La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Políticas y Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propósito de informar su situación económica y financiera pudiendo así tomar decisiones administrativas, económicas, financieras y contables.
1.2.2. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a utilizarse. Es decir que se divide en dos grandes sectores que son Privada y Pública.
1.2.2.1. CONTABILIDAD PRIVADA
Es aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permite tornar decisiones ya sea en el Campo administrativo, financiero o económico.
1.2.2.2. CONTABILIDAD PÚBLICA
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
1.2.3. EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA
Dado que la Contabilidad pretende representar el proceso económico de la empresa, para alcanzar este fin tendremos que disponer de un instrumento contable que permita captar las variaciones que va experimentando el Patrimonio de la unidad económica, y conviene que este instrumento de representación económica se refiera a cada elemento patrimonial y refleje la situación del mismo, con independencia de la de otros elementos patrimoniales.
1.2.4. LA ECUACIÓN CONTABLE
La condición Financiera o la posición de un negocio o empresa comercial se representa por la relación de los activos con los pasivos más el capital se representa en la ecuación contable, aplicando la siguiente ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
1.2.5. EL PATRIMONIO LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA
En una acepción popular por Patrimonio se entiende «el conjunto de bienes de una personas, esto es, su riqueza. En principio este concepto es bastante aproximado al contenido del Patrimonio, pero es incompleto. En primer lugar, Patrimonio pueden poseer no sólo las personas físicas, sino las empresas o sociedades, los consejos, y todas las demás entidades calificadas como personas jurídicas. En general, se consideran unidades económicas a todas aquéllas capaces de poseer y administrar un patrimonio[1]
1.2.6. LIBROS DE CONTABILIDAD
1.2.6.1. LIBROS PRINCIPALES
a) LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES
Este es un libro obligatorio principal, de foliación simple, en el que se registran todos los inventarios y balances que efectúe el comerciante mientras dure su empresa. Hay que subrayar que este libro es el primero que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio.
b) LIBRO DIARIO
El Código de Comercio señala al libro Diario como uno de los libros obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.
La práctica contable ha generado métodos diferentes para su manejo. Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crédito. Otros, prefieren llevar un Diario General en el cual se registran todas las operaciones, sin excepción.
La foliación del Libro Diario es simple y los registros que en él se realizan reciben el nombre de ASIENTOS.
c) LIBRO MAYOR
"Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una síntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que independizarlas y reunir en cada una los valores finales que encierra en su Debe y Haber.
Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada cuenta, donde se puede identificar fácilmente el movimiento de los valores en una empresa"[2].
d) LIBRO CAJA
Libro auxiliar desde el punto de vista técnico, pero obligatorio desde el punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y comercios no obligados a llevar contabilidad completa.
En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de operaciones al contado puede hacerse de dos maneras: a. Sólo por intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente en asientos de Diario General, pero con el control de caja.
Hay dos tipos básicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades (SECCIONES SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja Americana o Tabulada.
1.2.6.2. LIBROS AUXILIARES
e) REGISTRO DE VENTAS
Es un Libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la legalización se realiza en la primera página ya sea o reporte por computadora.
Es importante por que sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderías, bienes o servicios de una empresa.
Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través de este libro determinamos cuánto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y así comprobarlas variaciones ocurridas.
f) REGISTRO DE COMPRAS
El registro de compras es un libro auxiliar de filiación simple o doble, obligatorio par algunas empresas y potestativos para otros como veremos dentro del registro legal, en el se anotan las compras de bienes y servicios que constituyen la actividad principal del negocio y las otra conexas que también son objeto de aplicación del impuesto general a las ventas.
g) LIBRO BANCOS.
Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara, precisa y cronológica los depósitos en cuenta corriente, los cheques girados, las notas de cargo y las notas de abono.
h) CAJA CHICA
Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo.
Mediante un memorando autorizado por el gerente se designa un monto determinado.
i) REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
Es un Libro auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestación de servicios.
