Sistema Web de Control y entrega de tareas a través del Internet (página 2)

Problema 5:

No existe una planificación de envíos y
recepción de tareas por año lectivo.

Problema 6:

No todos los estudiantes pueden presentar sus tareas de
manera impresa.

• SOLUCIONES

Como objetivo
general proponer un sistema
automatizado que permita el control de
envíos y entrega de tareas en forma automatizada y online
(Sistema Web) para dar
apoyo a la toma de
decisiones por parte de los profesores de la Facultad de
Ingeniería
Industrial Carrera Licenciatura en Sistemas de
Información, el cual para lograr su objetivo
estudió el funcionamiento del proceso actual
que realizaban, observando sus debilidades y fortalezas, los
requerimientos por parte de la Dirección Académica las áreas
que formarían parte del sistema de apoyo académico,
donde se recomendó el diseño
del sistema web CETI, su implantación con la finalidad de
que los profesores cuenten con una herramienta poderosa en el
control de la recepción y envíos de tareas,
sugerencia que se relaciona con el desarrollo de
la
investigación planteada, ya que con la
implantación de una proceso automatizado, los profesores
pretenden mejorar, el mecanismo del control de tareas, obteniendo
una verificación rápida de la recepción de
las mismas, sobre determinadas operaciones que
le permitan aplicar oportunamente de controles académicos
en pro de la facultad y el servicio al
estudiante.

ANTECEDENTES

Toda organización hoy en día necesita
contar con profesionistas especializados y capacitados no
sólo en administrar eficientemente a las organizaciones y
sus recursos, sino
también de ser capaces de alinear los objetivos
estratégicos de las organizaciones con la tecnología
disponible.

El cambio
también exige de profesionistas capaces de ser promotores
del mismo. El profesional del manejo de la información se perfila como un agente de
cambio para nuestras organizaciones. El Manejo de la
información nos lleva al reto de integrar a las personas,
la tecnología
de la información y a la
administración en sistemas de
información acordes con las necesidades de la
organización. La licenciatura en Sistemas de
Información, promueve a los profesionistas emprendedores
que desean formar su propio negocio y administrarlo.

2.1 PRESENTACION

La Licenciatura en Sistemas de Información de la
Universidad de
Guayaquil se presenta como una solución a los
requerimientos empresariales de nuestro tiempo que
demandan un personal
altamente especializado y apto para afrontar con efectividad los
retos de un mercado cada vez
más competitivo, el mismo que precisa profesionales con
firmes conocimientos sobre herramientas
tecnológicas y aplicaciones
informáticas.

2.2 OBJETIVOS DE LA CARRERA

La licenciatura en Sistemas de Información de la
Universidad de Guayaquil, tiene como objetivo la formación
de un profesional en el manejo de la información, que
integre a la empresa y su
información junto con tecnología en un modelo que le
permita competir dentro de un mundo globalizado, un profesional
que administre los recursos de la
organización, un profesional que innove, y que integre
dichas innovaciones al que hacer diario de la empresa.

2.3. MISION.-

La Licenciatura en Sistemas de Información tiene
como misión el
formar profesionales de excelencia tanto a nivel de pregrado como
de postgrado en las áreas relacionadas a Computación y Sistemas de
Información.

Además, la Licenciatura en Sistemas de
Información tiene entre sus principales actividades la
investigación y la prestación de
servicios en
las áreas ya mencionadas.

El éxito
en la consecución de nuestros objetivos se puede evaluar
por la demanda de
nuestros graduados, el éxito alcanzado por nuestros
ex-alumnos, la calidad de
nuestro personal docente, la contribución de nuestros
profesionales al desarrollo del país y al reconocimiento
nacional e internacional de nuestros programas.

2.4. VISION.-

Generar un centro de producción del saber con pertinencia
técnica, tecnológica, científica, y humana
donde los profesionales sean líderes, eficientes, eficaces
y productivos, con capacidad de creatividad,
innovación y emprendimiento con el fin de
contribuir al desarrollo
sostenible en el país.

