Ensayo sobre Contabilidad (página 2)

Existen otros libros como por ejemplo el de inventario
que contiene una relación detallada de las existencias
finales listas para las ventas valoradas al costo. El
departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se
clasifican, se registran e interpreta toda la información
financiera, que mediante el mecanismo de control interno
serán recibidas.

1.c CICLOS CONTABLES

El ciclo contable es el período de tiempo en el
que se registran todas las transacciones que ocurren en una
empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el
más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo
contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar
finalmente la información financiera de una
empresa.

Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por
varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de
mercancías o servicios es preciso definir entonces que es
un diario y que es un mayor. El diario es el libro en el que se
anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de
realizar una transacción. Este es conocido también
como el libro de primera anotación.

Entre las características de un diario podemos
mencionar que posee una primera columna indicando la fecha, luego
otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama
referencia que es donde se anota el número o código
que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas
seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y
el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una
cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su
cuenta auxiliar; en el débito se anotará el importe
que se carga, y en el crédito el importe que se
acredita.

El mayor es un libro de segunda anotación el cual
recibe la información del diario indicando los
débitos y créditos que se realizaron en el diario.
Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento
débito, se registran los datos en el lado izquierdo de la
cuenta débito; en la columna de la fecha, la fecha, en la
columna de referencia, el número de la página donde
se tomó el asiento, en la columna de valores el importe
del débito.

El diario cumple tres funciones útiles: en primer
lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones
se registrasen directamente en el mayor existiría el serio
peligro de omitir el débito o el crédito de un
asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o
crédito. En el diario los débitos y los
créditos de cada operación se registran juntos, lo
cual permite descubrir fácilmente este tipo de errores; en
segundo lugar los débitos y créditos de cada
transacción se asientan en el diario guardando perfecto
balance, lográndose así el registro completo de la
operación en un solo lugar. Además el diario ofrece
amplio espacio para descubrir la operación con el detalle
que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las
operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico,
proporcionando así una historia cronológica de las
operaciones de una empresa

1.d ¿CÓMO SE REGISTRA LA
INFORMACIÓN CONTABLE?

La base del sistema contable es la partida doble. Es
decir, por cada transacción financiera se registra una
entrada y una salida en las cuentas. El Contador las registra en
el Libro Diario que es como la bitácora de
producción nada más que aquí las actividades
se ponen con valor en Lempiras.

Si compramos al contado una silla por Lps.125.00, el 18
de Octubre de 2009, el asiento de diario es:

18 de Octubre de 2009

Ese mismo día se compra donde un proveedor
Computadora por Lps. 8,500.00, y se paga el 50% y el 50% se
pagara en 30 días. El libro se vería
así:

18 de Octubre de 2009

Al final del día se totalizan las dos columnas de
debe y haber (entradas y salidas) para verificar que están
cuadrados los registros. Estas transacciones del libro diario se
deben trasladar a un Libro Mayor que es un resumen de los
movimientos por cada una de las cuentas contables existentes. Los
registros en el Libro Mayor se llevan en una cuenta "T" donde el
lado izquierdo es el debe (entradas) y el derecho el haber
(salidas). Aquí se trasladan todos los movimientos del
Libro Diario y al final del mes se totaliza.

Con los saldos (Totales) de cada cuenta se trabaja para
obtener los Estados Financieros

Actualización

2.a TIPOS DE CONTABILIDAD

Según los tipos de usuarios (Externos-Internos),
pueden ser:

1. Contabilidad financiera. Da la
información esencial del funcionamiento y estado
financiero de la empresa a todos los agentes económicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones
Públicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente
para su comprensión por todos. Se trata de dar constancia
a los ratios de la Competitividad,
Rentabilidad y Productividad para poderles dar
utilidad en la actividad de la organización.

Es una Técnica que produce sistemática y
estructuradamente información cuantitativa, expresada en
unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectúan las Entidades económicas y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos
interesados, el tomar decisiones en relación con dichas
Entidades.

