Análisis de Modos y Efectos de Fallos (AMEF): Una alternativa para la Gerencia de Riesgos

Introducción

Hoy en día, la efectividad en la Gerencia de
Riesgos es un elemento esencial para lograr el éxito en la
Gerencia de Proyectos. Un procedimiento de riesgos apropiado
puede ayudar a la Gerencia de Proyectos a atenuar o incrementar
las consecuencias de los riesgos conocidos o inesperados en
proyectos de todas las clases, si no se cuenta con una
metodología para realizar la Gerencia de Riesgos acertada
se puede obtener efectos catastróficos para las metas de
un proyecto, observándose entre las secuelas mas comunes:
presupuesto excedido, retraso, omisión de objetivos,
afectación de la calidad entre otros.

Para la Gerencia de Proyectos se tiene un viejo
postulado que dice "Si no se puede realizar una buena
planificación, se obtiene una planificación para
fracasar", tomando este punto de vista se visualiza la
importancia de la Gerencia de Riesgo ya que cada día se
observa que en los proyectos se aumenta la complejidad y/o el
tamaño, la idea es obtener un método eficaz para
manejar los riesgos del proyecto que sea fácil para que el
equipo de proyecto lo entienda, lo utilice y se aplique los
planes de contingencia generados.

En este documento se presenta una investigación
documental informativa sobre la metodología propuesta por
Thomas Carbone y Donald Tippet presentado en su artículo
"Project Risk Management Using the Project Risk FMEA" traducido
sería algo similar a Gerencia de Riesgos de Proyectos
usando el AMEF para riesgos de Proyectos", estos autores poseen
doctorados que abarcan las áreas de Gerencia de Proyectos,
Ingeniería y Sistemas Industriales, el documento antes
mencionado presenta el procedimiento AMEF (Análisis de
modo y Efectos de Fallos) con algunas modificaciones para ser
utilizado como una herramienta en la Gerencia de Riesgos.
Adicionalmente se hará mención de la
definición del AMEF, su historia, la metodología
propuesta y los beneficios que trae la aplicación de esta
técnica en la Gerencia de Proyectos.

¿Qué es
el AMEF?

El AMEF (Análisis del Modo y Efectos de Fallos)
es una metodología utilizada para reconocer y/o
identificar las fallas potenciales de un proceso o diseño
de un producto, que generalmente se realiza en la
planificación (antes que estas ocurran) con el
propósito de eliminarlas o de minimizar el riesgo asociado
a las mismas.

Objetivos del AMEF.

Algunos de los objetivos definidos del AMEF
son:

• Reconocer y evaluar los modos de fallas potenciales
  y las causas asociadas con el diseño y manufactura de
  un producto.

• Determinar los efectos de las fallas potenciales en
  el desempeño del sistema.

• Identificar las acciones que podrán eliminar
  o reducir la oportunidad de que ocurra la falla
  potencial.

• Analizar la confiabilidad del sistema.

• Documentar el proceso.

Historia del
AMEF

La técnica del AMEF data del procedimiento
militar MIL-P-1629 de Estados Unidos generada en el año
1949. Fue desarrollado en los años 60, exactamente en el
año 1963 en desarrollo del proyecto "Apolo" que estaba
efectuando la NASA., se requería diseñar productos
sin fallas en el diseño dada la naturaleza del proyecto,
donde no se no se podían reparar fácilmente los
componentes de los satélites o las naves
espaciales.

Más adelante el método fue adoptado por la
industria de la aviación, del automóvil, de la
medicina, la industria armamentista y la tecnología
nuclear.

Se observó una mayor circulación de este
método, lo cual originó que se desarrollara
más a fondo en pequeños pasos. Hoy en día se
puede aplicar esta metodología a casi todas las industrias
y procesos. En la Figura 1 se observa un formato convencional del
AMEF.

Tabla 1. Formato Convencional de
AMEF

Actualmente la técnica forma parte del
procedimiento ISO 9000 y del sistema de certificación de
calidad QS-9000.

La propuesta de
Carbone y Tippet: "RFMEA" (RAMEF)

Este método se visualiza como una adición
natural al proceso de la gestión de riesgos del proyecto
debido a su facilidad de empleo, formato familiar, y estructura
comprensiva, tomando en cuenta que el análisis de riesgo
se basa en la utilización de técnicas que incluyen
las entrevistas a expertos, los análisis financieros,
elaboración de matrices de respuesta, entre otros, se
podría configurar el formato AMEF con estos datos
preestablecidos de la Gerencia de Riesgos, y de esta forma se
puede proporcionar la información de una forma que pueda
ser comprensiva para cualquier persona.