Técnicas Contables y Tributarias aplicadas en la empresa industrial (página 3)

Otro aspecto fundamental es su plasmación en
planes operativos que indiquen con claridad las acciones
derivadas y
permitan realizar su seguimiento y análisis de las desviaciones, para
modificar y ajustar estrategias si
fuese necesario de forma que la empresa
siempre se dirija hacia su objetivo.

Todo proceso de
dirección estratégica que se
implementa en empresas
lucrativas o no lucrativas cuenta de varias etapas las cuales
necesitan una base que las mantenga cohesionadas e integradas;
esta base la constituyen tres elementos: la actitud
estratégica, el pensamiento
estratégico y la intención
estratégica.

LA ACTITUD ESTRATÉGICA

La autora Marina Menguzatto señala la necesidad
de un cambio de
actitud de la dirección para posibilitar la rápida
adaptación de la empresa a un
entorno cada vez más turbulento y enfatiza que el centro
de atención de la dirección debe
desplazarse desde el ámbito interno de la empresa y la
eficiencia,
hasta las relaciones empresa entorno y la eficacia. En los
criterios de la autora plantea que el centro de la
dirección estratégica es la eficacia; sin embargo,
si una empresa
descuida el aspecto interno puede quedar a merced de las amenazas
si no se percata de un incremento de las debilidades o si no
explota al máximo las fortalezas para aprovechar las
oportunidades, es por ello, que se considera que la
dirección estratégica debe centrarse en la
efectividad, o lo que es lo mismo, centrar la atención en
lograr el cumplimiento de los objetivos
estratégicos con eficiencia y eficacia ya que ambas
variables no
deben verse como excluyentes sino complementarias desde el punto
de vista estratégico.

El reto que enfrentan actualmente las organizaciones es
ser cada día más eficientes y eficaces en la
satisfacción de las necesidades del público
objetivo a quien está dirigida la actividad de la misma,
entonces la actitud estratégica debe estar en
correspondencia con ello

Los elementos esenciales de la actitud
estratégica son:

Adaptabilidad a la circunstancia que se deriva de la
interacción de las fuerzas en el entorno.
Ello implica que las empresas asumen una actitud
específica ante cada fenómeno que enfrenta, en
dependencia de ello posibilita, retrasa o impide el cumplimiento
de las metas.

Actitud voluntarista para lograr el convencimiento de
todos los miembros de la
organización que la efectividad del desempeño futuro de la empresa depende del
empleo
adecuado de la dirección estratégica, rechazar la
pasividad y la neutralidad, lograr que los cambios sean
endógenos.

El carácter proactivo, lo cual implica
adelantarse a los fenómenos que pueden impactar la
organización, tal como planteara
José Martí,
ver después no vale, lo que vale es ver primero y estar
preparados. Ello implica no dejarse sorprender por los cambios o
las circunstancias

La actitud crítica, supone evitar la inercia y buscar
nuevas soluciones,
evitar la rutina, lo cual implica no aplicar la dirección
estratégica como fórmula.

La flexibilidad que permita introducir cambios que
fortalezcan la implementación de las estrategias y adaptar
las mismas según se mueven los competidores para lograr
sostenibilidad de las ventajas competitivas de la
empresa.

Integración de las variables soft (socio psico
culturales) y hard (técnico económicas),
además tener en cuenta todas las variables tanto
endógenas como exógenas que pueden influir tanto
positiva como negativamente en el proceso.

EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

El pensamiento se manifiesta en el hombre de
manera embrionaria desde los primeros meses de vida. El
perfeccionamiento y desarrollo de
esta capacidad transcurre en relación con la experiencia
vital adquirida en el transcurso de la vida del hombre. Ya los
niños
entre los 11 y 12 años poseen la capacidad de pensamiento
abstracto lógico.

Teniendo en cuenta lo anteriormente expresado se puede
entender claramente que un dirigente de cualquier empresa tiene
desarrollada la capacidad de pensamiento desde su niñez,
pero ¿quiere esto decir que tiene desarrollado el
pensamiento estratégico? Muchos son los autores que en los
últimos años han abordado este tema; no obstante,
sus conclusiones se quedan en el nivel teórico pues no
brindan una referencia de cómo llegar a
éste.

El pensamiento según S. L. Rubinstein es el
proceso de reflejo en la conciencia del
hombre de la esencia de las cosas, de los vínculos y
relaciones regulares entre los objetos o fenómenos de la
realidad. Los autores que abordan el pensamiento
estratégico tienden a enunciarlo como un continuo de los
pasos o procedimientos de
la dirección estratégica lo cual lo aleja de la
formación psicológica del pensamiento.

El pensamiento, desde el punto de vista
psicológico, tiene particularidades que tienden a
dificultar el desarrollo del pensamiento estratégico, por
ejemplo: el carácter mediado lo cual quiere decir que al
establecer los vínculos entre las cosas, el hombre, tiende
a emplear de manera obligatoria los datos de la
experiencia pasada, esto implica que desde el punto de vista
psicológico los dirigentes ante la necesidad de la
solución de los problemas
estratégicos de la empresa tiendan a seguir actuando como
lo hacían rutinariamente al acudir a sus experiencias
pasadas de dirección.

Se basa en el
conocimiento que tiene el hombre acerca de las leyes generales
de la naturaleza y
la sociedad. El
hombre siempre utiliza conocimientos ya formados sobre la
práctica precedente. Los dirigentes para la toma de
decisiones siempre tienden a generalizar experiencias pasadas
lo cual puede traer consigo que no se tenga en cuenta los
factores tradicionales que entorpezcan el seguimiento
lógico de las estrategias implementadas.

La vinculación con la actividad práctica:
esto refleja la tendencia de muchos dirigentes a mantener las
decisiones operativas lo cual impide el desarrollo de la
proyección estratégica.

V. Petrovsky plantea que pensamiento es el proceso
psíquico socialmente condicionado e indisolublemente
relacionado con el lenguaje,
dirigido a la búsqueda y decubrimiento de algo
sustancialmente nuevo, o sea, es el proceso de reflejo indirecto
(mediatizado) y generalizado de la realidad objetiva a
través de las operaciones de
análisis y síntesis.
El pensamiento surge basado en la actividad práctica del
conocimiento
sensible y rebasa considerablemente sus límites.

Si se acude a un diccionario
filosófico se encontrará que se define pensamiento
como el proceso activo del reflejo del mundo objetivo en los
juicios, conceptos, teorías, etc. vinculado con la
solución de unos u otros problemas; producto
superior de la materia
especialmente organizada (el cerebro). Y
plantea que las principales características del
pensamiento son:

Surge en el proceso de la actividad productiva de los
hombres.

Existe sólo en relación con la actividad
laboral y el
habla típicos únicamente de la sociedad
humana.

