Introducción
1.a HISTORIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
La gerencia de proyectos data desde el inicio de la
civilización, con el tiempo y el avance de la
Globalización económica y la complejidad de los
negocios, esta particular forma de administrar esfuerzos
temporales en procura de objetivos específicos, ha venido
ganando terreno en las corporaciones ya sean estas
públicas o privadas. Esto tiene una vinculación
directa con la forma en que se administra hoy el mundo en que
vivimos, con la forma en que se relacionan los sectores
productivos, la sociedad civil y los grupos de interés en
todas las actividades de nuestra vida cotidiana.
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran
administrados con métodos y técnicas informales,
basados en los gráficos Gantt – una
representación gráfica del tiempo basada en barras,
útil para controlar el trabajo y registrar el avance de
tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos
dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and
Review Technique, técnica para evaluar y revisar
programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path
Method, método de ruta crítica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base
metodológica utilizada por los gerentes de proyectos
profesionales en muchos de los países del mundo.En 1969,
se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto
de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier
proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases
metodológicas y herramientas. Es esta organización
la que dicta los estándares en esa materia.
Los proyectos son una parte del quehacer de las
corporaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa
que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en
función de objetivos ya sean estos estratégicos, de
corto, mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen
como característica tener metas, plazos y presupuestos,
que si están correctamente formulados deberán ser
coherentes entre sí. En los últimos años se
ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta
coherencia y sobre todo para procurar la obtención de los
objetivos en cantidad y calidad pertinentes y de hacerlo en el
tiempo y presupuesto adecuados. En otras palabras se ha venido
recopilando buenas prácticas para procurar la eficacia y
eficiencia de las inversiones de las empresas públicas y
privadas en función de los intereses y objetivos de la
sociedad.
Análisis
general
3.a QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT)
Gerencia de proyectos es la disciplina de
organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y costos planteados a su
inicio.
Dada la naturaleza única de un
proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una
filosofía distinta, así como de habilidades y
competencias específicas. De allí la necesidad de
la disciplina Gerencia de Proyectos.La gerencia de proyectos
implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos
como tiempo, dinero, gente, materiales, energía,
comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.
La gerencia de proyecto es el uso del
conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para
proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se
enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por
ejemplo: iniciando, planeando, ejecutándose, controlando,
y cerrándose.
3.b LIDERAZGO Y PROYECTOS
Un líder, antes que nada, es alguien
en quien confiamos. Y confiamos en quienes demuestran actuar del
mismo modo a través del tiempo, demostrando coherencia y
transparencia.Lo siguiente son 10 consejos prácticos para
generar confianza en el marco de la gestión de
proyectos:
Tener en claro las expectativas de los
stakeholders (cualquiera que afecta o es afectado por las
operaciones de una compañía), y si no
serán alcanzables informarlo lo antes
posible.Prometer solo si se está seguro de que se
podrá cumplir, o en caso contrario solo comprometernos
a intentarlo.Ser y mostrarnos abiertos en las discusiones,
mostrando nuestros puntos de vista e intereses, y tratando de
crear soluciones.Comunicar claramente objetivos y expectativas al
equipo.Crear entregables tempranos, y cumplir rigurosamente
con sus entregas.Ser prolijo en la relación, mantener las
formalidades.Ser puntual.
Ser prolijos en nuestro aspecto personal.
En las primeras instancias del proyecto no cometer
errores ni incumplir con las obligaciones, no importa que tan
pequeñas sean estas.
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