Los costos de subactividad, tendencias actuales sobre su tratamiento

• Resumen

Los costos de subactividad surgen como consecuencia de
una disponibilidad de medios de explotación superior a la
que sería necesaria para la fabricación de la
producción planeada, los mismos representan una
pérdida que puede ser evitada actuando de manera
más eficiente puesto que su importe se refleja
contablemente en el resultado del período de la empresa.
Como consecuencia, se requiere del conocimiento necesario para su
identificación, cálculo y análisis, como una
herramienta básica de gestión del costo y, por lo
tanto, de la toma de decisiones. Es por ello que el presente
trabajo tiene como objetivo realizar un análisis
teórico sobre los elementos y factores que caracterizan el
tratamiento tradicional así como las tendencias actuales
para la identificación, cálculo y registro de los
costos de subactividad para el correcto empleo de esta clase de
costo.

El principal resultado del presente trabajo radica en
lograr recoger, conceptos, teorías, métodos,
criterios sobre el tema, que servirán de consulta para su
determinación y análisis a nivel empresarial como
una herramienta básica de gestión que contribuye a
la toma de decisiones. Para de esta forma aumentar el
conocimiento sobre los costos de subactividad, puesto que la
identificación, cálculo y registro de dichos costos
es muy importante para realizar una evaluación eficiente
de los recursos empleados en la producción logrando
así una correcta determinación del costo del
producto.

• Introducción

En el mundo actual, el avance cada vez más
acelerado de la ciencia, condiciona la constante
preocupación de los inversionistas en la
recuperación acelerada de los recursos invertidos,
así como en la plena utilización de las capacidades
instaladas. La valoración de la no utilización de
las capacidades productivas se realiza frecuentemente mediante la
determinación del índice y de los costos de
Subactividad, lo que muestra a la gerencia el grado de
explotación de las capacidades productivas y  la
afectación en los resultados por la
sub-utilización.

No obstante a que la tecnología en
explotación en Cuba, en gran parte de nuestras empresas,
 no es de última generación presentando una
marcada obsolescencia moral, el análisis de la
máxima explotación de las capacidades instaladas es
una tarea analítica de cierta importancia, en razón
de que, no obstante, están asociados a la
tecnología en explotación, gastos considerables de
mantenimiento y de fuerza de trabajo, que deben tener una
adecuada recuperación en las producciones a
realizar.

Consecuentemente, el costo de los factores utilizados y
debidos a una disponibilidad de capacidad superior a la que se
precisa, no contribuyen a añadir valor, al constituirse
como un costo en exceso sobre la cantidad necesaria, de
ahí su denominación de costos no necesarios, costos
por exceso de capacidad, o costos de la subactividad.

Si la unidad económica no posee la
información necesaria sobre la subactividad, al no ser
capaz de desarrollar criterios precisos para su
identificación y correcta medición, si, no conoce
cuáles son las tendencias que existen para el tratamiento
puede verse abocada a realizar asignaciones de costos simplistas
y, en cierto modo, arbitrarias o, incluso en ocasiones, eludir su
consideración. Si existe un grado significativo de
subactividad y se calculan costos incluyendo valores relativos a
todos los factores existentes, tanto si estos han sido utilizados
como si no lo han sido, se está sobre-valorando el costo
de tales objetos de cálculo que están soportando,
además, el de los factores no necesarios.

Mientras ninguna compañía puede esperar
lograr una completa utilización de toda su capacidad
productiva disponible, la información de la contabilidad
del costo debe contabilizar el costo de la capacidad productiva
no utilizada con el objetivo de producir una respuesta adecuada
por parte de la gerencia.

Hoy se necesita información que permitan
gestionar los costos, la productividad, los niveles de
satisfacción de los clientes y consumidores, el
mantenimiento productivo total, la logística, las
predicciones de ventas y servicios, la planificación y los
controles presupuestarios y de gestión. Por lo que no
basta con saber lo que ocurrió, sino que se necesita
detectar de manera rápida y precisa los desvíos,
permitiendo analizar las razones de las mismas, sean éstas
positivas o negativas. La idea consiste en que la empresa ante
una variación en volumen sepa identificar, cuantificar,
determinar la influencia que esto le ocasiona en sus resultados
para tomar las medidas pertinentes.

Por todo lo antes expuesto se precisa saber: Qué
elementos y factores caracterizan el tratamiento tradicional y
las tendencias actuales para la identificación,
cálculo, y registro de los costos de subactividad, que
permitan crear las bases para su análisis y
utilización en la evaluación de los recursos
empleados en la producción y así lograr una
correcta determinación del costo del producto.

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