La capacidad del pensamiento de reflejar en forma
sintetizada la realidad se expresa en la capacidad del hombre de
formar juicios y conceptos.

El pensamiento estratégico individual incluye la
aplicación del juicio basado en la experiencia para
determinar las direcciones futuras. El pensamiento
estratégico de empresa es la coordinación de mentes creativas dentro de
una perspectiva común que le permita a un negocio avanzar
hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. El
propósito del pensamiento estratégico es ayudarle a
explotar los muchos desafíos futuros, tanto previsibles
como imprevisibles.

El pensamiento estratégico incorpora valores,
misión,
visión y estrategia que
tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos)
más que analíticos (basados en la información). Llegar a un acuerdo sobre
estos elementos entre los miembros de su equipo administrativo es
un prerrequisito esencial para la planeación
efectiva.

El pensamiento estratégico trata los valores,
las convicciones filosóficas de los ejecutivos encargados
de guiar a su empresa en un viaje exitoso; misión, el
concepto
general de su empresa; visión, cómo debe ser su
empresa en el futuro, y estrategia, la dirección en que
debe avanzar su empresa.

Se ha vuelto cada vez más evidente en años
recientes que para tener éxito
toda empresa necesita el compromiso activo de todos sus tomadores
de decisiones. En tanto que el proceso formal del pensamiento
estratégico empieza por lo común con el director
general y el equipo de alta administración y, para que sea efectivo,
debe trascender de inmediato al resto de la empresa.

Para lograr el pensamiento estratégico es
necesario que los dirigentes sean adecuadamente formados y
preparados para liderar todo el proceso de implementación
de la dirección estratégica.

LA INTENCIÓN ESTRATÉGICA

La intención puede definirse como el deseo
deliberado de hacer algo, sinónimo de voluntad e instinto,
entonces la intención estratégica se refiere a la
voluntad e impulso de la alta gerencia de
una organización para comprometer a todos los niveles para
liderar cada paso para desarrollar un sistema de
dirección con características nuevas, contribuye a
mantener y fortalecer el pensamiento estratégico la
actitud estratégica. Sin estos tres elementos, aunque su
esencia puede parecer extremadamente subjetiva, ningún
sistema de dirección estratégica será
suficientemente efectivo.

• GESTIÓN
  EMPRESARIAL

En las primeras etapas del desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el
personal
sabía exactamente cual era y seguiría siendo su
misión. La labor del Director Gerente era
supervisar la marcha de los trabajos en curso en un proceso
reiterativo. El resultado se medía según lo que se
producía, y se funcionaba bajo una fuerte disciplina y
control riguroso.
Había que satisfacer las expectativas de los propietarios
de ganar dinero y esa
era la mayor motivación.

Esta simple interpretación de la gestión
que existía entonces sigue aún con nosotros, como
un eco del pasado. Algunos empresarios siguen
comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los
zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios
tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de
la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de competencia de
empresas foráneas.

La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes
expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas
carencias de los directivos españoles. La naturaleza de la
gestión se ha hecho más compleja para actuar en
función de una serie de prioridades, como es la de
conseguir beneficios constantes, por encima de todas
ellas.

GESTIÓN EMPRESARIAL:

La gestión se apoya y funciona a través de
personas, por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr
resultados.

Con frecuencia se promocionan en la empresa a
trabajadores competentes para asumir cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla,
seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han
pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas
recetas que antaño.

Un ejemplo claro son los vendedores, que son
promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.

En su antiguo puesto de vendedor sus responsabilidades
eran:

• Alcanzar el volumen de ventas que se le había
  fijado.

• Organizar su propio tiempo con criterios personales
  para poder establecer contacto con el mayor número
  posible de clientes.

• Identificar a los clientes importantes que
  podría necesitar la empresa.

• Registrar sus visitas y pasar la información
  a su inmediato superior.

Pero en su nuevo puesto como Jefe de Ventas ahora
es responsable de:

• Realizar las previsiones de ventas y cumplir los
  objetivos presupuestados.

• Coordinar el tiempo no solo del personal de su
  departamento sino también del personal administrativo
  del mismo.

• Desarrollar un plan de prospección para
  alcanzar una mayor cuota de mercado.

• Diseñar de las acciones promocionales y de
  publicidad, con los comentarios e informaciones tanto para su
  departamento como para el resto de la
  organización.

Como vemos su sistema de trabajo ha
cambiado sustancialmente. Y así en todos los puestos de la
organización empresarial.

Una de las mejores definiciones de las funciones de un
Directivo es la que hace años dio Luther Gulik, quien
identificó las seis funciones fundamentales de toda
gerencia:

PLANIFICACIÓN

"Tener una visión global de la empresa y su
entorno, tomando decisiones concretas sobre objetivos
concretos"

ORGANIZACIÓN

"Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de
los recursos
disponibles para obtener resultados"

PERSONAL

"El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un
grupo
especifico de personas"

DIRECCIÓN

"Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad
para crear un ambiente
propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad
de la empresa"

CONTROL

"Cuantificar el progreso realizado por el personal en
cuanto a los objetivos marcados"

REPRESENTATIVIDAD

"El Gerente es la "personalidad"
que representa a la organización ante otras organizaciones
similares, gubernamentales, proveedores,
instituciones
financieras, etc."

Al respecto del proceso
administrativo tenemos las opinión de Koontz &
O"Donnell (1990)[2], la misma que compartimos
y que consiste en lo siguiente:

La planeación incluye la selección
de objetivos, estrategias, políticas,
programas y
procedimientos. La planeación, es por tanto, toma de
decisiones, porque incluye la elección de una entre varias
alternativas.

La organización incluye el establecimiento
de una estructura de
funciones, a través de la determinación de las
actividades requeridas para alcanzar las metas de la entidad y de
cada una de sus partes, el agrupamiento de estas actividades, la
asignación de tales grupos de
actividades a un jefe, la delegación de autoridad para
llevarlas a cabo y la provisión de los medios para la
coordinación horizontal y vertical de las relaciones de
información y de autoridad dentro de la estructura de la
organización. Algunas veces todos estos factores son
incluidos en el término estructura
organizacional, otras veces de les denomina relaciones de
autoridad administrativa. En cualquier, caso, la totalidad de
tales actividades y las relaciones de autoridad son lo que
constituyen la función de organización

La integración es la provisión de
personal a los puestos proporcionados por la estructura de la
organización. Por tanto requiere de la definición
de la fuerza de
trabajo que será necesaria para alcanzar los objetivos, e
incluye el inventariar, evaluar y seleccionar a los candidatos
adecuados para tales puestos; el compensar y el entrenar o de
otra forma el desarrollar tanto a los candidatos como a las
personas que ya ocupan sus puestos en la organización para
que alcancen los objetivos y tareas de una forma
eficaz.

