Comprobar la efectividad en la gestión operativa del manejo del inventario (página 2)

Este estudio beneficiara a la COOPERATIVA ELECTRO 269,
pues tendrá datos precisos del estado real de ella de tal
forma que los participantes podrán tomar decisiones
oportunas que contribuyan a alcanzar las metas que se han
producido, los empleados invertirán mejor su tiempo
laboral pues las operaciones van a ser realizadas más
rápidamente, las respuestas que se obtendrá a
partir del sistema serán precisas y oportunas a las
consultas que se realicen ya sea por los gerentes o empleados, en
todo momento será garantizada la integridad de los
datos.

JUSTIFICACION

Es necesario que la información sea procesada y
almacenada de una forma más efectiva para agilizar los
procesos de inventario y así lograr un control
administrativo en la COOPERATIVA ELECTRON 269. Los
inventarios son activos corrientes y deben registrar una
existencia de mercancía que permanezca a la
compañía es decir, la mercancía debe existir
en forma plena y total sin ninguna clase de restricción
como lo son: las mercancías en el almacén o bodega
(inventario) la mercancía en tránsito,
mercancía en manos de vendedores, mercancía en
agencia, sucursales y filiales y mercancía en
consignación.

Con el desarrollo de la automatización que
embarque las necesidades y una mayor relación con los
requerimientos del personal proporcionara una mejor efectividad
en el manejo del flujo y procesamiento de los datos. Al
establecer este inventario poseerá un impacto psicosocial
positivo en la Cooperativa la cual proporcionara a la misma una
información confiable agilizando y facilitando el trabajo.
Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar la
automatización de gestión de inventario, por lo
tanto el personal se siente partidario por hacer realidad un
proyecto técnico confiable.

Finalmente, esta investigación brindara
beneficios de manera directa e indirecta: de forma directa a los
empleados y trabajadores de la Cooperativa, debido a que por
medio de la propuesta conocerán de forma rápida y
efectiva información acerca del inventario. Además
el beneficio será indirecto a todos los clientes, porque
este proyecto va a estudiar, analizar y automatizar el proceso y
control de inventario. Antes de los hechos descritos la presente
investigación es importante porque le da un cambio a la
contabilidad de la Cooperativa Electrón 269, además
se justifica por dejar un aporte teórico
metodológico. El aporte teórico lo constituye las
bases teóricas donde se desarrollan los aspectos
relacionados con las variables, en relación al aporte
metodológico, cada investigación para fortalecer el
manejo contable y administrativo y permitirá a la empresa
a mantener el control oportunamente y así conocer al final
del periodo contable de la situación económica de
la empresa y responderá a necesidades de
regulación, registro, organización y
control.

DELIMITACIONES.

El estudio tuvo por finalidad de estudiar el manejo del
inventario de la Asociación Cooperativa Electrón
269, ubicada en la carrera 8 entre calles 6 y 7, Abejales.
Municipio Libertador. Estado Táchira, para obtener
resultados financieros óptimos, identificando los
principios de la contabilidad aplicables a Cooperativas
venezolanas, rigiéndose por el Manual de Códigos
Contables de SUNACOOP, en los aspectos específicos del
control de inventario de esta forma generar la
automatización y los cambios que podría producirse
en el control de inventario, la cual está formada por un
total cinco (05) socios.

LIMITACIONES.

Las limitaciones se refiere a las barreras que puede
entorpecer la actividad de la investigación, en este
sentido se puede tener problemas en la recolección de
datos: incorporación de los trabajadores en torno a los
temas de inventario en lo relacionado con la información
que debe emitir, rechazo por el uso de nuevas tecnologías,
dentro del trabajo de investigación se presenta algunas
dificultades que afectan a los socios debido a que no
están capacitados y dispuesto a orientar este tipo de
trabajo.

ALCANCES.

El estudio del manejo de inventario de la
Asociación Cooperativa ELECTRON 269, tendrá en
consideración los siguientes alcances: herramienta
estratégica útil a los socios de la Cooperativa
Electrón 269. RL.

CAPITULO II

Marco
teórico

Antecedentes.