El producto final de la contabilidad son todos
los Estados Contables o Estados
Financieros que son los que resumen la situación
económica y financiera de la empresa. Esta
información resulta útil para gestores, reguladores
y otros tipos de interesados como
los accionistas, acreedores o propietarios

De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales
más modernos, la contabilidad es en sí un
subsistema dentro del Sistema de Información de la
Empresa, toma toda la información de una empresa referente
a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume
de tal forma que cumpla con los criterios básicos que
uniforman la interpretación de la Información
Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no
financieros usan la información contable, de ahí se
concluye que independientemente de las definiciones anteriores,
la contabilidad es en sí un Sistema de
Información.

2. Contabilidad Directiva. Que
engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de
gestión. Es la contabilidad interna, para el
cálculo de los costos y movimientos económicos y
productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar
decisiones en cuanto a producción, organización de
la empresa, etc.

2.b DEFINICION DE SISTEMAS DE
CONTABILIDAD.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada
mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la
gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones
financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas,
pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y
suministrar información financiera de una empresa, por
medio de la organización, clasificación y
cuantificación de las informaciones administrativas y
financieras que se nos suministre

2.c PROCESOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD

1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de
entrevistas, visitas, etc.)

2- Preparar una lista de chequeo.

3- Elaborar informes.

4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de
Procedimiento

5- Diseñar formularios para todas las
operaciones.

6- Preparar los libros. Balance inicial

Lista de chequeo: es un formulario que posee
todos los datos de una empresa relativos a su razón
social, ubicación física, actividad
comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital,
datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a
instalar el sistema de contabilidad.

Informes: expresan la situación de la
empresa. Estos están integrados por:

1- El Balance General

2- Estado de G y P

También pueden existir informes adicionales a
criterio de la gerencia como son:

1- Estado de Costo Estimado

2- Estadísticas de ventas, etc.

La gerencia los utiliza para evaluar su
actuación y determinar su posición financiera cada
mes

Formularios: son todas las formas impresas con la
finalidad de recaudar información en las diferentes
áreas de una empresa. Entre los principales formularios
tenemos:

Facturas

Recibo

Conduce

Ordenes de compra

Otros, etc.

Toda operación debe ser respaldada por un
comprobante o formulario que permita su apropiada
contabilización y que sirva para conocer los diferentes
datos.

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas
que se estima serán necesarias al momento de instalar un
sistema de contabilidad.

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La
numeración se basa en el sistema métrico decimal.
Se comienza por asignar un número índice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de
resultado, de la manera siguiente:

2.d BALANCE GENERAL.

1- Activo

2- Pasivo

3- Capital

Esto permite conocer la situación
económica de la empresa, las propiedades (activos
existentes) así como las deudas (pasivo) que tiene con
otros.

2e EL ACTIVO:

Se denomina así a todos los bienes, derechos,
valores, que son propiedad de una persona física o
moral.

• Como ejemplo tenemos:

• Dinero en Caja.

• Dinero en Bancos (En cuenta de
cheques)

• Valores (Títulos como acciones,
bonos),

• Terrenos

• Edificios.

• Maquinaria.

• Mobiliario, (escritorios, archivos,
mesas)

• Equipo de cómputo,
(computadora, Impresora, escáner, fax, copiadora,
etc.)

• Equipo de transporte
(vehículos).

• Herramientas.

• Gastos de Instalación,
(Acondicionamiento de edificios, locales, oficinas,
etc.)

• Gastos Pre-operativos, (Constitución de
empresa, honorarios de profesionistas).

• Gastos Anticipados, (Primas de seguros pagadas
por anticipado, Publicidad para un período de tiempo,
etc.).

Activo Circulante. Se identifican como Activo
Circulante los siguientes conceptos:

• Caja, (efectivo en billetes o
monedas).

• Bancos, (Depósito en cuenta de
cheques)

• Valores (en Bolsa, sociedades de
inversión).

• Cuentas por Cobrar, (adeudos de clientes por
ventas a crédito).

.Mercancía. (Generalmente se practica un
inventario para saber al detalle el tipo de la misma, y verificar
la existencia contra el registro que se lleve por ejemplo en una
tarjeta de almacén

Activo Fijo: Son todos los bienes que sirven a la
empresa para su funcionamiento, como son:

• Terreno,

• Edificio.