En relación con la dirección se
debe tener en cuenta que los jefes inculcan en sus trabajadores
una clara apreciación de las tradiciones, objetivos y
políticas de las instituciones. Los trabajadores se
familiarizan con la estructura de la organización, con las
relaciones interdepartamentales de actividades y personalidades,
y con sus deberes y autoridad. Una vez que los trabajadores han
sido orientados, el superior tiene una continua responsabilidad
por aclararles sus asignaciones, por guiarlos hacia el
mejoramiento de la ejecución y desempeño de sus
tareas y por motivarlos a trabajar con celo y
confianza.

Existe una coincidencia entre la opinión de
Koontz & O´Donnell (1990)[3] y el
Instituto de Auditores de España
– Coopers & Lybrand (1997)[4],
cuando indican que el control, es la evaluación
y corrección de las actividades de los trabajadores para
asegurarse de que lo que se realiza se ajusta a los planes. De
ese modo mide el desempeño en relación con las
metas y proyectos,
muestra donde
existen desviaciones negativas y al poner en movimiento las
acciones necesarias para corregir tales desviaciones, contribuye
a asegurar el cumplimiento de los planes. Aunque la
planeación debe preceder al control, los planes no se
logran por sí mismos. El plan guía
al Gerente para que en el momento oportuno aplique los recursos
que serán necesarios para lograr metas específicas.
Entonces las actividades son medidas para determinar si se
ajustan a la acción
planeada.

Para realizar un buen control de la gestión de
una empresa, se deben tener en cuenta tres funciones
principales:

• 1. Cuál será la finalidad y la
  misión de la organización definiendo claramente
  sus objetivos.

• 2. Preparación del personal de la
  empresa para que trabaje con eficacia a través del
  reciclaje y de la formación permanente.

• 3. Identificar – mejorando o corrigiendo – los
  impactos de los cambios sociales que puedan afectar a la
  organización, teniendo en cuenta sus efectos y
  adaptarlos convenientemente al objetivo y misión de la
  organización.

La gestión, se relaciona estrechamente con la
naturaleza cambiante del entorno de las empresas, sobre todo, los
cambios tecnológicos.

La gestión, siempre deberá centrarse en
las personas, sea cual fuere la dimensión de la
empresa.

La gestión, debe estar al tanto de los cambios
que se puedan producir en la empresa, utilizando todas los
elementos para responder a dichos cambios, en beneficio de sus
clientes y de la
sociedad en general.

• PROCESOS Y OPERACIONES
  PRINCIPALES

En la actual coyuntura económica, donde hay que
consultar a los demandantes (clientes) para recién poder
preparar la oferta de bienes y
servicios y
además estos deben estar en la cantidad y calidad que exige
ese mercado
competitivo, los procesos y
operaciones de la empresa tienen que optimizarse para responder
ventajosamente a estos desafíos.

Adecuando la opinión de la Enciclopedia
Encarta (2007)[5], determinamos que la
optimización empresarial es la búsqueda permanente
de la mejor manera de llevar a cabo los procesos industriales,
administrativos, financieros, contables; así como las
actividades con los procedimientos necesarios para concretar las
metas empresariales.

En un contexto técnico y especialmente
industrial, hablar de optimización es hablar de productividad, lo
que equivale al uso racional de los recursos asignados, es decir
los recursos
humanos, materiales y
financieros

• PROCESOS

La empresa CHEMAX SAC, para el desarrollo de su giro o
actividad realiza una serie de procesos, entre los que podemos
citar:

• a) Proceso de formulación de las
  políticas y objetivos de la empresa, realizado por el
  Directorio de la empresa.

• b) Proceso de Administración o
  gerenciamiento de la empresa

• c) Proceso de fabricación de los
  productos de su giro o actividad

• d) Proceso de comercialización en el
  país como en el extranjero de los productos que
  fabrica

• e) Proceso de contabilización de las
  transacciones de la empresa

• f) Proceso de registro computarizado de los
  costos empresariales

• g) Proceso de registro computarizado de las
  transacciones en general: compras, ventas, gastos y
  otros

• h) Proceso de formulación de
  declaraciones juradas para la Superintendencia Nacional de
  administración Tributaria.

• i) Proceso de registro de datos, control de la
  producción y control de calidad de la
  producción de la empresa mediante medios
  computarizados.

• j) Proceso de captación, contrato,
  capacitación y perfeccionamiento del personal en
  general de la empresa.

• OPERACIONES
  PRINCIPALES

Las operaciones principales que realiza la empresa, como
producto de su actividad o giro, son las siguientes:

• a) Compra de materias primas, materiales
  auxiliares y suministros diversos a proveedores nacionales
  y/o extranjeros

• b) Producción de gran variedad de
  productos en materiales plásticos, con la
  participación de los elementos del costo: mano de
  obra, materias primas y gastos indirectos de
  fabricación

• c) Comercialización de los
  productos que produce la empresa en el mercado nacional y
  extranjero, operación que se realiza al contado, con
  cheque y otras modalidades de comercialización, con el
  objeto de obtener los beneficios necesarios para reinvertirlo
  o para entregarlo a los accionistas.

• d) Operaciones de inversión en
  capital de trabajo: compra de materias primas, suministros y
  otros y activos fijos: maquinaria y equipo, para que la
  empresa pueda llevar a cabo sus actividades

• e) Operaciones de financiamiento
  interno: emisión de acciones y externo:
  obtención de prestamos, para poder concretar las
  inversiones que necesita para disponer la oferta que exige la
  clientela de la empresa

• INFRAESTRUCTURA DE LA
  EMPRESA

TERRENOS Y EDIFICACIONES DE LA
EMPRESA:

OTROS ACTIVOS FIJOS DE
LA EMPRESA:

• Aspecto Financiero de Chemax SAC

Según Flores (2004)[6], las
decisiones financieras provienen de la gestión financiera
que aplique la empresa . Dentro de esto debe considerarse la
aplicación de técnicas,
métodos y
procedimientos, con la finalidad de medir y mejorar la
rentabilidad de los proyectos y programas. En ese sentido se debe
prever los recursos financieros e invertir estos recursos en
forma eficiente para el desarrollo óptimo de la empresa y
la implementación de un buen sistema de control
interno, que permita lograr los objetivos trazados por la
empresa.

La función financiera, según, Van
Horne (1980)[7], puede dividirse en tres
importantes áreas de decisión, presentes en toda
empresa: decisiones en materia de inversión, de financiamiento
y de pago de utilidades (dividendos). Cada una de ellas debe
estudiarse teniendo en cuenta el objetivo básico de la
empresa.

