4. Salas de Espera de Salida. Son
áreas asignadas a cada empresa de autotransporte, las
cuales pueden ser compartidas por dos o más empresas,
o bien, cada empresa puede tener su propia sala de espera, en
las cuales los pasajeros esperan la hora de abordaje y salida
del autobús en el que viajarán.
5. Salas de Espera de Llegada. Son
áreas asignadas para la espera de llegadas de
autobuses, en las que la gente puede aguardar el arribo de
otras personas que llegan de viaje. Estas áreas
también pueden ser exclusivas de una empresa o pueden
ser compartidas por varias empresas.
6. Andenes de Salida. Son zonas de
ascenso de pasajeros para abordar el autobús en el que
viajarán, así como para hacer la
presentación de su boleto que ampara su traslado.
Estas áreas son atendidas por el personal de la
empresa que ofrece sus servicios de transporte: supervisores,
edecanes, operadores, etc.7. Andenes de Llegada. Son
áreas en las que las empresas de autotransporte
realizan el descenso de pasajeros al final de cada corrida y
hacen entrega del equipaje que fue documentado para su
traslado en los compartimentos de carga de los
autobuses.8. Oficinas Administrativas. Como su
nombre lo señala, son instalaciones destinadas a la
administración de la Central de Autobuses, así
como para la administración de las operaciones de los
servicios que las empresas de autotransporte ofrecen. Por lo
general, estas oficinas se localizan en la planta alta de las
Centrales, sobre las taquillas donde se atiende al
pasajero.
Además del edificio terminal, se tienen otras
grandes áreas en las que operan las empresas de
autotransporte. Por un lado, tenemos los patios de
maniobra, cuyos espacios permiten la operación
física de los autobuses que entran y salen de la zona de
andenes, ya sea de salida o de llegada. Los estacionamientos
para autobuses en espera permiten el acomodamiento de los
vehículos que no tienen asignada una posición
momentánea en andenes de salida, o que salen de
circulación por un lapso de tiempo. La zona de carga
de combustible es una instalación de PEMEX, similar a
una gasolinera, que opera para las empresas de autotransporte
dentro de las Centrales de Autobuses, abasteciendo de diesel a
los vehículos mismos. Finalmente, los corredores
vehiculares están señalados para la ordenada
circulación de los autobuses que llegan o abandonan la
Central de Autobuses, dependiendo de la configuración y
distribución de la misma.
3.3.- CLASIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
AUTOTRANSPORTE
Ya sea en vans, minibuses, midibuses o autobuses
(también llamados autocares u ómnibuses), es
preciso definir el tipo de servicio que se utilizará para
el producto integral, ya que esta modalidad se divide en
servicio de pasaje y servicio de turismo. En el
servicio de autotransporte de pasaje, las tarifas están
definidas para todo el público y no aplican descuentos
para productos integrales. No todas las empresas de servicio de
pasaje otorgan comisiones a las Agencias de Viajes o DMC"s, por
lo que es necesario solicitar previamente información
acerca de las condiciones tarifarias. Conjuntamente, se deben
analizar las categorías de servicios que presta cada
empresa, para integrar el servicio adecuado al producto integral.
Las categorías básicas son:
Junto con los servicios y categorías que se
mencionan, hay otro tipo de servicio que se dio a conocer a
mediados de la década de los 90"s, denominado
Aerobús. Este servicio se ofrece desde los
aeropuertos internacionales, de las ciudades que los tienen,
hacia las ciudades que no tienen aeropuerto y su acceso se hace
sólo por carretera, o sólo tienen aeropuerto
nacional. El Servicio Aerobús se ha ocupado de transportar
y ofrecer servicios de clase mundial a turistas
domésticos, turistas extranjeros, hombres y mujeres de
negocios, diplomáticos y convencionistas, similares a los
servicios que brindan países desarrollados.
Además del tipo de servicios que
prestan las empresas de autotransporte de pasaje, también
es conveniente considerar el tipo de empresa con quien se
negociará el servicio de transporte por autobús,
las que se clasifican en:
Empresas de cobertura regional
Empresas de cobertura estatal
Grupos de cobertura nacional
Grupos de cobertura internacional
Empresas especializadas en rutas
3.3.1.- Descripción de un
Autobús[6]
Si utilizamos el patrón de descripción y
análisis que se utiliza en la arquitectura, la
descripción y análisis del autobús se
efectúa de abajo hacia arriba y de adelante hacia
atrás, con la diferencia de que en la arquitectura,
los edificios se analizan de abajo hacia arriba y del centro
hacia fuera. Con esto, tenemos lo siguiente:
Ejes.- Son los que sostienen a las ruedas y
soportan al autobús, pueden ser dos o tres ejes,
según las dimensiones del vehículo. Estos son: eje
delantero direccional, eje trasero diferencial y eje trasero
auxiliar (opcional). El eje denominado diferencial o
motriz, es el que empuja al autobús y tiene mayor
capacidad de soporte que los otros ejes que forman parte del
mismo.
Plataforma Inferior.- Es la base del
autobús, sobre la que descansa toda la carrocería.
En ella se alojan el camarote, las cajuelas portaequipajes, el o
los tanques de agua (si se presenta el caso), el tanque de
combustible y el motor. Si el autobús es de ensamble
integral, la plataforma inferior forma parte de la
carrocería, pero si el autobús es convencional, la
plataforma estará ensamblada de manera independiente. En
algunos autobuses, la plataforma descansa sobre el chasis y los
ejes.
Camarote.- Es un pequeño compartimiento
ubicado en la parte trasera del eje delantero, utilizado para el
descanso de los operadores, ya que en muchas corridas suelen
viajar dos o tres operadores para relevarse entre sí. El
camarote tiene luz interna, comunicación a la cabina
(opcional), ventilación y aire acondicionado.
Plataforma Superior.- Es la base sobre la que
descansan todas las estructuras de servicio a los pasajeros, como
son el salón de pasaje, las canastillas portabultos, la
cocineta y el guarda-ropa (si los hubiere), así como el
sanitario.
Cabina de Operación.- Es la estructura
interior que se encuentra en el frente del autobús, donde
lo controla y supervisa el operador. Tiene sistemas de lectura
análogos y digitales, así como los controles y
accesorios que permiten la operación del vehículo,
entre ellos los pedales, la palanca de velocidades, el volante y
la dirección. Muchas veces la cabina de operación
se encuentra aislada del resto de la estructura interior del
autobús.
Salón de Pasaje[7]Es el
espacio interior que ocupa casi todo el largo y el ancho del
autobús, destinado a alojar a los pasajeros durante el
viaje. Según las dimensiones del vehículo y la
categoría del servicio, puede haber desde 24 hasta 52
asientos y puede verse reducido por la existencia de una
cabina trasera para servicios especiales.
Cabina Trasera.- Es la estructura trasera del
salón de pasaje que ofrece servicios especiales de
cocineta, alimentos, bebidas y guarda-ropa, con dos asientos, ya
sea para la edecán y otro pasajero, o bien para los dos
pasajeros. Dentro de esta cabina se encuentra el
sanitario.
