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Descripción de puesto para la ocupación de coordinador de carrera de ingeniería de ejecución en administración (página 2)




Partes: 1, 2


La descripción del cargo: es una declaración escrita sobre los deberes y responsabilidades de un cargo. Es decir nos dice el qué hacer, cómo hacer y por qué hacer, o sea las atribuciones o tareas del cargo, los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.

En el fondo es determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.

No existe una forma estándar para describir el cargo, esto varía de una organización a otra, pero se recomienda, por lo menos, las siguientes secciones:

- Identificación del cargo: Nombre o título que se utiliza para denominarlo; debe corresponder al que figura en la estructura de la organización. Ayuda a distinguir un cargo entre los demás de la institución. Se recomienda también mencionar el Departamento o Sección a que pertenece, el número de empleados en el departamento o sección y el número de empleados en el cargo y la fecha que se estableció esa descripción del cargo.

- Contenido del cargo: Esta sección recibe a veces el nombre de "descripción genérica" y sirve para proporcionar un resumen o una lista ordenada de las tareas que se realizan para cumplir con el cargo. Esta debe ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones en relación con los demás cargos.

- Deberes del cargo: Recibe el nombre de "descripción específica" y son declaraciones breves que indican; lo que hace el trabajador, cómo lo hace y porqué lo hace. Esta declaración de deberes y responsabilidades debe indicar, además, las herramientas y equipos usados, los materiales empleados, los procedimientos seguidos y el grado de supervisión requerida.

En algunas descripciones de cargos, con el fin de establecer algunas relaciones del cargo con otros a los cuales puede ser transferido, ascendido o descendido el poseedor del cargo, se utiliza una sección adicional con el nombre de VARIOS.

DESARROLLO.

Formato de la descripción del cargo

A la luz de lo expuesto anteriormente podríamos establecer el formato de la descripción del cargo en este caso:

Por carecer de otros antecedentes daremos por supuesto que no existe en la Universidad "X" el "Jefe de Carrera" ni el Decano de Educación.

La estructura sería:

  • Rector.

  • Gran Canciller.

  • Vicerrector Académico

  • Vicerrector de Finanzas. Y

  • Coordinador de Carrera.

  • Académicos.

  • Alumnos.

DESCRIPCIÓN DE CARGO.(Puesto)

I.- Identificación del cargo.

Título del cargo: Coordinador de Carrera. Depto. o Sección: Ingeniería de Ejecución en Administración.

Código: 07

Nº empleados en el

Depto. o Sección: ___15 Académicos______Empleados en el cargo: ____1___

Secretaria: __1__

Fecha Emisión: Marzo del 2010.

Fecha Revisión: Julio del 2010.

II.- Sección Contenido del cargo. (Descripción genérica):

  • a) Requisitos mentales inherentes: Que sea una persona inteligente, con memoria, raciocinio mental, numérico y verbal, imaginación y liderazgo.

  • b) Requisitos mentales adquirido: Título profesional, preparación académica, experiencia profesional.

  • c) Requisitos físicos: esfuerzo físico y mental requeridos, así como la fatiga provocada., Capacidad visual, destreza o habilidad.

  • d) Responsabilidad: además del desempeño normal de sus atribuciones se considera la responsabilidad que tiene con relación a la supervisión directa o indirecta del trabajo de sus subordinados y de aquellos aspectos relacionados con lo mismo. (contactos internos como externos, títulos, documentos, información confidencial etc.

  • e) Condiciones de trabajo: considera las condiciones del ambiente y alrededores donde se ejecuta el trabajo haciéndolo agradable, y con menor riesgo.

f) Coordinar, planificar, evaluar, control de la carrera........

III.- Sección Deberes del cargo: (Descripción específica).

  • Reunión con los Catedráticos que impartirán clases con el objeto de:

  • 1. Dar a conocer las políticas de la Universidad

  • 2. Perfil del alumno a los cuales le impartirán clases.

  • 3. Objetivos de la Carrera: "Ingeniería de Ejecución en Administración.

  • 4. Cantidad de Evaluaciones que se efectuaran semestralmente.

  • Recepción de disponibilidad horaria de los profesores catedráticos.

  • Entrega de Malla Curricular de la Carrera a Profesores y Alumnos

  • Entrega de Programa de Estudio a cada profesor según Cátedra que impartirá.

  • 1. Elaborar los Horarios de Cátedras de los Profesores.

  • 2. Tener staff de profesores en caso de ausencia o licencia médicas.

  • 3. En caso de topes horarias, conversar con los afectados para resolver la dificultad. (Entregar día y bloques de horarios que queden disponibles.

