Auditoría Operativa

Introducción

La auditoria inicialmente se encargaba de revisar las
anotaciones contables de un negocio, y se le otorgaba una
importancia fundamental a los aspectos matemáticos de la
contabilidad, también detectaba fraudes y
malversación de fondos.

La auditoria se orientaba a los aspectos de la
contabilidad (mostrar la situación del capital aportado
por los inversionistas). Cuando cambio la visión de la
contabilidad, se considero como una información que
permite una buena gestión administrativa, los auditores
ampliaron su ámbito de revisión, como a los
análisis financieros y las evaluaciones de control
interno.

De aquí la Auditoria Operativa surge como
necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos
niveles jerárquicos respectos de los objetivos,
políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de
comunicación, sistemas de información,
procedimientos, controles ejercidos, etc.

A través de la auditoria operativa se pueden
conocer las verdaderas causas de las desviaciones de los planes
originales trazados. La administración superior necesita
conocer objetivamente en que medida se están cumpliendo
los objetivos y como se están utilizando los recursos en
todas las unidades de la empresa. Por esto se necesitan
profesionales que informen en forma objetiva e independiente de
la situación de la empresa.

Entonces la atención de la auditoria operativa
recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que
toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el
desempeño de un grupo humano que persigue un
objetivo.

De esto trata este trabajo de explicar que es la
Auditoria Operativa, se trataran temas como las normas y
las metodologías, tratando una en particular.

Conceptos
Básicos

• 1. Definición

Hay muchas definiciones de auditoria operativa, pero la
que ocuparemos en este trabajo será:

El examen critico, sistemático e imparcial de la
administración de una entidad, para determinar la eficacia
con que logra los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y
economía con que se utiliza y obtiene los recursos, con el
objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la
gestión en el futuro.

Objetivos de la Auditoria Operativa

La auditoria operativa es:

• Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le
  presente a la primera, debe buscar todas las evidencias
  posibles para tener un buen juicio.

• Sistemático: porque se elabora un plan para
  lograr los objetivos (este plan debe ser
  coherente).

• Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e
  independiente (tanto en lo económico como en lo
  personal).

Si por cualquier motivo no se examina toda la empresa el
auditor debe considerar que la organización es un sistema,
por lo que el estudio debe ser completo.

La auditoria operativa necesita determinar la eficiencia
(grado de cumplimiento de la meta) en el logro de los objetivos
pre-establecidos y la eficiencia y economía en la
obtención y uso de los recursos.

La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan
los recursos que disponen.

Medir eficiencia es más complejo que medir
eficacia, ya que no existe un padrón de
comparación. El auditor debe apoyarse en la teoría
sobre la administración de los recursos humanos y
financieros para saber si están o no bien, además
debe tener criterio experiencia para poder comparar la
teoría con la realidad.

• Economía: saber si los recursos se obtienen
  con los menores costos posibles. Por lo tanto el auditor debe
  conocer los precios del medio y la tecnología que
  existe y además de otros valores políticos,
  sociales, culturales, etc.

• Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas
  de los problemas.

• Estimar (pronostico): la situación
  administrativa futura.

• 3. Característica de la Auditoria
  Operativa

• i. Ayuda a reformular los objetivos y
  políticas de la organización.

• ii. Ayuda a la administración superior a
  evaluar y controlar las actividades de la
  organización.

• iii. Ayuda a tener una visión de largo
  plazo a quienes toman la decisión, así ellos
  pueden planificar mejor.

• iv. De acuerdo a las circunstancias puede
  practicarse la auditoria operativa en forma parcial,
  considerando una o más áreas especificas
  periódica y rotativamente.

• v. La Auditoria Operativa debe ser hecha por un
  grupo multidisciplinario, donde cada profesional se debe
  incorporar en la medida que se necesiten sus
  conocimientos.