Sanitario.- Aunque en algunos autobuses, como el
Volvo 7550/9700 y el Irizar Century, se
encuentra en medio, junto a la puerta de descenso, en general
podemos encontrar esta estructura en la parte trasera del
salón de pasaje, destinado a la satisfacción de
ciertas necesidades fisiológicas de los pasajeros,
sobretodo si la corrida es larga.
Toldo.- Siendo el "techo" del autobús, en
él se puede instalar el mecanismo de clima artificial
controlado.
*Basado en la longitud del autobús y la capacidad
de asientos en su distribución
**Esta clasificación toma en cuenta la altura del
autobús
3.4.- VENTAS Y BOLETAJE
En todo el sistema de Autotransporte Federal de Pasaje
se utiliza un formato con el cual, en múltiples ocasiones,
hemos viajado: el boleto de autobús. Este formato
se utiliza como cualquier otro documento para viajar, ya que se
trata de un contrato de transporte entre el transportista y el
pasajero, y en él podemos encontrar datos de la empresa
prestadora del servicio, datos del pasajero y del autobús
en el que se va a realizar el viaje o la corrida.
Los datos de la empresa deben estar en un lugar visible,
pero sin ocupar demasiado espacio en el boleto, con
excepción del logotipo, ya que se trata de la
identificación de la empresa misma, como la marca
comercial reconocible en toda circunstancia y la que hace la
diferencia con las demás, en una central o una terminal.
Los datos restantes de la empresa pueden ubicarse en un
ángulo del boleto, ocupar todo un extremo o el reverso del
mismo. Estos datos son: el registro federal de contribuyentes,
condiciones del contrato, la razón social y el registro
ante la CANAPAT, en caso de ser afiliado.
Los datos del pasajero y de la corrida ocupan un gran
espacio en el boleto, ya que éste es como una
identificación, con espacios divididos y delimitados, con
el cual el pasajero podrá hacer uso del servicio del
autobús. En estos espacios se debe señalar
origen-destino, tipo de pasajero, fecha, hora, categoría,
autobús, etc.
En los grupos más pequeños o en los de
segunda clase, el boleto es más sencillo, pues sólo
se señalan los datos de la empresa, origen-destino, tarifa
y los datos de la corrida y del autobús que
realizará el viaje.
Desde hace varios años, las empresas de
autotransporte han modernizado sus sistemas de información
y operación, automatizando gran parte de sus actividades
en el servicio a pasajeros. Una de ellas es el boletaje
automático, el cual es controlado por computadora y
agiliza la venta de espacios en los autobuses. Los programas que
se utilizan para la venta del servicio son variados, entre los
que podemos mencionar Microsoft Access o Novell
Netware; sin embargo, todos funcionan de manera similar,
pues el vendedor sólo accesa los datos del pasajero y de
la corrida en la base de datos, el resto de los datos del boleto
se imprimen en éste según la logística de
corridas registrada en la red de información de la
empresa.
La operación de estos programas se facilita por
el uso de funciones sencillas, que se hacen visibles en el
monitor para que el vendedor no tenga problemas con el manejo del
sistema y la red. Para mayor comodidad y satisfacción del
pasajero, en los sistemas de información y
operación se han implantado dispositivos gráficos
que muestran la configuración interior del autobús,
ubicando cada uno de los asientos del mismo y su
numeración, así como la capacidad total de pasaje
de la unidad automotriz. Estos dispositivos se conocen como
Diagramas de Disponibilidad.
De este modo, el pasajero tiene la oportunidad de elegir
el asiento que más le agrade o le convenga para viajar. La
capacidad de pasaje de los autobuses depende del tipo de servicio
que ofrecen las empresas de autotransporte y del modelo de la
unidad automotriz, ya que pueden variar desde veinticuatro
asientos en servicio ejecutivo de lujo, hasta cuarenta y
nueve asientos en servicio económico o de
segunda clase, pasando por treinta y seis, cuarenta, y
cuarenta y cuatro asientos.
El servicio de turismo tiene variantes, pues desde hace
algunas décadas, éste se ha diversificado de
acuerdo al tipo de cliente y el número de integrantes. Los
vehículos destinados a este tipo de servicio
son:
Van o Vagoneta para 9 a 16 pasajeros
Minibús para 15 a 25 pasajeros
Midibús para 16 a 30 pasajeros
Autobús para 40 a 52 pasajeros
Desde hace casi dos décadas, los servicios de
autotransporte de turismo se han ajustado a las necesidades del
viajero, a través de los avances tecnológicos de la
industria automotriz y su diversificación, por lo que
ahora existen diferentes clases de servicio:
Servicio turístico de lujo
Servicio de turismo
Servicio de excursión
Servicio con chofer-guía
Las bases tarifarias de los servicios de autotransporte
de turismo se establecen en función de kilometraje
recorrido, cuotas de peaje en autopista, pernocta, sueldo de
operadores y horas de servicio:
FKm = [ ( D / R ) 1.50 ] C + P + S
Donde:
D = Distancia el kilómetros
R = Rendimiento del combustible en motor dado en
Km/l
C = Precio del combustible
P = Cuotas de peaje en autopista
S = Sueldo o salario del operador
Después de determinar el costo de
operación, el transportista sumará los costos
administrativos del servicio y establecerá un cuadro
tarifario sobre los siguientes conceptos:
Tarifa por día, máximo 16 hrs. y 300
km. de distanciaTarifa por kilómetro
Tarifa por pernocta
Tarifa por corrida nocturna
Tarifa por hora, mínimo 6 horas y
máximo 12 horas.Tarifa por tipo de vehículo
Con estos datos, la Agencia de Viajes o DMC podrá
construir una tarifa completa de servicio de transporte para
clientes individuales o grupales. Una vez construida la tarifa,
este total se prorrateará entre el mínimo de
pasajeros que comprarán el producto integral.
Otras modalidades
de transporte
4.1.- TRANSPORTES DE VÍA
CONFINADA
4.1.1.- Ferrocarriles
Donde estén disponibles los servicios de calida
de ferrocarril, pueden ser un medio muy efectivo para promover en
turismo regional e interregional. Como un medio de transporte
turístico, el ferrocarril tiene algunos beneficios o
ventajas considerables. El viaje por tren puede proveer
transporte a precios muy atractivos, manejar grandes
volúmenes de personas a distancias cortas y medianas con
gran eficiencia, así como ofrecer una exposición
excelente a los paisajes y al estilo de vida local, como parte de
la experiencia del viaje.
Las tarifas en este tipo de transporte se establecen de
acuerdo al tipo de recorrido a realizar. Las regiones donde
más se utiliza el ferrocarril son Norteamérica y
Europa, donde los servicios son de primer mundo, seguros y
cómodos. Las estaciones del ferrocarril, con una
cómoda ubicación en el centro o en las
inmediaciones de la ciudad, pueden ser excelentes áreas de
llegadas, salidas o escalas, si no se ha permitido el deterioro
de las mismas. En áreas donde en transporte ferrocarrilero
parece prometedor, existen varios requisitos especiales o
problemas potenciales que deben ser atendidos:
Convenios especiales entre la empresa ferrocarrilera
y los principales servicios de hospedaje en el
área.Transporte eficiente de pasaje y equipaje local,
así como trámites y servicios migratorios en
viajes internacionales.Espacios y técnicas adecuadas para la
coordinación de transporte multimodal e
intermodal.