  • 4. Velar que las salas de clases cuenten con el material necesario para impartir clases. (Mesa para el Profesor y sillas universitarias, Pizarrón, plumón y borrador, materiales didácticos y equipos audiovisuales. etc...

  • 5. Incentivar a los Académicos para que éstos asignen a uno de sus iguales en calidad de sub-coordinador, con el objeto de hacer llegar al Coordinador General intereses y necesidades en forma colectiva. (Ejem. Ambiente de trabajo, materiales requeridos de oficina para realizar su trabajo con eficiencia y eficacia, otros.

  • 6. Sostener reuniones de corte administrativo con los Académicos con el objeto de tener conocimiento de las necesidades e intereses del personal y planificar en conjunto soluciones a corto, mediano y largo plazo.

  • 7. Aplicar instrumento de evaluación académica a los alumnos con relación a la eficacia y eficiencia de sus profesores.

  • 8. Sostener reuniones periódicas con el Personal Académico para dar el estado de avance por Área Académica y dar soluciones en conjunto que ameriten según el caso.

  • 9. Lograr establecer el equilibrio de las fuerzas reactivas (los que se oponen al cambio) y proactivas (en pro del cambio en la consecución de un estado de equilibrio óptimo.

  • 10. Formación de laboratorios (Grupos T- training group o grupos de sensibilidad), destinados a aumentar la competencia interpersonal del individuo, haciéndolo más consciente de los sentimientos y papeles propios y de los demás.

  • 11. Funcionamiento de equipos: Discusiones, aclarar malos entendidos, conocerse mejor a si mismo y a los demás.

  • 12. Enriquecimiento del puesto de trabajo: aumenta la moral de trabajo, se motiva, adquiere mayor compromiso con la productividad y permite tener la oportunidad para sumir responsabilidades.

  • 13. Formar lazos activos de retroinformación.

Para una mejor comprensión de lo expuesto podemos sintetizarlo en los siguientes numerales:

  • 1. Control de:

  • 1. insumos (entradas – imputs)

  • 2. Productos (salidas, autputs)

  • 3. Procesador (o transformador)

  • 4. Regulador (o control)

  • 5. retroalimentación (feedback)

  • 6. Ambiente. (entorno).

2.- Planificación:

  • Programar el año Académico por semestre.

  • Presupuestar gastos en Remuneraciones Académicos.

  • Presupuesto gastos de materiales

  • Fijar procedimientos.

  • Hacer cumplir políticas de la Institución

3.- Organización:

  • Establecer líneas de comunicación

  • Describir y evaluar a los académicos a su cargo para informar a su superior.

  • Orientar al personal Académico.

4.- Dirección:

  • Delegar y supervisar

  • Motivar a los Académicos.

  • Coordinar Actividades de orden Académicas.

  • Dar Orientación y órdenes a subalternos.

  • Barajar cambios.

5.- Control:

  • Conocimiento y manejo del o los sistemas de información de rendimiento.

  • Establecer estándares

  • Realizar controles periódicos y finales.

  • Adoptar medidas correctivas en conjunto con el V. Rector Académico.

  • Recompensar o reconvertir.

IV.- Sección Varios.

  • El V. Rector Académico informará al Coordinador de Carrera (Jefe Directo) de las modificaciones, restricciones que emanen de la Jerarquía Superior.

  • El Coordinador de Carrera es miembro del Consejo Superior en cual tendrá reuniones con éstos, (según calendario establecido por orden superior).

  • El V. Rector Académico podrá cesar las funciones del Coordinador de Carrera. Et.

NOTA: ESTAS FUNCIONES DEBEN DE SER CONVERSADAS EN INTERACTIVIDAD CON EL V. RECTOR ACADÉMICO Y V. R. DE FINANZAS, y posteriormente con el cuerpo Académico. Una vez que éstas sean vistas y aprobadas por las dos Vicerrectores, pasarán a Rectoría y Gran Canciller para sus modificaciones y se emane el Decreto correspondiente de inversión y otros.

Arch. Trab.Adm.

 

 

 

 

 

 

Autor:

Carlos Maurin

Santiago/ Dic. / 2009.

[1] FLEISHMAN, Edwin. "Administración Educacional 2: Planificación y Organización." Citado por Bernardo Rojo Muñoz. Universidad Católica del Norte. Pp.337. , 1992.

[2] CHIAVENATO, Idalberto. "Introducción a la teoría General de la Administración", Edit. Mc. Graw Hill, Colombia, 1981.

[3] Op.Cit.

[4] Op.cit.


Partes: 1, 2


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