Debido a esto surgen nuevas ciencias y con ello se agudiza el problema por la sistematización de los conocimientos. Esto se ve incrementado ante el surgimiento de la imprenta y la acumulación de extensos fondos bibliográficos.
Todos estos acontecimientos históricos fueron un catalizador en el desarrollo del conocimiento y ante tanta diferenciación se hacia urgente una forma de organizar el conocimiento acumulado. Bajo estas condiciones comienzan a surgir sistemas de clasificación de gran importancia para la era moderna.
Sobre este período y sus cambios Engels escribe: "Con el auge de la burguesía iba produciéndose el gran crecimiento de las ciencias (…) La burguesía necesitaba, para el desarrollo de su producción industrial, una ciencia que investigase las propiedades de los cuerpos físicos y las formas de manifestación de las fuerzas de la naturaleza." [3]
La etapa de análisis se caracterizó principalmente por la observación de las cosas y fenómenos de forma aislada, se estudiaba su descomposición y partes integrantes pero como objetos individuales y no en su conjunto. De esta forma se pudo obtener una mejor diferenciación de las ciencias. En aquel tiempo este fue un método progresista, pues permitió conocer las particularidades de cada ciencia; pero trajo consigo que en el proceso de investigación cada campo se aislara tanto uno de otro que a veces algunos fenómenos se vieron separados de su conexión natural, lo cual era sin duda un problema a la hora de organizar las ciencias en un sistema en general, pues quedaban completamente inconexas entre sí. Este fue el primer defecto común de las clasificaciones de las ciencias.
El proceso de diferenciación de las ciencias originaba inevitablemente la tendencia a su integración, pero mientras más profunda se realizaba su diferenciación más compleja se tornaba su integración.
En la tercera etapa que se desarrolla hasta nuestros días, la diferenciación de las ciencias se convierte no solo en la base para su integración sino en el elemento componente de la misma. El surgimiento de nuevas ramas científicas y disciplinas particulares contribuye a la unificación de todas las ciencias en un sistema único del conocimiento humano. Es a partir de entonces cuando las tendencias de integración y diferenciación convergente en un mismo sistema. Ante todos los avances científicos y tecnológicos, la ciencia cobra un gran prestigio y se fundamenta como disciplina coherente de experimentación y cálculo.
Con el pensamiento del filósofo inglés Bacon se va a producir un cambio respecto a la concepción y distribución de la ciencia que da paso a las modernas clasificaciones documentales. Este es un período de diferenciación de las ciencias y esta diferenciación surge por el objetivo de investigación de las nuevas y distintas ciencias particulares.
En el siglo XIX se produjo un gran desarrollo científico que conllevó a un proceso de clara diferenciación entre las ciencias y que culminó en un aislamiento y demarcación rigurosa entre estas. A finales de este siglo, debido a los grandes descubrimientos en las ciencias naturales, se inicio un nuevo proceso de establecer conexiones entre los diferentes campos científicos y superar así su desmembramiento analítico. A ello ayudo el surgimiento de numerosas ciencias de transición o ciencias intermedias.
Clasificación informativo documental
La perspectiva mas común de la clasificación la considera como la acción que se realiza al dividir o separar objetos según sus semejanzas, diferencias y relaciones con el fin de organizar. Cercana a esta perspectiva, y con características especiales según las tareas se realizan en marco del procesamiento de la información, la clasificación es entendida como: [4]
Disciplina que se ocupa de los principios, leyes y aplicaciones que corresponden, en el contexto de la clasificación del conocimiento, a la distribución de los conceptos en universos organizados y en la clasificación documental, a la asignación de símbolos a los documentos, con vista a su organización lógica y su recuperación física.
Técnica intelectual calificada que consiste en el análisis metodológico de documentos para establecer un conjunto de símbolos que lo representen temáticamente dentro de una colección. En este sentido es sinónimo de acto de clasificación.
