Informe del análisis de gestión administrativa (página 2)

Enviado por Karen Rivas

Partes: 1, 2

VALOR DE INVERSIÓN:

El monto a invertir en la inversión es de Bs.f
3.000

PRODUCTO FINAL:

La empresa
obtendrá plena satisfacción de los servicios
ofrecidos.

Formulación del programa de
análisis de gestión

a) Ir al departamento del director general y conocer
la rentabilidad del proceso productivo.
b) Visitar al director gerente para conocer los
planes que se desean efectuar y proponer alternativa.
c) Dirigir al supervisor general de inspección
y producción para conocer el manejo de las actividades
a su cargo y certificar el cumplimiento de la misma.
d) Verificar si el supervisor del departamento de
aseguramiento del control de calidad realiza un seguimiento
del proceso productivo y el control de calidad.
e) Verificar que el gerente de administración
lleve un manejo adecuado del capital requerido para las
operaciones de la empresa.
f) Constatar que el gerente de ventas posea una
cartera de clientes actualizada.

Recolección y registro de
información

Se examinará la empresa para
recolectar información sobre el cumplimiento de sus
funciones,
tratando de brindar la mayor confianza posible para que las
personas estudiadas nos den una información de alta
calidad. Para
esto realizaremos entrevistas a
todos los empleados de la
organización e indagar en cada departamento para
encontrar las fallas posibles.

Además de las entrevistas también se
observará el desempeño de los trabajadores en sus
respectivos puestos.

Luego de recabar la información se le aplicará
una revisión, análisis, cálculos entre otros para
inspeccionar o detectar como se están ejecutando las
labores. Para finalizar el registro y
recolección de información se organizará
eficientemente en una base de datos
de los analistas de gestión.

Análisis
de la información

FACTORES INTERNOS:

A.- FORTALEZAS

1. Realizar inspección de
tuberías petroleras en todas sus modalidades.
2. Experiencia en el mercado.
3. Amplia cartera de clientes.
4. Ofrece servicios a filiales
así como empresas trasnacionales.

B.-DEBILIDADES

1. Falta de políticas y
normas
2. Mala organización del
personal.
3. Desacuerdo en las distintas
áreas de producción.
4. Inexistencia de toma de
decisiones.
5. Falta de motivación del
personal.
6. Ausentismo de personal.
7. Falta de elaboración de
planes.
8. Mala dirección.
9. Estructura organizacional
inoperantes.
10. El personal no cuenta con los
implementos de trabajo básico para realizar sus
labores.

FACTORES EXTERNOS:

A.-OPORTUNIDADES

1. Excelente ubicación
geográfica.
2. Gran demanda de servicios.
3. Empresa líder en el
mercado.
4. Experiencias exitosas con empresas
trasnacionales.

B.-AMENAZAS

1. Existencias de empresas del mismo
ramo que ofrezcan precios más económicos.
2. No innovar en el mercado
3. Aumento en los implementos de
reparaciones.
4. Falta de repuestos de nuestras
máquinas en el país.

Validación
de la información

Cuando se encuentre en el informe una
información no deseada o que no llene a cabalidad todas
las expectativas, el líder
del proyecto o
demás analistas regresaran a la fuente de
información para luego complementar, constatar, certificar
y corroborar hasta que la información sea la esperada.

En este proceso de
validación de la información pueden surgir
inconvenientes al momento de recolectar información ya que
pueden surgir alguna opinión contradictoria o algún
rechazo por parte de las personas que suministran la
información, pero para ello el analista tendrá un
trato amable, respetuoso, colaborador, además de inspirar
confianza para no caer en conflicto
alguno.

Autor:

Petra Matas

Karen Rivas

Iris Rodríguez

Marlon Sanchez

Barcelona, abril de 2009

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