Manual contable / catálogo de cuentas

Partes: 1, 2

2. Naturaleza, funciones y principios del sistema contable
3. Sistema uniforme de contabilidad
4. Funciones básicas de la contabilidad
5. Principios básicos de Contabilidad
6. Introducción y definición del catálogo de cuentas
7. Conceptos de los grupos y sub grupos de las cuentas contables
8. Teoría del cargo y del abono o partida doble

La contabilidad

Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve para:

• Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.

• Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.

• Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.

• Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.

• Explicar y justificar la gestión de los recursos.

• Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y está interrelacionada con toda la organización.

Existe una estrecha relación entre:

• La operación de la organización

• La contabilidad

Naturaleza, funciones y principios del sistema contable

El sistema contable en la administración

Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.

Entiéndase para ello "método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito.

El "procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

• Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido

• Registros y formularios de contabilidad

• Normas y procedimientos

• Estados y Reportes

Funciones básicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

• Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

• Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.

• Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país.

• Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado.

Principios básicos de Contabilidad

En contabilidad hay que respetar ciertos principios básicos, que sustentan las operaciones contables, comúnmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:

Moneda de denominador común: Por moneda de denominador común, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a través de una unidad monetaria (quetzal, colón, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organización.