Tratamiento de las cuentas por cobrar y pagar en el marco del nuevo plan contable general empresarial
Las cuentas por cobrar en el marco del nuevo plan contable
general empresarial
Tratamiento de la cuenta 12 cuentas por cobrar comerciales
– terceros
Tratamiento de la cuenta 13 cuentas por cobrar comerciales
– relacionadas
43 cuentas por pagar comerciales – relacionadas
Las cuentas por
cobrar en el marco del nuevo plan contable general
empresarial
Atendiendo a su origen, las cuentas por
cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de
bienes o
servicios y No
provenientes de venta de bienes o
servicios.
Cuentas por Cobrar Provenientes de Ventas de Bienes o
Servicios: Este grupo de
cuentas por
cobrar está formado por aquellas cuyo origen es la venta a
crédito
de bienes o servicios y que, generalmente están
respaldadas por la aceptación de una "factura" por
parte del cliente.
Las cuentas por cobrar provenientes de ventas a crédito
son comúnmente conocidas como "cuentas por cobrar
comerciales" o "cuentas por cobrar a clientes" y deben
ser presentadas en el balance
general en el grupo de activo circulante o corriente, excepto
aquellas cuyo vencimiento
sea mayor que el ciclo normal de operaciones de
la empresa, el
cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses. En
aquellas empresas donde el
ciclo normal de operaciones sea superior a un año, pueden
incluirse dentro del activo circulante, aun cuando su vencimiento
sea mayor de doce meses, siempre y cuando no sobrepase ese ciclo
normal de operaciones, en cuyo caso deberán ser
clasificadas fuera del activo circulante, en el grupo de activos a largo
plazo.
Cuando el ciclo de operaciones de una empresa sea
superior a un año, y que, como se comentó
anteriormente, este hecho permita presentar dentro del activo
circulante cuentas por cobrar con vencimiento mayor de doce
meses, es necesario que éstas aparezcan separadas de las
que vencerán antes de un año. Si se hace caso omiso
de esta norma y se separan ambos grupos en una
sola cuenta, este hecho debe ser revelado mediante notas al
balance.
Cuentas por Cobrar No Provenientes de Ventas a Crédito:
Como el título indica, se refiere a derechos por cobrar que la
empresa posee
originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y
servicios a crédito.
Este tipo de cuentas por cobrar deberán aparecer
clasificadas en el balance general en el grupo de activo
circulante, siempre que se espere que van a ser cobradas dentro
del ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, como se
ha comentado, generalmente es de doce meses.
De acuerdo con la naturaleza de
la transacción que las origina, las cuentas por cobrar no
provenientes de ventas de bienes o servicios, pueden ser
clasificadas a su vez en dos grupos: Cuentas por cobrar que
representen derechos por cobrar en efectivos y Cuentas por cobrar
que representan derechos por cobrar en bienes diferentes a
efectivo.
Cuentas por Cobrar No Provenientes de Ventas que se
Cobraran en Efectivo: Estas cuentas por cobrar se refieren a
derechos que serán cobrados en efectivo. El origen de
estas cuentas por cobrar es muy variado. Entre ellas,
podríamos citar las siguientes:
Cuentas por cobrar a trabajadores: El origen de estas cuentas
por cobrar podría ser el de préstamos otorgados por
la empresa o por ventas hechas a los trabajadores para su propio
consumo.
Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar
surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a
terceros.
Alquileres por cobrar: Estas cuentas por cobrar
aparecen cuando la empresa arrienda un inmueble o parte de
él y el canon de arrendamiento
se recibe por lapsos vencidos. Cuando va a ser elaborado un
balance general y se observa que, para esa fecha, la empresa
tiene ya devengado algún monto por ese concepto,
deberá ser registrado como alquileres por cobrar y
presentada la cuenta en el balance dentro del activo circulante.
Sin embargo, cuando el objetivo
natural de la empresa sea el alquilar inmuebles, los montos que
recibe por ese concepto constituyen sus ingresos normales
provenientes de la venta de un servicio. En
este caso, se registrarán en cuentas por cobrar
comerciales los alquileres ya devengados pero no cobrados.
Reclamaciones por cobrar a compañías de
seguros:
Serán registrados en esta cuenta aquellos derechos por
cobrar provenientes de reclamos de cualquier tipo que se hagan a
las compañías de seguros.
Reclamaciones por cobrar a proveedores: Con alguna
frecuencia se presenta el caso en que la empresa compra una
mercancía de contado y, posteriormente, tal
mercancía es devuelta al proveedor por cualquier
razón. Si se ha convencido en que el proveedor
devolverá el valor
correspondiente en efectivo y no mediante una nueva
mercancías en forma inmediata, el derecho a cobrar debe
ser registrado en la cuenta "reclamaciones por cobrar a proveedores".
Reclamaciones judiciales por cobrar: Cualquier
reclamación se esté litigando y que se tenga un
alto grado de seguridad de que
la sentencia será favorable, debe ser registrada en esta
cuenta y presentada como activo circulante si se espera que se
cobrará en un lapso de doce meses.
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