Los ferrocarriles ofrecen servicios de calidad cada vez
superior. El transporte de pasajeros se beneficia del aumento
alcanzado por los límites de velocidad, llegando a
velocidades normales oscilantes a los 120 Km/h, aún
considerando las paradas. Los trenes de pasajeros suelen
clasificarse según la velocidad, la ruta y el
número de escalas que realiza, desde los alimentadores
hasta los directos. Circunstancias y necesidades de diversa
índole han llevado a la creación de ferrocarriles
especiales:
Metropolitanos.- Destinados al servicio
urbano en los grandes núcleos poblacionales,
circulando a través de túneles
subterráneos o zonas confinadas, conocidos como trenes
metropolitanos o "metro".De cremallera.- Existe un tercer carril en
medio de los rieles, con dientes sobre los que engrana un
piñón de la locomotora, para compensar la falta
de agarre de las ruedas, utilizado para pendientes muy
pronunciadas.Botijo.- Es un tren de recreo, que en
temporada vacacional ofrece tarifas muy accesibles a los
pasajeros, con destino a las playas y centros de
descanso.Caneta.- Servicio de ferrocarril que opera a
bajas velocidades y se detiene en todas las estaciones de su
ruta.Recreo.- Es el que opera con motivo de una
festividad, feria o espectáculo.Especial.- Es el que no aparece en la tabla
de servicios ordinarios y se dispone a petición de
personas interesadas.Expreso.- Es el que hace escalas sólo
en las principales o las más importantes estaciones de
su ruta, operando sobre altas velocidades.Directo.- Es el que opera sin hacer escalas o
paradas en su ruta y sobre altas velocidades.
En México, los servicios de ferrocarril son casi
inexistentes, contando sólo con un servicio conocido a
nivel mundial como el "Ferrocarril Chihuahua-Pacífico",
"el Chepe" o "Ferrocarril de las Barrancas del Cobre". Este
servicio es esencialmente turístico y ofrece un recorrido
por asombrosos paisajes dominados por cañadas, barrancas,
puentes y largos túneles a través de la Sierra
Tarahumara. Los servicios más usuales en ferrocarriles
son:
Primera clase: asientos reclinables y WC
generalEspecial: asientos reclinables, alimentos y 2 WC
damas/caballerosCamerino: cabina privada con sofá-cama,
alimentos y WC privado.Alcoba: cabina privada con cama, alimentos y WC
privado.Carro comedor: servicio de restaurante y
bar.
Las tarifas se establecen de acuerdo al tipo de
recorrido que se desea realizar:
Por semana o mes de vigencia de punto a
puntoPor fecha específica de viaje de punto a
puntoPor semana o mes de vigencia en un
paísPor semana o mes de vigencia en dos o más
paísesPor semana o mes de vigencia entre dos o más
puntosTarifa para Adultos
Tarifa Juvenil y para Adultos Mayores
Tarifa para Estudiantes y menores
4.1.2.- Sistema de Transporte Colectivo, Metro de la
Ciudad de México
4.1.2.1.- Parque Vehicular.- Para trasladar
usuarios a los distintos puntos de destino del Distrito Federal y
zona metropolitana, el Sistema de Transporte Colectivo tiene un
parque vehicular de 355 trenes, de los cuales 291 son de 9 carros
y 31 de 6, en ambos casos de rodadura neumática,
así como 33 de rodadura férrea de 6 carros, 39
carros sin formación (estan en reserva o en proceso de
conversión de M a N) lo que hace un total de 3,042
carros.
Este parque vehicular está integrado por 13
modelos, 2 de ellos férreos y el resto neumáticos.
Se distinguen 2 tipos de tecnología en su
fabricación: el 30% cuenta con sistema de
tracción–frenado del tipo electromecánico JH
(árbol de levas) y el resto cuenta con un sistema de
tracción–frenado con semiconductores y control
electrónico, lo que permite aumentar la fiabilidad y
reducir los costos de operación y mantenimiento, debido a
que tienen mayor eficiencia en la recuperación de
energía durante la etapa de frenado
eléctrico.
De manera general, la conformación y
características del material rodante se han distinguido
por estar a la vanguardia tecnológica de su tiempo. Las
constructoras Concarril, Bombardier, Alston (Halsthom) y CAF son
firmas reconocidas, que se destacan por su experiencia,
innovación tecnológica, medidas de seguridad,
capacidad, comodidad y confiabilidad.
4.1.2.2.- Distribución de Trenes.- La red
del STC tiene un total de 355 trenes asignados (322
neumáticos y 33 férreos), para proporcionar el
servicio a los usuarios en horas punta se tiene un
polígono de operación de 253 trenes, de los 102
trenes restantes se tienen en promedio: 14 trenes en
mantenimiento sistemático, 8 trenes en mantenimiento
mayor, 4 en rehabilitación y 5 en proyectos especiales, el
resto de los trenes se encuentran disponibles para su
explotación.
Nota: La cantidad de trenes por
línea puede variar por una redistribución del
parque vehicular en función de las necesidades del
servicio.
Con objeto de proporcionar un mejor servicio, el STC
modificó trenes de 9 carros por trenes de 6 carros con el
fin de incrementar la frecuencia del paso de los convoyes. El
Sistema de Transporte Colectivo conforma sus trenes de la
siguiente manera:
Cada tren también llamado convoy, está
compuesto por nueve carros. Seis de ellos son motrices, es
decir, que tienen tracción propia y entre todos
arrastran al convoy; ocupan las posiciones 1, 3, 4, 6, 7 y 9.
Los trenes restantes son remolques (R),es decir sin
tracción propia.
Los convoyes de 6 carros, 4 de ellos son motrices y
2 remolques. Esta formación puede aumentarse a 9
carros, dependiendo de la demanda de transporte.
Al cuerpo del carro, donde viajan los pasajeros, se le
llama caja. La caja de los carros va montada sobre dos
carretillas portadoras, llamadas boguies. En el caso de los
carros motrices, cada boguie va equipado con dos motores de
tracción -un total de cuatro por cada carro motriz-. Los
boguies de los carros remolque carecen de motor, los carros
motrices toman la corriente de la barra guía, de 750
volts, mediante las escobillas, situadas entre las dos ruedas de
cada boguie.
Bajo las cajas de los carros motores, entre los boguies,
van colocados los equipos que regulan el funcionamiento de los
motores de tracción. Bajo la caja de los carros remolque
están instalados:
El compresor, que produce el aire a presión
para el frenado neumático y el cierre de
puertas.El motogenerador, que genera corriente alterna de
250 volts, destinada al alumbrado de los carros. El compresor
y el motogenerador trabajan con la corriente de 750 volts,
proporcionada por la motriz N adyacente.El banco de baterías, que generan corriente
de baja tensión (72 volts), para los circuitos de
mando del tren.En el remolque que ocupa la posición
Intermedia va instalado el captor del pilotaje
automático.Los trenes férreos son de rodadura de acero,
tipo ferroviario (se denominan férreos, ya que no
cuentan con llantas o neumáticos) y están
integrados, cada uno, por seis carros, de los cuales 4 son
motrices, 2 remolques y de igual forma que los convoyes de
rodadura neumática, uno de ellos está equipado
con el sistema de pilotaje automático.
