Administración de almacén

1.-
¿Qué es un Almacén?

R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger,
custodiar y despachar toda clase de materiales y/o
artículos. La palabra Almacén proviene de
Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro",
por tal significación se identifica el almacén y
sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que
se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.

2.- Definición de
Almacenista

R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger,
custodiar y despachar toda clase de materiales y/o
artículos.

• Tiene que contar, medir y pesar la
  mercancía.

• Se debe delegar en una sola persona la
  responsabilidad de la descarga.

• Comparar el resultado del conteo con los documentos
  respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe
  mercancía, observar la factura).

• Debe utilizar equipos móviles en
  las descarga (Seguridad Industrial).

• El Almacenista debe evitar la
  indisciplina.

3.- Almacén de Materia
Prima

R.- Debemos partir del principio de que lo que
representa materia prima para algunas empresas, es producto
terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene
(03) pasos lógicos:

• Recepción.

• Control de Calidad.

• Despacho oportuno a
  Producción.

4.- Almacén de productos en
Proceso

R.- Es aquel almacén donde se guardan
mercancías que han sufrido una transformación
física y/o química y han adquirido valor en base al
tiempo, la mano de obra y otros costos.

5.- Almacén de productos
terminados

R.- Almacén donde se guardan
mercancías listas para el consumo directo y o
indirecto.

6.- Almacén de Materiales
Auxiliares

R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos
sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas,
Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para
embalar.

7.- Almacén de Insumos
Generales

R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos
necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo:
Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus
diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.

8.- Almacén de
Devoluciones

R.- Es un almacén provisional, aquí se
guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes
internos y externos.

9.- Almacén de
desperdicios

R.- Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar.
Ejemplo: Cartón, Papel, Madera, Vidrios, Plásticos,
otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).

10.- Normas de
Seguridad en los Almacenes

• Colocar rejas o rejillas en todas las
  posibles entradas o salidas.

• Dependiendo del caso, colocar Circuito
  Cerrado de Televisión (CCTV).

• Colocación de lámparas de
  emergencias y extintores contra fuego.

• Señalización de las
  vías de escape, en caso de emergencia.

• Dotar al personal de Almacén de
  los equipos de protección personal (EPP) adecuados,
  ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad,
  botas de seguridad, protector auditivo, entre
  otros.

• No permitir al personal del
  Almacén la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre
  otros.

• Colocar bajo llave los objetos de
  fácil sustracción.

• Adiestrar al personal en Materiales
  peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre
  otros.

11.- Paletización

R.- Es un proceso de carga y descarga que
facilita el almacenaje y la realización de
inventario.

12.- Ventajas y desventajas de las
paletas de madera

• Ventajas: Son económicas, se
  pueden reparar, soportan grandes pesos.

• Desventajas: Son sensibles a la
  humedad, atraen insectos, polillas, se pudren, atraen malos
  olores.

13.- Ventajas y desventajas de las
Paletas plásticas

• Ventajas: Son higiénicas, es
  decir, se pueden lavar, son reciclables se pueden negociar
  con la misma empresa que las produce.

• Desventajas: Son costosas, son
  sensibles al calor, no soportan grandes pesos.

14.- Ventajas y desventajas de las
Paletas de Aluminio:

• Ventajas: Son higiénicas, se
  pueden lavar, se pueden reparar, vida útil muy
  larga.

Partes: 1, 2