Nosotros Hernández Pulido Gilberto,
C.I.V-9.367.279, Moncada Pernia Josué Leomar,
C.I.V-17.725.267, Méndez Arenis Lubin C.I.V-15.534.469,
Pernia Ferrer Carolina, C.I.V-10.875.841, Méndez Areniz
José Gumercindo C.I.V- (8.184.899,) reunidos en la Ciudad
de Abejales, Municipio Libertador. Estado Táchira, en casa
de habitación ubicada en el Barrio Buenos Aires carrera 8
entre 6 y 7, a los dos días del Mes de Marzo del
Año Dos Mil Cinco (2005), hemos decidido constituir una
empresa como en efecto lo hacemos en la presente al acta,
conforme a las disposiciones establecidas en la ley. La presente
acta sido redactada y debatidos y aprobados los reglamentos con
suficiente amplitud.

BASES TEÓRICAS

Sabemos de antemano que toda entidad de servicios cuenta
en un momento dado con inventarios que dependiendo de su
naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados
son los inventarios de materia prima y de productos terminados
que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos,
pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener
inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy
importante determinar cuál es la cantidad más
óptima para invertir en un inventario, para los agentes de
venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir
su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las
utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede
disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas
características.

BASES LEGALES

• Ley especial de Asociaciones de
  Cooperativas.

• Las Normas del Derecho Común y
  los principios Generales del Derecho.

• Disposiciones y Resoluciones Emanadas
  de la Superintendencia de Cooperativas.

DECRETO CON FUERZA DE LEY ESPECIAL DE
ASOCIACIONES COOPERATIVAS

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Objeto de la Ley

Artículo 1°. La presente Ley tiene
como objeto establecer las normas generales para la
organización y funcionamiento de las
cooperativas.

Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de
relación, participación e integración de
dichos entes en los procesos comunitarios, con los Sectores
Público y Privado y con la Economía Social y
Participativa, constituida por las empresas de carácter
asociativo que se gestionan en forma democrática.
Así mismo, establecer las disposiciones que regulen la
acción del Estado en materia de control, promoción
y protección de las cooperativas.

Definición de Cooperativa

Artículo 2°. Las cooperativas son
asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho
cooperativo, de la Economía Social y Participativa,
autónomas, de personas que se unen mediante un proceso y
acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y
aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes,
para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio
de procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y
controladas democráticamente.

Las Normas del Derecho Común y
los principios Generales del Derecho.

Una cooperativa es una asociación
autónoma de personas que se han unido voluntariamente para
formar una organización democrática cuya
administración y gestión debe llevarse a cabo de la
forma que acuerden los socios, generalmente en el contexto de la
economía de mercado o la economía mixta, aunque las
experiencias cooperativas se han dado también como parte
complementaria de la economía planificada. Su
intención es hacer frente a sus necesidades y aspiraciones
económicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de
una empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones
(trabajo, consumo, comercialización conjunta,
enseñanza, crédito, etc.) de los socios, que
conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas
empresas, define una tipología muy variada de
cooperativas.

Los principios cooperativos constituyen las reglas
básicas de funcionamiento de estas organizaciones. La
Alianza Cooperativa Internacional (ACI) es la organización
internacional que desde el año 1895 aglutina y promueve el
movimiento cooperativo en el mundo. La cooperativa constituye la
forma más difundida de entidad de economía
social.

Disposiciones y Resoluciones Emanadas
de la Superintendencia de Cooperativas.

ENTIDADES DE NATURALEZA COOPERATIVA

Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un
número determinado de personas, con el objetivo de crear y
organizar una persona jurídica de derecho privado
denominada COOPERATIVA, cuyas actividades deben cumplirse con
fines de interés social y sin ánimo de lucro; toda
actividad económica, social o cultural puede organizarse
con base en el acuerdo cooperativo.

Requisitos para la inscripción de su cooperativa,
fondo de empleados y pre cooperativaCOOPERATIVASolicitud
firmada por el representante legal que contenga la fecha de
solicitud, nombre, domicilio, dirección, teléfono,
fax, apartado aéreo y el nombre de la entidad que la
vigila o controla.

• Copia auténtica o autenticada del acta de
  constitución, firmada por las personas designadas como
  presidente y el secretario de la reunión y con sello
  de reconocimiento de firma y Contenido ante notario por parte
  de los mismos.

ESTA ACTA DEBE CONTENER:

• Aprobación de la constitución de la
  entidad.

• Aprobación de los estatutos que
  regirán la cooperativa.

• Elección y/o nombramiento del representante
  legal, revisor fiscal y miembros de los órganos de
  administración y vigilancia.