Sistema de organización y clasificación del documento, que permite distribuir documentos en una secuencia lógica e interralicionada. En este sentido es sinónimo de sistema de clasificación.
En el campo de la información se clasifican los documentos por tres principios fundamentales: organización, control y ordenamiento; con un objetivo único fundamental: la recuperación de la información.
Cuando organizamos los documentos lo hacemos tanto por su contenido, lo que origina la organización por materia, como por su forma, de ahí la organización fisica de los documentos, imprescindible para su almacenamiento, pues no son las mismas condiciones las que requieren los diferentes soportes de información. Esto queda sintetizado en una notación mediante un sistema de clasificación, por el cual se almacenará y luego se recuperará la información descrita.
En el momento de clasificación de un documento se codifican mediante una representación convencional las materias tratadas, teniendo en cuenta la institución y sus objetivos, permitiendo:
Designar brevemente las diferentes clases y subclases.
Identificar los objetivos que correspondan en las variadas clases.
Determinar para algunas categorías de objetos, los espacios, depósitos, sobres o estantes, donde deben ir de acuerdo a una secuencia determinada y generalmente sistemática.
Todo sistema de clasificación tiene en su origen una clasificación de las ciencias. La clasificación de las ciencias proporciona conocimiento al hombre, y la documentaria tiene como fin la recuperación de la información y de los documentos. A pesar de esto su relación fundamental esta dada por la correspondencia de sus clases con las distintas ramas del conocimiento.
La mayoría de los sistemas de clasificación documental reúnen en su conjunto tres características fundamentales:
Enumerativos: están previstas todas las rúbricas y sus índices, así como las posibles conjunciones o interacciones entre ellas.
Jerárquicos: cada subclase va precedida de una sola clase y las materias se desarrollan de lo general a lo particular, de lo simple a lo complejo.
Precoordinados: los términos de clasificación o encabezamientos de materias pueden estar compuestos de varias palabras que juntas conforman una unidad conceptual que no es posible dividir.
Sea cual sea el tipo de clasificación que predomine en cualquier unidad de información, la tarea principal es la sistematización de los documentos del fondo con el mínimo de gastos en tiempo y trabajo, completar el mismo con nuevas adquisiciones sin perjudicar el orden establecido anteriormente y responder con exactitud y rapidez ante la necesidad o solicitud de información de cualquier usuario.
Para la evaluación de estos sistemas se debe tener en cuenta el carácter universal de los mismos, o sea, abarcar todo el conocimiento humano, debe ser actual, lógico y flexible para que permita modificaciones sin que sean afectados sus principios fundamentales; la no dependencia de los índices de clasificación con el idioma, permitiendo que el sistema sea un instrumento internacional y la posibilidad de que los índices sean fácilmente manejables en el procesamiento de la información con los medios automatizados.
"La clasificación es una tarea esencial del procesamiento de información porque conecta cada documento con el conjunto documental al que pertenece a partir de una organización conceptual previa, lógica y previsible. De esta forma, el conjunto de documentos se convierte en un autentico sistema de recuperación de la información. Además, es una necesidad, porque el propio sistema cognitivo humano exige la clasificación como condición misma del pensamiento, cuyo objetivo es conseguir una representación integrada del mundo." [5]
La clasificación documental es aquella actividad intelectual que se realiza sobre un objeto o documento cualquiera, material o abstracto, analizándolo, interpretándolos y reconociendo sus rasgos mas relevantes, e identificándolos mediante un símbolo, con la finalidad de ubicarlo en una posición lógica dentro de un concierto de objetos o documentos y facilitar así su disponibilidad para un eventual uso futuro.
En correspondencia con esta definición, Vizcaya propone los objetivos particulares de la clasificación documental: [6]
Proporcionar en el sistema de clasificación un lugar para cada clase en la que se pueda insertar el contenido semántico de la información procesada.
Permitir que se pueda encontrar rápidamente cualquier información procesada, si se conoce la clase en que se agrupó según su contenido semántico.
