- Documentos de uso
común en la vida civil y mercantil - Documentos privados: de
gestión y diligencias personales - Documentos privados: de
origen mercantil - Conclusión
- Anexos
Introducción
La creciente complejidad de las actividades mercantiles
ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan
sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia
escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo
de los negocios cualquier paso que se dé en
el campo mercantil se hace constar en algún documento y,
en caso de que su importancia lo justifique, el documento en
cuestión puede llevar la firma de algún funcionario
calificado. De lo expuesto se infiere que las
continuas operaciones efectuadas por la
empresa requieren la emisión y recepción
de documentos de diversas
índoles.
Los documentos
mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operación se realiza, y su objeto es el de certificar
entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado
un convenio. Puede ser el ticket que emite
una caja registradora de ventas, el
cual se entrega a el cliente que
ha hecho una compra al contado, o bien un
complicado contrato de muchas páginas relativo al
arrendamiento
de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso
describe la operación en forma escrita, reduciendo
así en gran parte las posibilidades de discrepancia
futuras por parte de los interesados.
En el siguiente trabajo
analizaremos algunos de esos documentos y sus
características…
Documentos de uso
común en la vida civil y mercantil
Las diversas actividades que el hombre
realiza en el quehacer cotidiano, tanto en sus diligencias
personales, sociales, laborales, como profesionales, bien sea en
el campo civil, comercial, etc., requieren y originan una gran
variedad de documentos que dan prueba de sus acciones
efectuadas.
Estos documentos abarcan una serie bastante grande en
cuanto a su origen, propósito y carácter legal.
Un documento es una relación o prueba escrita que
ilustra acerca de algún hecho. A los efectos
jurídicos, sirven para dejar constancia de declaraciones
de voluntad y medios de
prueba de las mismas, y, en ciertos casos, como requisito
esencial exigido por la solemnidad de algún
acto.
Los documentos se dividen en públicos y
privados.
Públicos: son los autorizados por el notario o
funcionario público competente, acreditando los hechos,
las manifestaciones de voluntad a que se refieren y sus
fechas.
Los más comunes:
Del registro de estado civil: partida de nacimiento,
partida de matrimonio, partida de
defunción.De identificación personal: cedula de
identidad, licencia de conducir, pasaporte, etc.De acreditación: títulos
académicos, certificados de estudios, diplomas,
etc.De propiedad personal: titulo de propiedad de la
vivienda, titulo de propiedad del vehiculo, etc.
Privados: los realizados únicamente con
intervención de las partes interesadas, o con testigos,
pero sin mediar ni notario ni funcionario competente.
Los más comunes:
De gestión y diligencias personales:
constancias: de trabajo, de estudio, de asistencia a
citas medicas; autorizaciones.De origen mercantil:
No negociables: orden de compra, cotización,
factura, vale, recibo, documentos bancarios.
Documentos
privados: de gestión y diligencias
personales
Las constancias se entienden como un documento
escrito mediante el cual se deja asentado, de manera expresa y
fehaciente, la opción y efecto de un hecho.
Partes de una constancia:
Membrete: generalmente viene impreso en el papel.
Ocupa la parte más alta del documento, usualmente en
el ángulo superior izquierdo.Titulo del documento: se refiere expresamente a la
palabra constancia, la cual se escribirá en letra
mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios
del membrete.Texto: es el escrito de datos importantes, que
narran la acción o efecto de un hecho realizado por la
persona ejecutora.Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la
localidad donde se expide la constancia y a
continuación la fecha escrita en letras.La firma: comprende el nombre con apellido y cargo
que ocupa la persona que suscribe el documento.El sello: impresión que se estampa en el
documento para darle autenticidad y carácter
institucional.
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