Assets y sus Generalidades

Partes: 1, 2

1. Introducción
2. Beneficio y Ventajas
3. Requerimientos del Sistema
4. Catálogos y Herramientas
5. Acceso al Sistema y a cada Módulo
6. Contabilidad General
7. Finanzas
8. Control de Inventario
9. Activos Fijos
10. Útiles y Herramientas
11. Recursos Humanos y Nóminas
12. Auditoría
13. Comunicaciones
14. Bibliografía

Introducción

Se hace preciso definir el término y cito: "ASSETS es un Sistema de Gestión Integral estándar y parametrizado que permite el control de los procesos de Compras, Ventas, Producción, Taller, Inventario, Finanzas, Contabilidad, Presupuesto, Activos Fijos, Útiles y Herramientas y Recursos Humanos". Como Sistema Integral todos sus módulos trabajan en estrecha relación, generando, automáticamente, al Módulo de Contabilidad los Comprobantes de Operaciones por cada una de las transacciones efectuadas, esto permite que se pueda trabajar bajo el principio de Contabilidad al Día.

Dispone, además, de métodos novedosos para administración y planificación de inventarios, así como una amplia gama de Análisis y Consultas que le permitirán no sólo conocer exactamente la situación actual, sino proyectar decisiones futuras.

Es un sistema flexible, amigable, con ayuda en línea que puede ser instalado en una microcomputadora o sobre varias, funcionando en ambiente multiusuario incluidas estaciones remotas. Asimismo, proporciona opciones de seguridad que le permiten limitar el acceso a los diferentes procesos del sistema de acuerdo con el perfil de cada usuario.

En ASSETS se facilita el uso de la parametrización para adaptarse a las exigencias de cada entidad en particular, garantizando que sus reportes tengan la forma y el contenido que el usuario les defina.

ASSETS está diseñado para Multi Compañía, con una estructura organizativa a varios niveles, en la que podrán existir: Grupo Corporativo, Corporativo, Grupo de Agrupaciones, Agrupación, Almacenes y Centros de Costos. Para entidades con esta estructura se brinda un Módulo de Comunicaciones que facilita poder intercambiar información entre ellas, con el fin de consolidar información sobre la Gestión Comercial y Contable, pudiéndose obtener los Estados Financieros, Resúmenes de Compras, Ventas, etc. a distintos niveles.

Abarca los procesos de: Compras, Producción, Ventas, Taller, Finanzas, Inventarios Perpetuos, Activos Fijos, Útiles y Herramientas, Contabilidad, Presupuesto, Recursos Humanos, Comunicaciones y Auditoría[1]

Beneficio y Ventajas

ASSETS es una aplicación cliente-servidor programada en Visual Basic 6.0 y Microsoft SQL Server 2000, utilizando adicionalmente Crystal Reports 8.5 para la generación de reportes de salidas.

Genera, automáticamente, los asientos de diario a la contabilidad por cada una de las transacciones contempladas en el sistema.

Con respecto a versiones anteriores, ASSETS garantiza un mejor rendimiento de la aplicación dada su filosofía cliente-servidor, que proporciona mayor rapidez y eficiencia en la operación de los diferentes procesos y en la obtención de resultados.

Al estar en plataforma SQL, garantiza mayor seguridad y consistencia en los datos, se obliga que sea ilimitado el número de usuarios conectados y hace posible la utilización de servidores remotos.

Todos los procesos están implementados con inicio y final de transacciones, lo que garantiza la integridad de la base de datos ante fallos de corriente, cambios de voltaje o cualquier otra eventualidad que provoque una falla en la operación del sistema.

Al ser ASSETS una aplicación cliente-servidor realiza una manipulación mínima de datos en el sitio del cliente, todos los procesos se ejecutan en el servidor viajando al usuario las respuestas a cada uno de los procesos, lo que garantiza por una parte, que la carga en la red no sea significativa, permitiendo tener mayor número de usuarios conectados y, por otra, abarata los costos, dado que el hardware en el puesto del cliente no tiene grandes exigencias en cuanto a recursos.[2]

Requerimientos del Sistema

ServidorEquipo: Intel® o compatible Pentium III 800 MHz o superior.

Memoria: 128  MB RAM como mínimo (se recomienda 256 o más)

Disco duro: 1 GByte como mínimo

Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service pack 5) o superior