Importancia del análisis del comportamiento de los costos para la toma de decisiones (página 2)

Enviado por Lic. Geovanny Sosa Tejeda

Partes: 1, 2

Concepto de
Gasto

Gasto: Se denomina gasto a la partida
contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida
de una entidad .Los gastos expresan el monto total, en
términos monetarios, de los recursos materiales, laborales
y financieros utilizados durante un período cualquiera, en
el conjunto de las actividades empresariales. El concepto de
gastos tiene un contenido amplio, incluyendo además de los
recursos gastados durante un período en la
producción mercantil, los gastos relacionados con el
incremento de la producción en proceso, los gastos que se
aplican al costo en períodos futuros (gastos diferidos),
los gastos vinculados a la producción resarcidos por

fuentes especiales de
financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la
producción. El concepto de gasto es más amplio y
refleja el consumo de cualquier recurso durante un
período de tiempo, con independencia de su destino dentro
de la empresa, por ello comúnmente se afirma que el costo
antes de ser costo fue gasto.

Importancia y
función del costo

Es importante para todo empresario conocer y analizar
los costos de un producto o servicio, porque proporciona la
información necesaria para el planeamiento institucional,
el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que
eviten la actuación negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el
ejercicio de las funciones de control y evolución de la
gestión. Desde un punto de vista gerencial, el
conocimiento y análisis de los costos, suministra la
información de retorno (retroalimentación), es
posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia
de la institución y sus dependencias, permitiendo las
decisiones administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento
de los recursos disponibles en cualquier proceso
económico, y conocerle facilita el efecto de las
decisiones que se presentan con relación a nuestros
programas y el aseguramiento de una correcta planificación
y utilización de los recursos materiales y humanos que
poseemos.

Propósitos
del costo

I. Proporcionan
informes relativos a costos para medir la utilidad
y evaluar el inventario
(estado
de resultados y balance
general).

II. Ofrecen información
para el control
administrativo de las operaciones
y actividades de la
empresa (informes de control).

III. Proporcionan información
a la
administración para fundamentar la planeación
y la toma de
decisiones (análisis
y estudios especiales).

Por todo lo antes expuesto permite definirlo como un
instrumento eficaz para la dirección, pues a través
de él se puede medir el comportamiento de la efectividad
económica de las empresas, facilitando la toma de
decisiones encaminadas a obtener mejores resultados, con el
mínimo de gastos, así como reducir el riesgo de
tomar decisiones incorrectas.

Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen
control se debe trabajar diariamente, para que cuando ocurra
algún problema se elimine de inmediato.

Clasificación de los
Costos

Por su naturaleza
económica:

Materiales: Son los principales bienes que se
utilizan en la producción y que se transforma en
artículos terminados con la adición de mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.

Materiales Directos: Son todos los materiales
utilizados que se puede identificar fácilmente con el
producto en la producción de un artículo,
representa el principal costo de materiales en la
producción de ese artículo terminado.

Materiales indirectos: Son todos los materiales
comprendidos en la fabricación de un producto diferentes
de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen
como parte de los costos indirectos de
fabricación.

Mano de obra: Es el esfuerzo físico o
mental utilizado en la fabricación de un producto. El
costo de la mano de obra se puede dividir en mano de obra directa
y mano de obra indirecta.

Mano de obra directa: Es toda la mano de obra
directa involucrada en la fabricación de un producto
terminado que se puede fácilmente asociar con el producto
terminado y que representa el principal costo de mano de obra en
la fabricación de ese producto.

Mano de obra indirecta: Es toda mano de obra
involucrada en la fabricación de un producto, que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se
incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación.

Costos indirectos de fabricación: Son
costos no asociados directamente a un articulo o área
específica y se usa para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirectas y todos los costos
indirectos de manufacturas. Tales conceptos se incluyen en los
costos indirectos de fabricación porque no se le puede
identificar directamente con los productos
específicos.

Por su relación con la
producción:

Costos primos: Los costos primos son la sumatoria
de los materiales directos y la mano de obra directa, los costos
primos están directamente relacionados con la
producción.

Costos de conversión: Son los costos
relacionado con la transformación de los materiales
directos en productos terminados. Los costos de conversión
están conformados por la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.

Costos variables: Son aquellos en los cuales el
costo total cambia en proporción directa a los cambios en
el volumen o producción, dentro del rango relevante,
mientras el costo unitario permanece constante.

Costos fijos: Los costos fijos son aquellos en
los cuales el costo fijo total permanece constante para un rango
relevante de producción, mientras que el costo fijo por
unidad varía con la producción.

