Optimizar el proceso de cálculo de nóminas utilizando un sistema informático de nómina en la empresa Herbert & Moore
- Descripción de la
Empresa
Descripción de la situación problemática
detectada
Descripción de las actividades propuesta para resolver
el problema detectado
Conclusiones y recomendaciones
Referencias bibliográficas
Anexos
Optimizar el proceso de
cálculo
de nóminas
que se lleva a cabo en el Departamento de Nómina
de la empresa
Herbert & Moore, utilizando para ello un sistema
informático de nómina
Introducción
En toda organización empresarial dedicada a la
Administración
de Personal, el departamento de Nómina resulta
indispensable, pues en él se llevan a cabo los procesos para
la elaboración de nóminas, en los que se refleja
constancia de los tiempos de servicios y
jornadas trabajadas por el personal.
Asimismo, en este Departamento se realizan los cálculos de
prestaciones
sociales, vacaciones, préstamos y finiquitos.
Para Herbert & Moore, C.A., que es una empresa
dedicada al Reclutamiento
y Selección
y a la Provisión de Personal para las distintas empresas de la
zona, ofreciendo a disposición de estas la
contratación por tiempo u obra
determinada de trabajadores; los procesos de ingreso y egreso de
personal deben llevarse a cabo de manera eficaz y controlada a
fin de minimizar demoras en las indemnizaciones y/o obligaciones
con el personal contratado.
El objetivo del
presente informe
está dirigido a la optimización del proceso de
cálculo de nóminas con la finalidad de cumplir a
cabalidad con los compromisos y obligaciones adquiridos. La
supervisión para la elaboración de
las nóminas, demostraron los inconvenientes generados en
los procesos involucrados lo que dará origen a las
emergencias correctivas que permiten minimizar los errores y
tiempos utilizados.
Por ende es necesario analizar a fondo los flujos de
información para reducir tiempo en los
procesos que se lleven a cabo en el departamento de
nómina, obteniendo la utilización de un sistema que
permita reducir el tiempo del cálculo de las operaciones que
se desarrollan en el proceso de elaboración de
Nóminas. Además se optimizarán los tiempos
de respuesta, recursos materiales,
financieros y de factor Humano, proporcionará
información oportuna y confiable que facilitará la
toma de
decisiones, manteniendo fluidez, continuidad y óptimos
resultados sobre bases sólidas en el cálculo de
nóminas y derivados. Permitiendo así, el desarrollo
profesional del trabajador, mejoras y calidad del
servicio
prestado, obteniendo finalmente clientes
satisfechos.
La metodología utilizada para la
elaboración del informe se basó en la
técnica de recolección
de datos, mediante la observación directa y una amplia consulta
Bibliográfica, lo que da como resultado el contexto del
presente informe, el cual está constituido de la siguiente
manera:
El Capítulo I. Detalla la empresa haciendo
referencia a su ubicación política, objetivos
de la empresa, funciones, estructura organizativa,
misión y visión de la misma y departamento
donde se realizó la pasantía.Capítulo II. Describe el planteamiento del
problema, bases teóricas, propósitos que
orientan el estudio, objetivos del estudio y
justificación del mismo.El Capítulo III. Se describen las actividades
que permitieron resolver el problema detectado. Además
de los procedimientos realizados y actividades propuestas sin
ejecución.El Capítulo IV. Se plantean las conclusiones
y Recomendaciones, así como las referencias
Bibliográficas.
CAPÍTULO I
Descripción de la
Empresa
Nombre de la Empresa
Herbert & Moore C.A, fue fundada en el año
1993, con la finalidad de convertirse en un ente mediador entre
trabajadores y empresas de la región, que
permanecían en una situación de conflicto
permanente, con la consecuente pérdida de tiempo y
dinero de
ambas partes.
Ubicación Política
Herbert & Moore C.A, se encuentra ubicada en la zona
Central del Estado
Anzoátegui, específicamente en la ciudad de Anaco
en la Av. José Antonio Anzoátegui, Centro Comercial
Anaco Center, nivel Profesional oficina Nº
10, donde presta sus servicios a toda la región oriental
del país y otras zonas del territorio nacional. Sus
números telefónicos son: 0282 / 4247710 / 4240601 y
4244943.
Objetivos de la Empresa
La empresa tiene
como objetivo:
1.- Satisfacer a sus clientes.
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