Balance General

Es el documento contable que informa en una
fecha determinada la situación financiera de la empresa,
presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas
reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos
ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo
menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:

• Contador

• Revisor fiscal

• Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser
aprobado por la asamblea general.

MODELO DE BALANCE GENERAL

El mismo cuadro expresado en
términos contables sería:

Estado de
resultados o de ganancias y pérdidas

Es un documento complementario donde se
informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del
ejercicio contable.

El estado de resultados está
compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los
valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen
en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen
en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de
trabajo.

Es presentado bajo dos formas:

• Por función

• Por naturaleza

Ahora bien la utilidad de este estado
radica en dos aspectos: en que evalúa la gestión
económica al facilitar información sobre la
estructura de ingresos y gastos de la empresa y por que busca
orientar esfuerzos para potenciar sus puntos críticos, y
en base a ello mejorar los resultados de la empresa.

Estado de cambios
en el patrimonio neto

También es un Estado importante de
la Contabilidad Financiera. Muestra las variaciones habidas en el
patrimonio del negocio durante el ciclo de
comercialización. Por ejemplo en una empresa este estado
podría mostrar el aumento y/o disminución de las
siguientes cuentas:

• a) Capital suscrito y
  pagado

• b) Superávit de
  capital

• c) Reservas

• d) Revalorización del
  patrimonio

• e) Resultados del
  ejercicio

• f) Superávit por
  valorizaciones

Ahora bien, el reglamento para la
preparación de la información financiera aprobada
por Resolución CONASEV N° 103-99-EF/94.10 indica que
las siguientes partidas se mostraran en forma
separada:

• 1) Los saldos de las partidas
  patrimoniales al inicio del periodo

• 2) Los ajustes de las partidas
  anteriores

• 3) Las variaciones en las partidas
  patrimoniales antes de la utilidad o perdida del
  ejercicio

• 4) La utilidad o perdida del
  ejercicio

• 5) Las distribuciones o
  asignaciones efectuadas en el periodo

• 6) Los saldos de las partidas
  patrimoniales al final del periodo

Estados de flujos
de efectivo

Definición:

El estado de flujos de efectivo es el
estado financiero básico que muestra el efectivo generado
y utilizado en las actividades de operación,
inversión y financiación. Un Estado de Flujos de
Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y
cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una
empresa durante un período contable, en una forma que
concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Estados de Flujos de Efectivo –
General

Según FASB-95, emitido en el
año 1995 el Estado de Flujos de Efectivo especifica el
importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante
el ejercicio por sus actividades:

• De Operación

• De Inversión

• De Financiamiento

Este estado financiero nuevo indica el
efecto neto de esos movimientos sobre el efectivo y las otras
partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado
se incluye una conciliación de los saldos al final del
ejercicio y sus equivalentes.