Contabilidad (página 2)

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Otros registros contables: Comprende una serie de
registros que se señalan a continuación:

Bienes de producción
Registro de nómina
Registro de las devoluciones y rebajas en
ventas
Registro de comprobantes
Registro de Cheques

Inventarios

La cuenta inventarios de mercancía o simplemente
inventarios, es empleada para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas
con la intención de venderlas.

Los inventarios son de gran importancia porque en ellos
se refleja la cantidad de mercancía que posee la empresa
para su venta.

INVENTARIO INICIAL DE
MERCANCÍA

El inventario inicial representa el valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
inventarios, en el mayor general, se lleva en base al
método especulativo, el cual se emplea al inicio y vuelve
a tener movimiento al finalizar el periodo contable cuando se
cierra con cargo a costo de venta o bien por ganancias y
pérdidas directamente.

En el inventario inicial de mercancía se
encuentran:

COMPRAS

En esta cuenta se incluyen todas las mercancías
que se compran durante el periodo contable con el objeto de
volver a venderlas con fines de lucro y que formen parte del
objeto para el cual fue creada la empresa.

DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia,
las mercancías compradas, aunque esta operación
disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras. Se abrirá una nueva
cuenta que podemos denominar: Devoluciones en compras. Nos
servirá para dar una mayor información a la
gerencia sobre las compras e mercancía, tendrá
saldo acreedor o cero y no entra en el balance general. Se
cancela por costos de ventas o ganancias y pérdidas,
aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compras con
objeto de que esta refleje las compras netas.

GASTOS EN COMPRAS

Esta cuenta controla todos los gastos ocasionados por
las compras de mercancías. Como toda cuenta de gastos,
tendrá siempre saldo deudor o cero. No entra en el balance
general. Se cancela por costos de ventas o ganancias y
pérdidas. Se carga por el reconocimiento o pago de todos
los gastos ocasionados por las compras.

VENTAS

Esta cuenta controlara todas las ventas de
mercancías realizadas por la empresa y que fueron
compradas con este fin. Las ventas tendrán saldo acreedor
o cero y no entra en el balance general, se cancela por ganancias
y pérdidas. Se abona al efectuar las ventas de
mercancías.

DEVOLUCIONES EN VENTAS

En algunas ocasiones, los clientes devuelven
mercancías que se les han vendido y que, por diversas
razones no están conformes con las mismas, por ejemplo:
calidad diferente a la solicitada, malas condiciones de la
mercancía, roturas, entre otros. En estos casos, aunque
estas operaciones disminuirán el importe de las ventas, no
se controlan por esta cuenta y debemos crear una nueva,
devoluciones en ventas, que informara a la gerencia del importe
de las devoluciones y de acuerdo con la misma exigir
explicaciones a los responsables, una vez investigadas las causas
que motivaron las devoluciones.

MERCANCIA EN TRÁNSITO

En algunas oportunidades, si la empresa realiza compras
en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros)
por mercancías que la empresa compró pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han
sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo
de operaciones se emplea la cuenta de mercancía en
tránsito.

MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN

Cuando se compra una determinada mercancía,
aunque sea a crédito, en el momento de formalizar el
contrato de compra, la mercancía paso a ser propiedad de
la empresa. A la persona que vendió la ve mercancía
a la empresa no se le debe mercancía, se le debe el valor
de estas. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque la
empresa no haya vendido la citada mercancía, no se puede
alegar que no se cancelara la deuda por no haber vendido aun la
mercancía, de igual manera hay que pagar el valor de
esta.

En el caso de las mercancías recibidas por
concepto de consignación, la empresa no obtiene el derecho
de propiedad de la mercancía, por lo tanto, la empresa no
estará obligada a cancelarlas hasta que se hayan vendido.
En el caso de que no se haya vendido la mercancía El
proveedor podrá exigir que se le devuelva, pero no que se
le cancele el valor de las mismas.

INVENTARIO FINAL DE MERCANCIA EN LA EMPRESA
PRIVADA

El contar las cantidades, pesar o medir y los controles
físicos de los inventarios, es una tarea que
debería considerarse fuera de las funciones del contador,
como efectivamente se considera en las grandes empresas, entre
ellas las privadas. No obstante dada la importante
relación que suelen tener los inventarios sobre los
resultados de los estados financieros, es necesario que el
contador dicte normas para que en sus propios controles
posteriores no haya omisión o repeticiones.

El inventario actual o final se acostumbraba a
realizarse al final del periodo contable, y aunque algunas
empresas lo siguen realizando, otras prefieren utilizar otros
sistemas computarizados que les permiten realizar los inventarios
periódicamente sin afectar las operaciones de dicha
empresa.

Métodos de
inventarios

Los tres principales métodos para valorar la
salida de inventarios se suelen conocer bajo la
denominación de:

,- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). (FIFO)
por sus siglas en inglés.

,- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS). (LIFO) por
sus siglas en inglés.

,- Costo promedio móvil.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS).
(FIFO)

El método primeras entradas, primeras salidas,
deberá controlar rigurosamente la fecha de entrada de cada
artículo y su costo, para darle salida en ese orden de
entrada y al mismo costo por el cual se registró., es
decir, lo primero que entró al almacén, será
lo primero que saldrá.

Este método es de gran importancia para toda
empresa, ya que en este los inventarios están valorados de
acuerdo con el último costo de mercado o bien lo mas
aproximados si los costos han experimentado
variaciones.

ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (USPE)
(LIFO)

En el método ultimo en entrar y primero en salir,
también deberá vigilarse la fecha en que se dio
entrada a cada lote de artículos y su costo, pues los
primeros a los que se darán salida en los registros
serán los últimos que hayan entrado.