Costos mixtos: Contiene ambas
características tanto de costo fijo como de costo
variable, a lo largos de varios rangos relevantes de
operación. Existen 2 tipos de costos mixtos: Costos
semivariable y costos escalonados.

Costo semivariable: La parte fija del costo
semivariable generalmente representa un cargo mínimo
al hacer un determinado artículo o servicio
disponible. La porción variable es el costo cargado
por usar realmente el servicio. Varía con la actividad
pero no en proporción directa con el
volumen.
Costo escalonado: La parte fija de los costos
escalonados cambia abruptamente en los diferentes niveles de
actividad porque adquieren en porciones
indivisibles.

Por su capacidad para asociar los
costos:

Costos directos: Son los costos que la gerencia
es capaz de identificar con los artículos o áreas
especificas. Los costos de los materiales directos y la mano de
obra directa correspondiente a un producto específico
constituye ejemplo de costos directos.

Costos indirectos: Son los costos comunes a
muchos artículos y por lo tanto no son directamente
identificables con ningún artículo o área.
Los costos indirectos se cargan por lo general a los
artículos o áreas utilizando técnicas de
asignación.

Por los departamentos donde se
incurrieron:

Departamento de producción: Estos
contribuyen directamente con la producción de un
artículo y es en estos departamentos donde tiene lugar el
proceso de conversión o de manufactura. Incluyen
operaciones manuales y mecánicas llevadas a cabo
directamente sobre el proceso de manufactura.

Departamento de servicios: Son departamentos que
no están directamente relacionados con la
producción de un articulo. Su función es proveer
servicios a otros departamentos.

Por las áreas
funcionales:

Costos de manufacturas: Se relacionan con la
producción de un artículo. Los costos de
manufacturas son la suma de los materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.

Costos de mercadeo: Se incurre en la venta de un
producto o servicio.

Costos de administración: Se incurren en
la dirección, control y operación de una empresa e
incluyen el pago de salarios a la gerencia y al personal de
oficina.

Costos financieros: Se relacionan con la
obtención de fondos para la operación de la
empresa. Incluyen el costo de los intereses que la empresa debe
pagar por los préstamos, así como los costos de
otorgar crédito a los clientes.

Por período en que se van a cargar a los
ingresos:

Costo del producto: Son los costos directa e
indirectamente identificables con el producto. Son los materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Los incurridos en la fabricación de un
artículo.

Costo del período: Son los costos que no
están directa ni indirectamente relacionados con la
manufactura de un producto y que por lo tanto no se
inventarían. Los costos del periodo se cancelan
inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna
relación entre el costo y el ingreso.

Por su relación con la planeación,
el control y la toma de decisiones:

Costos estándar y costos
presupuestados:

– Costos estándar: Los costos
estándar son aquellos que debería incurrirse en un
proceso particular de producción bajo condiciones
normales. El costo estándar está relacionado
generalmente con los costos unitarios de los materiales directos,
mano de obra directa, y costos indirectos de
fabricación.

– Costos Presupuestados: Es un tipo de costo
predeterminado y su análisis se basa en los costos
totales. Proporcionan pronóstico de la actividad sobre la
base de costo total más que sobre una base de costo
unitario.

Costos Controlables y no controlables:

– Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales
pueden ejercer influencias directas en los gerentes durante un
determinado periodo de tiempo.

– Costos no Controlables: Son aquellos costos que no
están directamente administrados por un determinado nivel
de la autoridad gerencial.

– Costos autorizados: Se relacionan con la propiedad,
planta, equipo, personal asalariado indispensables a largo
plazo.

– Costos discrecionales: Se relacionan con reparaciones
y mantenimiento, costos de publicidad, entrenamiento de ejecutivo
a corto plazo.

Costos relevantes y costos
irrelevantes.

– Costos relevantes: Son costos futuros esperados que
difieren entre cursos alternos de acción y que se puede
eliminar si se cambia o suspende alguna actividad
económica.

– Costos irrelevantes: Son aquellos que no se afectan
por las acciones de la gerencia.

Costos diferenciales: Un costo diferencial es la
diferencia entre los costos de curso alterno de acción
sobre la base de artículo por artículo.

Costo de oportunidad: El valor de la mejor
alternativa económica posible a que se renuncia por
dedicar los recursos a otra actividad concreta. Son los
beneficios de una acción que fue cambiada por otra
alternativa.

Costos de cierre de planta: Son aquellos costos
fijos en que se incurriría aún si no hubiera
producción.