Cuando son incluidos en el grupo de
inversiones,
significa el valor de los
edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o
bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
Maquinaria:
En las empresas de tipo
industrial (fabricación de productos) y
en determinadas empresas de servicios,
como por ejemplo: producción de energía
eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para
controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y
servicios.
Muebles y Enseres:
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada
Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas,
archivos,
etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
Equipos De Oficina:
Debido, primero a la mecanización y actualmente a
la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha
hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de
palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras,
etc.
Patentes:
Las patentes representan los derechos otorgados a una
persona,
natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con
carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país
15 años).
Marcas De Fábrica:
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos
distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el
uso, explotación o venta de la marca.
Plusvalía o Fondo De Comercio:
El término plusvalía se aplica para
indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles
e intangibles.
Gastos De Constitucion
Diferidos:
En la constitución y legalización de una
empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relación a los
ingresos de
esa empresa, no deberán cargarse al primer período,
sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos
futuros. Los gastos de
constitución se realizan con la intención de que la
causa que los motivó la creación de la empresa,
generara ingresos.
Gastos De Desarrollo:
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que
generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio,
en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta
etapa, parecería ilógico mostrar unas
pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos
que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden
diferirse.
Mejoras En Inmuebles
Arrendados:
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie
de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de
arrendamiento,
bien sea por la situación de la propiedad que
se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela
una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben
cargarse al período en que se realizan, será
necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante
que no lo ameriten.
Banco Cuenta Giros Al
Cobro:
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
giros que se encuentran al cobro en los bancos.
Mercancías en
Consignación:
Son mercancías que podemos obtener sin
ningún costo, luego al
venderlas incurrimos en obligaciones
con dicho proveedor.
Giros al Cobro En Bancos:
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que
efectúe su cobro, pero que aún no han sido
cobrados.
Efectos y Cuentas Por
Pagar_
Tienen la misma naturaleza de
los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
créditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarán deudas de la empresa.
Gastos Acumulados:
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la
empresa no canceladas por razones de contratos,
costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
Hipotecas Por Pagar:
Una hipoteca representa un derecho real que se
constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de
más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en
el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porción circulante), esta se colocará no en el
pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
Apartados:
Existen distintos tipos de apartados, pero todos
están constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carácter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.
Créditos
Diferidos:
Todas las cuentas que representan los créditos
diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos
diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos
efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
Capital Social:
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas.
El capital se
puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance
general se le debe restar al capital social la cuota no
pagada del mismo.
Superávit:
El término superávit significa exceder,
sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después
de satisfacer un uso o necesidad. El superávit es el
término más apropiado para las utilidades no
distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a serlo.
Puede provenir de: a) operaciones normales – superávit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del
capital – ganancias en la emisión de acciones –
superávit de capital-; c) por donaciones –
superávit por donación-; d) por revalorizaciones de
activos – superávit por revalorización de
activos.
Reservas:
Las reservas representan utilidades
retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa
o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales:
Las leyes de una
nación
pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el
reparto total de esas utilidades.
Reservas Estatutarias:
Que se rigen por estatutos, por los contratos que
aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias:
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad
propia apartar una parte de las ganancias para reservas con
distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro
parecer están de más describir dado que su nombre
encierra casi por completo su concepto, tales
como: Ventas,
Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos
de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen
una mayor complejidad.
Gastos de Ventas:
Controlará todos los costos ocasionados por la
venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. Se
desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o
costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda,
Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa
en Televisión, Radio, Cine y
Prensa.
Gastos de Administración:
Los gastos de administración son de la misma naturaleza
que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los
costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
Egresos E Ingresos
Diversos:
En estas cuentas registraremos ciertos
egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las
normales de la empresa y que se obtienen con carácter
extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada
empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas
o Administración, ni abonárselos a los productos de
las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas
de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos
fijos
Ventajas e
importancia de los diferentes subsistemas
Subsistema de Información Financiera:
Ventajas:
Tiene normas de registros
Criterios de contabilización
Formas de presentación
Proporciona información útil y
segura
Importancia:
Es importancia el subsistema de información
financiera ya sirve para que formulen sus conclusiones sobre el
desempeño financiero de la entidad. Por
medio de esta información y otros elementos de juicio el
usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y
tomar decisiones de carácter económico sobre la
misma.
Subsistema de Información
Administrativa:
Ventajas:
Facilitan el control por parte de los supervisores
de las tareas delegadas al existirFacilita las funciones administrativas de
planeación y controlMantienen la homogeneidad en cuanto a la
ejecución de la gestión
administrativaEvita la formulación de la excusa del
desconocimiento de las normas vigentes.
Importancia:
Es importante ya que examina y recupera los datos
provenientes del ambiente que
captura los datos a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona
los datos y los presenta en forma de información a los
gerentes, proporcionándoles los medios para
generar la información
Subsistema de información fiscal:
Ventajas:
Está organizada para generar
información requerida por una entidad
específica: el gobierno.Genera información de eventos transcurridos
en el pasado, por ello se dice que son esencialmente
históricasSe encuentra regulada por los preceptos contenidos
en las leyes fiscales
Importancia:
Es importante ya que esta diseñado para dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
respecto de un usuario específico: El fisco.
Autor:
Yorcelis Pérez
Reinaldo Parra
Yelitza Rivero
Enviado por:
Nohelys Vasquez
Contabilidad y Finanzas
Acarigua, Venezuela
Septiembre de 2009
REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
COLEGIO MONSEÑOR DE
TALAVERA
ACARIGUA – PORTUGUESA
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