Descripción de puesto para la ocupación de coordinador de carrera de ingeniería de ejecución en administración (página 2)

La descripción del cargo: es una
declaración escrita sobre los deberes y
responsabilidades de un cargo. Es decir nos dice el
qué hacer, cómo hacer y por qué hacer, o sea
las atribuciones o tareas del cargo, los métodos
empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas
y los objetivos del
cargo.

En el fondo es determinar los elementos o hechos que
componen la naturaleza de
un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en
la
organización.

No existe una forma estándar para describir el
cargo, esto varía de una organización a otra, pero se recomienda,
por lo menos, las siguientes secciones:

– Identificación del cargo: Nombre o
título que se utiliza para denominarlo; debe corresponder
al que figura en la estructura de
la organización. Ayuda a distinguir un cargo entre los
demás de la institución. Se recomienda
también mencionar el Departamento o Sección a que
pertenece, el número de empleados en el departamento o
sección y el número de empleados en el cargo y la
fecha que se estableció esa descripción del
cargo.

– Contenido del cargo: Esta sección recibe
a veces el nombre de "descripción genérica"
y sirve para proporcionar un resumen o una lista ordenada
de las tareas que se realizan para cumplir con el cargo. Esta
debe ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones
en relación con los demás cargos.

– Deberes del cargo: Recibe el nombre de
"descripción específica" y son declaraciones
breves que indican; lo que hace el trabajador, cómo
lo hace y porqué lo hace. Esta declaración de
deberes y responsabilidades debe indicar, además, las
herramientas y
equipos usados, los materiales
empleados, los procedimientos
seguidos y el grado de supervisión requerida.

En algunas descripciones de cargos, con el fin de
establecer algunas relaciones del cargo con otros a los cuales
puede ser transferido, ascendido o descendido el poseedor del
cargo, se utiliza una sección adicional con el nombre de
VARIOS.

DESARROLLO.

Formato de la
descripción del cargo

A la luz de lo
expuesto anteriormente podríamos establecer el formato de
la descripción del cargo en este caso:

• COORDINADOR DE LA CARRERA: Ingeniería de
  Ejecución en Administración.

Por carecer de otros antecedentes daremos por supuesto
que no existe en la Universidad "X"
el "Jefe de Carrera" ni el Decano de Educación.

La estructura sería:

• Rector.

• Gran Canciller.

• Vicerrector Académico

• Vicerrector de Finanzas. Y

• Coordinador de Carrera.

• Académicos.

• Alumnos.

DESCRIPCIÓN DE
CARGO.(Puesto)

I.- Identificación del cargo.

Título del cargo: Coordinador de Carrera.
Depto. o Sección: Ingeniería de
Ejecución en Administración.

Código: 07

Nº empleados en el

Depto. o Sección: ___15
Académicos______Empleados en el cargo:
____1___

Secretaria: __1__

Fecha Emisión: Marzo del 2010.

Fecha Revisión: Julio del 2010.

II.- Sección Contenido del cargo.
(Descripción genérica):

• a) Requisitos mentales inherentes: Que
  sea una persona inteligente, con memoria, raciocinio mental,
  numérico y verbal, imaginación y
  liderazgo.

• b) Requisitos mentales adquirido:
  Título profesional, preparación
  académica, experiencia profesional.

• c) Requisitos físicos: esfuerzo
  físico y mental requeridos, así como la fatiga
  provocada., Capacidad visual, destreza o
  habilidad.

• d) Responsabilidad: además del
  desempeño normal de sus atribuciones se considera la
  responsabilidad que tiene con relación a la
  supervisión directa o indirecta del trabajo de sus
  subordinados y de aquellos aspectos relacionados con lo
  mismo. (contactos internos como externos, títulos,
  documentos, información confidencial etc.

• e) Condiciones de trabajo: considera las
  condiciones del ambiente y alrededores donde se ejecuta el
  trabajo haciéndolo agradable, y con menor
  riesgo.

f) Coordinar, planificar, evaluar, control de la
carrera……..

III.- Sección Deberes del cargo:
(Descripción específica).

• Reunión con los Catedráticos que
  impartirán clases con el objeto de:

• 1. Dar a conocer las políticas de la
  Universidad

• 2. Perfil del alumno a los cuales le
  impartirán clases.

• 3. Objetivos de la Carrera:
  "Ingeniería de Ejecución en
  Administración.

• 4. Cantidad de Evaluaciones que se efectuaran
  semestralmente.

• Recepción de disponibilidad horaria de los
  profesores catedráticos.

• Entrega de Malla Curricular de la Carrera a
  Profesores y Alumnos

• Entrega de Programa de Estudio a cada profesor
  según Cátedra que impartirá.

• 1. Elaborar los Horarios de Cátedras de
  los Profesores.

• 2. Tener staff de profesores en caso de
  ausencia o licencia médicas.

