- Auditoría
a un sistema en desarrollo - Procedimientos
de auditoría - Estudio
preliminar - Estudio de
factibilidad - Diseño
detallado del sistema - Desarrollo e
implantación - Bibliografía
Introducción
El auditar un Sistema es el
proceso de
acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona
independiente y competente acerca de la información cuantificable de una entidad
económica especifica, con el propósito de
determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente
entre la información cuantificable y los criterios
establecidos.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más
remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en
las lejanas épocas de la civilización sumeria.
El factor tiempo obliga
a cambiar muchas cosas, la industria, el
comercio, los
servicios
públicos, entre otros. Al crecer las empresas,
la
administración se hace más complicada,
adoptando mayor importancia la comprobación y el control
interno, debido a una mayor delegación de autoridades
y responsabilidad de los funcionarios.
Debido a todos los problemas
administrativos sé han presentado con el avance del tiempo
nuevas dimensiones en el pensamiento
administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria
administrativa la cual es un examen detallado de la administración de un organismo social,
realizado por un profesional (auditor), es decir, es una nueva
herramienta de control y
evaluación considerada como un servicio
profesional para examinar integralmente un organismo social con
el propósito de descubrir oportunidades para mejorar su
administración.
Tomando en consideración todas las investigaciones
realizadas, podemos concluir que la auditoria es dinámica, la cual debe aplicarse
formalmente toda empresa,
independientemente de su magnitud y objetivos; aun
en empresas pequeñas, en donde se llega a considerar
inoperante, su aplicación debe ser secuencial constatada
para lograr eficiencia.
Auditoría
a un sistema en desarrollo
Uno de los aspectos más importantes dentro de este tipo
de auditoría es la evaluación del
sistema de control interno, que permite conocer la
situación actual del área de desarrollo de
pruebas de
auditoría, orientadas a levantar la evidencia requerida
para sustentar las sugerencias de control interno dirigidas a la
alta dirección.
Como se trata de la auditoria operacional al área de
informática, este estudio debe hacerse
sobre la base de comprobar la aplicación permanente de los
siguientes parámetros: economicidad, eficiencia y
efectividad, lo cual implica una evaluación evidentemente
con visión gerencial.
Procedimientos de
auditoría
Con base en los resultados de la evaluación del sistema
de control interno, definirán los procedimientos de
pruebas de auditoría de tipo cumplimiento, sustantivas y
de doble finalidad que se consideran pertinentes en las distintas
circunstancias.
Para guiar el diseño
y ejecución de las pruebas de auditoría, se toman
como puntos de referencia los elementos de control interno, en la
forma expresada a continuación:
Objetivos definidos:
1. Analice los objetivos del área de
desarrollo de sistemas y emita su opinión sobre su
coherencia, alcance y posibilidad de cumplimiento.2. Compruebe que se produjeron sistemas eficientes y
efectivos.3. Verifique si los usuarios están satisfechos
con el trabajo del personal de sistema.4. Examine y evalué el sistema de control de
calidad al desarrollo de sistemas.5. Cerciórese si los objetivos están
actualizados y debidamente documentados.
Estructura de Organización Sólida:
1. Verifique si la estructura organizacional se
adapta a las reales necesidades de la unidad de desarrollo de
sistemas y de la entidad en general.2. Analice los niveles jerárquicos y las
líneas de autoridad y de responsabilidad.3. Evalué el grado de segregación
funcional, en el área de desarrollo de sistemas.4. Analice los estándares vigentes para el
desarrollo de sistemas.5. Compruebe que la estructura organizacional
está cuidadosamente documentada.
Procedimientos Efectivos y Documentados
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