Planificación y control de los costos de mano de obra

Introducción

En el presente trabajo se presenta el tema de la
planificación y el control eficaces de los costos de mano
de obra, que son ingredientes esenciales de un programa global de
planificación y control de utilidades. En este intervienen
los costos de mano de obra que comprende todos los desembolsos
relativos a los empleados, desde los ejecutivos hasta los
trabajadores.

Los costos de mano de obra directa incluyen los salarios
pagados a los trabajadores que laboran de manera directa sobre
los productos de la compañía, en tanto que los
empleados que no trabajan directamente sobre los
productos.

En este presupuesto los costos de mano de obra directa,
se tiene que estimar tanto la cantidad de mano de obra que se
requerirá como la cuota que se pagara por hora para las
distintas clases de trabajo. Es también importante, en las
compañías de servicios comerciales detallistas
presupuestar los costos de trabajo.

Planificación
y control de los costos de mano de obra directa

Existen algunas compañías en las cuales
los costos de la mano de obra son de mayor cuantía que los
demás costos combinado, para ello son esenciales una
planificación esencial y un control sistemático de
la mano de obra. En la planificación y el control de los
costos de la mano de obra se involucran a importantes y complejas
áreas problema:

1.-Necesidades de personal

2.-Reclutamiento.

3.-Capacitacion y adiestramiento

4.-Descripcion y evaluación de puestos

5.-Medicion de desempeño

6.-Negociaciones con el sindicato

7.-Administración de sueldos y
salarios.

Cada uno de ellos puede ser predominante en varias
situaciones. Un programa integral de planificación y
control de utilidades debe incorporar enfoques apropiados y
aplicables a cada una de estas áreas. Este no puede
resolver problemas esenciales de personal, pero dirige hacia
ellos una cuidadosa consideración y ayuda a colocarlos en
perspectiva.

La eficaz planeación de costos de mano de obra, a
lo largo y a corto plazo beneficiaran tanto a la empresa como a
sus empleados los costos del trabajo comprenden todos los
desembolsos relacionados con los empleados: ejecutivos del nivel
más alto, personal administrativo, del nivel medio,
funcionarios de asesoría ("staff"), supervisores y
trabajadores calificados.

Para planificar y controlar de una forma mas efectiva
los costos del trabajo de deben considerar en forma separada los
diferentes tipos de estos.

Mano de obra directa
o indirecta

La mano de obra indirecta comprende los salarios que se
pagan a los empleados que trabajan en una producción
especifica al igual que los costos de los materiales directos,
estos pueden identificarse de manera directa con una
producción específica y se definen como costos
directos, los costos de mano de obra indirecta incluyen los
demás costos de trabajo, como son los sueldos de
supervisión y los salarios que se pagan a quienes hacen
herramientas, hay personal de reparaciones, almacenistas y
vigilantes. Los costos combinados de material y de la mano de
obra directa, se conocen, en general, como costos primos del
producto.

El presupuesto de mano de obra directa cubre las
necesidades de mano de obra directa, para producir los tipos y
las cantidades de las diferentes producciones planificadas en el
presupuesto de producción. Tal procedimiento es congruente
con el habitual tratamiento que en la contabilidad de costos se
da a los costos de mano de obra indirecta, como componentes de
los gastos indirectos de fabricación, asimismo, el pago de
tiempo extra (que incluye el sobre sueldo u prima del tiempo
extra) relacionados con la mano de obra directa, debe
presupuestarse como un costo diferente.

El presupuesto de mano de obra directa, debe asignarse
al ejecutivo responsable de la función de
producción. Para los fines del plan anual de utilidades,
el presupuesto de mano de obra directa debe desarrollarse por
áreas o centros de responsabilidad, subperiodos y
productos básicamente son tres los métodos que se
emplean para desarrollar el presupuesto de mano de obra
directa:

1.-estimar las horas estándar de mano de obra
directa requerida por cada unidad de los distintos productos.
Estimar después las cuotas promedio de salario por
departamento, centro de costos u operación, multiplicar el
tiempo por unidad de producto, con la cuota promedio de salario
por hora, obteniéndose de esta manera el costo de mano de
obra directa por unidad de producción.

2.-Estimar las razones de la mano de obra directa para
alguna medida de la producción que puede planificarse de
manera realista.

3.-Desarrollar tablas de personal con indicaciones de
las necesidades de personal por la mano de obra directa por cada
centro de responsabilidad.

Planificación de de las horas de mano de
directa

Las condiciones internas determinaran si es factible
relacionar la producción planificada para un departamento
productivo de la mano de obra directa. Se pueden aplicar cuatro
métodos en la planificación de los tiempos
estándar de mano de obra directa:

1.-Estudio de tiempo y movimientos.

2.-Costos estándar.

3.-Estimacion directa por los supervisores.

4.-Estimaciones estadísticas de grupos de
asesoría.