• Mobiliario.

• Equipo de Cómputo

Una característica del Activo Fijo es que sufre
demérito o depreciación, ya sea por su uso, o por
el simple paso del tiempo. La depreciación del Activo Fijo
se le resta para obtener su valor en libros.

Ejemplo:

Mobiliario L. 40,000.00

Menos Depreciación 1,000.00

Valor Neto: L.39, 000.00

Sin embargo los terrenos no sufren la pérdida de
valor, sino que al contrario por lo general se revalúan.
Por ello se requiere separar el valor de un edificio en: Terreno
y Construcciones. Las Construcciones sí se deprecian. Para
el cálculo de la depreciación del Activo Fijo las
autoridades fiscales publican los porcentajes
aceptados

Otros Activos aunque son diversos, los más
comunes son:

• Gastos Pre-operativos.

• Gastos de Instalación.

• Gastos Anticipados.

• Estos activos sufren lo que denomina
amortización o aplicación.

En el caso de Gastos Pre-operativos, así como de
Gastos de Instalación, también las autoridades
fiscales publican los porcentajes autorizados. Referente a
Seguros Anticipados, se van aplicando conforme el tiempo que
cubre la póliza vaya transcurriendo.

Supongamos que se compró una póliza de
seguros por 18 meses. Cada mes se va amortizando, es decir los
meses vencidos se van llevando a gastos. Igual tratamiento se le
da una campaña de publicidad que se paga hoy, pero que se
realizará durante determinado número de
meses.

2.f EL PASIVO:

Se llama así a todas las obligaciones que tiene
una persona física o moral. Como ejemplo
tenemos:

• Proveedores, (lo que se debe a quien abastece al
negocio de insumos, mercancía, etc.)

• Acreedores, (lo que se debe a otras
personas)

El Pasivo se sub-clasifica en:

Circulante: obligaciones de corto plazo, es decir
hasta de un año.

Fijo: Obligaciones de Largo Plazo, o sea, con
vencimiento mayor a un año.

Aunque existen otros tipos de pasivos requieren un trato
especial, pues hay casos especiales que se presentan
como:

Otros Pasivos.

Tal sucede con los intereses cobrados por anticipado
cuando se financian ventas a crédito cobrando intereses a
clientes. (Por lo que se consideran ingresos
diferidos).

2.g CAPITAL:

Se llama así a las aportaciones realizadas por el
propietario, o por los socios de la empresa. También
forman parte del capital exhibiciones pendientes, realizadas para
fortalecer el capital del negocio. Así como las utilidades
obtenidas.

Es la suma de las aportaciones realizadas por los
dueños o socios, pudiendo ser en efectivo, valores,
mercancía, etc. Que por otra parte dan origen al Activo
del negocio.

El Capital a su vez puede estar formado por varios
renglones, por ejemplo:

• Aportaciones adicionales.

• Resultados obtenidos que pueden ser utilidades o
pérdidas

El Balance es un documento financiero que
presenta la situación de un negocio o de una persona a
cierta fecha. Generalmente se realiza a fin de año y en
forma concreta al 31 de diciembre. Este documento consta de tres
partes:

• Encabezado.

• Cuerpo.

• Pie

Encabezado: Se utiliza para anotar:

• Nombre de la empresa.

• Nombre del documento: Balance.

• Fecha de formulación: al 31 de diciembre
del 2007.

Cuerpo del Balance: Se utiliza para presentar el
Activo, Pasivo y Capital de una persona o empresa. Tanto el
Activo como el Pasivo se sub clasifican para presentarse en el
cuerpo del balance. El Activo se sub-clasifica en:

• Circulante.

• Fijo.

• Otros Activos

Estados financieros: son aquellos que presentan
la situación de la empresa, entre estos tenemos El Balance
General; El Estado de Resultado, etc. Los estados financieros
resultan de la relación entre los rubros del activo que
representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a
cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del
activo.

Control interno: que no es mas que un plan de
organización de todos los métodos coordinados con
la finalidad de: Proteger los activos Verificar la exactitud y
confiabilidad de la información financiera Promover la
eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en: Control interno
administrativo y Control interno Contable. Control interno
administrativo: métodos, medidas y procedimientos que
tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las
operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas
impuestas por la gerencia. Control interno contable:
métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la protección de los activos y a la
confiabilidad de los datos

2h. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL

AURIGREG

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2009.

