La Iglesia. La Administración de las Finanzas (página 2)

Muchas veces, los miembros de la congregación,
sienten derecho a conocer que se hace con el dinero que entra, en
que se gasta, y cuanto se ha ahorrado, así como cualquier
otro dato que ellos consideren importante, pero, todos los
miembros de una congregación tenemos mucho mas derecho a
formar parte de quienes contribuimos para tener nuestras
finanzas; esta contribución implica algunas
responsabilidades que se deben asumir, tales como:

– Aportar nuestros diezmos y ofrendas (tal como
lo señala la palabra de Dios) Algunos miembros se valen de
excusas para no diezmar u ofrendar, algunos porque le quitan el
carácter de obligatoriedad en la biblia al diezmo,
diciendo que pertenece al Antiguo Testamento, otros evaden de dar
el diezmo, porque tienen dudas acerca de en qué cosas se
gasta el dinero, otros porque tienen escasos recursos, y carecen
de suficiente fe para darle al Señor creyendo de que el
proveerá, otros simplemente desconocen el tema por ser
nuevos creyentes, en fin, todos estos factores, hacen posible de
que muchas veces el dinero que entra a la congregación, no
se relaciona con la cantidad de miembros q ue asisten a dicha
congregación.

– Colaborar con otros gastos necesarios cuando son
escasas las entradas: Hay muchos gastos que la Iglesia tiene
que asumir, algunos son gastos eventuales, y hay otros gastos que
son fijos, además de ello, es necesario conocer que
siempre hay gastos que están fuera del plan mensual que se
haya realizado, porque son causa de imprevistos que no se
esperaban, por lo tanto no estaban estipulados para realzarse,
todo esto hay que tomarlo en cuenta, es por eso, que todos los
miembros deben ser solidarios, al momento de que por emergencia
se necesite solicitársele a la congregación un
ingreso monetario adicional, que no tenga que ver con diezmos,
ofrendas, primicias, pactos o cualquier tipo de nombre que se le
den a los diferentes ingresos que comúnmente aportan los
miembros.

– Cooperar, para dar soluciones y para proponer otras
maneras de ingreso: Muchas veces, en las congregaciones los
miembros, intervienen de diferentes maneras, unos dan soluciones,
unos aportan ideas, unos manifiestan proyectos, otros proponen
nuevas metas, etc. Todas etas maneras de intervenir, pueden
convertirse en un apoyo fundamental para sostener las finanzas de
la iglesia, sin embargo, cuando estas cosas se hacen por razones
egoístas, e intereses mal enfocados, estas cosas pueden
convertirse en razones para disputas y conflictos, por ello, el
pueblo en general, debe saber que tiene derecho a aportar sus
ideas, pero también a respetar las decisiones finales de
la persona, en quien pesa toda la responsabilidad por la buena
administración de las finanzas.

– Asistir a las reuniones y convocatorias,
establecidas para informar a la congregación acerca de los
gastos, y las entradas y demás planificaciones y temas
financieros. Hay personas que no asisten a las reuniones, pero
después se dan la tarea de hablar acerca de cómo se
administran las finanzas en la iglesia, sin un conocimiento
verdadero, sino nada mas por mera especulaciones, y esto no es
justo en ninguna manera, y además entorpece la obra del
Señor.

– Reconocer a los Ministros que trabajan para la obra
del Señor cien por ciento: Debe honrársele
monetariamente en la medida de lo que sea posible, tales como
administradores, obreros, maestros, pastores, etc. Pero en caso
de que la Iglesia, no cuenta con los recursos necesarios para
sustentarlos, tampoco puede exigirles un cien por ciento de
trabajo, porque debemos comprender que son personas que
también tienen necesidades monetarias por cumplir, todo
debe ser equitativo, si queremos a alguien que esté 100%
trabajándole al Señor, debemos honrarle supliendo
sus necesidades, pero si no se tiene para honrarle de esa manera,
debemos ser sabios, y permitirles tener tiempo libre para que
ellos puedan trabajar en lo secular, para que ellos mismos se
auto-sustenten.

Los Gastos Fijos
y Eventuales

Hay gastos que son Fijos y gastos que son Eventuales
dentro de una congragación. Estos pueden variar de una
congregación a otra, dependiendo de sus miembros,
situaciones, prioridades y valores:

– Gastos relacionados a adquisición de Material
de Oficina,

– Gastos para adquisición de Material de
Limpieza,

– Gastos para reparación, construcción y
remodelaciones,

– Gastos relacionados a pagos de los servicios
básicos, luz, agua, aseo, etc.