El presente libro se podrá detallar por menores las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada, y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se deben controlar junto con la Guía que dio origen a las transacciones operacionales.
j) REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR
Es un libro auxiliar voluntario, de foliación doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras de cambio que aceptamos a nuestros proveedores detallando minuciosas las operaciones que realizamos en forma cronológica, ordenada y saber con exactitud la fecha de vencimiento de las Letras por pagar.
k) LIBRO DE ALMACÉN O KARDEX
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacén, vale decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas, materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisición, código, precio unitario, modelo, talla, medida, característica y principalmente la cantidad de unidades valorizadas.
l) PLANILLA DE REMUNERACIONES
Durante mas de un cuarto de siglo el D.S. Nº 015-72-TR (28.09.72) regulo con marcada estrictez la obligación de todo empleador llevar libro de planilla de pago, en el que debía constar la totalidad de remuneraciones abonadas a sus trabajadores. Esta norma, a su vez, encontró en algunos funcionarios del Ministerio de Trabajo y Promoción Social encargados de su tramitación y control, aplicación rutinaria de preceptos meramente formales, a tal punto de imponer rígidas planillas, no aceptándose variable alguna que no concordara con la letra del dispositivo[3]
Definición de términos básicos
1.3.1. ASIENTO
Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operación
1.3.2. ARQUEO
Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su equivalencia, a la persona encargada de caja.
1.3.3. AMORTIZACION
Realizar pagos a cuenta de una deuda, pérdida o disminución del valor útil de un activo intangible
1.3.4. BIENES Y SERVICIOS
Gastos para la adquisición de bienes, pago de viáticos y asignaciones por comisión de servicio o cambio de colocación, así como pagos por servicios de diversa naturaleza, sin vínculo laboral con el Estado o personas jurídicas.
1.3.5 BIENES DE CONSUMO
Son todas aquellas mercancías producidas en el país o importadas para satisfacer directamente una necesidad como: alimentos, bebida, habitación, servicios personales, mobiliario, ornato, etc. Es cualquier mercancía que satisface una necesidad del público consumidor. Estos bienes constituyen lo opuesto a los bienes de capital (como es el caso de las maquinarias de una fábrica), los cuales se utilizan para producir otros bienes.
1.3.6. CAPITAL
Desde el punto de vista de la contabilidad, el capital se define como la suma de propiedades de un individuo o una corporación, en un momento dado, a diferencia de los ingreso de esas propiedades a lo largo del tiempo.
1.3.7. DEPRECIACIÓN
Pérdida del valor que sufre un activo fijo por su uso, el paso del tiempo o la aparición de activos más eficientes.
1.3.8. EFICIENCIA
El Indicador de Eficiencia relaciona dos variables, permitiendo mostrar la optimización de los insumos (entendiéndose como la mejor combinación y la menor utilización de recursos para producir bienes y servicios) empleados para el cumplimiento de las Metas Presupuestarias. Los insumos son los recursos financieros, humanos y materiales empleados para la consecución de las metas.
1.3.9. ETICA
Está constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es correcto, lo cual puede ir más allá de lo que es legal. Representa el proceso que evalúa la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Se orienta a la identificación de controles débiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento.
Para efectos de la elaboración de la Evaluación Institucional, este indicador contrasta los recursos financieros y las metas.
1.3.10. FACTURA
Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos.
1.3.11. INGRESOS
Cantidad de dinero que una persona recibe en efectivo o en cheque proveniente de sueldos, salarios, intereses, renta o cualquier otra fuente.
1.3.12. OBLIGACIÓN
Instrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance general a su valor a la par, el cual es pagadero a su vencimiento.
1.3.13. PRESUPUESTO
Instrumento de planeación y control realizado sobre bases estadísticas para proyectar resultados.
1.3.14. PATRIMONIO
Bienes propios adquiridos por cualquier título. Designa el conjunto de bienes y derechos que componen el activo de una propiedad. En definitiva, por patrimonio se entiende el conjunto de relaciones económicas activas y pasivas a una persona física o jurídica, y que se encuentra al servicio de sus fines.
1.3.15. PERSONAS NATURALES
Los individuos de la especie humana considerados capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones.