Por lo expuesto para obtener un Balance
basta con realizar un recuento de:

1. Lo que tenemos.

2. Lo que debemos.

3. Lo que aportamos.

Lo que significa que: Activo –
Pasivo es igual a Capital.

O también: Activo = Pasivo +
Capital

2.i ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIA O
PERDIDA.

Este permite conocer la utilidad o pérdida de un
negocio en un ejercicio. Cuantos ingresos (ventas) y cuantos
egresos (gastos) se realizan durante el periodo. En las cuentas
fundamentalmente se anotan los partidos débito y
crédito para obtener un balance.

Manual de procedimiento: es la guía que
explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son
las cuentas deudoras o acreedoras.

EL ESTADO DE RESULTADOS

Al Estado de Resultados también se le conoce como
Estado de Pérdidas y Ganancias. El Estado de Resultados es
el resumen de todas las actividades realizadas durante el
Período Contable. Está compuesto por:

Ventas Netas: son todas las ventas realizadas
sean de contado o a crédito, menos los descuentos,
bonificaciones o devoluciones que se dan en algunos
productos.

Otros Ingresos: pueden ser, por ejemplo, el
sueldo que recibe el Sr. Juan Buen Día porque trabaja en
la fábrica.

Costos de Producción: se pueden presentar
de diferentes formas, pero aquí se reportan por
actividades del proceso productivo, esto con el objeto de poder
compararlos con el presupuesto inicial de producción e ir
monitoreando si los costos están dentro de lo esperado en
cada actividad.

2.h EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADO

AURIGREG

ESTADO DE RESULTADOS

Enero a Diciembre 2,009

Utilidad Bruta: son los Ingresos menos los Costos
de Producción.

Gastos de Comercialización: incluyen el
transporte y empaque del producto.

Gastos Administrativos: son los gastos en
papelería, honorarios del contador, etc.

Utilidad antes de Impuestos e Intereses: se
obtiene al restar los Gastos de la Utilidad Bruta y muestra
cuanto queda de ganancia.

Después se resta los Gastos Financieros, que son
los intereses que paga si utiliza algún préstamo
para capital de trabajo o para inversión. Finalmente se
resta el Impuesto Sobre la Renta si se ha pagado y lo que queda
es la Utilidad Neta, la ganancia después de haber pagado
todo.

El Estado de Resultados no es acumulativo, se calcula
para el período contable. Luego el resultado de fin del
período, al iniciar el siguiente período, se
traslada al Balance General en la línea de Utilidades
Retenidas.

Conclusiones

3.a FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar
con información financiera veraz, oportuna y completa, con
documentos y registros que demuestren los procesos realizados por
una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su
situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad
permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar
las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus
activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión
administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad
coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia
económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho
puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales
que rigen a los países y a las instituciones
públicas y privadas.

3.b CONCEPTO E IMPORTANCIA

Para definir a la Contabilidad, primero se
revisarán los conceptos emitidos por ciertos tratadistas y
estudiosos

Fernando Boter y Mauri: "Podemos definir a la
Contabilidad diciendo que es la ciencia que coordina y dispone en
libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas
por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la
situación de dicha empresa, determinar los resultados
obtenidos y explicar las causas que han producido estos
resultados."

Agustín Argaluza: "La Contabilidad es una
técnica auxiliar de la Economía de Empresas, cuyo
objetivo es satisfacer necesidades de información y de
control a un costo mínimo, ayudando así a que las
empresas logren mayores utilidades".

Ricardo de Sá: "La Contabilidad es una ciencia
que determina las leyes que regulan las cuentas relativas a los
hechos y actos de gestión, sean públicos o
privados".

Bernanrd Hargadón: "Contabilidad es el arte de
coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros,
para obtener así las informaciones necesarias de una
empresa".

David Himelbleau: "Contabilidad es el lenguaje de los
negocios y por consiguiente, en las condiciones actuales, es
esencial para el éxito de los mismos".