Propiciar por su estructura que se puedan reunir en el mismo lugar todas las materias relevantes al usuario.
La clasificación ha enfrentado serios retos debido al aumento de la información acumulada con el paso de los años, y las tareas de adquirir, recuperar y procesar información se han convertido en un verdadero dilema, por lo que se ha buscado respuesta en los avances tecnológicos. Por ello es importante reflexionar acerca de cómo encarar dentro del proceso mismo de la clasificación, los problemas que la tecnología y el ritmo acelerado del desarrollo de las ciencias le impone a la Bibliotecología y a la Ciencias de la Información.
La clasificación en el siglo XXI tendrá por fuerza que convertirse en un sistema ordenado de conceptos relacionados a través de redes semánticas capaces de permitir determinadas precisiones a partir de sus niveles jerárquicos y continuos que el hasta ahora precisado de forma fragmentada por los conocidos aparatos de notas y referencias cruzadas.
La clasificación del conocimiento doto al hombre de las bases para la creación de los sistemas de clasificación documentales, dándole la posibilidad de sistematizar todo el saber alcanzado, logrando así nombrar e identificar grandes lotes de conocimientos y proporcionarle una ubicación única a un documento en ese gran numero de información, que luego facilitara la búsqueda y recuperación del mismo, dando como resultado ese documento y no otro, pues creó criterios uniformes de organización, siendo esto un aspecto fundamental tanto para el profesional como para el usuario, ya que acelera la recuperación de la información y por tanto la respuesta entre cliente e institución. Es una función importante para la diferenciación y unificación de la información, siendo esto un camino seguro para la toma de decisiones y para la preservación de la memoria técnica y administrativa de las organizaciones contemporáneas y para su ejercicio.
Conclusiones
El proceso evolutivo de la clasificación se vio determinado por el desarrollo de las ciencias, su integración y diversificación. Los grandes descubrimientos y el inevitable desarrollo de la industria y el comercio dieron paso a una necesaria ramificación de las ciencias, demarcando sus objetivos y conceptos y permitiendo una sistematización del conocimiento, que dio lugar al surgimiento de los modernos sistemas de clasificación.
Los sistemas de clasificación tienen como tareas principales la organización, el control y almacenamiento de la información con el fin de recuperar en el menor tiempo posible. Aunque su topología es diversa, generalmente suelen ser enumerativos, jerárquicos y precoordinados.
La clasificación favorece la sistematización del conocimiento en general y de cada disciplina o ámbito en particular, lo que reduce la posibilidad de redescubrir o reinventar lo que ya se conoce delimitando el territorio de las mismas, sus fundamentos, postulados y aplicaciones.
Autor:
Dayana Rubier Valdés
[1] Herrera Acosta RE. Clasificaci?n de documentos. 2da ed. La Habana: F?lix Varela; 2003. p.15.
[2] Kedrov BM. Clasificaci?n de las ciencias I. La Habana: Ciencias Sociales; 1974. p.12.
[3] Kedrov BM. Clasificaci?n de las ciencias I. La Habana: Ciencias Sociales; 1974. p.15.
[4] Barite M. Diccionario de organizaci?n y representaci?n del conocimiento. Clasificaci?n, indicaci?n, terminolog?a. [On line] 2000 [Consultado el 16 de enero de 2011]. Disponible en: URL: http://eubca.edu.uy/diccionario/letra_c.htm
[5] Garcia Marco FJ. Metodologia de la operaci?n de clasificar. En: Selecci?n de lecturas de Fundamentos de Organizaci?n de la Informacion. La Habana: Felix Varela; 2003. p.225.
[6] Pupo de la Paz Y. Listado de encabezamiento de materias para la biblioteca ?Pablo de la Torriente Brau? de la Facultad de Comunicaci?n de la Universidad de la Habana. Versi?n preliminar. [Tesis de Diploma]. La Habana; 2001. p.8
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