Sólo una combinación óptima de esos
tres tipos de decisiones permitirá elevar al máximo
el valor que
tiene una empresa para su propietario, socios o
accionistas.

Estando esas decisiones interrelacionadas, se debe
estudiar la influencia conjunta que ejercen para determinar dicho
valor de mercado.

1.4.1. DECISIONES DE INVERSIÓN

Las decisiones de inversión de la empresa,
implica la toma de postura de autoridad, responsabilidad y
relaciones entre los Órganos y las personas que trabajan
dentro de la empresa.

PAUTAS QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA PARA LA TOMA
EFECTIVA DE DECISIONES SOBRE INVERSIONES:

Según Collazos (2000)[8],
se entiende por inversión en su más amplia
concepción, el aprovechamiento de recursos escasos en
forma eficiente, con el propósito de obtener rendimientos,
durante un periodo de tiempo
razonable.

Todo tipo de inversión, implica de algún
modo, significativos desembolsos de dinero, cualesquiera fueran
sus finalidades, según Flores
(2004)[9].

Como quiera que las inversiones se
desenvuelven dentro de escenarios diversos, muchas veces de
riesgo e
incertidumbre, es preciso contar con metodologías y
calendarios apropiados para su mejor
viabilización.

Este tipo de decisiones, es probablemente, la más
importante de las decisiones financieras de una empresa, dice
Van Horne (1980)[10].

El presupuesto de
inversiones, que es su resultante final, representa la
decisión de utilizar ciertos recursos para la
realización de ciertos proyectos cuyos beneficios se
concretarán en el futuro (Apaza
1999)[11].

Como los beneficios futuros no pueden conocerse con
certeza porque toda inversión involucra riesgo y en
consecuencia debe evaluarse en relación con el rendimiento
y el riesgo adicionales que presumiblemente, se acumularán
a los ya existentes, porque éstos son los factores que
afectan la valuación del mercado de la empresa.

Coincidimos con Álvarez
(2003)[12], cuando dice que la decisión de
inversión, determina el monto total de los activos de la
empresa, institución o dependencia, su estructura o
composición, los riesgos y la
rentabilidad que va a originar producto de su
explotación.

Interpretando a Flores
(2004-A)[13], determinamos que para una mejor
gestión, las inversiones se clasifican en corrientes y no
corrientes. Son corrientes, el dinero en
efectivo, dinero en cuenta corriente, depósitos a su
favor, certificados bancarios; cuentas por
cobrar; letras, pagarés y otros efectos por cobrar;
Cuentas por
cobrar diversas; mercaderías; suministros de
funcionamiento, materias primas, materiales auxiliares y
suministros para la producción; bienes en proceso, productos
terminados; bienes en transito. Son No Corrientes: inmuebles,
maquinaria y equipo; inversiones intangibles; bienes
agropecuarios, pesqueros, mineros y otros; bienes culturales;
infraestructura pública; y, cargas diferidas

• DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

De acuerdo con Márquez
(2004)[14], las decisiones de financiamiento
consisten en determinar la mejor combinación de fuentes
financieras, o estructura de financiamiento, que permita
aplicarlo en las inversiones que necesita la dependencia
correspondiente para cumplir sus metas, objetivos y misión
establecidos.

En opinión de Van Horne
(1980)[15], la decisión de financiamiento
debe considerar la composición de los pasivos y patrimonio,
así como la utilización en los activos necesarios
para cumplir lo establecido en las normas
institucionales.

Comparando las opiniones de Márquez
(2004)[16] y Flores
(2004-B)[17], determinamos que las decisiones de
financiamiento comprenden la gestión de los siguientes
rubros: cuentas por pagar, encargos recibidos, obligaciones
tesoro público, ingresos
diferidos, hacienda nacional, hacienda nacional adicional,
reservas y resultados acumulados.

Concordamos con Collazos
(2000)[18], cuando indica que usualmente la
financiación está identificada con la
captación de recursos financieros. Los mismos que son
instrumentos de pago convencionalmente aceptados por las
instituciones de crédito. Entre los recursos financieros
figuran el dinero, los cheques, las
letras bancarias, los pagarés, títulos y
valores, etc. Continúa Collazos, diciendo que aunque
no falta quienes diferencian los conceptos de financiación
con los de financiamiento; en la práctica, ambos conceptos
se utilizan indistintamente en la misma dirección. El
proceso de financiamiento envuelve al menos dos aspectos
básicos: uno, la formación de ahorros, que
representa el aspecto estrictamente económico del
problema; y otro, la captación y canalización de
esos ahorros hacia los fines deseados, lo que representa el
aspecto financiero de aquel.

necesita esta dependencia para cumplir su
misión.

Dice Márquez (2004)[19], la
gestión eficiente de las finanzas
requiere una institucionalidad eficiente y con capacidad para
gerenciar adecuadamente las diversas actividades que le
corresponden.

Aspecto
Tributario de Chemax SAC

Con el fin de lograr un sistema
tributario eficiente, permanente y simple se dictó la
Ley Marco del
Sistema Tributario Nacional (Decreto Legislativo N° 771),
vigente a partir del 1 de enero de 1994.

La ley señala los tributos
vigentes e indica quiénes son los acreedores tributarios:
el Gobierno Central,
los Gobiernos Locales y algunas entidades con fines
específicos. Tratándose de los tributos
correspondientes al Gobierno Central, los entes administradores
son la SUNAT (tributos internos, incluye derechos
aduaneros)

Los principales tributos que administra la SUNAT y que
gravan las operaciones de CHEMAX SAC, son los
siguientes:

Impuesto General a las Ventas: Es el impuesto que se
aplica en las operaciones de venta e importación de bienes, así como en
la prestación de distintos servicios comerciales, en los
contratos de
construcción o en la primera venta de
inmuebles.

Impuesto a la Renta: Es aquél que se
aplica a las rentas que provienen del capital, del
trabajo o de la aplicación conjunta de ambos.

Aportaciones al ESSALUD y a la
ONP: Mediante la Ley N° 27334 se encarga a la SUNAT
la
administración de las citadas aportaciones,
manteniéndose como acreedor tributario de las mismas el
Seguro Social
de Salud (ESSALUD) y
la Oficina de Normalización Previsional (ONP).

Derechos Arancelarios o Ad Valorem, son los
derechos aplicados al valor de las mercancías que ingresan
al país, contenidas en el arancel de aduanas.

Derechos Específicos, son los derechos
fijos aplicados a las mercancías de acuerdo a cantidades
específicas dispuestas por el Gobierno.

