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Optimizar el proceso de cálculo de nóminas utilizando un sistema informático de nómina en la empresa Herbert & Moore




Enviado por Petrimar Parra



Partes: 1, 2

    1. Descripción de la
      Empresa

    2. Descripción de la situación problemática
      detectada

    3. Descripción de las actividades propuesta para resolver
      el problema detectado

    4. Conclusiones y recomendaciones

    5. Referencias bibliográficas

    6. Anexos

    Optimizar el proceso de
    cálculo
    de nóminas
    que se lleva a cabo en el Departamento de Nómina
    de la empresa
    Herbert & Moore, utilizando para ello un sistema
    informático de nómina

    Introducción

    En toda organización empresarial dedicada a la
    Administración
    de Personal, el departamento de Nómina resulta
    indispensable, pues en él se llevan a cabo los procesos para
    la elaboración de nóminas, en los que se refleja
    constancia de los tiempos de servicios y
    jornadas trabajadas por el personal.
    Asimismo, en este Departamento se realizan los cálculos de
    prestaciones
    sociales, vacaciones, préstamos y finiquitos.

    Para Herbert & Moore, C.A., que es una empresa
    dedicada al Reclutamiento
    y Selección
    y a la Provisión de Personal para las distintas empresas de la
    zona, ofreciendo a disposición de estas la
    contratación por tiempo u obra
    determinada de trabajadores; los procesos de ingreso y egreso de
    personal deben llevarse a cabo de manera eficaz y controlada a
    fin de minimizar demoras en las indemnizaciones y/o obligaciones
    con el personal contratado.

    El objetivo del
    presente informe
    está dirigido a la optimización del proceso de
    cálculo de nóminas con la finalidad de cumplir a
    cabalidad con los compromisos y obligaciones adquiridos. La
    supervisión para la elaboración de
    las nóminas, demostraron los inconvenientes generados en
    los procesos involucrados lo que dará origen a las
    emergencias correctivas que permiten minimizar los errores y
    tiempos utilizados.

    Por ende es necesario analizar a fondo los flujos de
    información para reducir tiempo en los
    procesos que se lleven a cabo en el departamento de
    nómina, obteniendo la utilización de un sistema que
    permita reducir el tiempo del cálculo de las operaciones que
    se desarrollan en el proceso de elaboración de
    Nóminas. Además se optimizarán los tiempos
    de respuesta, recursos materiales,
    financieros y de factor Humano, proporcionará
    información oportuna y confiable que facilitará la
    toma de
    decisiones, manteniendo fluidez, continuidad y óptimos
    resultados sobre bases sólidas en el cálculo de
    nóminas y derivados. Permitiendo así, el desarrollo
    profesional del trabajador, mejoras y calidad del
    servicio
    prestado, obteniendo finalmente clientes
    satisfechos.

    La metodología utilizada para la
    elaboración del informe se basó en la
    técnica de recolección
    de datos, mediante la observación directa y una amplia consulta
    Bibliográfica, lo que da como resultado el contexto del
    presente informe, el cual está constituido de la siguiente
    manera:

    • El Capítulo I. Detalla la empresa haciendo
      referencia a su ubicación política, objetivos
      de la empresa, funciones, estructura organizativa,
      misión y visión de la misma y departamento
      donde se realizó la pasantía.

    • Capítulo II. Describe el planteamiento del
      problema, bases teóricas, propósitos que
      orientan el estudio, objetivos del estudio y
      justificación del mismo.

    • El Capítulo III. Se describen las actividades
      que permitieron resolver el problema detectado. Además
      de los procedimientos realizados y actividades propuestas sin
      ejecución.

    • El Capítulo IV. Se plantean las conclusiones
      y Recomendaciones, así como las referencias
      Bibliográficas.

    CAPÍTULO I

    Descripción de la
    Empresa

    Nombre de la Empresa

    Herbert & Moore C.A, fue fundada en el año
    1993, con la finalidad de convertirse en un ente mediador entre
    trabajadores y empresas de la región, que
    permanecían en una situación de conflicto
    permanente, con la consecuente pérdida de tiempo y
    dinero de
    ambas partes.

    Ubicación Política

    Herbert & Moore C.A, se encuentra ubicada en la zona
    Central del Estado
    Anzoátegui, específicamente en la ciudad de Anaco
    en la Av. José Antonio Anzoátegui, Centro Comercial
    Anaco Center, nivel Profesional oficina
    10, donde presta sus servicios a toda la región oriental
    del país y otras zonas del territorio nacional. Sus
    números telefónicos son: 0282 / 4247710 / 4240601 y
    4244943.

    Objetivos de la Empresa

    La empresa tiene
    como objetivo:

    • 1.- Satisfacer a sus clientes.

    Partes: 1, 2

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