En los trenes férreos, la alimentación es
por catenaria con 750 VCD (en forma similar a los trolebuses, por
medio de un cable de cobre o aluminio, soportado con aisladores)
y la toma de alimentación es por medio de un mecanismo de
pantógrafo, con un patín de rozamiento de
carbón. Las ruedas metálicas, en acero forjado,
realizan la misma función de guiado y transmiten los
esfuerzos de tracción – frenado.
4.2.- TRANSPORTES ACUÁTICOS
4.2.1.- Transbordadores o Ferries
Los servicios de transbordador o ferry pueden
comercializarse a través de las Agencias de Viajes y
DMC"s, o bien, ofrecerse directo al público. Sin embargo,
las navieras de cruceros estructuran sus tarifas para
comercializarlas a través de las Agencias de Viajes o
DMC"s y dar comisión por la venta de sus servicios;
además, dichas navieras manejan tarifas promocionales y
normales, según las condiciones de
compra-venta.
Los transbordadores no ofrecen sus servicios sólo
al Turismo, ya que es un medio de transporte apoyado por el
Gobierno Federal, pues cubre las necesidades de desplazamiento y
conexión entre los puertos más importantes del
Pacífico Norte. Ferry Sematur, empresa
responsable de este medio, establece los siguientes requisitos
para utilizar sus servicios:
1. Comprar el boleto directamente en las
oficinas representantes.2. Pagar sólo en efectivo. No se aceptan
cheques ni tarjetas bancarias.3. Registrar los datos completos de los
pasajeros.4. Indicar la edad de los pasajeros y
algún posible padecimiento.5. Elegir la clase en la que se desea
viajar.6. Si lleva auto, registrar la marca, modelo y
placas de circulación.7. Si el vehículo lleva carga,
especificar tipo de carga y fecha de
expedición.8. Si viaja un autobús, registrar los
datos del transportista y del grupo que viaja.9. Si lleva carga negra, debe tramitar el
permiso para viajes especiales para este tipo de
carga.
En México, los servicios de transbordador se
utilizan con mucha frecuencia en las costas del Mar de
Cortés, entre los puertos de Loreto, Pichilingue (La Paz),
Los Cabos, Topolobampo y Mazatlán, operados por la naviera
Ferry Sematur, con sede en Mazatlán, Sinaloa. Las
tarifas de transbordador se establecen con base en los siguientes
servicios:
Salón general sin alimentos.
Salón general con alimentos.
Salón premier con alimentos.
Cabina dormitorio sin alimentos.
Cabina dormitorio con alimentos.
Suite de lujo con alimentos.
Los servicios que se ofrecen en las terminales de cada
puerto, por lo regular, son:
Estacionamiento para vehículos de todas
clases.Oficina de venta de boletos.
Módulo de información.
Sanitarios y salas de espera.
Cafetería concesionada.
4.2.2.- Cruceros
Esta modalidad de transporte no es muy frecuente entre
las Agencias de Viajes o DMC"s, para ello existen empresas
especializadas para su comercialización, sobre todo en
servicios de crucero. Las reservaciones y ventas se hacen
generalmente para el circuito completo y en muy pocos casos al
pasajero se le permite utilizar sólo una parte del
itinerario. Los cruceros se clasifican:
El crucero es un itinerario que se realiza en
alta mar, de carácter repetitivo y cada salida da origen a
un nuevo crucero. Los barcos utilizados son de tipo
transoceánico, configurados como un completo complejo
turístico flotante, el cual visita puertos de fama
internacional. Las tarifas para crucero se establecen por
persona, de acuerdo a los siguientes criterios:
Ubicación por deck o cubierta
(nivel).Ubicación por área general: proa,
popa, babor, estribor, cubierta.Tipo de habitación: cabina o suite, interior
o exterior.Tipo de recorrido y ruta: regional,
transoceánico, costero.Tiempo límite de compra: tarifa de precompra
y sobre temporada.
Las principales navieras de cruceros en el mundo
son:
Carnival Cruise Lines
Princess Cruises
Costa Croissiere o Costa Cruise Lines
Royal Caribean Cruise Lines
Norwegian Cruise Lines
Celebrity Cruises
En general, las tarifas para cruceros
incluyen:
Todos los alimentos, comida rápida y
snacksAcceso y uso libre de albercas, sillas y toallas
para bañoPrograma completo de espectáculos
Actividades recreativas, didácticas y
culturalesBebidas no alcohólicas y no
embotelladasGimnasio y Actividades deportivas
Guardería en horario predeterminado en alta
marServicios médicos de emergencia
Biblioteca y salón de lectura
Menú especial para enfermos y de
dietaCelebración de la Noche del Capitán y
Cóctel de bienvenida
También hay servicios que no están
incluidos en las tarifas, tales como:
Estética y servicios de belleza
Fotografía y video
Room service
Tiendas a bordo, libres de impuestos
Servicios de comunicaciones
Casino
Nutriólogos, instructores, etc.
Propinas
Conexión a Internet y renta de
computadorasLavandería y tintorería
Los servicios incluidos dentro de la cabina (camarote o
habitación) son:
Camas empotradas y/o convertibles
Escritorio o mesa con dos sillas, o bien, estancia
con mesa de centroCloset o guardarropa
Baño completo: sanitario, regadera, lavabo,
tina* o jacuzzi*Tocador con espejo en media luna u buró entre
camasTeléfono
Televisión con reproductor de DVD
Control de clima individual
Servibar el suites y minisuites*
Caja fuerte localizada dentro del
guardarropaMúsica ambiental
Balcón o veranda en suite y
minisuite
Las instalaciones del interior de un barco Crucero
son:
4.2.2.1.- Terminología técnica de los
cruceros.- Para entender la forma de operación y
estructura de los Cruceros, es necesario explicar su
terminología, especialmente del tipo de barcos que se
utilizan para cada itinerario específico.
Aft: cabina localizada hacia Popa.
Atracar: posicionar el barco junto al muelle
y sujetarlo por amarras.Babor: lado izquierdo del barco, viendo hacia
proa.Cabina: habitación o camarote del
barco.Calado: profundidad a la que llega la quilla
del barco.Casco: cuerpo exterior del barco.
Claraboya: ventada redonda y pequeña,
que se encuentra en cabinas exteriores sobre el
casco.Deck: puente, piso, cubierta o nivel del
barco.Dry Dock (Dique Seco): talleres de
mantenimiento de los barcos, fuera del agua.Eslora: largo total del barco.