• ESTATUTOS de la entidad firmados por el presidente
  el secretario de la reunión, con sello de
  reconocimiento de firma y Contenido ante notario.

Los estatutos deben contener:

• El nombre, identificación y domicilio de los
  asociados, quienes deben tener una edad mínima de
  catorce (14) años y deben ser al menos veinte (20)
  cooperados, si la cooperativa es integral o multiactiva
  integral; o diez (10) si es de trabajo asociado.

• El nombre de la entidad, indicando la
  denominación correspondiente a su
  naturaleza.

• El domicilio de la misma.

• La duración debe ser indefinida.

• El objeto del acuerdo cooperativo y la
  enumeración de las actividades.

• El patrimonio, su constitución e
  incremento patrimonial reserva, fondos sociales, finalidades
  y forma de utilización de los mismos. Aportes sociales
  mínimos no reducibles durante la vida de la
  cooperativa y forma de pago.

• La periodicidad de las reuniones
  ordinarias y los casos en lo cuales habrá de
  convocarse a reuniones extraordinarias.

• Procedimiento de convocatoria a las
  reuniones de las asambleas de asociados y consejos de
  administración.

• Normas para fusión,
  incorporación, transformación,
  disolución y liquidación.Las facultades y
  obligaciones del revisor fiscal que debe ser contador
  titulado con matrícula.

• Nombre e identificación de los
  administradores y representantes legales.Derechos y deberes
  de los asociados; condiciones para su admisión retiro,
  exclusión y determinación del órgano
  competente para su decisión.

• Régimen de sanciones causales y
  procedimientos.

• Procedimiento para resolver diferencias
  y conflictos transigibles entre asociados o entre
  éstos y la cooperativa, por causa o con ocasión
  de actos cooperativos.

• Constancia de pago de por lo menos del
  25% de los aportes iníciales suscritos por los
  fundadores, expedida por el representante legal de la
  cooperativa.

• Cartas de aceptación del cargo
  del representante legal y demás designados, indicando
  el número de su documento de identificación. Si
  se deja constancia expresa en el acta de tal
  aceptación, no es necesario ese requisito. Fondo de
  Empleados Mínimo diez asociados.

• Certificado de existencia y representación de
  las entidades ó empresas en las cuales laboran los
  asociados.

BASES TEÓRICAS

Control de inventario

El control del inventario es uno de los aspectos de la
administración que la micro y pequeña empresa es
muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta
fácil pero tediosa tarea.

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta
en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases, y los
inventarios en tránsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del
período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda
aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas.

Método de Control de
Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden
apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control
Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a
un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como
cualitativos, de donde es lógico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelación a las operaciones
mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se
podrá controlar el nivel de los inventarios. A este
control pre-operativo es que se conoce como Control
Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra
realmente lo que se necesita, evitando acumulación
excesiva.

La auditoria, el análisis de inventario y control
contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y
señala puntos débiles que merecen una acción
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la
técnica del control contable se utilizan como herramientas
valiosas en el control preventivo.

Algunas técnicas son las siguientes:

• Fijación de existencias máximas y
  mínimas

• Índices de Rotación

• Aplicación del criterio especialmente cuando
  las especulaciones entra en juego

• Control Presupuestal.

Para una compañía comercial, el inventario
comprende todas las mercancías de su propiedad, que se
tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El Inventario final de un año es también
el inventario inicial del próximo año. Por tanto,
un error de inventario de fin de año afecta el estado de
resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una
sobreestimación del inventario final causara una
sobreestimación del ingreso neto de este año y una
subestimación compensatoria del ingreso neto del
año siguiente.

El inventario significa la suma de aquellos
artículos tangibles de propiedad personal los cuales
están disponibles para la venta en una operación
ordinaria comercial y están en un proceso de
producción para tales ventas. Así como
estarán disponibles para el consumo corriente en la
producción de bienes y servicios disponibles para la
venta.

Sistemas

Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactúan entre sí
para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida)
información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una
computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o
conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro más grande,
por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y
partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los
diferencian del ambiente. Ese límite puede ser
físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si
hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a
través de ese límite, el sistema es abierto, de lo
contrario, el sistema es cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve
física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene
interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al
cual se le devuelven salidos. El ambiente también puede
ser una amenaza para el sistema.

