Conceptos básicos sobre Microsoft Office

Partes: 1, 2

2. Menú de edición
3. Menú ver
4. Menú insertar
5. Menú formato
6. Menú de herramientas
7. Siguientes menús
8. Vista general de Word, Excel, Power Point, y Word Pad
9. Recomendaciones finales

Este curso le proporcionará herramientas útiles e indispensables a todos aquellos que deseen aprender a manejar un computador, y sobre todo, a quienes estén interesados en aprender a elaborar documentos utilizando Microsoft Office: Word, Excel, y Power Point. Si no sabes o no tienes soltura utilizando estos programas, en las lecciones de este curso te enseñamos las herramientas básicas generales, para elaborar un documento sencillo.

Aprende de manera sencilla y amena el uso de los menús, y opciones de herramientas básicas y útiles para la elaborar documentos en Word, Excel y Power Point.

Menú de archivo

Capítulo siguiente: 2 - Menú de edición

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Archivo:

Nota: Hay otras opciones, que por ser mas complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso.

Expliquemos detalladamente, la simbología encontrada en cada una de estas opciones, y la utilidad que tiene esa herramienta, a la cual hace referencia ese determinado simbolismo.

Nuevo: Este simbolismo, representa una función básica, que se refiere, que esta herramienta es para abrir un nuevo documento. Esta herramienta la   podrás encontrar en Word, en Excel, y en Power Point.

Abrir: Este simbolismo, representa una función específica, que se refiere a que esta herramienta es para buscar un documento ya guardado.

Cerrar: Esta función se refiere a salir de este documento actual, es decir salir del documento que esta abierto en este momento, al darle clic a cerrar, si no has guardado los cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios, pero si ya están guardados, se cerrara automáticamente.

Guardar: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el  documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Configurar pagina: Esta opción es para que selecciones como va a estar la presentación del documento, (horizontal o vertical) los márgenes, (inferior, superior, izquierdo y derecho) el tamaño de la hoja (carta, oficio, etc)

Vista Preliminar  Esta opción es para que puedas visualizar el documento de una manera distinta, tienes varias opciones de porcentajes, para que la veas de diferentes tamaños.

Imprimir: Esta herramienta es parta que puedas imprimir el documento, aquí encontraras varias opciones, referentes al tamaño del papel, y de las diferentes opciones de impresión, tales como cuales paginas, si es todo el documento, si es en borrador, blanco y negro, o a color, etc.

Menú de edición

Capítulo anterior: 1 - Menú de archivoCapítulo siguiente: 3 - Menú ver

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Edición:

Deshacer: Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el ultimo cambio que hicimos al contenido del documento, hacia el anterior.

Copiar: Esta herramienta nos permite copiar cualquier parte del documento, o de otro documento, y archivarlo en portapapel de copiado, para luego pegarlo   en otro lugar.

Pegar: Esta herramienta nos permite pegar la información, que ya copiamos, en el lugar donde deseamos colocarla, en el documento que estamos   elaborando. 

Cortar: Esta herramienta, nos permite borrar, todos aquellos cambios que le hicimos al documento, que ahora queremos quitar.