Sociedad pública
Una "sociedad
pública" es una empresa que
emite valores
mobiliarios para distribución pública. Además
de presentar los documentos de
constitución, una sociedad pública
debe presentar un prospecto a la Comisión de Valores
Mobiliarios que corresponda en la provincia, utilizar los
servicios de
un auditor independiente y publicar estados
financieros semianuales.
Sociedades federales
Las sociedades
privadas y públicas pueden ser constituidas a escala federal en
Canadá en virtud de la Ley sobre las
corporaciones canadienses. Una empresa que opere
a escala nacional o en varias provincias puede encontrar esta
disposición ventajosa. Con todo, una empresa constituida a
escala federal debe registrarse en cada provincia en la que
opere.
Las
cooperativas
Una cooperativa es
una sociedad organizada y controlada por sus miembros, que
agrupan sus recursos para
proporcionarse a sí mismos y a sus clientes bienes,
servicios u otros beneficios. La estructura de
una cooperativa ofrece: control
democrático (un voto por miembro); adhesión abierta
y voluntaria de todos los miembros; dividendos para los
miembros.
Estructura
básica de una Empresa
1.- Entidad:
Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como
unidad (por ejemplo, una corporación,
compañía, institución, etc., tomada como
persona
jurídica) o un ente individual conformado por una sola
persona (por lo general, el propietario).
2.- Elementos humanos:
Se refiere a que toda empresa está conformada por
personas que trabajan y/o realizan inversiones
para su desarrollo.
3.-Aspiraciones:
Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen las
personas que conforman la empresa.
4.-Realizaciones:
Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros
de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban.
5.-Bienes materiales:
Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como;
instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.
6.-Capacidad técnica:
Es el conjunto de conocimientos y Habilidades que poseen los
miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.
7.-Capacidad financiera:
Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para
realizar pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para
su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y
margen de utilidad de
operaciones
(por citar algunas).
8.-Producción, transformación y/o
prestación de servicios:
Se refiere a que la empresa puede realizar una o más de
las siguientes actividades:
Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor
económico.
Transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima
en un producto
terminado.
9.- Satisfacción de necesidades y deseos:
La necesidad humana es el estado en
el que se siente la privación de algunos factores
básicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad,
sentido de pertenencia, estimación). En cambio, los
deseos consisten en anhelar los satis factores específicos
para éstas necesidades profundas (por ejemplo, una
hamburguesa para satisfacer la necesidad de alimento)
¿Cómo
está constituida una empresa?
-Junta de accionista: son los dueños de la empresa, los
que aportan el capital.
-Presidente o Director General: éste es asignado por la
junta de accionista, la cual tendrá que darle parte (a la
junta de accionista) de la gestión
o marcha de la empresa.
-Entre la junta de accionista y el Presidente o Director
General está el Contralor.
-Éste se encarga de Auditar los Estados Financieros
para ser presentados a la Junta de Accionista. Es decir se
encarga que los Estados Financieros sean reales y estén de
acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados.
-Luego del Presidente o Director General le sigue en la
línea de Mando un Vice-Presidente. (o tal vez no, eso es
decisión de la junta de accionista)
-Luego vendrán los gerentes departamentales, de
producción, administrativo, mercadeo,
compras,
mantenimiento,
entre otros; y cada uno reportará al Vice-presidente y
éste a su vez al Presidente de la empresa.
-Entre el Vice-presidente y los gerentes departamentales
está el consultorio Jurídico, la cual se encarga de
asesorar a la empresa en materia
legal
¿Qué es
la administración?
La administración se define como el proceso de
crear, diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen
con eficiencia metas
seleccionadas.
Características
-La
administración se aplica en todo tipo de
corporación.
-Es aplicable a los administradores en todos los niveles de
una corporación.
-La administración se ocupa del rendimiento;
esto implica eficiencia y eficacia.
¿Qué es un administrador?
Un administrador es el encargado dentro de la empresa de
solucionar problemas,
mide y planifica recursos, planea su aplicación,
desarrolla también estrategias, y
efectúa diagnósticos de situaciones, todo orientado
a la
organización a la que pertenece.
¿Qué es un gerente?
Un gerente efectivo es aquel que:
. Comparte con sus colaboradores los objetivos y
prioridades de su departamento y de la organización.
. Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con sus
colaboradores.
. Estimula la participación de sus colaboradores en la
planificación, toma de
decisiones y solución de problemas.
. Se preocupa por mejorar continuamente la
comunicación.
. Busca medios para
que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con
el logro de los objetivos de la organización.
. Analiza y evalúa, conjuntamente con sus
colaboradores, los logros alcanzados, las causas de las
desviaciones y las posibles medidas correctivas.
. Enlaza logros con recompensas de una manera justa y
objetiva.
. Facilita el trabajo de
sus colaboradores y, más que ejercer control, les presta
el apoyo necesario para que puedan realizar eficientemente sus
tareas.
. Delega, tanto las funciones como el
poder para
tomar decisiones, dando suficiente autonomía de acción
a sus colaboradores.
. Cuando se presentan conflictos,
los afronta para resolverlos no para buscar culpables.
