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Funciones de la informática




Partes: 1, 2

  1. SAE
  2. COI
  3. NOI
  4. Administración de la función informática
  5. Como mejorar la productividad de la función informática

SAE

Permite controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, en forma segura y confiable.

Funciones:

Permite realizar los procesos de facturación, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.

Realiza operaciones de compras; órdenes de compra y devoluciones de compra

Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa, tales como:

* Control de Números de Serie

* Distribución y manejo de existencias en varios almacenes

* Registro de productos en otra moneda además de la moneda base

* Manejo de Kits de productos

* Control de Lotes y pedimentos aduanales para aquellos productos que manejen esta información.

Concentra la información y operaciones relacionadas con los clientes y las cuentas por cobrar de la empresa.

Concentra la información y operaciones proporcionando un seguimiento completo de los proveedores y las cuentas por pagar.

Ofrece todas las herramientas necesarias para el manejo de la información que se genera en la empresa, mediante el módulo de estadísticas con el cual se pueden realizar consultas selectivas, estadísticas comparativas, gráficas y reportes entre otros

Características

-Traducción de archivos ASPEL-SAE 5.XX y ASPEL-SAE Windows 1.0

-Exportación de la información En formatos como Internet (html), Excel ® (biff3), ASCII (txt), Lotus 123 ® (wk1), Paradox ® (db) y Dbase ® (dbf).

-Herramientas que facilitan el uso de la información Desde otras aplicaciones como MS Works; MS Excel o cualquier otra Hoja de Cálculo, la información podrá ser consultada y actualizada automáticamente con los movimientos hechos en SAE a través de la función "Copiado Especial" (Intercambio Dinámico de Datos "DDE"); la cual es de gran utilidad cuando se requiere utilizar periódicamente la información; evitando capturar nuevamente los datos registrados en SAE para Windows.

-Multimoneda Permite definir hasta 99 tipos de monedas diferentes.

-Las principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas en el catálogo.

-Permite definir la moneda "base", de manera que pueda ser en : Pesos; Dólares; Quetzales; Francos; Cruceiros; etc.

-Permite controlar las Cuentas por Pagar con proveedores y las Cuentas por Cobrar con Clientes tanto en la moneda "base" como en la definida en cada movimiento.

-Realiza los procesos de ajuste cambiario sobre las Cuentas por Pagar y las Cuentas por Cobrar, para determinar de forma automática la ganancia o pérdida que se origina por las variaciones en los tipos de cambio.

-Base de Datos Abierta Manejo de la información en formato ASPEL, Dbase ® y Paradox ® entre otros, lo que facilita el acceso a los datos generados por el sistema desde otras herramientas o aplicaciones.

-Ágil selección y ordenamiento de la información a través del filtro SQL.

-Multi-empresa Versiones disponibles para cada necesidad:

* 1, 3, 10 y 20 usuarios (opcional)

* 4 y 8 empresas

-Permite el manejo de información de hasta 99 empresas sin mezclar los datos registrados en cada una.

-Interfase con los Sistemas de la línea ASPEL COI, CAJA, BANCO y PROD

-Idioma en español.

-Ayuda interactiva Disponible en cualquier momento.

-Seguridad Permite definir diferentes accesos a la información de la empresa de acuerdo a la clave asignada a cada uno de los usuarios

Nuevas características

-Un módulo de gráficas con nuevas funciones.

-Permite configurar los reportes de información por cada usuario que utilice el sistema.

-Nuevo reporte de movimientos de traspaso entre almacén, el cual mostrará los almacenes, productos y cantidades que estén involucrados en él traspaso.

-Dentro del CD que contiene el sistema, se tiene la posibilidad de utilizar las versiones demostrativas y autodemos de los demás sistemas de la línea ASPEL, las cuales permiten elaborar la contabilidad, nómina, producción, control bancario, administración por Internet y administración en la Palm.

COI

Permite procesar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable, además calcula la depreciación y reevaluación de activos fijos.

Funciones

Centros de costos (Departamentalización)

Activos fijos

Multimoneda

Póliza de ajuste cambiario

Pólizas modelo

Póliza de cierre anual

Partes: 1, 2

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