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Sistema automatizado para el registro y control de ventas



Partes: 1, 2

  1. Reseña historica
  2. Fases
    del proyecto

RESEÑA
HISTORICA

Esta carnicería fue fundada en el año
2006, por su propio dueño José Suarez
guanareño, emprendedor que junto a su hermano tuvieron la
gran idea de emprender este proyecto ya que vio que en la
comunidad no existía ninguna y los habitantes
tenían que salir lejos a comprar, iniciaron con tres
personas dos carniceros y el encargado y solo contaban con un
corto presupuesto y y poca herramientas de trabajo, hoy
día a crecido y ofrece un servicio de buena
calidad

Misión:

Ofrecerles a los clientes gran variedad de
producto.

Visión:

Que en un futuro ser la mejor carnicería de la
ciudad con sucursales en todo el estado.

Objetivo general:

Ser la carnicería de mayor calidad en cuantos
productos, precios, y atención

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Ofrecer los precios más accesibles

Ser los más eficientes en el mercado

Ofrecer productos de alta calidad

Satisfacer las necesidades de los clientes

FASES DEL
PROYECTO:

Fase I definición del proyecto:

En esta fase se va especificar la factibilidad,
necesidades y requerimientos que no existen en el departamento de
ventas, por este motivo surge la necesidad de implantar un
sistema automatizado que permita el registro y control de las
ventas de manera eficaz y eficiente reduciendo la pérdida
de tiempo a la persona que elabora en este
departamento.

Fase II ANALISIS DEL CONTEXTO:

En esta fase se analiza el ambiente donde se va a
desarrollar el sistema automatizad. Una vez ya realizado el
análisis se encontró fallas en el departamento de
ventas debido que este departamento no cuenta con un sistema que
le permita llevar el control organizado de las ventas por tal
motivo se propone un sistema automatizado para el registro y
control de las ventas de la carnicería la capital que
cumpla con todas las exigencias requeridas para lograr un proceso
con mayor eficacia.

Fase III Definición de los
requerimientos:

En esta fase se debe definir los requerimientos que debe
cumplir el sistema propuesto. En donde se mostrara la necesidad
de mejorar el proceso de registro y control de ventas.

Fase VI Diseño preliminar:

El sistema automatizado a implantar está
planteado con la finalidad de controlar el registro de ventas de
la carnicería la capital En esta etapa se crea un
prototipo del sistema automatizado el cual sirve para verificar
si este cumple con los requerimientos exigidos por el usuario,
haciendo comparaciones con el sistema manual parta mejorar las
fallas, lo cual nos sirve como prueba y saber cómo serian
los procesos que se llevarían a cabo en el sistema
automatizado.

FASE V DISEÑO DETALLADO:

En esta fase se realiza un diseño detallado el
cual se procede a elaborar, las pantallas de captura de datos e
información así como también las salidas y
todos los procesos, este debe cumplir con el propósito de
lograr la integración del usuario con el sistema
implantado.

En el siguiente proyecto solo trabajaremos hasta la fase
5 de la metodología anteriormente hablada

Fase I. Definición de la propuesta (sistema
automatizado).

En esta fase se realizo la selección de la
organización en el área de ventas de la
carnicería la capital. Se hiso el análisis de
requerimientos recolectando información necesaria para
definir la propuesta, en visión global de la
organización y entrevistas realizadas a los trabajadores
que elaboran en la carnicería se detecto la falta de un
sistema automatizado.

Posteriormente se definió el proyecto y se
realizaron los primeros estudios de factibilidad para la
implantación de un sistema automatizado con el objeto de
llevar los registros de ventas de la
carnicería.

La factibilidad de la automatización se divide en
tres frases:

  • Factibilidad técnica:

Para la instalación y ejecución del
sistema se requiere una pc con las siguientes especificaciones,
como mínimas:

  • Un PC 300 MHz en adelante

  • Memoria RAM con 100 m bytes como
    mínimo.

  • Plataforma operativa Windows 2000 o
    superior

  • Unidad de CD ROM 12X

  • Como mínimo 512 MB de espacio libre en Disco
    Duro.

  • Unidad de disco flexible ( 3 1/12)

  • Monitor a color VGA o superior

  • Mouse

Sin embargo el área de ventas de la
carnicería la capital cuenta con un equipo de
computación por encima de lo requerido lo que aventaja
enormemente la instalación y puesta en marcha el sistema.
Por otra parte los usuarios no están adiestrados
técnicamente para el manejo del software, por lo se
requiere un adiestramiento del personal, en cuanto al equipo con
que cuenta la unidad tiene las siguientes
características:

En cuanto al hardware:

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