Tipos de
gerentes
Gerentes de Primera Línea
Con la base de la jerarquía administrativa se
encuentran los gerentes de primera línea, que
también se llaman supervisores. Son los responsables de la
supervisión diaria de los empleados que no
son administradores, los que ejecutan las actividades concretas y
necesarias para producir bienes y servicios. Los gerentes de
primera línea trabajan en todos los departamentos o
funciones de una organización.
Algunos ejemplos de gerentes de primera línea son: el
supervisor de un equipo de trabajo en el
departamento de manufactura de
una planta automovilística, la jefa de enfermería
del ala de obstetricia de un hospital o el capataz que supervisa
a una cuadrilla de mecánicos en la función de
servicio de
una distribuidora de autos
nuevos.
Gerentes Medios
Los gerentes medios, que supervisan a los gerentes,
están encargados de encontrar la mejor manera de organizar
los recursos
humanos y de otro tipo para alcanzar las metas de la
organización. Para aumentar la eficiencia, los gerentes
medios investigan la forma de ayudar a los gerentes de primera
línea y los demás subordinados para que aprovechen
mejor los recursos y, gracias a esto, reducir los costos de
manufactura o mejorar el servicio a clientes. Para aumentar la
eficacia, los gerentes medios evalúan si las metas que
persigue la organización son pertinentes y sugieren
cambios a la alta gerencia.
Muchas veces las sugerencias que hacen los gerentes medios a la
alta gerencia incrementan notablemente el desempeño de la organización. Una
parte importante del trabajo de los gerentes medios es
desarrollar y perfeccionar capacidades y conocimientos
prácticos como la pericia para la manufactura o la
mercadotecnia,
que permiten a la organización ser más eficiente y
eficaz.
Gerente:
De Personal o
Recurso Humano
De Finanzas y
Contabilidad
De Producción o Manufactura
De Asesoría Jurídica
De Mercadeo y Ventas
De Administración
De Informática o de Tecnología
Alta Gerencia
A diferencia de los gerentes medios, los gerentes altos son
responsables del desempeño de todos los departamentos:
tienen una responsabilidad multi-departamental. Los
directivos fijan las metas de la organización (el tipo de
bienes y servicios que debe producir la compañía,
por ejemplo), deciden cómo deben interactuar los
departamentos y vigilan la forma en que los gerentes medios de
cada departamento usan los recursos para alcanzar las metas.
Habilidades:
-El manejo inteligente de la información y de los recursos
organizacionales
– énfasis en los servicios
– tener un sentido y entendimiento del concepto de
"mejora continua".
– Aplicar de forma constante la "calidad
total"
– Manejo hábil del concepto de "reingeniería" considerando cual será
la mejor opción para la empresa si el Benchmarking o el
Outsourcing.
-Además tener la capacidad y habilidad de gestionar
el
conocimiento y el capital
intelectual.
Conceptos
básicos de la administración
Importancia de la administración
La administración no solamente nació con la
humanidad sino que se extiende a la vez a todos los
ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente
en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano
existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.
En las grandes empresas la
administración
científica o técnica es esencial ya que no
podrían existir sin una buena administración.
La administración es un proceso universal ya que no
solo se da en los países capitalistas, sino que
también en los países socialistas o de cualquier
tipo que sean, la administración es importante tanto en
las pequeñas como en las grandes empresas.
Otro hecho importante es que por medio de la
administración se puede elevar la productividad y
los niveles de vida en los países en vías de
desarrollo.
La administración imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y
relaciones
humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad.
Características de la administración
Universalidad: La administración se da donde
quiera que existe un organismo social (estado,
ejército, empresas, iglesias, familia, etc.),
porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios.
Especificidad: La administración tiene sus
propias características las cuales son inconfundibles con
otras ciencias,
aunque va acompañada siempre de ellas (funciones
económicas, contables, productivas, mecánicas,
jurídicas, etc.), son completamente distintas.
Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y
elementos del proceso
administrativo, éste es único y, por lo mismo,
en todo momento de la vida de una empresa se están dando,
en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.
Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo". Respetándose siempre los niveles
de autoridad que
están establecidos dentro de la organización.
Valor Instrumental: La administración es un
instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es
eminentemente práctica y mediante ésta se busca
obtener resultados determinados previamente establecidos.
Flexibilidad: La administración se adapta a las
necesidades particulares de cada organización.
Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los
niveles jerárquicos de una organización
La
Administración Científica
Administración científica es el nombre que
recibió debido al intento de aplicar los métodos de
la ciencia a
los problemas de la administración para lograra una gran
eficiencia industrial. Los principales métodos
científicos aplicables a los problemas de la
administración son la observación y la medición. La teoría
de la administración científica surgió en
parte por la necesidad de elevar la productividad.
A mediados del siglo XX, en Estados Unidos en
especial, había poca oferta de mano
de obra. La única manera de elevar la productividad era
elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue como
Frederick W. Taylor, Henry L.
Gantt y Frank y William Gilbreth inventaron el conjunto de
principios que
se conocen como la teoría de la administración
científica.
Autor:
Liz Treviños
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