METODO PROMEDIO MOVIL

En el denominado costo promedio móvil, cuando los
artículos salen del almacén se valoran a un costo
promedio de las existencias. Para determinar el costo promedio
móvil, se procede de la forma siguiente:

– Al costo de las existencias, se sumará el costo
total del nuevo lote de artículos que entra en el
almacén.

– Al número de artículos que existen en el
almacén se le suma el número de artículos
que entran.

– Se divide la suma obtenida en el apartado a),
Representada en Bolívares, entre la suma obtenida en el
aparado b), Representada en unidades. El cociente que se obtiene
indicará en nuevo costo promedio por unidad.

Estos tres métodos son de gran importancia en la
empresa, ya que los mismos nos permiten valorar la salida de las
mercancías de una empresa, y cabe destacar que toda
empresa debe usar alguno de estos.

Activos
fijos

Los activos fijos pueden ser tangibles e
intangibles:

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

El activo fijo está formado por bienes tangibles,
es decir, de materia corpórea, pueden verse, tocarse y de
acuerdo a esa materia se clasifican de la siguiente
manera:

.- Depreciables: son aquellos que por su
naturaleza, al ser usados en la producción de bienes o
servicios, la acción del tiempo u obsolescencia disminuye
el valor de los mismos.

.- No Depreciables: Son aquellos bienes que por
su naturaleza, al ser usados en la producción de bienes y
servicios o la acción del tiempo no los desgasta y les
ocasiona pérdida de valor. El caso más
típico son los terrenos.

.- Sujetos al agotamiento: Son aquellos bienes
representados por los denominados recursos naturales que al
cumplir los fines para los cuales se adquirieron tienden a
disminuir en cuanto a cantidad. Por ejemplo: Minas de cualquier
naturaleza, pozos petroleros y bosques madereros.

Los activos fijos son de gran importancia para una
empresa, ya que son los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones y representan al
conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo
largo de la vida útil de un bien adquirido.

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES

Representan derechos o bienes, que tienen valor
jurídico y económico de naturaleza inmaterial, de
carácter relativamente permanente y necesario para la
producción de la renta. Por ejemplo: Marcas de
fábrica, plusvalía, patentes, entre
otros.

Los Activos Intangibles son parte importante del valor
de mercado de las empresas y organización es en general,
su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad
tradicional, que no proporciona la información suficiente
en relación con la medición y valuación de
dichos recursos.

Pasivos

PASIVO CIRCULANTE

Está constituido por las cuentas que representan
deudas y obligaciones reales o estimadas, que veden ser pagadas
en el próximo ejercicio o en el ciclo normal de las
operaciones de la empresa.

PASIVO A LARGO PLAZO

Esta constituidos por cuentas que representan deudas y
obligaciones a largo plazo contraídas por la
empresa.

CREDITOS DIFERIDOS

Están constituidos por cuentas que representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos
a futuros ejercicios.

Patrimonio

El termino patrimonio representa el conjunto de bienes
que posee una persona y ese es también su significado
contable. Normalmente en contabilidad está representado
por tres grupos de cuentas, las cuales son: El capital social,
superávit y reservas.

EL CAPITAL SOCIAL:

Representa los recursos que los socios o propietarios
han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y
el incremento de capital efectuado por los socios según
escritura pública).

a) Capital autorizado: Representa el
capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los
socios.
b) Capital suscrito: Es el capital que
la empresa está utilizando en el momento pata realizar
sus diferentes operaciones (capital en
circulación).
c) Capital suscrito y pagado: Representa
el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

SUPERÁVIT

Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables,
como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las
reservas y las utilidades por distribuir.

RESERVAS

Representa los valores que las sociedades designan de
sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el
patrimonio de la empresa.

1) Reserva legal y obligatoria: Se liquida
anualmente el 10%, hasta completar el 50% del capital
social.

2) Reserva estatutaria: Destino del beneficiario
cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la
empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de
funcionamiento interno.

Conclusión

Al finalizar este trabajo he llegado a las siguientes
conclusiones:

Las cuentas y efectos por cobrar son los créditos
a favor de la empresa originados por las ventas y prestaciones de
servicios a crédito e incluyen cuentas de clientes no
garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptación
de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales
pueden expedirse o no facturas con posterioridad.

Los inventarios sirven para reflejar las
mercancías que adquiere la empresa para la venta y se
divide en inventario inicial e inventario final. El primero se
realiza al principio del periodo contable y el inventario final
se realiza al terminar el periodo contable.

Los inventarios tienen tres métodos, los cuales
son: Primeras entradas, primeras salidas, el cual consiste en que
la primera mercancía que entro al almacén
será la primera en salir. El otro método es el de
últimas entradas, primeras salidas, que consiste en que la
última mercancía que entro al almacén
será la primera en salir. El último método
es el promedio móvil que consiste en que las
mercancías que salen del almacén tendrán un
costo promedio.

También comprendí que los activos fijos se
clasifican en tangibles e intangibles, los tangibles son aquellos
que podemos observar y palpar con nuestros sentidos; y los
intangibles son aquellos que no podemos palpar ni observar, pero
que son de gran importancia para toda empresa, entre este se
encuentran: la patente y las marcar, entre otros.

Los pasivos son todas aquellas deudas y obligaciones que
posea una empresa y pueden ser circulantes, a largo plazo,
créditos diferidos y otros pasivos.

El patrimonio es todo lo que posee la empresa y se
clasifica en: capital social, superávit y
reservas.