Queremos que nuestros profesionales sean el soporte
obligatorio al que recurran las empresas
nacionales y extranjeras que en su estrategia
corporativa busquen una herramienta productiva y una ventaja
competitiva. Ser líder y
referente de la Educación
Superior de América
Latina.

2.5. ESTRUCTURA
FUNCIONAL (Organigrama de la Facultad de Ingeniería Industrial

Carrera de Licenciatura en Sistemas de
Información)

Elaborado por: Autoridades Facultad

Fecha / Elaboración: Año
1999

Fecha / Modificación: Año
2006

• Descripción de procesos
  actuales

A continuación, se detallan los procesos
actuales que existen en la Facultad de Ingeniería
Industrial – Carrera de Licenciatura en Sistemas de
Información.

• 1. El profesor envía las
  tareas al estudiante.

• a. El profesor puede enviar las tareas durante
  el transcurso de las clases con los estudiantes
  presentes.

• b. El profesor puede publicar las tareas
  mediante un escrito y colocarla en la pared con la fecha de
  recepción o entregas de tareas.

• 2. El estudiante realiza las tareas
  enviadas por el profesor.

• a. El estudiante debe desarrollar todas las
  tareas para luego entregarlas al profesor y así poder
  obtener la calificación correspondiente.

• 3. El estudiante entrega las tareas al
  profesor.

• a. Los estudiantes deben entregar las tareas al
  profesor en la fecha límite.

• b. Las tareas son entregadas en una carpeta,
  hojas sueltas o en diskette

• 4. El profesor califica las tareas
  entregadas por el estudiante.

• a. Cuando se entregan las tareas en la fecha
  límite, el profesor procede a revisarla para ver si el
  desarrollo es correcto.

• b. En caso de no entregar las tareas a tiempo,
  el profesor ya no las recibe, por lo cual afecta en la
  calificación.

Todo lo escrito anteriormente, se detalla en los
Diagramas de
Caso de Uso y de Actividad (Anexo 9.1 – Anexo
9.2).

• Identificación de problemas
  actuales

4.1. PROBLEMAS
DETECTADOS CAUSAS Y EFECTOS.

4.2 OBSERVACIONES GENERALES DE LOS PROBLEMAS
ACTUALES

Las siguientes son observaciones generales que se
encontraron durante la recopilación de datos que
deberían se atendidas para poder sacar un
mejor provecho de las soluciones en
este documento planteadas:

• Control de la calificación de las tareas
  presentadas atrasadas ala profesor por parte del estudiante
  sin utilizar el web site.

• Tener la seguridad que el profesor va a calificar la
  tarea presentada por el estudiante.

• Control de la asistencia a clases del estudiante que
  presenta la tarea a través del sitio.

• Tener conocimiento de la calificación exacta
  de la tarea por parte del profesor

• Solución
  propuesta

A continuación se presenta la perspectiva
teórica que, se maneja para el desarrollo de la
investigación planteada, la cual tiene como
propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de
conceptos y proposiciones, que permitan abordar el problema, a
manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del
estudio planteado.

5.1. ALCANCE PROPUESTA. – Desarrollo de un
Sistema Web

La solución propuesta para el mejoramiento del
control de envió y entrega de tareas a través del
Internet incluye
los siguientes puntos:

• Portal principal: Incluye menú de enlaces a
  sitios didácticos, sección de descargas,
  tutoriales, materia del presente año lectivo,
  sección de comentarios para el administrador, lista de
  tareas publicadas con la fecha de entrega y
  recepción.

• Pagina de registro: Para que los estudiantes se
  registren en la página y poder acceder a beneficios
  como códigos de ejemplo, enlaces y
  demás.

• Portal para el ingreso, actualización y
  eliminación de la tarea publicada por parte del
  catedrático, permitiendo poder almacenar un archivo o
  tan solo publicar la orden de la tarea en el
  portal.

