- Concepto
- Análisis
- Concepto e importancia de
integración - Principios
de la organización - Técnicas
de la organización - Estructura
organizacional - Bibliografía
Concepto
"Organon" que significa instrumento, pero mejor dicho
organismo que implica necesariamente:
Partes y funciones
diversas; ningún organismo tiene idénticas, ni de
igual funcionamiento.
Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen
un fin común e idéntico.
Coordinación; para lograr ese fin, cada una pone
una acción
distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista
del fin común y ayudan a las demás a construirse y
ordenarse conforme a una teología especifica.
Definiciones.
Terry: es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo, y
una indicación de la autoridad y la
responsabilidad asignada a las personas que tienen
a su cargo la ejecución de las funciones
respectivas.
Sheldon: el proceso de
combinar el trabajo que
los individuos o grupos deban
efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución,
de tal manera que las labores que si se ejecuten, sean los
mejores medios para la
aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles.
Petersen y plowman: es un método de
distribución de la autoridad y de la
responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos
de comunicación entre los grupos.
Importancia
Se reconocen tres aspectos de porque la
organización es importante:
1.- La organización, por ser el elemento final del
aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que la planeación
ha señalado respecto a como debe ser una
empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la
organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de
vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administración, dando lugar a que la contrapongan a
ésta última, como si la primera representara lo
teórico y científico, y la segunda lo
práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos
teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos
prácticos, que el mismo autor conoce bajo la
denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que
es.
Análisis
La organización a fin de cuentas se
refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la practica de
manera que las metas y objetivos
planeados se lleven a cabo, también se refiere a como
deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a
realizar, engloba lo que es el organigrama.
Funciones y actividades que están por estructurarse,
así mismo ve al futuro, inmediato y remoto, a si mismo la
organización constituye el dato final del aspecto
estático o de mecánica. Nos dice en concreto
cómo y quien va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos,
el puesto adecuado para la persona
adecuada.
Cuando la organización esta terminada solo resta
actuar de manera que todo lo planteado lo llevamos a la
práctica, integrando, dirigiendo y controlando que son los
pasos y/o procesos que
siguen de forma que tales ya pertenecen a ala
dinámica.
La organización requiere constantemente tomar en
cuenta los elementos humanos y materiales de
que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto adecuado
para la persona adecuada, para adaptarse a ellos.
Concepto e
importancia de integración
CONCEPTO
Integrar es obtener y articular los elementos materiales
y humanos que la organización y la planeación
señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de
un organismo social.
La integración obtiene los elementos
materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos
formados por la planeación y la
organización.
IMPORTANCIA
1.- Es el primer paso práctico de la etapa
dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte
que la teoría
formulada en la etapa constructiva o estática,
tenga la eficiencia
prevista y planeada.
2.- Es el punto de contacto entre lo estático y
lo dinámico; es decir el teórico y lo
práctico.
3.- Es una función
permanente, por que en forma constante hay que estar integrando
el organismo, tanto para proveer para su crecimiento normal,
ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han por
muerte,
renuncia, etc., a las maquinas que se han deteriorado, los
sistemas que
resultan obsoletos, etc.,
Página siguiente |