– Gastos en empleados de la
Organización,

– Asignaciones para viudas, y enfermos,

– Asignaciones para gastos relacionados a la
Enseñanza, y el Discipulado,

– Asignaciones para los distintos departamentos de la
Iglesia, Teatro, Danza, Músicos, etc.

– Asignaciones para gastos relacionados al Evangelismo,
Misiones, etc.

– Asignaciones para gastos relacionados a Obras
Sociales, etc.

Cada Iglesia, puede crear su propio plan de trabajo, y
elaborar cuáles son sus gastos fijos y cuáles son
sus gastos eventuales, y para ello, podemos conseguir una
variedad de planes muy diferentes entre una congregación y
otra, y diseños de trabajo muy variados,
ejemplos:

Pagos de Empleados (Incluyendo el
Pastor)

– Hay Congragaciones que no contratan a empleados, todos
trabajan voluntariamente en la congregación, sin percibir
algún ingreso por ello,

– Hay congregaciones, que prefieren hacer contratos, y
cancelarle a las personas que trabajan en la Iglesia, un salario
digno, conforme a la ley, para que el trabajo que realicen dentro
de la Iglesia sea de calidad, y a su vez, también, la
persona esté atendida en sus necesidades
básicas.

Nota: Ambas opciones, son viables, son
razonables, y son validas, cada congregación está
en su derecho de escoger estas o alguna otra opción, con
tal de que se adapte a las necesidades y situaciones
económicas reales de dicha congregación.

Gastos Efectuados y los
Contribuyentes:

– Hay congregaciones que asumen todos los gastos de
Papelería, Limpieza, Construcción, remodelaciones,
etc. Sin solicitar entradas adicionales a los
contribuyentes,

– Hay congragaciones, que tienen gastos fijos que no
incluyen gastos en papelería, limpieza,
construcción y remodelaciones, entre otros, y por ello,
cuando requieran hacer estos tipos de gastos, recurrirán a
los contribuyentes, para solicitarles un aporte especial, para
este tipo de gastos.

Nota: Ambas opciones son válidas, y ambas
tienen propuestas muy claras, pero es necesario, de que la
congregación en general, conozca muy bien cuál es
la forma de trabajo que se asumirá, para que cuando se
tenga que pedir algo adicional, todos conozcan el porqué,
y así se eviten confusiones y malos entendidos.

Eventos Especiales:

– Hay congregaciones, que están en total
desacuerdo con la inclusión de los gastos de Eventos
Especiales, dentro de los pagos que se hacen con los diezmos y
ofrendas, y prefieren que el dinero del Señor, no se
malgaste en estos eventos, sino que se usen en gastos que son
básicamente el discipulado, evangelismo, y todo lo que
tenga que ver directamente con la obra del Señor, y por
ello, prefieren solicitar dinero adicional a sus miembros para
eventos tales como: Día del Niño, Día de la
Madre, Día del Padre, Navidad, et.

– Hay congregaciones, que aprueban que el dinero de la
Iglesia puede usarse para todo, y que no tiene nada de malo usar
el dinero de la Iglesia, para eventos que son para el disfrute de
todos los miembros de la Iglesia, y que también sirven
para traer personas que no son creyentes en esos eventos, y
aprovecharles de ministrar acerca de la palabra de
Dios.

– Hay congregaciones, que no aceptan este tipo de
eventos dentro de la Iglesia, ni con el dinero de diezmo de
ofrenda, ni por contribuciones extras, ni por nada en absoluto,
simplemente, las consideran eventos meramente secular, que no
deben infiltrarse dentro de la planificación
congregacional.

Nota: Todas estas posturas son valederas, y son
importantes de tomar en cuenta, pero todo esto puede estudiarse
congregacionalmente, y discutirse sanamente, acerca de
cómo será el enfoque en el cual se
considerará la administración de las finanzas de la
congregación.

Los Informes y
reuniones pertinentes

Los Informes y reuniones pertinentes, son precisamente,
las medidas que deben tomarse en cuenta, para poder llevar todos
estos asuntos aun ajuste, y a una buena administración de
las finanzas de la Iglesia, cuando se hacen reuniones
congregacionales, y reuniones de líderes para
tratar cada uno de estos asuntos, se está estableciendo
parámetros sólidos que sostengan una Buena
Administración de las Finanzas.

Las reuniones para tratar tales aspectos, no
deberían ser reuniones de discusión, maltratos
verbales, oportunidades para cuestionar asuntos que no vienen al
caso, y tampoco puede convertirse en reuniones para no llegar a
ningún lado, ni terminar en buenos
términos.

Hay reuniones que deben ser establecidas única
y exclusivamente, con todos los líderes, cuando se
traten de decisiones fundamentales dentro de la
administración, que deben ser estudiadas a plenitud, y que
deban tomarse decisiones básicas dentro de la
Administración.