1.3.16. PERSONAS JURÍDICAS
Los establecimientos, sociedades, agremiaciones o seres colectivos, a los cuales se les da individualmente un nombre, y que son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de su representante legal.
1.3.17. PERICIA
Habilidad en una ciencia o arte adquirida por la experiencia.
1.3.18. VENTA
Todo acto que importe la transferencia de mercaderías a títulos onerosos, y cualquiera sean el plazo o las condiciones de pago.
1.3.19. VENTA A CREDITO
Es la venta en la que el importe no se cobra en el momento de formalizarse, sino que se refiere a un tiempo después.
1.3.20. VENTAS NETAS
Ingresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas efectivas, los descuentos (a excepción de los de pronto pago), rebajas bonificaciones y/o cualquier concepto análogo[4]
CAPITULO II
Descripción de actividades realizadas
En particular todas las prácticas pre-profesionales se realizaron tres grandes etapas, las cuales son "Iníciales, Intermedias y Finales"
PERIODO DE PRÁCTICAS
Del 01 de Octubre del 2008 al 31 de diciembre del 2008
Periodo correspondiente al VIII Semestre.
HORARIO DE PRÁCTICAS
8.00 a.m. a 1.00 p.m.
MATERIALES UTILIZADOS
• Un escritorio
• Lapiceros
• Papel bond – A4
• Calculadoras
• Reglas
• Borrador
• Lápiz
• Cúter
• Archivadores de palanca
• Papel de carbón
• Fólder
• Engrapador
• Perforador
• Clips
• Disquete
• Tampón
• Sellos
EQUIPOS Y MAQUINAS UTILIZADOS
• Computadora
• Impresora
LIBROS DE APOYO O CONSULTA
• Distribuciones de publicaciones (entrelíneas)
• Plan contable General Revisado
• Biblioteca virtual
• Otros
DOCUMENTOS UTILIZADOS
• Facturas
• Boletas de venta
• Boletos de viaje
• Recibos de agua, luz y teléfono
• Cheques
• Boletas de pago
• Formularios
LIBROS PRINCIPALES UTILIZADOS
• Inventario y balance
• Diario
• Mayor
• Caja
LIBROS AUXILIARES UTILIZADOS
• Registro de compras y Ventas
• Caja chica
• Bancos
LIBROS VOLUNTARIOS USADOS
• Planilla de pagos
PRACTICAS INICIALES
En el inicio de mis prácticas profesionales el contador me puso en claro que si tuviera cualquier duda consultemos a cualquier miembro de la oficina para resolverla y no actuar de manera autónoma si no estábamos seguros de lo que hacíamos, también me dijo que para aprender a llevar una contabilidad se debe empezar desde el inicio donde esta empieza a generarse recomendándome sumar las boletas los comprobantes de pago, me di con la sorpresa que habían mas de 50 talonario de boleta (boletos de viaje que eran Puno, Arequipa, Moquegua y Tacna), cada boleta debía ser sumado tres veces para que el resultado sea exacto y no confundirnos al hacer el resumen para el respectivo registro del libro auxiliar de Ventas, después de terminar la sumatoria de los talonarios me hizo girar boletos de venta también una empresa de transportes urbano existente en la Ciudad de Puno teniendo en consideración que los mismos no giran boleto por cada carrera que brinda la empresa a sus respectivos clientes por que menor la cantidad por eso optan por sumar el total de ingresos y registrarlo en un solo comprobante de pago.
En conclusión las practicas iniciales fue eminentemente ordenar, reconocimiento de documentos con sus respectivos códigos que dichos documentos poseen, poder diferenciar una persona natural y jurídica par luego seguir con el procedimiento contable o par poder ingresar el precio total de las respectivos documentos fuentes al programa que se tiene en el estudio contable cuales el programa el mismo que debe ser operado en el modo MS-DOS y Windows XP.
PRACTICAS INTERMEDIAS
En la etapa de mis prácticas Intermedias el contador me encomendó que registrara en los libros auxiliares de "Registro de Compras" y "Registro de Ventas" los que faltaban registrar, anotar esto se debía a que en sus inicios dejaban pendientes el llenado y se fue acumulando con el pasar del tiempo estos registros eran de varias empresas los que faltaban registrar sus importes dándome cuente de manera inmediata que lo aprendido en la especialidad de contabilidad se tornaba diferente a la realidad. Por el hecho de nuevas actualizaciones en el tratamiento tributario y registro en el sistema computarizado.