Estabilizadores: sistema que amortigua el
golpe de las olas en los costados del barco.Estribor: lado derecho del barco, viendo
hacia proa.Fondear: anclaje del barco fuera o lejos de
muelle, por falta de estructura o por su gran
calado.Fore: cabina localizada hacia
Proa.Gigaliner: barco de pasajeros con un peso
bruto mayor a 80,000 toneladas. El más grande es de
230,000 ton.In Side (I/s): cabina interna, sin vista al
mar.Línea de flotación: marca de
seguridad del barco, cargado a su máxima
capacidad.Liner: barco de pasajeros de no más de
30,000 toneladas de peso bruto.Manga: parte más ancha del barco,
generalmente en la parte media.Megaliner: barco de pasajeros con un peso
entre 50,000 y 80,000 toneladas.Mid: cabina localizada en la parte media del
barco.Motor Ship (MS): barco movido por
máquinas de combustión interna, a diesel o
gasolina.Nuclear Ship (NS): barcos movidos por
reactores nucleares.Nudo: Unidad de medida de velocidad de un
barco de 1 milla náutica/hora, cuyo promedio es de 21
a 24 nudos.Out Side (O/s): cabina externa, con vista al
mar.Proa: parte delantera del barco.
Popa: parte trasera del barco.
Quilla: parte inferior del barco, que
sostiene la armazón en el agua.Roll Away Bed (RAB): cama extra, semejante a
un catre.Sailing Vessel (SV): barcos de velas,
impulsados por el viento.Steam Ship (SS): barco movido por
máquinas a vapor.Superliner: barco de pasajeros, con un peso
entre 30,000 y 50,000 toneladas.Tender: bote salvavidas, que además se
utiliza para transporte entre el barco y el
muelle.Tonelaje: capacidad de espacio interior del
barco, incluyendo su propio peso.Turbo Steam Ship (TSS): barcos con turbinas
movidas por la fuerza del vapor de agua.Veranda: balcón pequeño en
cabinas externas o suites.Wet Dock (Dique Húmedo): talleres de
mantenimiento de los barcos, dentro del agua.
Agencias de
viajes
5.- CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS
AGENCIAS DE VIAJES
5.1.- DEFINICIÓN DE AGENCIA DE
VIAJES
1.- Empresa turística que funciona como
intermediario entre los sujetos del desplazamiento
turístico y los prestadores de servicios
turísticos.2.- Empresa que se dedica a la
organización y/o venta de servicios integrales de
viajes, con carácter de intermediario entre las
empresas prestadoras de servicios turísticos y el
usuario final (turista), para los fines de su función
misma.3.- DMC: Empresa profesional de servicios de
gestión de productos integrales de turismo,
especializada en el diseño y la operación de
eventos, viajes, circuitos y toda clase de actividades de
gran demanda en el mercado turístico, integrando los
diferentes componentes turísticos de un producto sobre
una región.
5.1.1.- Funciones de las Agencias de
Viajes
1.- Reservaciones y emisión de boletos y
cupones de reservación en transportes.2.- Construcción de itinerarios, planes
de viaje y programas de actividades.3.- Integración de productos
turísticos integrales en sus diferentes
modalidades.4.- Reservación y renta de servicios de
hospedaje y autos particulares.5.- Venta por comisión de componentes de
viaje y productos integrales turísticos.6.- Trámites y expedición de
documentos de migración y tránsito.7.- Promoción, publicidad y
mercadeo de componentes y productos turísticos
integrales.8.- Información y venta de
componentes y productos turísticos
integrales.
5.1.2.- Características de las
Agencias de Viajes
a) Mandatario: gestiona,
organiza y prepara productos turísticos integrales
para grupos, empresas, otras agencias y clientes
directos.b) Intermediario: procura
clientes y ventas como agente autorizado, para los productos
y componentes turísticos ofertados por los
proveedores, a precios y condiciones convenidos
previamente.c) Organizador: concibe,
prepara, organiza y opera sus propios productos
turísticos integrales, incluyendo estancias, eventos y
actividades, a precios previamente convenidos.
5.1.3.- Convenios comerciales para la
operación de las Agencias de Viajes
Una Agencia de Viajes, para desarrollar sus actividades,
operar sus productos integrales y vender los servicios de los
prestadores, debe tener autorización de los mismos, a
través de un convenio comercial, sobre bases
jurídicas, que establecerá las condiciones de
comercialización:
a) Vender a precios y tarifas fijados por el
prestador de servicios turísticos, previo acuerdo
según las condiciones de mercado.b) El agente debe depositar el efectivo de las
ventas hasta el cierre de cuentas con el proveedor, de
acuerdo a los periodos establecidos para tal
operación.c) El agente debe dar a conocer y proporcionar
los servicios del prestador con quien trabaja, así
como organizar los productos turísticos integrales con
los componentes del mismo proveedor.d) El prestador de servicios debe pagar la
comisión convenida al agente de viajes, por concepto
de la venta de sus servicios.e) El prestador de servicios, como proveedor,
debe otorgar al agente de viajes las herramientas adecuadas
para la correcta venta de sus productos
turísticos.f) El proveedor de servicios debe proporcionar
al agente el material publicitario y promocional, necesarios
para la venta de los componentes y productos
turísticos integrales.
5.1.4.- Clasificación de las Agencias de
Viajes y DMC's
5.2.- FACTORES QUE INTEGRAN EL PRODUCTO
TURÍSTICO Y SU DISTRIBUCIÓN
5.2.1.- Elementos que lo
conforman
Las Agencias de Viajes o DMC"s (Destination Management
Company) bloquean o convienen los servicios necesarios para armar
sus paquetes, tales como transportes, hospedaje y servicios
complementarios.
El producto turístico integral es el
conjunto de servicios que lo constituyen a través de la
organización de los mismos, desde transportes, hospedaje,
alimentos y bebidas, excursiones y entradas a diversos recintos
culturales o recreativos; se vende a un precio global y son
adquiridos en un solo acto de compra.
Consiste en organizar y dar forma al conjunto de
servicios que se comercializan. Esto permite la venta de los
diferentes servicios turísticos, combinándolos de
la manera más lógica, en función de las
necesidades y deseos de viaje de un determinado mercado. Los
elementos que identifican a cada producto integral
constituyen su sello particular; estos elementos se enumeran en
el orden siguiente:
Nombre o título del producto
Duración en días y noches
Codificación dada por los
proveedoresDescripción de actividades y
serviciosDetalle de tarifas y precios con
impuestosLista de servicios
Fechas y/o lugares de salida
Condiciones generales y restricciones
Enfoque: turístico, empresarial,
religioso, deportivo, cultural.
Características: atractivo,
económico, variado, programable.