En informática existen gran cantidad de
sistemas:

• Sistema operativo.

• Sistema experto.

• Sistema informático.

• Aplicación o software.

• Computadora.

Sistema de Información

Un sistema de información se puede definir como
un conjunto de funciones, componentes o elementos que
interactúan entre sí con la finalidad de apoyar la
toma de decisiones, coordinación, análisis de
problema, visualización de aspectos complejos y el control
de una organización.

Base de Datos

Ramírez, E. (2002), señala que "Una base
de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí.
Por datos se denominan los hechos conocidos que pueden
registrarse y que tienen un significado implícito" (p.
95).

Una base de datos representa algún aspecto del
mundo real, es un conjunto de datos relacionados, con cierto
significado inherente. Toda base de datos se diseña,
construye y puebla con datos para un propósito
específico. Esta dirigida a un grupo de
usuarios.

CAPÍTULO III

Marco
metodológico

En este apartado se presentan los pasos a seguir en el
estudio, en función del logro de los objetivos
específicos. Constituye la fase del cómo trabajar
metodológicamente. Según Sabino; (2000); se refiere
"al diseño concreto que se ha elaborado, la
justificación del mismo; la técnica de
recolección de datos empleados, instrumentos utilizados y
la forma en que se ha procedido. en este trabajo de manera que
esta pudiese aumentar su nivel de comprensión así
como también la Investigación de Campo a
través de la consulta a expertos en el
área.

NATURALEZA DE ESTUDIO

Según los objetivos propuestos, este trabajo
corresponde a una investigación analítica de base
documental, refiriéndose a los aspectos conceptuales y la
descripción de los mismos en forma narrativa ya que las
informaciones fueron obtenidas directamente de los empleados de
la cooperativa electrón 269 al igual que el personal
administrativo. Es una investigación descriptiva donde los
datos obtenidos son sometidos a un análisis. Al respecto
Tamayo, M. (1981), señala que la investigación
descriptiva corresponde la descripción, registro,
análisis e interpretación de la naturaleza actual,
composición o proceso de fenómenos.

TIPO DE INVESTIGACIÓN

En relación al tipo de investigación, la
misma está enmarcada en la investigación
descriptiva. Según Márquez (2000) "su objetivo es
describir la estructura de fenómenos y su dinámica.
En este sentido, la recolección de los datos precisos de
la cooperativa electrón 269, se basa en observaciones e
información que ella misma arroja. Por otro lado,
Hernández (2002) define a la investigación
descriptiva como aquella que: "busca especificar las propiedades
importantes de personas, grupo, comunidades o cualquier otro
fenómeno que sea sometido a análisis".

Cabe destacar, que en este tipo de investigación,
los datos exponen y resumen la información de manera
cuidadosa Y luego analizan, de lo antes expuesto, se deduce que
el enfoque de la investigación es cuantitativo, definido
por Sampieri (2003) como "El que utiliza la recolección de
datos para probar hipótesis base en la medición
numérica y el análisis estadístico bajo una
metodología cuantitativa porque la información
será cuantificada.

DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN

Para llevar a cabo el estudio, se tomo el diseño
de investigación de campo, Main (2008) señala que,
este tipo de investigaciones apoya en "Informaciones que
provienen entre otras, de entrevistas, cuestionarios, y
observaciones". Es decir, es la investigación que se
realiza en el lugar de los hechos, donde ocurren los
fenómenos estudiados, se refiere al conjunto de
procedimientos que se deben realizar para obtener la
información directa en la realidad. La
investigación de campo se caracteriza por recoger datos a
través de fuentes primarias de la realidad misma.
Además analiza procedimientos
estadísticos.

Según Montemayor (2005) "consiste primordialmente
en la presentación selectiva de lo que expertos ya han
dicho o escrito sobre un tema determinado. En este orden de
ideas, se ha de revisar investigaciones previas que guarden
relación con el estudio, requiere recabar informaciones ya
existentes, evaluarlas en forma imparcial, objetiva y
clara.

Población

Dentro de una investigación es importante
establecer cual es la población. Según Ortiz (2006)
"La poblaciones la totalidad del fenómeno a estudiar,
donde las unidades de población poseen una
característica común". En tal sentido constituye el
universo de estudio y está determinada por
características comunes entre las unidades que se
establecen en la investigación. En este estudio, la
población está constituida por cinco (5) socio de
la COOPERATIVA ELECTRON 269.- R.L. RIF.- 31349523-9 ubicada en el
Barrio Buenos Aires Carrera 8 entre calles 6 y 7 Abejales.
Municipio Libertador. Estado Táchira.