Aspecto Laboral
de Chemax SAC

INFORMACIÓN QUE SUNAT REQUIERE A LOS
EMPLEADORES

• Exhibición del libro de planillas y boletas
  de pago

• Sistema de control de asistencia diaria de
  trabajadores

• Total de trabajadores en las diversas modalidades de
  contrato de trabajo

• Total de trabajadores extranjeros y sus
  remuneraciones

• Relación de accionistas, directores y
  gerentes

• Contratos de locación de servicios y monto de
  honorarios

• Convenios de formación laboral y
  prácticas profesionales

• Empresas de intermediación laboral
  contratadas

• Inicio de actividades de la empresa
  fiscalizada

INFRACCIONES Y SANCIONES

Luego de la fiscalización a los empleadores,
SUNAT acotará el pago de los tributos adeudados, tales
como el IR de 5ta. categoría; las contribuciones al
ESSALUD y a la ONP, además informará al Ministerio
de Trabajo para que la Autoridad Laboral imponga las multas a las
empresas infractoras que pueden alcanzar hasta 10 UIT,
según la gravedad de la infracción y el
número de trabajadores afectados.

LO QUE FISCALIZARÁ SUNAT,
SEGÚN LA CÁMARA DE COMERCIO DE
LIMA:

• Responsabilidad Solidaria.- Los directores y
  gerentes responderán por las deudas tributarias,
  cuando no declaran a sus trabajadores ante SUNAT.

• Fuera de planilla.- Si se acredita
  subordinación, se notificará al MTPE para que
  ordene la inclusión del trabajador en la planilla,
  recalculándose los tributos que gravan la 5ta.
  categoría.

• Accionistas.- Si su remuneración es
  superior al valor de mercado, además de la 5ta. se les
  debe retener el 4.1% por dividendos.

• Gerente General.- Debe figurar como
  trabajador en planilla y no a través de
  honorarios

• 4ta – 5ta.- Los "honorarios" (4ta) que
  percibe un trabajador en la misma empresa se agregan al
  sueldo y el total (5ta) consta en un libro legalizado
  notarialmente.

• Practicantes.- Los jóvenes y
  practicantes que no tienen convenios serán
  incorporados como trabajadores en la planilla, con derecho a
  beneficios laborales

• Extranjeros.- Su contrato debe tener
  autorización del Ministerio de Trabajo y sobre el
  total de sus remuneraciones pagan el 30% sin deducción
  alguna

• Gasto.- Cumplido el año de servicios y
  registrado el gasto como sueldo de vacaciones, se debe haber
  pagado todos los tributos que gravan el sueldo de
  vacaciones.

• Generalidad.- Las asignaciones a favor de los
  trabajadores (por salud y recreativos), para que se admitan
  como gasto deben haberse otorgado con carácter
  general.

• Parientes.- Para que los sueldos se deduzcan
  como gasto, debe acreditarse que laboran en la
  empresa

• Sanciones.- La SUNAT aplicará las
  sanciones (multa) previstas en el Código Tributario,
  de constatarse infracciones laborales, cursará la
  comunicación al MTPE para la aplicación de las
  multas respectivas que pueden alcanzar las 10 UIT.

Eficiencia,
eficacia y competitividad de Chemax SAC

• EFICIENCIA Y EFICACIA

Según José Luis Beas
Aranda[20]muchas veces escuchamos alegremente
frases como "Que Eficiente es ese o tal Empleado" o "Caramba, es
Usted un Tipo muy Eficaz". Por otro lado apreciamos que en los
informes de
evaluación se utilizan estas expresiones, con tanta
trivialidad sin analizar lo que significa en todo el sentido de
la palabra. Sin embargo el termino Eficiente y Eficaz son temas
que causan muchos debates, análisis y son motivo de
estudio y reflexión en muchos países.En
términos generales, la Eficiencia se refiere a la
relación entre esfuerzos y resultados. Si Obtienes
más resultados de un esfuerzo determinado, habrá
incrementado tu eficiencia. Asimismo, si puedes obtener el mismo
resultado con menos esfuerzo, habrás incrementado tu
eficiencia. En otras palabras Eficiencia consiste en realizar un
trabajo o una actividad al menor costo posible y
en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos económicos,
materiales y humanos; pero a la vez implica calidad al hacer bien
lo que se hace.

Sin embargo, en las organizaciones "NO-BASTA" con ser
únicamente Eficientes, las organizaciones modernas buscan
algo más que eso, y eso es la Eficacia. Cuando un Comando
alcanza las metas u objetivos que le impone la
institución, decimos que es Eficaz. Entonces la Eficacia
se refiere a los resultados en relación a las metas y
cumplimiento de los objetivos organizacionales, por eso para ser
Eficaz debes de priorizar las tareas y realizar en orden de
precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar tus objetivos y
metas previstas, por lo debes de asegurarte que lo que hagas
valga la pena y conduzca a un fin.

La Eficiencia y la Eficacia se interrelacionan, pero la
falta de eficacia no puede ser compensada con Eficiencia, por
grande que sea esta, ya que no hay nada más inútil
que hacer Eficientemente, algo que no tiene ningún valor y
que no contribuye en nada para la Organización. Por eso es
necesario preguntarse si lo que se hace vale para algo. Por
ejemplo una persona puede
pasar todo el día en su trabajo, sentado en su escritorio,
pero esto no significa que sea Eficiente ni Eficaz, mas aun
cuando su labor no es productiva y se dedica a utilizar
indiscriminadamente los recursos con que cuenta su
Organización. Es necesario precisar que en la actualidad
las empresas y particularmente organizaciones del estado pasan
por una serie problemas por la falta de recursos, de igual forma
todas, quieren ofrecer un buen producto o un buen servicio a
bajo costo, por eso una vez definida la meta a la cual
queremos llegar, posteriormente debemos buscar la mejora en
Eficiencia.

La contribución del hombre es un factor muy
importante para el éxito de su Organización. Peter
Drucker uno de los autores de mayor prestigio en la administración, dice que "UN LÍDER
DEBE TENER UN DESEMPEÑO EFICIENTE Y EFICAZ A LA VEZ, PERO
AUNQUE LA EFICIENCIA ES IMPORTANTE, LA EFICACIA ES AÚN
MÁS DECISIVA", de igual forma manifiesta que la clave del
éxito de una organización es la
Eficacia.

• COMPETITIVIDAD

Entendemos por competitividad
a la capacidad de una organización pública o
privada, lucrativa o no, de mantener sistemáticamente
ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y
mejorar una determinada posición en el entorno
socioeconómico.

El término competitividad es muy utilizado en los

medios empresariales, políticos y
socioeconómicos en general. A ello se debe la
ampliación del marco de referencia de nuestros agentes
económicos que han pasado de una
actitud autoprotectora a un planteamiento más abierto,
expansivo y proactivo.

La competitividad tiene incidencia en la forma de
plantear y desarrollar cualquier iniciativa de
negocios, lo que está provocando obviamente una
evolución en el modelo
de empresa
y empresario.

