Programa Saint
Contable
Es un programa que se
adapta a cualquier empresa, sea
grande o pequeña, ya que su base de datos,
menú y módulos son configurables, donde el usuario
puede añadir o eliminar las opciones que necesite,
dependiendo de la complejidad de la
empresa.
El programa Saint controla las operaciones
contables de una o varias empresas con
reportes adecuados a las exigencias de compañías
manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y
fiscal y
satisface los requisitos de cualquier institución
financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite
gestionar la información desde el punto de vista
comercial, es un sistema de
clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento
haciendo más fácil la agrupación de la
información contable al momento de generar un comprobante
contable.
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO:
Genera automáticamente todos los asientos y
formularios requeridos por la normativa legal y
fiscalControl de cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.Manejo de retención de impuestos.
Planificación de cobranzas (por cobrador o
por zona o área geográfica
configurable).Ajuste de inventario.
Tipos de
cuentas
Caja:
En esta cuenta se registrará el dinero en
efectivo, en cheque y
boletos de tarjetas de
crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el
banco los
ingresos
recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una
cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
Bancos:
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen
realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso
la cuenta que controle esa operación deberá
complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros
al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Efectos Por Cobrar:
La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables más importantes que se controlan
por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de
cambio o giros
y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta
deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa
reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o
a la vista.
Cuentas Por Cobrar:
Para controlar los créditos a favor de la
empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por
Cobrar.
Inventarios De
Mercancías:
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para
reflejar el valor de las
mercancías propiedad de
la empresa adquirida o producida con la intención de
venderlas.
Gastos Pagados Por
Anticipado:
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por
anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo
las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como
gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero
que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo
son:
Seguros Pagados por
AnticipadoIntereses Pagados por
AnticipadoImpuestos Pagados por
Anticipado
Inversiones A Largo
Plazo:
Están constituidas por cuentas que representan
inversiones a
largo plazo o de carácter permanente, en títulos
valores,
bienes
inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participación, préstamos y, en todo caso, las
acciones en
empresas filiales o afiliadas.
Terrenos:
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el
valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado
las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del
activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a
largo plazo.
Edificios:
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa
el valor de construcción de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la producción de bienes o servicios.
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