Muestra

Sampier y otros (1999) define muestra como: "Una esencia
a un subgrupo de la población" por tanto la muestra
escogida para la investigación fue la cooperativa
electrón 269 R.L. ubicada en el Barrio Buenos Aires
Carrera 8 entre calles 6 y 7 Abejales. Municipio Libertador.
Estado Táchira. La metodología para seleccionar la
muestra fue intencionado no estadístico.

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE
RECOLECCIÓN DE DATOS

Aquí incluimos como vamos a analizar e
interpretar los resultados. Una vez recopilados los datos a
través de los instrumentos y técnicas de
recolección, es necesario procesarlos para que luego
puedan ser analizados. El procesamiento de los datos consiste en
ordenarlos organizarlos según ciertos criterios de tal
forma que se facilite la disponibilidad de dichos datos al
momento de requerirlos para cotejarlos, contarlos o aplicarlos a
un proceso matemático o estadístico.

Para tal efecto se obtuvieron los resultados de las
preguntas mediante entrevistas especializadas y por
aplicación directa a las que se tuvo acceso; esta
información en muchos casos visual, nos permitió
orientar las recomendaciones en función de un
máximo rendimiento posible.

Por otra parte, Arias (1999) "plantea que los
instrumentos son los medios materiales que se emplean para
recoger y almacenar la información". Todos estos
instrumentos se aplican en un momento en particular, con la
finalidad de buscar información que será
útil a la investigación, se emplea para medir o
registrar indicadores del problema, en este estudio el
instrumento utilizado fue la entrevista.

VALIDEZ Y CONFIABILIDAD

Según morales (2008) "La valides es el grado en
el que la entrevista mide lo que se quiere que mida. Es el
predictivo". En tal sentido, se refiere a la necesidad de
garantizar que la entrevista constituya una muestra adecuada y
representativa de las variables que se pretenden evaluar con
ella. Tamayo (1989) define a la validez como el "grado que un
instrumento realmente mide las variables que pretende medir". En
el presente estudio, para determinar la validez se sometió
el instrumento a juicio de (2) dos expertos, es decir un
profesional en el tema que se investiga, el especialista y una
profesional en contabilidad la licenciada Luz Min
Peñaranda.

Escenario.

La COOPERATIVA ELECTRON 269. R.L. Está ubicada en
el Barrio Buenos Aires en la Carrera 8 entre calles 6 y 7
Abejales. Municipio Libertador. Estado Táchira, La
localidad de Abejales se encuentra ubicada al sureste del Estado
Táchira con una Altitud: 245 m.s.n.m.

Escenario Físico

Municipio Libertador

CAPÍTULO IV

Análisis e
interpretación de los resultados

Para el análisis de los datos es necesario
definir una técnica de análisis, como lo son el
análisis cuantitativo y el análisis cualitativo.
Luego de la recopilación de los datos, que se obtuvo como
resultado de las diferentes técnicas aplicadas para tal
fin, es necesario analizarlos de forma clara para así
poder determinar cuáles son los requerimientos y
necesidades del departamento.

Según Sabino, (2000) señala el
análisis cuantitativo se define como: "Una
operación que se efectúa, con toda la
información numérica resultante de la
investigación. Esta, luego del procesamiento que ya se le
habrá hecho, se nos presentará como un conjunto de
cuadros y medidas, con porcentajes ya calculados". Ya que los
datos, obtenidos en esta investigación a través de
las técnicas de recolección de datos antes
mencionadas, no son numéricos, no se aplicó esta
técnica de análisis.

Según Hernández, S. (2003), el
análisis cuantitativo consiste en: "registrar
sistemáticamente comportamientos o conductas a los cuales,
generalmente, se les codifica con números para darle
tratamiento estadístico." (p.450)

Según Hernández, S. (2003), propone que
"El análisis cualitativo se define como: "un método
que busca obtener información de sujetos, comunidades,
contextos, variables o situaciones en profundidad, asumiendo una
postura reflexiva y evitando a toda costa no involucrar sus
creencias o experiencia" (p. 451).

En la presente investigación el análisis
cualitativo fue aplicado a la información obtenida a
través de la observación directa y las entrevistas
que se realizaron a los socios de la Cooperativa Electrón
269 R.L.

