Control interno de los inventarios

El motivo y base fundamental de toda empresa comercial
es la compra – venta de bienes o servicios. Para las que
manejan inventarios de mercancías, el control, registro y
valuación de los mismos es uno de los más
difíciles retos al que deberá enfrentarse y
resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas
relacionadas con los inventarios pasan a ser las más
importantes y de los resultados que proporcionen las operaciones
realizadas con los bienes que representan dependerá el
éxito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial:
obtener beneficios. En las grandes empresas donde los inventarios
son voluminosos y representan cifras millonarias, suele
recurrirse a un especialista en análisis y diseño
de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de
controles y registros de inventarios, pero en las pequeñas
y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendársela
al contador, además de responsabilizarle sobre la
valuación de los inventarios. El control interno sobre los
inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios.

El control interno sobre los inventarios es importante,
ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa
de comercialización. Las compañías exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control
interno es aquel que hace referencia al conjunto de
procedimientos de verificación automática que se
producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos. El control interno es de
importancia para la estructura administrativa contable de una
empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados
contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia
operativa.

El sistema de control interno comprende el plan de la
organización y todos los métodos coordinados y
medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los
datos contables.

El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la
Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos
dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus
servicios.

Un sistema de control interno es el conjunto de medidas
que toma la organización con el fin de:

• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el
  fraude o el uso ineficiente.

• Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los
  datos de la contabilidad y de las operaciones
  financieras.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas
  normativas económicas de la entidad.

• Evaluar el desempeño de todas las divisiones
  administrativas y funcionales de la entidad.

El control del inventario es uno de los aspectos de la
administración que en la micro y pequeña empresa es
muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta
fácil pero tediosa tarea. El objetivo principal del
presente trabajo es proporcionar información sobre el
control de inventarios, a modo de hacer de esta función
rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la
planeación y la maximización de
utilidades.

El Control
Interno en el marco de la empresa

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor
será la importancia de un adecuado sistema de control
interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un
sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un
dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo
tanto los dueños pierden control y es necesario un
mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser
sofisticado y complejo según se requiera en función
de la complejidad de la organización.

Con la organización de tipo multinacional, los
directivos imparten órdenes hacia sus filiales en
distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no
puede ser controlado con su participación frecuente. Pero
si así fuese su presencia no asegura que se eviten los
fraudes.

Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las
operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema
de control interno estructurado.

Los elementos de
un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:

• 1. Conteo físico de los inventarios por
  lo menos una vez al año, no importando cual sistema se
  utilice.

• 2. Hacer conteos periódicos o
  permanentes para verificar las pérdidas de
  material.

• 3. Procure que el control de inventarios se
  realice por medio de sistemas computarizados, especialmente
  si se mueven una gran variedad de artículos. El
  sistema debe proveer control permanente de inventarios, de
  manera de tener actualizadas las existencias, tanto en
  cantidad como en precios. Esto no es difícil de
  obtener, pues hoy en día, el costo de una computadora
  personal ya esta al alcance de cualquier pequeña
  empresa.