La ventaja comparativa de una empresa
estaría en su habilidad, recursos,
conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha

empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que
estos tienen en menor medida que hace posible la obtención
de unos rendimientos superiores a los de aquellos.

El uso de estos conceptos supone una continua
orientación hacia el entorno y una
actitud estratégica por parte de las empresas
grandes como en las pequeñas, en las de reciente
creación o en las maduras y en general en cualquier
clase de
organización. Por otra parte, el concepto
de competitividad nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea,
con características de eficiencia
y eficacia
de la organización.

a) La competitividad y la estrategia
empresarial

La competitividad no es producto
de una casualidad ni surge espontáneamente; se crea y se
logra a través de un largo
proceso de aprendizaje
y negociación por grupos
colectivos representativos que configuran la dinámica de conducta
organizativa, como los accionistas, directivos, empleados,
acreedores, clientes,
por la competencia
y el mercado,
y por último, el gobierno
y la sociedad
en general.

Una organización, cualquiera que sea la actividad
que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de
competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o
después, unos procedimientos
de análisis y decisiones formales, encuadrados en el marco
del
proceso de "planificación
estratégica". La función de dicho
proceso es sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de
las unidades que integran la organización encaminados a
maximizar la eficiencia
global.

Para explicar mejor dicha eficiencia,
consideremos los niveles de competitividad, la competitividad
interna y la competitividad externa. La competitividad interna se
refiere a la capacidad de organización para lograr el
máximo rendimiento de los recursos
disponibles, como personal,
capital,

materiales, ideas, etc., y los
procesos de transformación. Al hablar de la
competitividad interna nos viene la idea de que la empresa
ha de competir contra sí misma, con expresión de su
continuo esfuerzo de superación.

La competitividad externa está orientada a la
elaboración de los logros de la organización en el
contexto del mercado,
o el sector a que pertenece. Como el sistema
de referencia o modelo
es ajeno a la
empresa, ésta debe considerar
variables exógenas, como el grado de innovación, el dinamismo de la
industria, la estabilidad económica, para estimar su
competitividad a largo plazo. La
empresa, una vez ha alcanzado un nivel de competitividad
externa, deberá disponerse a mantener su competitividad
futura, basado en generar nuevas ideas y productos
y de buscar nuevas oportunidades de mercado.

 Refuerzo Competitivo

Competitividad significa un beneficio sostenible para su
negocio.

Competitividad es el resultado de una mejora de calidad
constante y de innovación.

Competitividad está relacionada fuertemente a
productividad:
Para ser productivo, los atractivos turísticos, las
inversiones
en capital
y los
recursos humanos tienen que estar completamente integrados,
ya que son de igual importancia.

 Las acciones
de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora
de:

• La
  estructura de la
  industria turística.

• Las estrategias
  de las
  instituciones públicas.

• La competencia
  entre empresas.

• Las condiciones y los factores de la
  demanda.

• Los
  servicios de apoyo asociados.

Calidad total: estrategia
clave de la competitividad:

El mundo vive un
proceso de
cambio acelerado y de competitividad global en una economía cada vez más liberal, marco
que hace necesario un
cambio total de enfoque en la gestión de las organizaciones.

En esta etapa de cambios, las empresas
buscan elevar índices de productividad,
lograr mayor eficiencia
y brindar un
servicio de calidad,
lo que está obligando que los gerentes adopten modelos
de administración participativa, tomando como base central
al elemento humano, desarrollando el trabajo
en equipo, para alcanzar la competitividad y responda de
manera idónea la creciente
demanda de productos
de óptima calidad
y de
servicios a todo nivel, cada vez mas eficiente, rápido
y de mejor calidad.

Para comprender el concepto
de calidad
total, es útil hacerlo a través del concepto
denominado "paradigmas".
Un
paradigma se entiende como modelo,
teoría,
percepción, presunción o marco de
referencia que incluye un conjunto de normas
y reglas que establecen parámetros y sugieren como
resolver
problemas exitosamente dentro de esos parámetros. Un

paradigma viene a ser, un filtro o un lente a través
del cual vemos el mundo; no tanto en un plano visual propiamente,
sino más bien perpetuo, comprensivo e
interpretativo.

La calidad
total es un concepto,
una filosofía, una estrategia,
un modelo
de hacer
negocios y está localizado hacia el cliente.

La calidad
total no solo se refiere al producto
o
servicio en sí, sino que es la mejoría
permanente del aspecto organizacional, gerencial; tomando una
empresa
como una máquina gigantesca, donde cada trabajador, desde
el
gerente, hasta el funcionario del mas bajo nivel
jerárquico están comprometidos con los
objetivos empresariales.

Para que la calidad
total se logre a plenitud, es necesario que se rescaten los

valores morales básicos de la sociedad
y es aquí, donde el empresario juega un
papel fundamental, empezando por la educación previa
de sus trabajadores para conseguir una población laboral
más predispuesta, con mejor capacidad de asimilar los

problemas de calidad, con mejor criterio para sugerir cambios
en provecho de la calidad, con mejor capacidad de análisis
y observación del
proceso de
manufactura en caso de productos
y
poder enmendar errores.

COMO ESTIMULAR LA COMPETITIVIDAD:

La estimulación necesaria para que un
país, una empresa nacional, una transnacional etc, sea
más competitivo, son resultado de una política fomentada
por el
estado que produzcan las condiciones para proveer la
estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la
construcción de un
Estado civil fuerte, capaz de generar, comunidad,
cooperación y
responsabilidad.

Algunas de las condiciones requeridas para que un
país sea competitivo, es que
el Estado debe fomentar en sus políticas de gobierno
las condiciones necesarias para garantizar la actividad comercial
que permita el normal desenvolvimiento de la actividad comercial
de estas empresas.
Las acciones
de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora
de ciertos puntos, estos podrían ser :

• La
  estructura de la empresa

• Las estrategias
  de las
  instituciones públicas.

• La competencia
  entre empresas.

• Las condiciones y los factores de la
  demanda.

• Transparencia y reglas claras que se hagan respetar,
  dentro de un
  ambiente donde las
  finanzas estén en orden.

• Establecer reglas tributarias adecuadas

• Una política macroeconómica que sea
  capaz de fomentar la inversión de capitales, dentro de
  un marco económico donde no exista la
  regulación y
  control de
  precios (
  Precios acordes a la
  oferta y la
  demanda).

• Planes de reestructuración de la
  educación de tal forma que el sector educativo este
  acorde con las necesidades reales del sector productivo.
  Favoreciendo muy especialmente al sector de la
  Educación Pública de bajos recursos.
  Las nuevas empresas requerirán de personal
  calificado que esté a la altura de las nuevas
  tecnologías.

