- Metodología utilizada
para el análisis - Resumen
ejecutivo
Descripción de procesos actuales
Identificación de problemas actuales
Solución propuesta
Tecnología a utilizar
Análisis costos & beneficios- Anexos
- Glosario
El objetivo
fundamental de este documento es presentar el esquema propuesto
de una manera detallada con el fin de cumplir con el
propósito de crear un portal web que
deberá ser diseñado de una manera dinámica porque manejará base de datos
con información de las tareas tanto enviadas
como receptadas por parte de los catedráticos.
En este documento encontrará:
El porque de la realización de este proyecto
(Antecedentes, Objetivo).Como se desarrolla actualmente este proceso
(Descripción de procesos actuales).Problemas y causas encontrados
(Identificación de los problemas).Soluciones que se le darán a los problemas
(Solución propuesta o alcance).Cuales son los costos y los beneficios de hacer este
sistema (Análisis Costo Beneficio).El tiempo que tomará hacer este proyecto
(Plan de implementación ).Que tecnologías y herramientas se va a
utilizar para su desarrollo (Requerimiento de Hardware y
Software).Además contiene un diccionario de datos
técnicos con la descripción de los
términos utilizados en este documento
(Glosario).Por ultimo hallarán información
adicional utilizada para la elaboración de la
propuesta (Anexos).
Todos los puntos antes mencionados han sido los
elementos examinados para el análisis y la elaboración de la
propuesta.
Para poder
determinar las necesidades de requerimientos de
información y procesos a
automatizar, la recopilación de todos los datos e
información estuvieron a cargo 3 analistas de sistemas que
realizaron observaciones y entrevistas en
el área de:
Coordinación.
Usuario
Estudiantes y Profesores
Medios de respaldo para el levantamiento de
información:
– Entrevistas
La observación a las diferentes
áreasLibreta de apuntes.
Resumen
ejecutivo
La presente investigación aborda una de las
problemáticas que desde hace años afectan a muchas
Instituciones
Educativas, y es el llevar un Control
Automatizado efectivo sobre las tareas enviadas por parte de los
catedráticos.
La Universidad de
Guayaquil en la Facultad de Ingeniería
Industrial – Licenciatura en Sistemas de
Información sirvió como base para la
investigación elaborándose una consulta sobre
el proceso de
envíos y recepción de tareas, la cual tiene como
objetivo determinar mediante la evaluación
que tanta eficacia,
confiabilidad, veracidad y rapidez tendría el control
automatizado de tareas. Por ende el principal objetivo de esta
investigación es realizar un estudio sobre las causas que
originan la necesidad de llevar un buen Sistema de
Control de entregas de tareas en las facultades de la universidad
y las herramientas
necesarias para erradicar los problemas
más comunes en cuanto a los procesos de control manual.
1.2.1 PROBLEMAS
Se observó actualmente la falta de tecnología en el la
Facultad de Ingeniería Industrial – Carrera de
Licenciatura en Sistemas de Información demuestra lo
ineficaz del proceso de control de entrega de tareas, funcionando
en forma manual y originando alto grado de
desorganización, lentitud en la realización de
reportes de calificación, duplicación de notas y
demora en la entrega del promedio, en el proceso que a su vez
ocasiona agotamiento del personal.
Detallamos a continuación los problemas
detectados:
Problema 1:
Desconocimiento por parte del estudiante sobre el
día de publicación de tareas mediante un
escrito.
Problema 2:
El profesor debe
de cargar con todas las tareas presentadas en clases.
Problema 3:
Confusión de tareas presentadas por alumnos de
varios cursos.
Problema 4:
El profesor debe acercarse obligatoriamente a la
facultad para enviar la tarea.
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