Bibliotecología y Documentación

Elementos de la
organización

Esta definición básica nos proporciona en
estándar mínimo pero explicito que nos ayuda a una
organización, algunas veces con resultados inesperados. La
definición también identifica a organizaciones
extremadamente complejas, una organización puede ser
casual o sumamente compleja.

Las organizaciones bastas contienen muchas
organizaciones pequeñas, existen dos clases de elementos
comunes en todas las organizaciones, el elemento núcleo y
los elementos operantes.

El elemento núcleo de cualquier
organización lo constituyen las personas, cuyas
interacciones componen la organización. Toda
organización cambia siempre, de aquí el
término proceso, la interacción de las personas es
el elemento necesario suficiente, que constituye el elemento
necesario suficiente, que constituye el elemento nuclear de la
organización.

"La condición necesaria para la
organización es la interacción entre dos o
más personas, quienes persiguen que sus clases
individuales pueden satisfacer mejor mediante la
combinación de las capacidades o recursos
personales".

El éxito o fracaso está básicamente
determinado por la calidad de las interacciones entre el elemento
núcleo tan pronto como una organización cobra vida,
el elemento núcleo comienza a ser afectado por los
elementos operantes. Los miembros que interactúan forman
la organización pero los elementos operantes hacen que
está sea eficiente o ineficiente.

Los elementos operantes son los recursos, las
capacidades de los miembros y su influencia personal, los
recursos humanos bienes gratuitos y económicos, los
recursos conceptuales de un grupo en particular de sus miembros,
los gerentes. El grado hasta el cual todos los miembros de una
organización empleen sus habilidades e
influencia.

Lo que ocurre en una organización son
interacciones, la organización donde esas interacciones,
fijando funciones, relaciones, actividades, jerarquías y
otras características de la organización. Las
personas están interactuando para alcanzar sus objetivos
en toda organización y otras interacciones pueden ser
descritas con algún tipo de estructura reconocida con sus
características principales.

IMPORTANCIA Y
METODOS PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS

El comercio, la banca, la industria y en gerencia el
mundo de los negocios en cualquier a de sus ramas precisa en la
comunicación precisa, porque las relaciones comerciales y
empresariales necesitan fijarse en términos que solo
pueden aportar la comunicación escrita, la cual tiene dos
grandes propiedades: Permanencia y Constancia a las que cabe
agregar las de ser (medio de prueba legal y medio de
facilitación del medio comercial).

Permanencia. Todo escrito tiene como primera propiedad
la de ser permanente. La permanencia conlleva duración, el
complejo mundo de los negocios reposa, aparte de la rapidez
vertiginosa de sus transacciones, en la permanencia y
duración que otorga existencia de un documento.

Constancia. La permanencia implica constancia en los
acuerdos y en los compromisos, la comunicación escrita es
la única forma de garantizar eficazmente que lo que un
día se pacta sigue en pie, un pedido, precio de un
producto, condiciones de pago, forma y plazo de envío. En
la constancia de las diferentes partes e interacciones en la
relación mercantil o comercial.

En la utilización efectiva, de los recursos
depende de lo bien que los gerentes de la organización
entiendan y desempeñen sus puestos.

Existe una conexión entre los objetivos
personales de los individuos en una organización y los
objetivos de la organización en si misma y al establecer
esta conexión en la práctica es el trabajo del
gerente.

¿QUÉ ES
ORGANIZACIÓN?

• La definición que sigue, está basada
  en cinco etapas comunes a toda las organizaciones:

• Una organización siempre incluye a
  personas

• Estas personas están involucradas unas con
  otras en alguna forma, es decir, están
  interactuadas.

• Estas interacciones siempre pueden ser ordinarias o
  descritas por medio de una clase de estructura.

• Toda persona en la organización tiene
  objetivos personales, alguno de los cuales son la
  razón de sus acciones. Espera que su
  participación en la organización le ayude a
  alcanzar sus objetivos.

• Estas interacciones también puede ayudar a
  alcanzar, objetivos mal comprendidos quizás distintos
  pero relacionados con sus objetivos personales.

• Los miembros trabajan hacia estos objetivos
  organizacionales con el fin de alcanzar sus objetivos
  personales. Una organización es un proceso
  estructurado en el cual interactúan personas para
  alcanzar objetivos.

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