• El establecimiento de una sólida y
  comprometida asociación Gobierno-Sector
  Privado, para fomentar el crecimiento de la
  tecnología, productividad,
  etc , a fin de ofrecer competitividad a nivel internacional
  dentro de un marco de ventajas igualitario para
  todos.

Capítulo II: Políticas
contables para disponer de información relevante para la
planeación, toma de decisiones y control
empresarial

Políticas
contables

Con la finalidad de contar con las bases necesarias para
llevar a cabo el proceso contable, es necesario definir
políticas contables uniformes tomando en cuenta las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), que
incluyen las propias NIIF; las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC); y las
Interpretaciones a las NIIF y a las NIC, oficializadas y vigentes
en el Perú.

En ausencia de lineamientos específicos en este
texto, las
políticas contables deben ser seleccionadas en el contexto
de las NIIF, y supletoriamente de acuerdo con los lineamientos
contenidos en la NIC 8.

Nota a los Estados
Financieros sobre Políticas Contables utilizadas por
las Empresas

La nota de políticas contables debe incluir la
revelación de políticas contables para todos los
rubros cuya acumulación para los periodos que se presentan
haya sido importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos
periodos, sean significativos dentro del rubro, y dentro de los
estados financieros tomados en su conjunto.

Para asegurar que la nota está completa,
deberá repasar el Balance
General y el Estado de
Ganancias y Pérdidas para cada rubro de
presentación importante, y verificar la revelación
de la política contable.

Los cambios en políticas, métodos y
prácticas contables deben ser claramente revelados y debe
exponerse el efecto en los Estados Financieros. Su tratamiento se
rige por la NIC 8, versión 2003, párrafos 14 al
27.

Política contable: Revelaciones en las notas a
los Estados Financieros

La información que se revele en las notas a los
Estados Financieros deberá considerar la siguiente
estructura en el orden que se expone a
continuación:

a) Nota de operaciones, donde se cubren los
requerimientos de la NIC 1 como la naturaleza de sus operaciones
y sus principales actividades; el domicilio legal, incluyendo el
correspondiente a sus áreas de operación o
localización de facilidades; su forma legal, incluyendo el
dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a su
creación o funcionamiento; y otra información breve
sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o
disminuciones en su capacidad productiva, área de
operaciones, entre otros;

b) Nota de políticas contables, según lo
indicado en el punto 1 de este documento;

c) Notas de desagregación de la
composición de rubros presentados en el Balance,
incluyendo la información requerida por cada NIIF y por el
Reglamento de Preparación de Información Financiera
para CONASEV;

d) Notas sobre otra información financiera no
expuesta en el cuerpo de los estados financieros, como descripción de las cuentas patrimoniales,
situación tributaria, contingencias y riesgos
financieros.

Política Contable: Existencias

La empresa deben conciliar los saldos en libros con los
respectivos inventarios
físicos, al menos una vez al año, de manera
obligatoria.

Tratamiento de costos
financieros y diferencia en cambio

Los costos financieros y la diferencia en cambio por
pasivos relacionados, se llevan a resultados del periodo en que
se devengan.

Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto
de realización, el menor . La fórmula del costo
debe corresponder al costo promedio ponderado mensual. Si por el
patrón de consumo de
beneficios económicos, las existencias siguen el comportamiento
de que salga lo primero que ingresó, optaría por
utilizar la fórmula PEPS (primero en entrar, primero en
salir).

En el caso de las existencias por recibir se deben
valuar al costo de adquisición.

Política contable: Inmueble, maquinaria y
equipo

La empresa deben conciliar los saldos en libros con los
respectivos inventarios físicos, al menos una vez al
año, de manera obligatoria.

Estos activos se valúan al costo o valor
revaluado (tratamiento alternativo permitido) menos
pérdidas por desvalorización menos depreciación acumulada .

Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimiento
se reconocen en resultados en el periodo en que se
efectúan.

Se debe revelar la política de
capitalización de costos. Los costos de
financiación se contabilizan al valor de los activos si
son atribuibles a la adquisición, construcción o
producción de un activo que cumple las condiciones
mencionadas para su calificación (aquél que
requiere, necesariamente de un período de tiempo
sustancial antes de estar listo para su uso o para la
venta).

Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el
valor de revaluación que se arrastra en los saldos, el
procedimiento
seguido para la revaluación y quien la efectuó
(tasador independiente), así como la depreciación
de los activos revaluados.

Revelar si existen activos totalmente depreciados que se
encuentran en uso.

También se debe presentar un cuadro de distribución de la depreciación, y
la existencia de activos entregados en
garantía.

Política contable: Intangibles

Se deben reconocer como intangibles aquellos activos que
son adquiridos o se generan internamente en la medida que
produzca beneficio económico futuro y el costo del activo
puede ser medido fiablemente . En el caso de un activo
desarrollado internamente, debe cumplir los siguientes requisitos
para ser considerado activo: técnicamente es posible
completar la producción del activo intangible, de forma
tal que pueda estar disponible para su uso o venta; la
intención expresa de la entidad de completar el activo
referido; su capacidad de utilizar o vender el activo intangible;
demostrar la existencia de un mercado para la producción
que genere el activo intangible o la utilidad del
mismo para la entidad; disponibilidad de recursos
técnicos, financieros o de otro tipo para completar el
desarrollo y para usar o vender el activo; y, capacidad para
medir fiablemente el desembolso atribuible al activo intangible
durante su desarrollo.

Se deben medir al costo de adquisición o valor
revaluado menos pérdidas por desvalorización y
amortización acumulada.

El plazo de amortización debe ser aquel en que se
estima que el intangible contribuirá a la
generación de beneficios económicos.

En términos generales debe revelarse lo
siguiente: clase de activo intangible, distinguiendo vida
útil y porcentaje de amortización acumulada;
métodos de amortización; importe en libros bruto y
amortización acumulada al inicio y al final del
período; conciliación de valores en libros al
inicio y al final del período incluyendo incrementos,
retiros y desapropiaciones, pérdidas por deterioro,
amortización. Además, intangibles que se amortizan
en período mayor a veinte (20) años; restricciones
a su uso y garantías de las que son objeto .

• Principios de Contabilidad Generalmente
  Aceptados

Según el CPC. Jorge J. Gavelán
Izaguirre[21]si la elaboración de la
información contable estuviera supeditada
únicamente a la decisión del Contador, se
obtendría información formulado con criterios
diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha
elaborado reglas que sirven de guías para la
registración contable y que en convenciones de
contabilidad se han aceptado como útiles y necesarios para
uniformizar el criterio contable. Éstas han evolucionado
en concordancia con los cambios y necesidades sociales,
adaptándose a la economía y a las empresas en
particular. Estas reglas se denominan "principios". En
términos corrientes, es la norma o idea fundamental que
rige el pensamiento o la conducta.Eric L. Kohler en su obra
"Diccionario para Contador" define a los Principios de
Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la
contabilidad que sirve de explicación de las actividades
corrientes o actuales y como guía en la selección
de convencionalismos o procedimientos".