• Consulta de información: Genera la salida
  de:

– Sugerencias

– Tareas publicadas

– Fechas y hora de recepción de tareas (para
saber hasta cuando pueden entregar las tareas, llevar un control
exacto)

– Mapa del sitio

– Noticias de
actualidad

Cada página presentada en este proyecto
mostrará información de:

• Sugerencias: E-mail al administrador del sitio
  (catedrático), adicionalmente se almacenaran en la
  base de datos, para el análisis desde el
  portal.

• Enlaces a las página mas beneficiosas para el
  estudiante, además de artículos sobresalientes
  para todas las carreras de la Universidad

• Contactos para el enlace para los demás
  proyectos de la Universidad Virtual

Esta solución ayudará a resolver los
problemas antes mencionados mediante el manejo de forma dinámica, permitiendo que un usuario
plenamente capacitado pueda administrar y mantener el portal
trabajando perfectamente y sin la necesidad de un analista o
programador.

5.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PROPUESTA

• a. Procesamiento de Transacciones: La cual
  consiste en capturar o recolectar clasificar, ordenar,
  calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
  transacciones que tienen lugar durante la realización
  de envíos de tareas en la universidad.

• b. Definición de Archivos: Consiste en
  almacenar los datos capturados, por el procesamiento de
  transacciones, de acuerdo a una estructura u
  organización de almacenamiento adecuada (base de datos
  o archivos); un método que facilite su almacenamiento,
  actualización y acceso; y un dispositivo apropiado de
  almacenamiento (discos, pendrives, disquetes,
  etc.)

• c. Mantenimiento de Archivos: Los archivos o
  base de datos del sistema deben mantenerse actualizados. Las
  operaciones básicas de mantenimiento son la
  inserción. La modificación y la
  eliminación de datos en los medios de
  almacenamiento.

• d. Tener una planificación automatizada
  de las tareas a enviar por parte del profesor.

• e. Poder utilizar el sistema web de control y
  entrega de tareas para clases de la universidad en modalidad
  distancia.

• Tecnología
  a utilizar

Para el desarrollo de los sistemas propuesto será
necesario adquirir equipos de computación que cumplan los
requisitos de los avances
tecnológicos para que los procesos sean rápidos
y eficaces

6.1. NECESIDADES DE HARDWARE

Para esta propuesta se van a tomar en cuanta todos los
equipos que se encuentren en la empresa los cuales serán
conectados mediante una red local.

6.2. NECESIDADES DE SOFTWARE

El software que necesitamos
para implementar nuestro sistema es el siguiente:

• Sistema Operativo:

• Clientes Windows Xp

• Servidor Windows Server 2003 – 2000

• Herramientas de desarrollo:

• Visual Studio.Net 2005

• Macromedia Dreamweaver MX

• Macromedia Flash MX

• MS Visio 2003

• Internet Explores 5.0 o superior

• Motor de Base de Datos:

• SQL Server 2005

6.3 DESCRIPCIÓN DE NECESIDADES DE HARDWARE Y
SOFTWARE

6.3.1. Necesidades de Hardware para
clientes

6.3.2. Necesidades de Software para
clientes

• Análisis
  costos & beneficios

7.1 ANALISIS DE BENEFICIOS

Los beneficios que brindará este sistema es
satisfacer las necesidades de los compañeros estudiantes,
catedráticos en cuanto al control de tareas, de esta
manera estarán en cumplimiento de sus labores
académicas de una manera más rápida y
oportuna permitiendo ser eficaz y poder posicionarse en un buen
lugar dentro de la Universidad de Guayaquil..

7.1.1. BENEFICIOS TANGIBLES

• La información será actualizada
  frecuentemente.

• Facilidad de comunicación entre los
  estudiantes y catedráticos a disponer de una
  universidad virtual online.

• Se automatizará todos los controles de los
  procesos de elaboración de los productos.

7.1.2. BENEFICIOS INTANGIBLES

• Mejoramiento de la imagen de la carrera.

• Mejoramiento en el proceso de control de
  envío y recepción de tareas.

