Partes: 1, 2

Figura 14. Ventana de Proyect Tabla de Costos

• Curva de Costos y/o perfil de desembolso

El perfil de desembolsos del proyecto se realiza mensualmente según actividades ejecutadas mediante la emisión de evaluaciones, de acuerdo a las actividades ejecutadas al mes de corte. Como se muestra en la figura 15 para el meses de Octubre el proyecto tendrá una mayor desembolso de los recursos de acuerdo a las actividades planificadas para ese periodo.

Figura 15. Curva de Costo

Estrategia de financiamiento

Tomando en cuenta las actividades a ejecutar bajo las condiciones requeridas, la estrategia de financiamiento es como sigue:

La gerencia de proyectos mayores recibe la información del caso, verifica y valida los recaudos emitidos por el especialista de ingeniera, se estudia la factibilidad del proyecto y se determina si sale por inversión o contingencias una vez evaluado se asigna los recursos y crea el elemento PEP (asignación de recursos nivel 3), luego la unidad de Gerencia de Proyectos Mayores procede a la creación de nivel 4 en SAP (posición de las actividades a ejecutar), para luego ser aprobada por el departamento de compras y se procede a la creación de la solicitud de pedido SolPEP,

Una vez realizado los pasos anteriores se procede a la asignación de las posiciones que involucra la mano de obra y materiales de contratista que será apartado a nombre de la contratista, y se crea una posición que corresponda a materiales CANTV y misceláneos. Una vez completado las actividades descrita anteriormente se procede con la creación de la Orden de Servicio que se le hará llegar a la contratista y deberá firmar y reenviar en un lapso no mayor a 2 días hábiles.

Es deber del contratista cobrar al finalizar cada mes presentando evaluaciones, facturas de la obra en taquilla principal con previa aprobación del Especialista del Proyectos , cargando dicha evaluación previamente por el sistema SAP por el administrador del departamento.

Los costos directos e indirectos incurridos en la construcción de un activo, deben formar parte del costo total del activo correspondiente. Estos incluyen, más no se limitan a:

• Facturaciones de contratistas y mano de obra de empleados que intervienen en la ejecución de la obra.- salarios y gastos de empleados directamente involucrados en, o a cargo directamente del trabajo de construcción.

• Ingeniería.- salarios y gastos de ingenieros, dibujantes, inspectores y su supervisión directa aplicable al trabajo de construcción.

• Materiales y suministros.- el precio de compra de materiales más los costos de inspección, manejo y transportación.

• Transporte.- los costos de transportación de empleados, materiales y suministros, herramientas y cualquier otro equipo de trabajo de y hacia la localidad de construcción. Esto incluye los montos pagados a terceros y el costo de la utilización de equipo de transporte propiedad de la Corporación.

• Contratos de trabajo.- montos pagados por trabajos ejecutados bajo un acuerdo contractual por otras compañías, firmas o personas; ingeniería y supervisión aplicable a dichos trabajos; costos

• Lineamientos para el control y seguimiento de presupuesto

CANTV, realizara seguimientos constante mediante la emisión y discusión de informenes periódicos de actuación, para asi compararlos con el presupuesto actual, para evaluar cualquier desviación. Si la desviación es favorable, solo es necesaria incorporarla al proceso de control de documentos e implantarla en futuros procesos. Si l desviación es desfavorable, se analiza a profundidad, y se diseñaran acciones correctivas para aplicarlas de inmediato

• Lineamientos para el manejo de solicitudes de cambio en el presupuesto.

El presupuesto ofertado por la contratista (SINTEL) y aceptado por la contratante (CANTV), no sufrirá modificaciones de ningún tipo, ya que es un presupuesto estático debido a su duración en el tiempo.

 

 

 

 

 

 

Autor:

Anysabel Barrios

Luis Matheus

Mauricio Peluffo

Asesor de contenido: Mgs Mario Ricardo Molero

Maracaibo edo. Zulia

20 de Junio de 2009

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE EXTENSIÓN

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN CONTINUA

DIPLOMADO DE GERENCIA DE PROYECTOS INDUSTRIALES

COHORTE N° 18