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que
sirven de guía contable para formular criterios referidos
a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los
PCGA constituyen parámetros para que la confección
de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.

¿Por qué a las reglas contables
se les denomina PCGA?

Precisando la definición de cada vocablo,
se tiene:

Principio.- Cualquiera de las máximas o
normas por las que cada uno se guía. Regla general
adoptada para servir como guía de una
acción.

General- Común, usual, frecuente,
prevaleciente.Aceptar- Aprobar, dar por bueno,
admitir.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas
generales adoptadas como guías y fundamentos de
aplicaciones contables, aprobados como buenos y
prevalecientes.

¿Qué efectos o cualidades tienen
los PCGA?

• Han de ser razonables y prácticos en su
  aplicación.

• Han de producir resultados equitativos y
  comprensibles.

• Han de ser aplicables bajo circunstancias
  variables.

• Han de ser susceptibles de observarse
  uniformemente.

• Han de producir resultados comparables de
  periodo a periodo y entre
  compañías.

• Han de ajustarse a los resultados generalmente
  aceptados que sustentan los principios de contabilidad en
  general.

El Plan Contable General Revisado reconoce que los
principios que se exponen a continuación, son los
fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de
los fines de la contabilidad.

1. Equidad2. Partida doble3. Ente4.
Bienes económicos5. Moneda común denominador6.
Empresa en marcha7. Valuación al costo8. Período9.
Devengado10. Objetividad11. Realización12. Prudencia13.
Uniformidad14. Significación o importancia relativa15.
Exposición

Los PCGA señalados con la excepción
de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de
Plata, Argentina, en el año 1965, habiendo algunos
cambiado de denominación, pero siguen siendo los mismos.
Así en la versión original se denomina Moneda de
cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda común
Denominador, Período y Significación o Importancia
relativa, respectivamente. Estos cambios y la
incorporación de la Partida Doble como principio fue
establecido en el Perú a través del Plan Contable
General del año 1973, luego modificado y aprobado con
Resolución de CONASEV No 006?84?EFC/94.10 del 15/02/84 de
vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, ésta es
únicamente una técnica de registro o medio de
instrumentación contable, algo equivalente (guardando la
distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante
siglos y sustituida años después de aparecer la
obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli,
impresa en su primera edición en Venecia en el año
1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et
Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde
expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.No
obstante el tiempo transcurrido y múltiples revisiones
efectuadas, los PCGA. siguen vigentes, habiéndose ampliado
y precisado su aplicación a fines o situaciones
específicas a través de las Normas Internacionales
de Contabilidad NC). Ambos son complementarios, es como si fueran
Ley y Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el
profesional contable tener suficiente dominio de éstos, ya
que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso
extremo, podría "perdonarse" su insuficiente conocimiento
de las NIC's, pero no de los PCGA.

• Normas Internacionales de Contabilidad
  (NIC)

Las Normas Internacionales de Contabilidad, han
sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes
entidades educativas, financieras y profesionales del área
contable a nivel mundial, para estandarizar la información
financiera presentada en los estados
financieros.

Las NIC, como se le conoce popularmente, son un
conjunto de normas o leyes que establecen la información
que deben presentarse en los estados financieros y la forma en
que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las
NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de
acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de
importancias en la presentación de la información
financiera.

Son normas de alta calidad, orientadas al
inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica
de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situación financiera de una empresa. Las NIC son emitidas
por el International Accounting Standards Board (anterior
International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se
han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la
actualidad, junto con 30 interpretaciones.

a) ¿Por qué es necesario que
existan normas contables únicas?

Porque la falta de uniformidad impide a los
inversores, analistas y otros usuarios comparar fácilmente
los informes financieros de empresas que operan en diferentes
países, aunque sea dentro del mismo
sector.

¿Quiénes están obligados a
adaptarse a las Normas Internacionales de
contabilidad?

El Consejo Europeo aprobó el Reglamento de
aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad,
que requiere que los grupos cotizados, incluyendo bancos y
compañías de seguros, preparen sus estados
financieros consolidados correspondientes a ejercicios que
comiencen en el año 2005 con Normas Internacionales de
Contabilidad. Los estados miembros de la Unión Europea
tienen la potestad de extender los requisitos de este Reglamento
a compañías no cotizadas y a los estados
financieros individuales.

¿Cuándo puedo empezar a aplicar
las Normas Internacionales de Contabilidad?

Ahora es el momento de adecuar la contabilidad
empresarial porque conseguirá una mayor transparencia y
comparabilidad de la información que se utiliza en
nuestros mercados financieros, lo que a la larga será una
ventaja competitiva para su empresa. No debe esperar a la fecha
límite para iniciar la fase de planificación de la
adaptación, porque aunque la exigencia de presentar las
cuentas anuales según las normas internacionales se fija a
partir de 2005, estas incluirán información
comparativa por lo que, al menos a efectos internos, será
necesario adelantar un año la adopción de las
NIC.

¿Afectará el proceso de
adaptación sólo al departamento de contabilidad de
la empresa?

No, a parte de conllevar consecuencias sobre los
resultados y sobre el patrimonio de las compañías,
el proceso de adaptación afectará a la
práctica totalidad de los departamentos de su empresa,
siendo necesario preparar sus recursos humanos y
tecnológicos. Por tanto, es importante que todos sean
conscientes del proceso de adaptación y entiendan la
importancia y el alcance de un cambio fundamental en la forma en
que su empresa medirá sus resultados y se
presentará al mundo exterior.

¿Cuánto tiempo necesitará
una empresa para adaptarse a las Normas Internacionales de
Contabilidad?

La adaptación a las Normas Contables
Internacionales es un proceso paulatino, no un acontecimiento
aislado, que tardará varios años en implantarse por
completo.

¿Cómo repercute en la
percepción que el mercado tiene de la empresa que los
estados financieros se adapten a las Normas Internacionales de
contabilidad?

Los mercados siempre ansían
información financiera de gran calidad y mayor
transparencia, y para ello, a parte de introducir dos nuevos
estados financieros -el estado de flujos de efectivo, y el estado
de cambios en el patrimonio- las Normas Internacionales de
Contabilidad suelen requerir un desglose de la información
y datos financieros más importante que el solicitado por
la mayoría de las normas nacionales. Estos desgloses
también ayudarán a los organismos reguladores e
inversores a entender el negocio

• Normas Internacionales de
  Información Financiera (NIIF)