Introducción
Antes del triunfo de la Revolución Socialista en
Cuba existían diversos sistemas de Contabilidad,
basándonos en los principios y objetivos del
régimen capitalista.
Conjuntamente con la toma del poder político se
presentó la necesidad de transformar y organizar la
Economía de nuestra sociedad.
Después de varias pruebas y emplear algunos
sistemas se crea uno que tiene como objetivo informar toda la
Contabilidad de forma general en todas las Empresas de
Producción de Servicios y Unidades Presupuestadas; no es
hasta la celebración del Primer Congreso del Partido
Comunista de Cuba efectuado en La Habana en 1975, que surge un
movimiento de un profundo contenido económico, que es el
actual Sistema de Dirección y Planificación de la
Economía.
Para dar cumplimiento a los acuerdos del Primer Congreso
se crea el Sistema Nacional de Contabilidad, a partir de este
momento se plantea con rigor toda una serie de registros, modelos
e informaciones y dentro de ellos los documentos primarios a
través de los cuales se recoge de forma concatenada hechos
primarios en todas las entidades estatales, y los documentos
mercantiles.
En la elaboración de este trabajo nos basamos
principalmente en la documentación que establece el
Sistema Nacional de Contabilidad que se utiliza en la Empresa
Cárnica "La Española" del Municipio de Nueva
Paz.
Desarrollo
Documentos primarios: son aquellos donde se
registran los hechos y fenómenos económicos
ocurridos con sus características cualitativas y
cuantitativas en el lugar y fecha en que ocurren y se
originan.
Los documentos primarios son muy importantes en
la Contabilidad. Del cuidado, veracidad, exactitud, oportunidad y
técnica con que se elaboren; depende que todo el proceso
de registro de los hechos económicos ofrezca una
información que suministren los elementos de juicio para
la aceptada planificación y dirección de las tareas
económicas.
Relación de documentos
primarios de uso más frecuente:
Vale para pagos menores
Informe de Recepción
Tarjeta de Estiba
Factura
Conduce
Anticipos y Liquidación de Gastos de
ViajeSolicitud de Materiales
Registro de Asistencia
Orden de Compra
Orden de Servicio
Reembolso para pagos menores
Ajuste de Inventario
Transferencias entre almacenes
Vale para Pagos Menores
Tiene como objetivo formalizar los pagos en efectivo que
se realiza por concepto de gastos menores de $10.00 como son los
gastos de viajes locales, compra de sellos de correo,
imposición de telegramas, dietas, etc. Todo pago que se
realiza de esta naturaleza con el fondo destinado para ello
requiere del correspondiente vale.
La distribución de este documento es de la
siguiente forma:
Original: Cajero Contabilidad
Informe de
Recepción
El objetivo que persigue este documento es formalizar la
recepción de los productos en los almacenes que procedan
de otra entidad, de la propia entidad por concepto de
transferencias recibidas o por concepto de producción
terminada.
Este modelo se emite por el almacén receptor en
cuadruplicado, como es orientado; una vez verificado e
inspeccionado el producto recibido se utiliza un modelo por cada
factura o documento similar.
Cuando se detecta faltante, sobrantes, averías o
cambio en las especificaciones de los productos; se establece la
reclamación correspondiente, mediante los modelos
legalmente establecidos o el modelo SNC-1-05 Informe de
Reclamación-Reparos Bancarios,
acompañándolos el original del Informe de
Recepción.
Tarjeta de Estiba
Las tarjetas de estibas se realizan con el objetivo de
mantener controlado todos los productos que se encuentran en un
almacén, y se confecciona una por cada producto,
dándole entrada mediante un Informe de Recepción y
la salida a través de un Vale de Salida.
Factura
Este modelo formaliza las ventas de productos y
prestación de servicios que se efectúan así
como las entregas de productos en consignación o en
depósito.
Se distribuye de la siguiente forma:
El original y el duplicado para el
compradorTriplicado y cuadruplicado para el
suministradorQuintuplicado para el transportador
La factura es un documento obligatorio por las
entidades, el suministrador lo llena cuando se efectúa una
venta, excepto las Empresas Minoristas que venden a la
población y cuando se entreguen productos en
consignación o en depósito.
También se emite por el consignatario cuando se
liquiden mediante órdenes de pagos las consignaciones
realizadas y por el vendedor cuando se efectúen ventas de
medios básicos.
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