Comité Interamericano de Contadores: "Es el arte
de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
términos monetarios, transacciones que son, en parte al
menos, de carácter financiero, así como de
interpretar los resultados obtenidos".

Enrique Flower Newton: "La contabilidad es una
disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de
un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas contingencias, produce información para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente".

Sergio García y Miguel Mattera: "La contabilidad
es una disciplina técnica que se ocupa de la
medición, registro e interpretación de los efectos
de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con
repercusiones económicas sobre el patrimonio de las
entidades en general y que determinan el monto de la ganancia
realizada, con el propósito de contribuir al control de
sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones".

De la revisión de las definiciones anteriores, se
concluye que la Contabilidad es una ciencia que permite el
análisis y registro de los hechos financieros expresados
en términos monetarios, realizados en una entidad o
empresa, hasta la obtención de Estados Financieros cuyos
resultados deben ser analizados para orientar la toma de
decisiones, por tanto la Contabilidad permite al Director
Ejecutivo (Representante Legal), prever lo que debe hacer frente
a una situación dada, decidir y actuar oportunamente y de
manera efectiva.

3.c CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA
CONTABILIDAD.

La contabilidad es aplicable a todas las actividades que
desarrolla el ser humano, así actividades empresariales,
actividades de carácter cultural, político,
gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas,
de asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos
económicos se aplica la Contabilidad, por ello se afirma
que su campo de aplicación es ilimitado, sin embargo sus
principios son únicos. Existen campos especializados en el
área contable de conformidad con los objetivos que
cumplen, de tal manera que se puede hablar de:

Contabilidad De Costos: Según Cecil Gillespie en
su Libro Titulado Contabilidad y Control de Costos, Editorial
Diana, México, la Contabilidad de Costos consiste en una
serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un
producto y de las distintas actividades que se requieren para su
fabricación y venta, así como para planear y medir
la ejecución del trabajo. Se distingue de la contabilidad
comercial y financiera en que, mientras la primera concentra su
atención en productos individuales y grupos de actividades
relativamente pequeñas, la última se sirve de la
perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados
de operación y utilidades.

Contabilidad Gubernamental O De Gobierno: Es aquella que
sirve para registrar, clasificar, resumir e interpretar las
operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales,
inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del
Estado.

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones
que pertenecen al Sistema Financiero Nacional, las mismas que
están reguladas por la Superintendencia de
Bancos.

Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las
instituciones reconocidas y reguladas por la Superintendencia de
Cooperativas.

Contabilidad Agraria: Con procedimientos especializados
que permiten el registro y los resultados de una actividad
temporal, la misma que goza de algunas exoneraciones en la Ley de
Régimen Tributario.

Contabilidad Petrolera: Es aplicada en las instituciones
que desarrollan actividades de inspección,
prospección, explotación y transporte de
petróleo. Adicionalmente, se aplica la Contabilidad
especializada en actividades tales como la
Construcción,

Hotelería, Pecuaria, Ganadería, Seguros y
Reaseguros, de explotación de minas, etc.

Bibliografía

• 1. Boletín de Negocios y
  Finanzas, Contabilidad Básica

.

• 2. Curso de Contabilidad
  Básica

http://www.emagister.com/cursosgratis/frame.cfm?&id_centro=57953030052957564866666952674548&id_curso=43184010072352685552535669484553&id_user=33247450412200903535065526751525&id_busqueda=2446739

• 3. Ciclos Contables y sus
  Procedimientos Aplicables a la Empresa, Sociedad de Capital.
  http://www.portalplanetasedna.com.ar/pac_comercial1.htm

• 4. Sistemas de Contabilidad.
  http://www.portalplanetasedna.com.ar/pac_comercial1.htm

• 5. Sistemas de Control y
  Contabilidad para Organizaciones No Gubernamentales de
  Desarrollo.

http://www.emagister.com/sistemas-control-contabilidad-para-organizaciones-gubernamentales-desarrollo-cursos-1056814.htm.

Autor:

Carla Zobeida García
Mejía

ATLANTIC INTERNATIONAL
UNIVERSITY

HONOLULU, HAWAI

WINTER 2010