Monografias.com > Administración y Finanzas > Contabilidad
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

El uso y explotación de los Sistemas Contables Computarizados



Partes: 1, 2


    1. Introducción

    2. Desarrollo

    3. Análisis de los sistemas contables
      computarizados

    4. Influencia de la universalización

    5. Conclusiones

    6. Bibliografía

    Resumen

    La explotación de los sistemas
    contables computarizados es un instrumento imprescindible
    para ejecutar la labor de los especialistas constituyendo una
    vía para lograr una contabilidad
    rápida y exacta.

    Sin embargo no siempre su instalación resulta factible
    por la falta de conocimientos para operar el sistema, lo cual
    trae consigo numerosas dificultades.

    Con el siguiente trabajo
    pretendemos evaluar la influencia que ha tenido la
    universalización de la enseñanza en el uso y explotación de
    los sistemas
    contables computarizados, realizando un análisis crítico a la
    aplicación práctica de los mismos en algunas
    empresas de
    nuestro territorio.

    Palabras claves: universalización, sistema
    contable, contabilidad

    Introducción

    El desarrollo de
    las relaciones mercantiles incidió en la necesidad de
    controlar las operaciones
    económicas, desarrollándose técnicas y
    habilidades para poder contar
    los frutos de estas operaciones, surgiendo la contabilidad, la
    cual con los años ha evolucionado y ha permitido al
    hombre poder
    controlar estas transacciones económicas por muy complejas
    que parezcan. Desde épocas remotas el hombre se
    encontró con el dilema de agilizar los cálculos
    para enfrentar con eficacia los
    grandes volúmenes de operaciones matemáticas que generaban los controles
    contables. Además con la gran diversidad de operaciones
    monetario mercantiles de hoy en día, el desarrollo del
    crédito
    y de los patrimonios multinacionales, sería casi imposible
    e incosteable llevar los registros
    contables de forma manual.

    Para facilitar los cálculos de estas operaciones, fue
    que se crearon los Sistemas Contables Computarizados a partir de
    la década de 1950, que aunque en sus inicios sólo
    podían acceder las empresas de gran tamaño, ya en
    la actualidad el negocio más pequeño puede
    permitirse el uso de la computadora
    para llevar sus registros contables.

    En la rama de la contabilidad es notable el avance que ha
    provocado en las empresas el procesamiento de los datos primarios
    por medio del uso de las computadoras.
    Esta ciencia se ha
    beneficiado mucho de la tecnología de la
    computación, incluso más que
    cualquier otra área de negocios. La
    aplicación de las computadoras en la contabilidad es algo
    natural porque estas máquinas
    son ideales para realizar cálculos repetitivos.

    Valiéndose de los sistemas contables es que ha sido
    posible acoplar las computadoras a la solución de los
    registros que se llevan en contabilidad ya que un programa de
    computación es un conjunto de instrucciones que le dice a
    la computadora
    qué tiene que hacer. Sin el programa no puede realizar ni
    las tareas más sencillas. Esto no significa que hay que
    ser programador para utilizar las computadoras en contabilidad
    porque precisamente al ser esta ciencia una de las aplicaciones
    más importantes de la computadora, además de que
    los procedimientos
    contables son básicamente los mismos si se realizan manual
    o de forma automatizada, es que se han escrito numerosos programas para
    manejar la información contable, por lo que
    sólo se requiere comprar e instalar el programa adecuado
    según los requerimientos del negocio.

    Por lo general los paquetes de contabilidad se venden en
    módulos. Cada módulo maneja un área
    particular de los registros contables, mayor general, cuentas por
    cobrar, inventarios,
    cuentas por
    pagar, nóminas,
    etc. Hay otros para funciones
    específicas como facturación, elaboración de
    presupuesto,
    administración de los activos de planta
    y costeo por órdenes de trabajo. Por lo general cada
    módulo se encuentra en un disquete separado con el fin de
    que se pueda usar uno solo o varios juntos. Muchos negocios
    pueden llevar su contabilidad con más eficiencia,
    computarizando varias funciones contables, para esto se requiere
    un software
    integrado que incluye módulos que manejan diferentes
    funciones y coordinan las salidas de los mismos. La mayor parte
    de los sistemas computarizados tienen características
    comunes. Prácticamente todos los programas
    contables son manejados por menú. Esto significa que
    cuando se enciende la computadora y se tenga acceso al programa,
    aparecerá en la pantalla una relación de opciones a
    seleccionar, las cuales contaran con claves de acceso para evitar
    alteraciones en el mismo, tanto por personal ajeno a
    él, como por especialistas que quieran falsificar las
    operaciones.

    La seguridad de los
    sistemas informáticos contables hoy en día es
    vulnerable, y siempre se deben tomar medidas como las salvas de
    seguridad que permitan recuperar información perdida, una
    vez procesada por la máquina. Si no se cumplen las reglas
    de seguridad necesarias, pueden aparecer grandes detractores del
    sistema teniendo en cuenta su vulnerabilidad.

    Partes: 1, 2

    Página siguiente 

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter