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Concepto e importancia de organización




Enviado por Jorge Burgos



Partes: 1, 2

    1. Concepto
    2. Análisis
    3. Concepto e importancia de
      integración
    4. Principios
      de la organización
    5. Técnicas
      de la organización
    6. Estructura
      organizacional
    7. Bibliografía

    Concepto

    "Organon" que significa instrumento, pero mejor dicho
    organismo que implica necesariamente:

    Partes y funciones
    diversas; ningún organismo tiene idénticas, ni de
    igual funcionamiento.

    Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen
    un fin común e idéntico.

    Coordinación; para lograr ese fin, cada una pone
    una acción
    distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista
    del fin común y ayudan a las demás a construirse y
    ordenarse conforme a una teología especifica.

    Definiciones.

    Terry: es el arreglo de las funciones que se estiman
    necesarias para lograr un objetivo, y
    una indicación de la autoridad y la
    responsabilidad asignada a las personas que tienen
    a su cargo la ejecución de las funciones
    respectivas.

    Sheldon: el proceso de
    combinar el trabajo que
    los individuos o grupos deban
    efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución,
    de tal manera que las labores que si se ejecuten, sean los
    mejores medios para la
    aplicación eficiente, sistemática, positiva y
    coordinada de los esfuerzos disponibles.

    Petersen y plowman: es un método de
    distribución de la autoridad y de la
    responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos
    de comunicación entre los grupos.

    Importancia

    Se reconocen tres aspectos de porque la
    organización es importante:

    1.- La organización, por ser el elemento final del
    aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus
    últimos detalles todo lo que la planeación
    ha señalado respecto a como debe ser una
    empresa.

    2.- Tan grande es la importancia de la
    organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de
    vista a muchos autores que no es sino una parte de la
    administración, dando lugar a que la contrapongan a
    ésta última, como si la primera representara lo
    teórico y científico, y la segunda lo
    práctico y empírico.

    3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos
    teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos
    prácticos, que el mismo autor conoce bajo la
    denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que
    es.

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    Análisis

    La organización a fin de cuentas se
    refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la practica de
    manera que las metas y objetivos
    planeados se lleven a cabo, también se refiere a como
    deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a
    realizar, engloba lo que es el organigrama.
    Funciones y actividades que están por estructurarse,
    así mismo ve al futuro, inmediato y remoto, a si mismo la
    organización constituye el dato final del aspecto
    estático o de mecánica. Nos dice en concreto
    cómo y quien va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos,
    el puesto adecuado para la persona
    adecuada.

    Cuando la organización esta terminada solo resta
    actuar de manera que todo lo planteado lo llevamos a la
    práctica, integrando, dirigiendo y controlando que son los
    pasos y/o procesos que
    siguen de forma que tales ya pertenecen a ala
    dinámica.

    La organización requiere constantemente tomar en
    cuenta los elementos humanos y materiales de
    que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto adecuado
    para la persona adecuada, para adaptarse a ellos.

    Concepto e
    importancia de integración

    CONCEPTO

    Integrar es obtener y articular los elementos materiales
    y humanos que la organización y la planeación
    señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de
    un organismo social.

    La integración obtiene los elementos
    materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos
    formados por la planeación y la
    organización.

    IMPORTANCIA

    1.- Es el primer paso práctico de la etapa
    dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte
    que la teoría
    formulada en la etapa constructiva o estática,
    tenga la eficiencia
    prevista y planeada.

    2.- Es el punto de contacto entre lo estático y
    lo dinámico; es decir el teórico y lo
    práctico.

    3.- Es una función
    permanente, por que en forma constante hay que estar integrando
    el organismo, tanto para proveer para su crecimiento normal,
    ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han por
    muerte,
    renuncia, etc., a las maquinas que se han deteriorado, los
    sistemas que
    resultan obsoletos, etc.,

    Partes: 1, 2

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