1) ¿Requiere la Cooperativa
Electrón 269 R.L. El diseño de un software de
control de inventario?

Cuadro N° 2: Resultados de la pregunta
Nº 1.

Gráfico Nº 1: Representación
grafica de medida porcentual tipo torta de las respuestas
obtenidas de la pregunta N 1.

Análisis

En la encuesta realizada se pudo notar que todos los
empleados sienten la imperiosa necesidad de diseñar un
software de control de inventario considerándolo un factor
importantísimo que influye en la reducción de
costos mejoras las utilidades y beneficios para la Cooperativa
Electro 269 R.L.

2) ¿Cómo le gustaría que el
inventario se clasificara: por proveedor o por
producto?

Cuadro N°3: Resultados de la pregunta Nº
2.

Gráfico Nº 2: Representación
grafica de medida porcentual tipo torta de las respuestas
obtenidas de la pregunta N 2.

Análisis

Según el 80% opinó que el inventario se
debe clasificar por producto, el 20% por proveedor alegando en su
mayoría que sería mejor llevar este inventario
porque es más completa la información y es
más factible que los otros inventarios que se
propusieron.

3) ¿Cuál es el proceso mediante el
cual se lleva el control de inventario actual?

Cuadro N° 4: Resultados de la pregunta
Nº 3.

Gráfico Nº 3: Representación
grafica de medida porcentual tipo torta de las respuestas
obtenidas de la pregunta N 3.

Análisis

El 100% de los entrevistados opinaron que el proceso
actual se lleva de forma manual.

4) ¿Cuál es el nivel de
instrucción de los trabajadores?

Cuadro N° 5: Resultados de la pregunta
Nº 4.

Gráfico Nº 4: Representación
grafica de medida porcentual tipo torta de las respuestas
obtenidas de la pregunta N 4.

Análisis

Está pregunta fue realizada con el fin de conocer
el grado de instrucción de los socios obteniendo como
resultados que 60% estudiaron básica, el 20% es
universitario y 20% solo bachiller.

  5) ¿Posee experiencia con
algún sistema de inventarios?

Cuadro N° 7: Resultados de la pregunta
Nº 6.

Gráfico Nº 6: Representación
grafica de medida porcentual tipo torta de las respuestas
obtenidas de la pregunta N 6.

Análisis

Según el 60% de los socios no han tenido
experiencia con otros sistemas de control de inventarios y solo
un 40% de estos poseen conocimiento de este tema, pero esto no
quiere decir que no estén de acuerdo en la
implementación de uno en esta Cooperativa.

CAPÍTULO V

La
propuesta

Es una herramienta que se quiere crear con el fin de
darle al usuario las facilidades al momento de llevar el control
de inventario, por medio de varias interfaz como los
son:

La Entrada de producto (Ordenes de Entradas): este es un
formulario que al ingresar el código del producto asignado
por el mismo programa o el código de barra que es propio
de cada producto, si dicho producto existe, en caso de que si
existe, el programa le da al usuario la opción de cargar
la cantidad, el precio, el porcentaje de ganancia y el flete del
producto entrante, en el caso que no exista, el programa le
dará la opción de cargar el producto como nuevo de
la siguiente manera: se activara la casilla de Categoría,
Nombre, la cantidad, el precio, el porcentaje de ganancia, el
flete del producto y este creara automáticamente el
código del producto.

La Salida de Producto (Facturación): es un
formulario de fácil manejo donde se pide el numero de
cedula del cliente, al presionar enter esta busca en la base de
datos correspondiente a los clientes si dicho cliente no existe,
el programa activa las cacillas correspondientes a los datos
personales como Nombre, Dirección y Teléfono luego
con solo presionar enter este se registra en la base de datos y
se activa la casilla del código de productos,

Este programa se quiere diseñar bajo un ambiente
de Windows. Con un el lenguaje de programación y un
dialecto BASICO, con importantes añadidos. Para el
almacenamiento de los datos se utilizaran bases de datos creada
en Microsoft Access el cual es un sistema gestor de bases de
datos relacionales. Los gestores de bases de datos son un
conjunto de funciones capaces de realizar cuantas tareas son
precisas para la manipulación de los datos que
guardan.

FASE I

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA.

