- Introducción
- Responsabilidad, preparación, manejo, y
administración - Presupuestos de ingresos
- Presupuestos de egresos e
inversiones - Presupuesto del costo de producción de
lo vendido - Secuencia del efectivo
- Resultados presupuestados
- Principales causas de ineficiencia del sistema
presupuestal - Aplicación del camino crítico en
la tecnica presupuestal - Conclusión
- Bibliografía
Introducción
El control presupuestal es un instrumento del que se
valen las empresas para dirigir todas sus operaciones, lo
anterior se logra a través de la comparación
sistemática del co0onjunto de previsiones establecidas
para cada uno de sus departamentos, con los datos
históricos que refleja la contabilidad durante el mismo
periodo.
Cuando se habla de Control Presupuestal, se está
indicando la coordinación de las actividades de los
diversos departamentos de la Organización, por medio de la
estructuración de un plan, cuyas partes forman un conjunto
coherente e indivisible, en el que la comisión de
cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los
objetivos deseados.
Se puede decir que CONTROL PRESUPUESTAL tiene como
reflejo el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a
cada una de las diferentes actividades de una entidad. Es
conveniente la elaboración de un programa de
producción que se realice por periodos mensuales durante
el primer año de operación del proyecto
especialmente en los casos de demanda estacional o irregular, con
el fin de que los aspectos financieros relativos a los ingresos,
costos utilidades sean determinados de manera más
precisa.
Responsabilidad,
preparación, manejo, y
administración
La responsabilidad de la elaboración del Control
presupuestal, se delega en una persona que habrá de fundir
como director del mismo.
El director del presupuesto, deberá ser alguien
que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y
en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema
contable de la entidad, su organización, operaciones que
practica, problemas en la administración, etc.…,
por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un Contador
público o a un Licenciado en Administración, quien
puede ocupar el puesto de Controlador o de Director de
Finanzas.
Cabe aclarar, que aunque es en el director del
presupuesto sobre quien recae la responsabilidad de la
elaboración del mismo, para cumplir su cometido, necesita
de la colaboración de todo el personal de la
compañía, para lo cual es conveniente que los
ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones, como
sigue:
Director o Gerente general.
Políticas generales (cambios de diseños y
productos, mercados, tendencias administrativas,
etc.)proyección a futuro.Director de Finanzas o Contralor.
Aspectos financieros y de control (Presupuesto financiero,
que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar,
gastos generales, nominas, etc.) estadísticas, costos,
impuestos, sistemas y
procedimientos(organización),relaciones con auditorias
interna y externa, análisis de operaciones futuras y
presentes, estudios económicos, protección de
los derechos(Activos),y Obligaciones(con los Acreedores y con
los Accionistas); análisis, interpretación,
evaluación, deliberación e información
oportuna sobre todo lo anterior, interna y externamente solo
conducente.
Cuando el contralor es igualmente el director de
finanzas, tiene también funciones d siguientes:
obtención de capital, relaciones con inversionistas,
captación de financiamiento, banca y custodias,
créditos y cobranza e inversiones,
básicamente.
Gerente de Ventas y
Mercadotecnia.-Ventas, Publicidad, propaganda,
expansión o contratación del mercado,
colocación de nuevos productos,
etcétera.Gerente de Producción o
Superintendente. Control de almacén de
materiales, de producción, mantenimiento,
etcétera.
Las cuatro forman el Comité de
Presupuestos, quien además puede incluir jefes de
importancia como: el de personal y el de compras, en forma
esporádica o complementaria.
Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la
importancia y ventajas que pueden obtenerse con la
adaptación de El presupuesto, se podrá delegar
responsabilidad de la elaboración de los presupuestos
parciales, en los diferentes jefes de departamento.
El Contralor tiene múltiples funciones; pero como
diseñador del presupuesto, las principales son:
A. Formular el presupuesto general, así
como preparar estados proforma y presupuestados.B. Analizar y estudiar las variaciones o
desviaciones, e investigar sus causas.C. Coordinar y supervisar los presupuestos
parciales.D. Aprobar el diseño de las formas que
se utilizaran.E. Elaborar manuales o instructivos claros,
precisos, y suficientemente amplios.F. Pulsar continuamente lo presupuestado con lo
realizado, hacer las correcciones pertenecientes, y a
tiempo.G. Informar oportunamente a sus superiores y al
comité de presupuestos.
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