5.2.2.- Tipos de producto turístico
integral
1) Paquete: Conjunto de dos o más
componentes de viaje integrados, que pueden ser adquiridos
por un cliente individual o grupal, carente de itinerario
fijo.2) Excursión: Es una serie de
componentes de viaje integrados, organizados en un itinerario
fijo, en el cual se incluyen varios destinos a visitar; su
operación debe cumplir con un mínimo y un
máximo de pasajeros.3) Circuito: Son series de componentes
de viaje integrados, que se caracterizan por estar
organizados en un recorrido, en el que pueden combinarse los
itinerarios de dos o más excursiones, sobre todo si se
tratan de viajes a nivel internacional, cuya operación
también debe cumplir con un mínimo y un
máximo de pasajeros.4) Incentivo: Son componentes de viaje
integrados por las Agencias de Viajes o DMC"s y ofertados a
otras empresas, para que éstas los proporcionen a sus
trabajadores, como una manera de premiarlos por su
desempeño y van acompañados por familiares o
amigos.5) Peregrinación: Viaje en el que
se integran una serie de componentes de viaje utilizados por
un grupo de personas, cuyo objetivo consiste en visitar un
destino religioso.6) Negocios: Viajes en el que se
integran una serie de componentes, entre los que destacan los
servicios ejecutivos para actividades laborales y
profesionales, vinculados a eventos organizados para dichas
finalidades.7) Eventos organizados: reunión
grupal de carácter laboral o profesional, integrados
por una serie de servicios encaminados a satisfacer las
necesidades de trabajo de los asistentes, cuyos objetivos se
enfocan al tratado de temas específicos.
5.3.- DMC: DESTINATION MANAGEMENT
COMPANY
Definición: Empresa profesional de
servicios de gestión de productos integrales de turismo,
especializada en el diseño y la operación de
eventos, viajes, circuitos y toda clase de actividades de gran
demanda en el mercado turístico, integrando los diferentes
componentes turísticos de un producto sobre una
región.
Las DMC's deben poseer la capacidad para atender
eficientemente seis grandes áreas y garantizar la oferta
de servicios competitivos de alta calidad a sus clientes,
además de brindar las mayores posibilidades de
éxito y satisfacción del turista.
5.3.1.- Áreas fundamentales en la
operación de las DMC's
5.3.1.1.- Conocimiento de las características
del destino.- La información relativa a las
características de la región y/o destino puede
variar en función del segmento de mercado, al que se
orienta la DMC. Mediante dicho conocimiento, las DMC's toman en
cuenta todos los elementos necesarios para aprovechar el
potencial de los recursos de una región, a favor de la
realización de eventos y excursiones.
Necesidades de | GENERAL | ESPECÍFICO |
Infraestructura |
| Condiciones de los Limitaciones de Arribos y salidas Rutas y Escalas |
Actividades |
| Atractividad Tiempos de recorrido Fechas de Necesidades de equipo Horarios de acceso y Seguridad para el |
Servicios |
| Disponibilidad de Calidad de los servicios Número de Precios y tarifas Confiabilidad de los Capacidad de |
5.3.1.2.- Capacidad de operación
logística.- La logística se refiere
específicamente a la elaboración de un programa
detallado y sistemático, que permita proveer los elementos
necesarios para la operación de los productos
turísticos integrales. La ruta crítica de la
logística define la secuencia de las etapas y establece
líneas de interrelación entre los proveedores del
producto integral. Los elementos a considerar en la
logística de las DMC's, son:
SERVICIOS PREVIOS AL | RECEPCIÓN DE GRUPOS O | HOSPEDAJE | ALIMENTOS Y BEBIDAS | TRANSPORTES | ACTIVIDADES Y EVENTOS | OTRAS FACILIDADES |
| Servicios de Manejo de equipajes Atención Despedida de viajeros Personal bilingüe | Selección de Reservaciones Búsqueda de Ambientación | Selección de Selección de Elaboración de Contratación de | Vehículos a Sitios de estacionamiento Contratación de Servicios de transporte Coordinación de Horarios de vuelos y | Excursiones Eventos de moda Torneos y competencias Eventos tradicionales Ecoturismo Congresos y convenciones Exposiciones | Servicios ejecutivos Servicios de apoyo Servicios Servicios complementarios |
ESQUEMA DE COLABORACIÓN ENTRE
LA DMC Y LOS PROVEEDORES
5.3.1.3.- Disponibilidad de servicios y
atractivos.- Los turistas y viajeros recurren a una DMC con
el objeto de que dicha empresa asuma la responsabilidad de la
organización del producto integral, encargándose de
todos los detalles. La DMC deberá asegurar el éxito
de sus productos, a través de la investigación
permanente de la disponibilidad de los servicios o componentes de
viaje, proporcionados por los proveedores.
5.3.1.4.- Integración de una tarifa
única.- Las DMC's asumen la total responsabilidad de
negociar las tarifas y precios con los diferentes proveedores de
servicios, brindando al final una tarifa única (integrada)
al cliente; con esto se reduce considerablemente el esfuerzo de
negociación por parte del cliente. Las DMC's tienen la
ventaja de contar con personal en el destino, para establecer
contacto directo con los proveedores a un menor costo,
asegurándose de que las tarifas sean las más
competitivas del mercado, en cuanto a la relación
precio-calidad de los servicios.
5.3.1.5.- Identificar y establecer negociaciones con
los proveedores.- Las DMC's deben realizar las acciones
necesarias para identificar previamente a los proveedores de
servicios, que cumplan con las expectativas de servicio,
esperadas por el usuario final. Es necesario que el personal
especializado realice una evaluación de las empresas de
servicios de la región, tomado como punto de referencia al
conjunto de proveedores cuya oferta se ajuste a las
características específicas de su mercado objetivo.
La DMC deberá contar con estrategias de negociación
perfectamente definidas, las cuales deben ofrecer las mejores
condiciones de costo-beneficio para todos los
involucrados.
HOSPEDAJE | ALIMENTOS Y | TRANSPORTES | ATRACTIVOS | SERVICIOS | AMBIENTACIÓN |
| Ubicación Calidad Presentación Higiene Precios Gastronomía | Tipos de vehículos Confort del servicio Experiencia en el servicio Condiciones físicas de los Conocimiento de rutas y Tecnología de | Originalidad Seguridad Tarifas Concepto Ubicación Mercado objetivo | Congresos, convenciones y Exposiciones Imagen del personal Traductores Servicios incluidos Registro Recepción Despedida | Calidad Temas y programas Diseño Iluminación Sonido |
5.3.1.6.- Capacidad de funcionalidad.- Es
necesario establecer mecanismos para organizar eficientemente la
participación de los distintos prestadores de servicios
que integran un producto integral, asegurando la total
satisfacción del cliente. Esto implica que los proveedores
presten el servicio en tiempo y forma, por lo que la DMC debe
contar con un equipo altamente capacitado, con la habilidad de
controlar, desde los procesos más sencillos, hasta los
más complicados. Las principales actividades de
coordinación están enfocadas a:
Sincronizar las actividades y servicios
incluidos.Fortalecer la comunicación entre los
proveedores de servicios.Monitorear permanentemente cada una de las etapas
del proceso.Facilitar la integración de los servicios a
través de la organización.Identificar los factores de riesgo para la oferta
conjunta de servicios.Solucionar las limitaciones en conjunto con los
proveedores.Construir itinerarios con base en tiempos,
distancias y eventos.Definir medidas de atención oportuna de
emergencias.
