Guía de Fundamentos Contables

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Guía

Concepto de Contabilidad: Es considerada como ciencia, que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.

Importancia de la contabilidad:

• Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.

• Controlar rigurosamente tales operaciones.

• Proteger los activos.

• Es una fuente inagotable de informaciones y de medios de pruebas ante terceros.

Esto con el fin de convertirse en un instrumento de gestión y en toda una técnica de dirección, al servicio de la gerencia.

Relaciones de la contabilidad con otras disciplinas:

• Economía: estudia la riqueza de un país y la contabilidad registra y da cuenta de ella.

• Estadística: la estadística se nutre de los resultados que aporta la contabilidad.

• Ingeniería: determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

Ecuación general o fundamental de la contabilidad:

Activo = Pasivo + Capital

Activo = son todos los recursos que posee la empresa.

Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.

Capital = corresponde al dueño de la empresa.

Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudor sin acreedor y viceversa.

Las cuentas: Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que se clasifican de manera sistemática todos los cargos y los abonos correspondientes a una misma persona, entidad o asunto.

• Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.

• Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines: cuentas por pagar.

• Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar.

Clasificación de las cuentas:

¿Qué son cuentas reales?

Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa.

¿Qué son cuentas nominales?

Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio económico.

• Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales, ventas de desperdicio.

• Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).

Nombre de la cuenta:

DEBE (cargos o debitos) y HABER (créditos o abono)

• Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta es "DEUDOR"

• Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta es "ACREEDOR"

Teoría del Cargo y del Abono: Toda cuenta que entrega alguno de sus valores propios, resulta acreedora; en cambio la que recibe algún valor que legítimamente le corresponda registrar será deudora.

Ejemplo: Se compra un vehículo por Bs. 30.000 al contado.

Significado del Debe y el Haber:

El DEBE de una cuenta:

• Algún bien que ingresa a la empresa.

• El pago de una deuda por la empresa.

• Algún costo.

• Un gasto.

• Una pérdida.

• Una deuda a favor de la empresa

El HABER de una cuenta:

• La salida de un activo.

• El cobro de una deuda.

• Un ingreso.

• Reembolso de algún gasto.

• Alguna ganancia.

• Contraer una deuda.

¿A quién Cargar y a quién Abonar?

"Cargar": ¿Qué entra? ¿Quién recibe? ¿Quién pierde? ¿Quién queda debiendo?

"Abonar": ¿Qué sale? ¿Quién entrega? ¿Quién gana? ¿A quien quedase debiendo?

Libros principales y libros auxiliares

El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados Libros Principales, y además, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de Libros Auxiliares.