Dirigentes juveniles: elementos para un mejor desempeño

Con seguridad, se habrá preguntado alguna vez
cómo mejorar el rendimiento de su trabajo al frente de la
organización o de uno de sus departamentos o
carteras. Especialmente se habrá formulado más de
una vez esta interrogante, si es un dirigente juvenil. Se
preguntará cómo debe hacer para lograr mejores
resultados, el cumplimiento de sus metas y el reconocimiento o
apoyo de los integrantes de su organización. En este
artículo pretendo explicar algunas sugerencias para lograr
tales propósitos.

Palabras clave: Organización, dirigente juvenil,
dirección.

Importancia de
los colaboradores

Sin detenerse en el número de integrantes de su
organización, siempre resulta importante tener un grupo de
colaboradores, gente de su confianza a su alrededor, no importa
si no tienen toda su confianza, pudieran tener solo una parte de
ella o tenerla solo para algunos asuntos; pero deben ser siempre
personas capaces, a quienes pueda dar a cumplir cualquier tarea,
teniendo usted la seguridad de que lo harán con
eficiencia, y mejor aun, si son capaces de superar sus
expectativas como jefe. Su equipo de colaboradores puede ser de
una o dos personas si la organización es pequeña; y
de más de 10 si es grande.

En este último caso pudiera existir un equipo
directivo, donde no decida usted los nombres de quienes ocupen
los puestos de dirección y, en el peor de los casos,
pudiera tenerlos a todos o a la mayoría, en contra de sus
ideas y políticas, o simplemente no "caerles bien". Es en
esa situación donde se hace más vital el papel de
alguien de toda su confianza a su lado, tal vez en calidad de
asesor, secretario personal, asistente o cualquier otra
denominación que se ajuste y corresponda a sus intereses y
a los de la organización. Esta persona puede ayudarle
mucho a identificar las tendencias del pensamiento de los
demás en lo individual, y de todos como colectivo; con
ello le ayudaría a tomar las mejores decisiones para el
avance de la organización y de usted como dirigente, le
ayudaría a elegir el mejor camino a seguir.

Es recomendable que estos colaboradores cercanos
permanezcan el mayor tiempo posible junto a usted, participando
en sus debates y toma de decisiones; pero lo que resulta
más importante, imprescindible diría, es crear los
espacios y la confianza para compartir, debatir e intercambiar
las ideas de esta o estas personas, y resultará de mucha
utilidad que no siempre concuerden con sus ideas: es muy
saludable que exista la polémica, puntos de vista
diferentes y opiniones encontradas; esto generará la
contradicción y el consiguiente desarrollo. Evaluar la
situación con otra óptica, ver nuevas variantes,
tener otra perspectiva, le permitirá, sobre todo,
reconocer sus propios errores y tomar decisiones más
acertadas. Generar la polémica con sus colaboradores
más cercanos, le ayudará a evitarla con sus
subordinados o en cualesquiera de los casos, a prepararse mejor
para enfrentarla.

Estos colaboradores también le pueden ayudar a
identificar las potencialidades de su equipo de trabajo, incluso
de aquellas personas que no le simpaticen o que pueda tener en
contra de usted, poniéndolo en condiciones de
aprovecharlas mejor para el bien de la organización. En
muchas ocasiones, compartimos jornadas de trabajo con
subordinados muy capaces que no necesariamente comparten sus
opiniones con las suyas; pero como están bien enfocados en
el avance del trabajo y de la organización, podemos
potenciar sus habilidades y ponerlas en función del
bienestar del colectivo.

Consolidando un
equipo de trabajo

Siempre es muy útil planificar actividades con el
equipo de trabajo fuera de las responsabilidades de cada cual,
que permitan estrechar los vínculos que existen entre
todos como seres humanos, espacios donde puedan compartir como
compañeros, recrearse, divertirse como les gusta a los
jóvenes y como necesitamos todos. Debe planificar para su
equipo, al menos una vez cada mes, actividades como
celebración de cumpleaños; práctica de
deportes; participación en actividades culturales
(conciertos, teatros, cines; cine–debate; peñas o
tertulias literarias, con lanzamiento de libros o no; excursiones
a espacios naturales como parques, playas y montañas,
entre otras).

En fechas significativas como el día del
niño, el día de la madre o del padre, debe tener
siempre en cuenta el detalle de no pasarlas por alto y hacer que
su equipo note la importancia que le da; estas fechas son buenos
pretextos para organizar este tipo de actividades con todo el
equipo. Especialmente, debe organizar actividades para los
niños, si hay hijos o sobrinos pequeños entre sus
compañeros. En los días dedicados a profesiones
específicas, como el día del comunicador o del
arquitecto, debe reconocer o destacar a los miembros de su equipo
graduados en dichas profesiones y resaltar si las han dejado a un
lado por pertenecer al equipo. Igualmente, puede conocer el
día de cumpleaños de los padres, hermanos o hijos
de los miembros de su equipo, y tener el detalle de felicitarlos
personalmente, con una llamada o una tarjeta; esta resulta una
práctica muy agradable y bien acogida por los familiares y
el equipo de trabajo en cuestión, que con seguridad
apreciará en buena medida, su preocupación por sus
familiares.