4º PASO
Revisión del análisis con los participantes:
El análisis realizado debe ser verificado con
el trabajadorEsta verificación ayudara si la
descripción realizada es correcta, esta completa y es
fácil de entender para todos los
involucrados.
5º PASO
Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL |
1.1 IDENTIFICACION:
Nombre del puesto :
Área al que pertenece :
Cargo del jefe directivo :
Números de plazas :
1.2 FUNCION BASICA
Brindar asistencia técnica y apoyo al área
de presupuesto.
1.3 FUNCIONES
ESPECÍFICAS
ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar el archivote documentos, fuentes de
ingresos y gastos.Registrar diariamente la información de
documentos de gastos e ingresos.Revisar la afectación presupuestaria
consignada en los comprobantes de pagos.Llenar los formatos de ejecución de ingresos
y gastos presupuestariosCorregir e informar oportunamente las deficiencias
detectadas.
FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos,
fuentes, ingresos y gastos.Registrar diariamente la
información de documentos de los gastos e
ingresos.Revisar la afectación
presupuestaria consignada en los comprobantes de
pago.Controlar permanentemente la
enumeración secuencial de documentos
fuente.Llenar los formatos de ejecución
de ingresos y gastos presupuestarios.
1.5 COORDINCION
Unidad de Tesorería
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimiento
1.6 SUPERVISION
SUPERVISA A:
No tiene a quien Supervisar
SUPERVISADO POR:
Gerencia
1.7 CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Físico: El cargo se desarrolla
principalmente dentro de la oficina de
planificación y presupuesto ubicada en
establecimiento.
Horario de Trabajo:
PERFIL DEL PUESTO
Estudios :
Especialidad:
Experiencia:
Otros estudios :
2.2 COMPETENCIAS
COMPETENCIAS DE TRABAJOS EN | NIVEL DE RELEVANCIA | ||||||
MEDIANO | ALTO | MUY ALTO | |||||
1. Trabajo en | |||||||
2. Motivación |
COMPETENCIA DE GESTION | NIVEL DE RELEVANCIA | ||||||
MEDIANO | ALTO | MUY ALTO | |||||
1. Gestión por resultados | |||||||
2.Identifica y propone indicadores de resultados |
COMPETENCIAS PERSONALES | NIVEL DE RELEVANCIA | ||||||
MEDIANO | ALTO | MUY ALTO | |||||
1. Orientación al | |||||||
2. Capacidad | |||||||
3. Tolerancia | |||||||
4.Manejo de los errores | |||||||
5. Iniciativa |
RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE
GESTION
El MOF se elabora a partir del cuadro de
asignación de personal (CAP) y
del Reglamento de Organización y Funciones (ROF).No puede
haber un MOF que no tenga relación causal con estos
instrumentos.
El Organigrama
El organigrama se
define como la representación gráfica de la
estructura
orgánica de una institución o de una de sus
áreas y debe reflejar en forma esquemática la
descripción de las unidades que la
integran, su respectiva relación, niveles
jerárquicos y canales formales de
comunicación
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la
buena estructuración del organigrama, el cual indica la
línea de autoridad y
responsabilidad, así como también
los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes
de un componente organizacional. Por tal razón, se
especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que
están referidos al organigrama y su función en
la
organización de una empresa, lo que
permitirá conocer la correcta elaboración del
mismo, para posteriores ocasiones.
Claro está que el organigrama no va solo, se debe
acompañar por el Manual de
Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto
radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que
cada departamento o sección debe hacer; es decir, el
organigrama te muestra las
funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones,
mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas
generales e incluso los procedimientos
más adecuados y eficientes.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los
organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es
decir, como información accesible a personas no
especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo y sus relaciones de líneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se
trate de organizaciones de ciertas dimensiones.Analítico: Este tipo de organigrama
tiene por finalidad el análisis de determinados
aspectos del comportamiento organizacional, como
también de cierto tipo de información que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la
visión macro o global de la misma, tales son los casos
de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas
partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.Formal: Se define como tal cuando representa
el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de
su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama
de una Sociedad Anónima se considerará formal
cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.Informal: Se considera como tal, cuando
representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su
aprobación.
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en
dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información
representativa de una organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y
características. En el sector público pueden
abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo
hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:
Específicos: Muestran en forma
particular la estructura de un área de la
organización.
Ejemplo:
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en
tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones
gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales son equivalentes.
Ejemplo:
- Funcionales: Incluyen las principales
funciones que tienen asignadas, además de las unidades y
sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.
Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las
necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN
GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos
de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades
ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo.
Horizontales: Despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades
se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base
De Bloque: Son una variante de los verticales
y tienen la particularidad de integrar un mayor número
de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
últimos niveles jerárquicos.
Circulares: En este tipo de diseño
gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de
círculos concéntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el último
círculo, es decir el más extenso, indica el
menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de
igual jerarquía se ubican sobre un mismo
círculo, y las relaciones jerárquicas
están indicadas por las líneas que unen las
figuras.
VENTAJAS
* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
* Puede apreciar a simple vista la estructura general y
las relaciones de trabajo en la compañía mejor de
lo que podría hacerse por medio de una larga
descripción.
* Muestra quien depende de quién.
* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la
estructura de una compañía, sus partes. Fuertes y
débiles.
* Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las
relaciones de trabajo de la compañía.
* Se utiliza como guía para planear una
expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la
reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y
al formular al plan
ideal.
DESVENTAJAS:
* No muestra más que las relaciones
formales.
*Indica que relaciones se supone que existen y no
necesariamente las relaciones reales.
* No muestra la legión de relaciones informales
que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo
más importante que las relaciones formales (las relaciones
informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga
más de un superior o que la supervisión no la
ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del
Depto.).
Autor:
Diana Vásquez
Moreano
Berenice De la Cruz
Lucero Montoya Zevallos
Gustavo Soto
Gómez
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