5.3.1.7.- Clasificación de las
DMC's
PRINCIPALES TIPOS DE | Elementos clave | Tipo de cliente |
Congresos, convenciones y |
| Empresas Corporativos |
Esparcimiento y |
| Turistas convencionales: individual y |
Viajes de Incentivo |
| Empresas Corporativos |
Interés especial |
| Científicos Investigadores Docentes Instituciones públicas y Organismos no |
5.4.- ELABORACIÓN DE ITINERARIOS Y PRODUCTOS
TURÍSTICOS INTEGRALES
5.4.1.- Selección de los
destinos
5.4.1.1.- Atractivos del Sitio. Se debe contar
con un inventario de atractivos turísticos del lugar que
será visitado. Dicho inventario deberá contener un
fichario con datos y semblanzas del destino. Los atractivos
turísticos se clasifican como sigue:
Históricos
Arqueológicos
Naturales
Recreativos
Culturales
Religiosos
5.4.1.2.- Eventos Especiales. Son todos aquellos
que caracterizan a un destino por ser la sede de dichos eventos,
ya sea culturales, recreativos, deportivos, científicos,
educativos, etc. Los eventos especiales se clasifican
en:
Ferias y Exposiciones
Fiestas y tradiciones
Conciertos y presentaciones
Torneos y competencias
Congresos, convenciones, seminarios, etc.
5.4.1.3.- Tours y excursiones. Antes de
desarrollar este tipo de servicios, se debe investigar si el
destino a visitar cuenta con operadores de tours y excursiones,
con la finalidad evitar conflictos, ya sea durante las visitas y
recorridos, o bien, con los operadores mismos. Es conveniente
analizar si los operadores existentes tienen la capacidad para
atender la demanda que generará nuestro producto
turístico en construcción. En caso de que no
existan operadores o no cuenten con la capacidad para atender
nuestras demandas, entonces se considerará organizar
nuestro propio tour o excursión. Este tipo de servicios,
por sus características, se definen así:
Tour: visita guiada en uno o más
recintos dentro de un destino.Excursión: viaje de corta
duración hacia la periferia de un destino.
5.4.1.4.- Hospedaje y Alimentos. Este tipo de
servicios deben ser considerados en función de las
características del mercado meta, a quien se
ofertará el producto integral, entre las que sobresalen
sus necesidades de viaje, posición económica,
preferencias, etc. Con estos datos, se pueden seleccionar uno o
varios tipos de hoteles y categorías, ya sea de una a
cinco estrellas hasta categoría especial.
5.4.1.5.- Transportes locales. Sobre todo, en el
diseño de productos integrales para clientes no grupales,
se deben contemplar los medios de transporte disponibles para el
visitante, ya sean los servicios de transporte público, o
bien, los servicios de arrendamiento; incluso se deben considerar
los medios de transporte de los operadores de tours y
excursiones.
Los servicios de transporte particular se pueden
contratar o convenir con anticipación, incluso sin tener
fechas específicas para su uso por el cliente. Los
servicios de transporte público se clasifican como
sigue:
Servicios automotores de ruta regular urbano y
suburbanoServicios de alquiler de taxis
metropolitanosRed de trenes metropolitanos urbanos y
suburbanosServicios de transporte ferroviario
Los servicios de transporte particular se clasifican
como sigue:
Servicios de arrendamiento de autos
Taxis turísticos tipo ejecutivo
Autotransporte de Turismo
5.4.2.- Forma de desplazamiento
Charles Kaiser y Larry Helber han puntualizado que
sin transporte no hay turismo, constituyéndose
como la fase de distribución geográfica o de
desplazamiento en la Actividad Turística. Por ende, es
preciso considerar la situación geográfica de los
destinos a visitar para establecer los medios de transporte y
fijar tiempos máximos y mínimos de
traslado.
5.4.2.1.- Distribución Geográfica.
Conocer la situación geográfica, tanto del mercado
meta, como de los destinos a ofertar en los productos integrales,
permitirá a la Agencia de Viajes o DMC, construir de
manera funcional los itinerarios que serán ejecutados
durante el viaje. Las herramientas necesarias, para determinar la
distribución geográfica de los productos
turísticos integrales, son:
Atlas Mundiales y Guías
TurísticasOfficial Airline Guide (OAG)
Travel Information Manual
Mapas Regionales y Globales
Planisferios con Husos Horarios
Atlas de los Sistemas de Distribución
Global
5.4.2.2.- Vías de Comunicación y
Transportes. Estos van estrechamente ligados en la
determinación de la forma de desplazamiento de los
productos integrales, ya que en muchos casos se requiere de
transportación intermodal y servicios multimodales de
transporte. La transportación intermodal se establece
cuando cada modalidad de transporte es operada por transportistas
diferentes.
5.4.3.- Actividades a
desarrollar
5.4.3.1.- Actividades dentro del Hotel.
Éstas deben ser consideradas cuando el hotel cuenta con
instalaciones para que el huésped se mantenga entretenido
y relajado. Muchas de estas actividades se incluyen dentro de los
tiempos muertos del visitante, es decir, cuando el visitante no
encuentra el tiempo propicio para salir del hotel. Las
actividades más comunes dentro del hotel son:
Entretenimiento y juegos
Deportes
Fiestas y bailes
5.4.3.2.- Actividades fuera del hotel y dentro del
destino. Muchos de los productos turísticos, sobre
todo en los paquetes, se incluyen actividades fuera del hotel,
dentro del destino visitado. Estas actividades están
directamente vinculadas a los atractivos del sitio y se
clasifican en:
Tours a monumentos y lugares
históricosCircuitos turísticos de ciudad
Asistencia a conciertos y eventos
culturalesVisitas a centros de diversión y
entretenimiento
5.4.3.3.- Actividades en un destino alterno. Ya
sea en paquete, en excursión, o en circuito, siempre se
elige un destino de estadía como centro de
distribución hacia otros destinos de interés
turístico. Casos como la Ciudad de México o
Guadalajara, que son cosmopolitas y cuentan con aeropuerto
internacional, son visitadas por su cercanía con otras
ciudades o provincias que no cuentan con aeropuertos, sólo
se pueden visitar por carretera y tienen sitios de gran
interés turístico, por lo que el turismo las
utilizará como destinos de estadía y centros de
distribución. Las actividades en destinos alternos se
pueden clasificar como sigue:
Visitas a sitios arqueológicos e
históricosActividades de Turismo de Aventura y
EcoturismoVisitas a balnearios naturales y parques
acuáticosPeregrinaciones y ceremonias religiosas
Asistencia a fiestas y ferias
5.4.3.4.- Tiempos de ejecución y traslado.
Además de los tiempos de traslado primarios, es decir, del
origen al destino que se visita, es necesario estructurar un
programa de actividades, que deberá describir
cada una de las actividades a desarrollar durante las
estadías, además de detallar los tiempos
máximos y mínimos de ejecución de cada
actividad.
Para las actividades fuera del hotel, ya sea dentro del
destino o en destinos alternos, es preciso especificar las
modalidades de transporte a utilizar, así como los tiempos
de traslado, basados en las distancias y rutas a seguir, desde el
hotel hacia los sitios a visitar y viceversa.