• 3. En caso de topes horarias, conversar con los
  afectados para resolver la dificultad. (Entregar día y
  bloques de horarios que queden disponibles.

• 4. Velar que las salas de clases cuenten con el
  material necesario para impartir clases. (Mesa para el
  Profesor y sillas universitarias, Pizarrón,
  plumón y borrador, materiales didácticos y
  equipos audiovisuales. etc…

• 5. Incentivar a los Académicos para que
  éstos asignen a uno de sus iguales en calidad de
  sub-coordinador, con el objeto de hacer llegar al Coordinador
  General intereses y necesidades en forma colectiva. (Ejem.
  Ambiente de trabajo, materiales requeridos de oficina para
  realizar su trabajo con eficiencia y eficacia,
  otros.

• 6. Sostener reuniones de corte administrativo
  con los Académicos con el objeto de tener conocimiento
  de las necesidades e intereses del personal y planificar en
  conjunto soluciones a corto, mediano y largo
  plazo.

• 7. Aplicar instrumento de evaluación
  académica a los alumnos con relación a la
  eficacia y eficiencia de sus profesores.

• 8. Sostener reuniones periódicas con el
  Personal Académico para dar el estado de avance por
  Área Académica y dar soluciones en conjunto que
  ameriten según el caso.

• 9. Lograr establecer el equilibrio de las
  fuerzas reactivas (los que se oponen al cambio) y proactivas
  (en pro del cambio en la consecución de un estado de
  equilibrio óptimo.

• 10. Formación de laboratorios (Grupos T-
  training group o grupos de sensibilidad), destinados a
  aumentar la competencia interpersonal del individuo,
  haciéndolo más consciente de los sentimientos y
  papeles propios y de los demás.

• 11. Funcionamiento de equipos: Discusiones,
  aclarar malos entendidos, conocerse mejor a si mismo y a los
  demás.

• 12. Enriquecimiento del puesto de trabajo:
  aumenta la moral de trabajo, se motiva, adquiere mayor
  compromiso con la productividad y permite tener la
  oportunidad para sumir responsabilidades.

• 13. Formar lazos activos de
  retroinformación.

Para una mejor comprensión de lo expuesto
podemos sintetizarlo en los siguientes numerales:

• 1. Control de:

• 1. insumos (entradas – imputs)

• 2. Productos (salidas, autputs)

• 3. Procesador (o transformador)

• 4. Regulador (o control)

• 5. retroalimentación
  (feedback)

• 6. Ambiente. (entorno).

2.- Planificación:

• Programar el año Académico por
  semestre.

• Presupuestar gastos en Remuneraciones
  Académicos.

• Presupuesto gastos de materiales

• Fijar procedimientos.

• Hacer cumplir políticas de la
  Institución

3.- Organización:

• Establecer líneas de
  comunicación

• Describir y evaluar a los académicos a su
  cargo para informar a su superior.

• Orientar al personal Académico.

4.- Dirección:

• Delegar y supervisar

• Motivar a los Académicos.

• Coordinar Actividades de orden
  Académicas.

• Dar Orientación y órdenes a
  subalternos.

• Barajar cambios.

5.- Control:

• Conocimiento y manejo del o los sistemas de
  información de rendimiento.

• Establecer estándares

• Realizar controles periódicos y
  finales.

• Adoptar medidas correctivas en conjunto con el V.
  Rector Académico.

• Recompensar o reconvertir.

IV.- Sección Varios.

• El V. Rector Académico informará al
  Coordinador de Carrera (Jefe Directo) de las modificaciones,
  restricciones que emanen de la Jerarquía
  Superior.

• El Coordinador de Carrera es miembro del Consejo
  Superior en cual tendrá reuniones con éstos,
  (según calendario establecido por orden
  superior).

• El V. Rector Académico podrá cesar las
  funciones del Coordinador de Carrera. Et.

NOTA: ESTAS FUNCIONES DEBEN
DE SER CONVERSADAS EN INTERACTIVIDAD CON EL V. RECTOR
ACADÉMICO Y V. R. DE FINANZAS, y
posteriormente con el cuerpo Académico. Una vez que
éstas sean vistas y aprobadas por las dos Vicerrectores,
pasarán a Rectoría y Gran Canciller para sus
modificaciones y se emane el Decreto correspondiente de inversión y otros.

Arch. Trab.Adm.

Autor:

Carlos Maurin

Santiago/ Dic. / 2009.

[1] FLEISHMAN, Edwin. "Administración Educacional 2:
Planificación y Organización." Citado por
Bernardo Rojo Muñoz. Universidad Católica del
Norte. Pp.337. , 1992.

[2] CHIAVENATO, Idalberto. "Introducción a la teoría General de la
Administración", Edit. Mc. Graw Hill, Colombia,
1981.

[3] Op.Cit.

[4] Op.cit.