La COOPERATIVA ELECTRON 269. R.L. Es una
Asociación Cooperativa dedicada a prestar servicios de
mantenimiento de redes de alta y baja tensión y
suministros de materiales eléctricos.

Está ubicada en Barrio Buenos Aires Carrera 8
entre calles 6 y 7 Abejales. Municipio Libertador. Estado
Táchira, la cual cuenta con cinco (5) socios conformados
por: Méndez Areniz José Gumersindo (Presidente),
Pernia Ferrer carolina de la cruz (Secretaria), Hernández
Pulido Gilberto (Tesorero), Méndez Areniz Lubin
(Contralor) y Moncada Pernia Josué Leomar (Coordinador de
Educación).

UBICACIÓN GEOGRÁFICA.

La localidad de Abejales donde se encuentra ubicada la
cooperativa electrón 269 R.L. tiene la siguiente
ubicación geográfica.

Norte: Con el Municipio Uribante de el Estado
Táchira.

Sur: Municipio Ezequiel Zamora de el
Estado Barinas.

Este: Municipio Padre Noguera del
Estado Mérida y Municipio Ezequiel Zamora de el Estado
Barinas.

Oeste: Con los Municipios
Fernández Feo y Uribante.

Extensión Territorial: 1.139
Km.

Ubicación: Se encuentra
ubicado al sureste del Estado Táchira.Altitud: 245
m.s.n.m.

Conclusiones

Después de analizar y observar los inconvenientes
presentados en la COOPERATIVA ELECTRON 269 R.L. se
manifestó la necesidad de crear un sistema computarizado
para el registro de inventario de los productos existentes dentro
del almacén o depósito de la misma.

A través del estudio realizado, se detectó
que el sistema actual era de forma manual, lo que traía
como consecuencia que la ejecución de las operaciones
realizadas sean lentas, tediosas y poco confiables.

El sistema que se quiere crear trae como mejorara el
proceso de registro e inventario el suministro de compra – venta
de materiales eléctricos y darán a conocer con
exactitud la cantidad de materiales existentes y el status de
cada uno de ellos.

El problema presentado con respecto al registro e
inventario de compra y venta de materiales eléctricos, se
resuelve con la propuesta planteada de mejorar los procesos
administrativos, así como la elaboración de
reportes relacionados que se efectúan en dicho
departamento, permitiéndole a la organización tener
un rendimiento optimo, lograr minimizar los costos y facilitar el
trabajo al personal que labora en dicha cooperativa.

A través de la utilización de herramientas
como encuestas y entrevistas se determinaron los requerimientos
de los usuarios, para luego desarrollar un esquema lógico
que permitiera mejorar la eficacia, eficiencia y operatividad de
las funciones, reducir el tiempo de ejecución, así
como los costos operativos, desempeñados.

Recomendaciones

En primer lugar se recomienda a la COOPERATIVA ELECTRON
269 R.L. la implementación del sistema computarizado para
el registro de inventario de materiales eléctricos
propuesto en este proyecto, el cual los ayudará a resolver
de manera inmediata los problemas que actualmente suceden en
ella.

De ser aceptada nuestra primera recomendación lo
siguiente seria que tanto los socios como trabajadores de la
cooperativa se entrenen para el buen manejo del sistema y obtener
los mejores resultados.

Es necesario destacar que en la actualidad existen
muchos métodos de almacenamiento de información
contra todo tipo de daños al sistema, tanto físico
como lógicos por ello es conveniente y recomendable crear
respaldos periódicamente para mantener en resguardo una
copia actualizada de la base de datos, evitando así
pérdida de información.

En lo que se refiere al sistema, es necesario que se
haga un mantenimiento y/o actualización en la base de
datos cada vez que se ingrese nuevo equipo, para que este pueda
arrojar información confiable. También se
recomienda realizar mantenimiento preventivo de los equipos donde
será implantado el nuevo sistema, para evitar posibles
fallas durante el funcionamiento de éste.

Con respecto al sistema realizar programas de
supervisión al sistema computarizado, pero no como
mecanismo de control o de penalización, sino más
bien de acciones de orientación, recomendación y
facilitación de estrategias y recursos que permitan
atender eficientemente su labor.

Autor:

Nayibe Guerrero

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

"EZEQUIEL ZAMORA"

UNELLEZ

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y
DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA ACADÉMICO
ABEJALES

SUBPROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS

Abejales, junio de 2010