5.4.4.- Clasificación del
Cliente
5.4.4.1.- Segmentación.- Se debe elegir un
mercado objetivo, de acuerdo al tipo de producto a
diseñar, al cual se van a dirigir las estrategias de venta
del producto integral. En la práctica se utilizan dos
tipos de enfoque:
Enfoque Escopeta: no se tiene un mercado objetivo
definido.Enfoque Rifle: se tiene un mercado objetivo claro y
definido.
Las bases para la segmentación del mercado
son:
Geográficas: por fronteras,
políticas, climáticas.Socioeconómicas: ocupación,
educación, ingresos, clase social.Psicográficas: estilos de vida,
actividades cotidianas.Conductuales: patrones de consumo,
frecuencia en consumos.
5.4.4.2.- Perfil del viajero.- se puede
considerar como el análisis del status quo del
cliente a quien se dirigirán las estrategias de venta del
producto integral. Los elementos que definirán al perfil
del cliente, entre otros, se enumeran como sigue:
Sexo
Edad
Estado Civil
Ocupación actual
Escolaridad o Profesión
Nivel de ingresos
Origen o procedencia
Segmento social
5.4.4.3.- Hábitos del viajero.-
constituyen las preferencias del viajero en la elección
del tipo de producto turístico integral. Gran parte de los
resultados que arroja el estudio de segmentación del
mercado, están vinculados a los hábitos del
viajero, al visitar un destino o región en particular, a
saber:
Motivos de viaje
Tiempos de estancia
Frecuencia de viaje
Época para viajar
5.4.4.4.- Requerimientos de viaje.- Según
el destino y las preferencias de viaje del turista, se
establecerán el tipo y la cantidad de servicios
suficientes para cubrir sus necesidades de viaje y estancia. Los
requerimientos de viaje deben ordenarse de acuerdo al itinerario
establecido en el producto integral, con base en:
Transportes: según las rutas de acceso
y modalidades disponibles.Hospedaje: según el destino, tipo de
alojamiento y permanencia.Alimentos: según las necesidades del
cliente y sus actividades.Misceláneos: según la
flexibilidad en las actividades del cliente.
5.4.5.- Codificación de
Productos
La codificación de productos turísticos
integrales se establece en función de un mejor manejo de
información y operación de los mismos. Sobre todo
si se trata de una Agencia de Viajes o DMC con una amplia oferta
de productos turísticos integrales, la codificación
de éstos permitirá identificar me manera eficaz
cada uno de ellos, con un mínimo de error.
Las Agencias de Viajes o DMC"s con registro IATA
(International Air Transport Association) manejan una
codificación universal para la emisión de boletos
de avión incluidos en algún producto de servicios
integrales. Las codificaciones se construyen de la siguiente
forma:
IT – Inclusive Tour = Tarifa Aérea +
Porción TerrestreITX – Incl. Tour by Excursion = Tarifa
Aérea de Excursión + Porc. Terr.ITC – Inclusive Tour by Charter = Tarifa
Charter + Porc. TerrestreGIT – Group Inclusive Tour = Tarifa
Aérea Grupal + Porción Terrestre
La Porción Terrestre básicamente se
compone de los siguientes servicios:
Hospedaje
Alimentos y Bebidas
Transportes Terrestres
Excursiones y Tours
Actividades Recreativas
Misceláneos
Adicionalmente, las Agencias de Viajes o
DMC"s mayoristas o tour operadoras, asignan codificaciones
propias a sus productos, según sus necesidades de
operación. La clasificación de las codificaciones
se establece de la siguiente manera:
a) Codificación por
destino:
MEX Ciudad de México
LAX Los Ángeles, CA, USA
PAR París, Francia
CUN Cancún, Q. Roo
MZT Mazatlán, Sinaloa
GDL Guadalajara, Jalisco
b) Codificación por
duración:
5D Cinco días
3W Tres semanas
2M Dos meses
WE Fin de semana
c) Codificación por
fecha:
WED Miércoles
SAT Sábado
JAN Enero
AUG Agosto
20JAN2010 20 de Enero de 2010
d) Codificación por servicios
incluidos:
HTL Con Hotel
AYB Con Alimentos y Bebidas
EXC Con Excursión
AUT Con Automóvil
BUS Por Autobús
AIR Por Avión
e) Codificación por tipo de
cliente:
FQT Viajero Frecuente
GOB Empleados o funcionarios del Gobierno
EDU Trabajadores de la Educación y
MaestrosSTD Estudiantes y Becarios
INS Adultos Mayores
CHD Menor
INF Infante
f) Codificación por
combinaciones:
FQTGDL Viajero frecuente a Guadalajara
GOB3D Empleado de Gobierno por 3
díasSTDWE Estudiante de Fin de Semana
5.5.- PROCEDIMIENTO PARA LA
COTIZACIÓN DEL PRODUCTO TURÍSTICO
INTEGRAL
5.5.1.- Preparación de los
Servicios Integrados al Producto
Una vez dispuesta toda la información necesaria,
para estructurar un producto turístico integral, se debe
hacer una cuidadosa selección de los servicios que
serán integrados en el mismo. Es indispensable contar con
los tarifarios de dichos servicios, sus condiciones de
aplicación y sus restricciones, con el objeto de hacer una
adecuada selección de los mismos al momento de integrarlos
en un solo producto.
Es preciso determinar si las tarifas de los servicios a
integrar son comisionables para la Agencia de Viajes o DMC,
así como las condiciones de pago, tiempos límites
para su cobro y formas de pago por parte de los proveedores de
servicios. Si las tarifas no son comisionables, es prudente
verificar si las mismas son promocionales, o bien, es rentable
aplicar un cargo por gestión en el precio final. De igual
manera, es indispensable considerar el perfil del cliente, para
hacer una adecuada selección de servicios,
añadiendo un análisis minucioso del nivel o la
calidad de dichos servicios. Casi siempre van de la mano los
conceptos "precio" y "calidad", pero no han de faltar proveedores
que prestan servicios de poca calidad a precios elevados. El
procedimiento general para construir los costos de
operación y el precio de venta del producto integral, se
establece como sigue:
1. Calcular el costo neto de los servicios de
hospedaje, prorrateando sobre el tipo de
ocupación.2. Calcular el costo neto de los servicios de
transporte, sobre la base de máximos y mínimos
de pasajeros requeridos para su operación.3. Calcular el costo neto otros servicios
adicionales no contemplados en los conceptos anteriores,
así como actividades adicionales.4. Calcular los costos de operación,
dados en montos fijos o porcentajes, considerando sueldos y
viáticos del personal a cargo, comisiones,
promociones, impuestos y cortesías.5. Fijar el precio de venta al público,
tomando en cuenta comisiones a intermediarios y personal
interno, así como el beneficio o ganancia a
obtener.
5.5.2.- Costos de
hospedaje
Para calcular el costo neto de los servicios de
hospedaje, se deben tomar en cuenta cinco principales
factores:
5.5.2.1.- Opciones de Hospedaje.-
Revisar cuáles son los servicios que mejor se ajustan al
mercado y al producto integral, dando prioridad a las opciones
que cubran en mayor medida las necesidades de alojamiento del
cliente, según los tipos de servicio
disponibles.
5.5.3.- Costos de
Transporte
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