7.2 ANÁLISIS DE COSTOS

8. PLAN DE
IMPLEMENTACION ( Diagrama de
Gantt Para mas detalles ver Anexo 9.3

• Anexos

Anexo 9.1. DIAGRAMA DE CASO DE
USO

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
ACTUALES

Anexo 9.1.1. SIMBOLOGIA DIAGRAMA CASOS
DE USO

Para representar el proceso en diagrama de casos de uso
se utilizan algunos símbolos básicos que son: un
círculo que representa el proceso de caso de uso, un
muñeco para representar actores del diagrama, flechas de
flujo de información.

Todo un sistema completo y numerosos subsistemas pueden
representarse gráficamente con la combinación de
estos cuatros elementos.

Anexo 9.2. DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES

Anexo 9.2.1. SIMBOLOGIA DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES

Anexo 9.3. IMPLEMENTACION

9.4. DIAGRAMA DE ARQUITECTURA DEL
SISTEMA WEB CETI

• Glosario

DEFINICION DE TERMINOS
USADOS

Analista.- Especialista que encuadra un problema
y elabora algoritmos
para obtener solución.

Análisis.- Estudio de un problema y
subdivisión del mismo en unidades para su posterior
resolución.

Archivo.- Conjunto de datos relativos.

Base de datos.- Colección integrada de
datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento de acceso
directo; serie de información
relacionada.

CPU: Acrónico de Central Processing Unit.
Unidad de procesamiento central.

Diagrama de flujo.- Representación grafica
por medio de símbolos de la lógica
de un programa.

Datos.- Información, números,
letras o símbolos que se convierten en información
útil cuando son procesados.

Disco duro.- Un disco magnético oculto, no
removible que se incluye con la mayoría de los PC, pila de
disco que giran sobre un eje y están encapsulados en un
recito sellado, pueden almacenar mucha más
información que un disco flexible y es usado para guarda
generalmente grandes cantidades de datos.

Hardware.- Componentes físicos de una
computadora
incluyendo el procesador,
memoria,
dispositivos de
entrada / salida y discos.

Impresora.- Dispositivo de salida que produce una
copia en papel, también impresora de
matriz de
puntos, impresora de inyección tinta: impresora que crea
imágenes directamente en papel por rociado
de tinta, tiene la calidad y velocidad
mayores que las de una impresora de matriz de punto pero menores
que las de una impresora láser.

Información.- Datos que han sido
capturados y procesados por una computadora. Cualquiera elemento
no tangible que afecta las empresas.

Implementación.- Puesta en marcha de un
software en una computadora, los paquetes necesitan normalmente
una adaptación especifica para cada
computadora.

Insumos.- Cada uno de los factores que
intervienen en la producción.

Lenguaje de programación.- Lenguaje utilizado par
escribir programas.

MB.- Acrónico de megabyte.

Memoria.- Uno de los componentes de procesamiento
junto con la CPU de una
computadora; área temporal de almacenamiento construido
dentro del equipo de cómputo, lugar donde se guardan
instrucciones y datos mientras son manipulados.

Pentium.- El miembro más rápido y
potente de la familia de
microprocesadores Intel.

RAM.- Acrónico de Random Access Memory.
Memoria de acceso aleatorio.

Ratón (Mouse).-
Dispositivo de entrada que permite al usuario poder dibujar en
una pantalla y controlar el curso por medio de un apuntador y
haciendo clic, mientras lo muevas sobre una superficie plana, el
usuario hace clic, doble clic, arrastra o apunta el ratón
para que trabaje.

Software.- Colección de instrucciones
electrónicas escritas por programadores, usando un
lenguaje de
programación que la CPU de una computadora puede
interpretar par llevar a cabo una tarea específica,
generalmente si guarda en almacenamiento magnético,
también llamado programa de computadora o
programa.

SQL.- Acrónico de Standard Quero Lenguaje.
Lenguaje de consulta estándar usado para la
búsqueda y selección
de registros y
campos de una base de
datos.

Usuario.- Persona que utiliza en última
instancia la computadora
y el software de
aplicación como herramienta para desarrollar cualquier
actividad.

Autor:

Víctor Daniel
Portugal