Ejemplo:

• Establecer a la persona o al comité, que va a
  administrar las finanzas,

• Establecer los Gastos Fijos y Eventuales,

• Planificar los Eventos que se han de realizar y
  requieren finanzas,

• Establecer las fechas para realizar las reuniones de
  Líderes y las reuniones de los Miembros,

• Establecer el período de tiempo, en que deban
  presentarse Informes financieros a la Iglesia, sea
  Mensualmente, Trimestralmente, Semestralmente o Anualmente,
  etc.

Hay reuniones que deben ser establecidas para todos
los miembros en comunión, es decir, todas las personas
que asisten regularmente a la congregación, que son
creyentes, que han dado la decisión de fe por el
Señor Jesucristo, que son bautizadas, que son
contribuyentes con sus diezmos y con sus ofrendas.

Ejemplo:

• Para Informarles acerca de los Ingresos Monetarios
  que se han alcanzado,

• Para informarles acerca de los Gastos
  Efectuados,

• Para Informarles acerca de las Metas
  financieras,

• Para acordar acerca de las colaboraciones
  adicionales que se requieren,

• Para solicitarles sugerencias acerca de cómo
  mejorar la administración de Dinero, etc.

Nota: No todas las personas que asisten a una
Congregación, están actos para formar parte de
estas reuniones, es por ello, que se debe ser muy claro, con
respecto a que personas pueden ser líderes de la Iglesia,
que personas son miembros de la Iglesia, quienes son solamente
visitas, y no es necesario de que estén en dichas
reuniones, etc. Incluso, es importante tomar en cuenta que no
siempre todos los líderes de la Iglesia pueden intervenir
en todas las reuniones de líderes, va a presentarse
situaciones en las que no se amerite reunir a todos los
líderes de la Iglesia, sino única y exclusivamente
a los Líderes de la Directiva de la Iglesia, que son
Líderes, que ejercen autoridad, sobre el resto de los
Líderes de la Congregación, todo esto hay que
tomarse en cuenta a la hora de planificar reuniones, y establecer
los temas a tratarse.

Las prioridades
básicas de la Iglesia

La Iglesia, no debe olvidar de que su Misión en
esta tierra es establecer el Reino de Dios, y por lo tanto su
labor, es principalmente Misionera, Evangelizadora, y
Discipuladora.

La Iglesia, que no invierte sus Finanzas para el Reino
de Dios, está malgastando las Finanzas que son para este
fin, es por ello, que es necesario de que uno de los gastos
fundamentales, que debe tomar en cuenta la Iglesia como parte de
sus prioridades son:

• Gastos relacionados con la Obra Misionera,
  bien sea miembros de la Iglesia que realicen Misiones, o que
  la Iglesia, contribuya con Misioneros que no son de la
  Iglesia, pero que están haciendo la labor, (que ella
  no puede por falta de recursos humanos, a quien
  enviar)

• Gastos relacionados con la Obra
  Evangelizadora: El evangelismo, es una de las principales
  misiones de la Iglesia, es nuestro deber llevar el evangelio
  a todo lugar, esto incluye: Gastos para Campañas
  Evangelísticas, gastos para elaborar Tratados, Gastos
  relacionados a predicar el Evangelio a través de
  medios de comunicación, tales como: Televisión,
  Radio, Periódico, etc.

• Gastos relacionados con la obra de
  Discipulado: La Iglesia, debe estar velando por invertir
  en materiales, guías, manuales, estudios
  bíblicos, recursos como videos, videobeam, rotafolios,
  y otros recursos visuales, como audio visuales, escritos,
  etc. para poder llevar la Enseñanza Bíblica en
  la Iglesia en todos los niveles, a niños,
  adolescentes, jóvenes,. Adultos, Células en
  hogares, etc.

Nota: No debe confundirse, ni Misiones, ni
Evangelismo, ni Discipulado, con la Predicación que se
hace Dominicalmente y entre semana, a través de un
Sermón del Pastor, la Iglesia, debe velar para que dentro
de la Congregación, funcionen los Ministerios establecidos
dentro de las sagradas escrituras, los maestros, los
evangelistas, los que van de misioneros a otros lugares, los que
establecen nuevas congregaciones, el evangelio debe ser predicado
en todo lugar, y no solo predicado, sino hacer discípulos,
es decir seguidores de Cristo, que conozcan cada día
más del Señor y de su palabra, cuando la Iglesia
carece de todo esto, está haciendo una mala
Mayordomía de los Recursos Financieros establecidos para
hacer crecer la Obra y establecer el Reino de Dios.

Autor:

María de Los A.
Pérez