Funciones de la informática

SAE

Permite controlar el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la empresa, en forma segura y
confiable.

Funciones:

Permite realizar los procesos de
facturación, remisiones, pedidos, cotizaciones y
devoluciones de venta.

Realiza operaciones de compras;
órdenes de compra y devoluciones de compra

Concentra funciones diversas para el manejo
de productos y servicios de la empresa, tales como:

* Control de Números de
Serie

* Distribución y manejo de
existencias en varios almacenes

* Registro de productos en otra moneda
además de la moneda base

* Manejo de Kits de productos

* Control de Lotes y pedimentos aduanales
para aquellos productos que manejen esta
información.

Concentra la información y
operaciones relacionadas con los clientes y las cuentas por
cobrar de la empresa.

Concentra la información y
operaciones proporcionando un seguimiento completo de los
proveedores y las cuentas por pagar.

Ofrece todas las herramientas necesarias para el manejo
de la información que se genera en la empresa, mediante el
módulo de estadísticas con el cual se pueden
realizar consultas selectivas, estadísticas comparativas,
gráficas y reportes entre otros

Características

–Traducción de archivos
ASPEL-SAE 5.XX y ASPEL-SAE Windows 1.0

–Exportación de la
información En formatos como Internet (html), Excel
® (biff3), ASCII (txt), Lotus 123 ® (wk1), Paradox ®
(db) y Dbase ® (dbf).

-Herramientas que facilitan el uso de la
información Desde otras aplicaciones como MS Works;
MS Excel o cualquier otra Hoja de Cálculo, la
información podrá ser consultada y actualizada
automáticamente con los movimientos hechos en SAE a
través de la función "Copiado Especial"
(Intercambio Dinámico de Datos "DDE"); la cual es de gran
utilidad cuando se requiere utilizar periódicamente la
información; evitando capturar nuevamente los datos
registrados en SAE para Windows.

-Multimoneda Permite definir hasta
99 tipos de monedas diferentes.

-Las principales operaciones de
compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedas
definidas en el catálogo.

-Permite definir la moneda "base",
de manera que pueda ser en : Pesos; Dólares; Quetzales;
Francos; Cruceiros; etc.

–Permite controlar las Cuentas por
Pagar con proveedores y las Cuentas por Cobrar con Clientes tanto
en la moneda "base" como en la definida en cada
movimiento.

–Realiza los procesos de ajuste
cambiario sobre las Cuentas por Pagar y las Cuentas por
Cobrar, para determinar de forma automática la ganancia o
pérdida que se origina por las variaciones en los tipos de
cambio.

–Base de Datos Abierta Manejo de la
información en formato ASPEL, Dbase ® y Paradox
® entre otros, lo que facilita el acceso a los datos
generados por el sistema desde otras herramientas o
aplicaciones.

-Ágil selección y
ordenamiento de la información a través del filtro
SQL.

-Multi-empresa Versiones
disponibles para cada necesidad:

* 1, 3, 10 y 20 usuarios
(opcional)

* 4 y 8 empresas

–Permite el manejo de
información de hasta 99 empresas sin mezclar los
datos registrados en cada una.

-Interfase con los Sistemas de la
línea ASPEL COI, CAJA, BANCO y PROD

-Idioma en
español.

-Ayuda interactiva Disponible en cualquier
momento.

-Seguridad Permite definir
diferentes accesos a la información de la empresa de
acuerdo a la clave asignada a cada uno de los usuarios

Nuevas
características

-Un módulo de gráficas con
nuevas funciones.

-Permite configurar los reportes de
información por cada usuario que utilice el
sistema.

-Nuevo reporte de movimientos de traspaso
entre almacén, el cual mostrará los almacenes,
productos y cantidades que estén involucrados en él
traspaso.

-Dentro del CD que contiene el sistema, se tiene la
posibilidad de utilizar las versiones demostrativas y autodemos
de los demás sistemas de la línea ASPEL, las cuales
permiten elaborar la contabilidad, nómina,
producción, control bancario, administración por
Internet y administración en la Palm.

COI

Permite procesar y mantener actualizada la
información contable y fiscal de la empresa en forma
segura y confiable, además calcula la depreciación
y reevaluación de activos fijos.

Funciones

Centros de costos
(Departamentalización)

Activos fijos

Multimoneda

Póliza de ajuste
cambiario

Pólizas modelo

Póliza de cierre anual