Nociones básicas de oficina (página 2)

Partes: 1, 2

Documentos
Mercantiles

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el
momento en que la operación se realiza, y su objeto es el
de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que
han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja
registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha
hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de
muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa
maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la
operación en forma escrita, reduciendo así en gran
parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.

Documentos
Negociables y no Negociables

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra
que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de
dinero.

Sus características son:

1.- Es una orden de pago.

2.- En su emisión intervienen tres personas
(librador, librado y beneficiario)

3.- Debe llevar la firma del suscriptor.

4.- Cantidad en numero.

Pagare:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es
denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente
una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1.- Es una promesa de pago.

2.- Intervienen dos personas en su emisión
(suscriptor y beneficiario)

3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

Cheque:

Documento escrito a través del cual se ordena un
instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de
dinero.

Sus características son:

1.- Es un orden de pago.

2.- Posee un número que lo identifica.

3.- Cantidad en número.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Son todos aquellos documentos que sirven de base para
los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar
desde el punto de vista legal la realización de una
operación mercantil. Estos son:

Recibo:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber
recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de
dinero u otra cosa.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite
el recibo.

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se
extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto
que se entrega.

4.- Indicación del concepto por el cual se
extiende el recibo.

5.- Cantidad en números.

6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura:

Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el
que se detallan las mercancías compradas.

Sus características son:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el
vendedor.

2.- Lugar , día, mes y año en el que se
realiza la operación.

3.- Condiciones de pago.

4.- Mencionar los descuentos si los hay

5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades ,
descripción y precios de las mercancías.

6.- Firma del comprador.

Conclusión

Luego de finalizar este trabajo he podido concluir que
la actividad económica es muy importante en una sociedad
para que se mantenga estable; y por otro lado, la correspondencia
es un método de comunicación muy eficaz que ha
llegado a límites inimaginables, y un ejemplo de esto es
el correo electrónico, por otro lado los documentos
mercantiles son necesarios ha diarios para muchas
personas.