Utilidad de los fondos documentales de archivos como herramienta de superación

Resumen

En los albores del siglo XXI la inclusión de las
fuentes documentales en el sistema de conocimientos de un
ciudadano, constituye un elemento importante en su cultura
general integral y resulta de mayor connotación cuando se
trata de aquellos que deberían integrarlo como parte de su
currículo formativo para el trabajo con las huellas del
pasado que en su decursar ha producido el hombre en su quehacer
cultural con un sentido amplio.

Los archivos históricos conservan la
documentación de forma permanente por su valor
informativo, histórico político, económico,
social y cultural, por lo que el Archivo Histórico
Provincial de Villa Clara es la institución encargada de
atesorar documentación con esta
connotación.

Como centros de información en la actualidad
tienen una gran significación para la sociedad en general
y especialmente para los estudiantes universitarios que requieren
la información más novedosa y auténtica para
su formación a la altura de las exigencias sociales del
Siglo XXI, a pesar de esto, existe poco conocimiento tanto por
parte de docentes, profesionales, estudiantes universitarios, asi
como la comunidad en general del papel que juegan los archivos en
su formación.

De vital importancia constituye vincular el archivo con
los docentes y estudiantes universitarios: eslabón
fundamental para el desarrollo de la sociedad en la era
moderna.

Palabras Claves: archivos – archivos
históricos – fondos documentales – docentes
– estudiantes universitarios.

Los archivos en la
era moderna.

Han sido varias las definiciones que se han formulado en
relación al concepto de archivo en el ámbito
nacional e internacional.

Autores de gran prestigio internacional se han referido
a la temática en cuestión. En muchas ocasiones los
archivos son desconocidos para el público en general e
incluso para los propios profesionales de las ciencias de la
información, por lo que la idea que se tiene de los mismos
está asociada con amontonamiento de papeles en
sótanos sucios donde reina el desorden, la oscuridad y el
misterio de una Historia por descubrir, depósito de
documentos, un almacén de papeles escritos que en su
día valieron para algo, pero que ya no sirven para nada o
para muy poco, pues la localización del documento de
interés es del todo imposible. El amontonamiento de
papeles, legajos, minutas, expedientes y similares no es
suficiente para crear un archivo. (Pérez Herrero,
1997)

Un archivo es todo lo contrario. Es un lugar donde con
esmero se tratan, cuidan y custodian documentos públicos y
particulares por un personal especializado, conocedor de las
técnicas archivísticas, y consciente de su valor e
interés para la gestión administrativa, en un
primer momento, y para la investigación de nuestro pasado,
después, por lo que son fundamentales para la salvaguarda
de la memoria cultural e intelectual.

Esta connotación tan importante de los archivos
es desconocida en la gran mayoría por profesionales,
estudiantes y público en general, por lo que no hacen el
uso adecuado de los servicios que aporta esta valiosa
institución.

Con este trabajo se pretende dar a conocer lo importante
que resulta la utilización de los archivos y de sus
fuentes documentales según el desarrollo de la ciencia y
la técnica de la era moderna.

Para adentrarnos en ello ofrecemos el concepto de
archivo, el cual se define como:

Conjunto orgánico de documentos producidos y/o
recibidos por una persona física o jurídica, o
entidad pública o privada, en el desarrollo de sus
funciones o de su actividad.

Según el Diccionario de Terminología
Archivística del Consejo Internacional de Archivos, en una
de sus tres acepciones manifiesta al referirse al archivo que es
un …" Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su
forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda
persona física o moral, y por todo servicio público
o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados
por sus creadores para sus propias necesidades, ya transmitidos a
la institución de archivos competente en razón de
su valor archivístico. (1)

En otro momento se dice que…"El vocablo archivo es
utilizado indistintamente para calificar edificios que atesoran
documentos, muebles donde estos son depositados e incluso
colecciones de documentos sin conexión alguna.
(2)

Una de las teóricas de la archivística que
más ha influido en los últimos tiempos en nuestro
país, manifiesta que… "Archivo es uno o más
conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y
soporte material acumulados en un proceso natural por una persona
o institución pública o privada en el transcurso de
su gestión, conservados, respetando aquel orden, para
servir como testimonio e información para la persona o
institución que los produce, para los ciudadanos o para
servir de fuentes de historia" (Heredia Herrera, 1991)
(3)

Por otra parte, también la palabra archivo es
calificada como edificios o parte de edificio donde los
documentos son conservados, muebles donde estos son depositados e
incluso colecciones de documentos sin conexión
alguna.