PRACTICAS FINALES
En esta etapa final de mis prácticas profesionales teniendo una previa revisión de todo lo encomendado durante el periodo anterior de mis prácticas el contador llego a la conclusión de que estaba preparado para poner al día el libro diario, pero siempre y cuando realizando un block previo del llenado por que el libro no debería tener ningún error ni borrones, caso contrario la empresa se ganaría una multa por que al parecer pensarían que estaríamos cambiando datos o cifras para beneficio de la misma por ende me recomendó tener mucho cuidado al momento de regístralos por el hecho de las auditorias fiscales.
Una vez concluido con mi labores puede ingresar al sistema computarizado "CTB Plus" en lo cual ingresaba montos bases para poder así generar los libros respectivos documentos fuente que se requieren para posteriormente elaborar los estados financieros.
CAPITULO III
Discusión
Al inicio de mis practicas profesiones pude identificar que la contabilidad no solo era manual si no que además era computarizado, y que dichos programas te facilitan de una manera muy rápida el trabajo o el proceso contable para poder llegar a los respectivos resultados.
El estudio contable cumple como una institución privada brindando el asesoramiento a las microempresas, empresas en lo referente con la SUNAT, Ministerio de Trabajo, la Municipalidad, Instituciones Bancarias y otras instituciones que le interesa a la empresa.
También pude comparar lo que en la teoría nos dice que se debería de pagar al trabajador la remuneración mínima vital según establecido por la ley, pero en la realidad no se cumple debido a que los clientes lo están obviando o simplemente se quieren abstener de pagar.
En que las empresas de transporte están exoneradas del impuesto general a las ventas.
En la legislación laboral nos da a conocer que aquellas empresas que tengan a su disposición trabajadores dependientes están obligadas a llevar un libro de planilla de pagos, pero en la actualidad no lo están cumpliendo algunas de las empresas.
El estudio contable se encarga de brindarnos el procedimiento adecuado de cómo se debe procesar la declaración del impuesto general a las ventas, y el impuesto a la renta correspondiente al mes y que estos son llamados pagos a cuenta, mediante el programa de declaración telemática (PDT).
CAPITULO IV
Conclusiones
El Estudio Contable "J.G.P. & ASOCIADOS" cuenta con un sistema computarizado, el mismo que debe ser operado en el modo MS-DOS lo que al momento de poder indagar conjuntamente con los documentos que están el sistema XP.
El estudios contables "J.G.P.& ASOCIADOS" hace cumplir las Normas Legales como el código tributario, para que los practicantes apliquen las norma legales establecidos por el estudio contable.
El Giro principal de una Oficina Contable es el asesoramiento Tributario a empresas que lo solicitan, con respecto a los pagos de impuestos que se asumen cuando realizan transacciones comerciales los que posteriormente serán presentados ante la SUNAT.
Las empresas dirigidas no esta cumpliendo con la legislación laboral con respecto a la remuneración mínima vital y que la ley lo indica.
En los estudios contables de la ciudad de Puno no están debidamente legalizados, al inicio de las operaciones del giro del negocio de la empresa.
Están exoneradas del impuesto general a las vetas las empresas de transportes.
CAPITULO V
Recomendaciones
Que habiendo avanzado la tecnología el Estudio Contable debería acceder a un mejor sistema contable el que se pueda manipular en cualquiera de los sistemas operativos existentes.
El Representante de Estudio Contable debe poner en conocimiento a los practicantes la importancia de respetar el código tributario ya que en el mismo explica como deben ser llenado los registros contables y así evitar posibles infracciones.
Crear un sistema de educación al cliente para que ellos estén informados en cuanto a las infracciones y así evitar posibles multas o pagos innecesarios.
Que toda las empresas que tengan a su disposición trabajadores dependientes, deberían ser remunerados con la remuneración mínima vital que según la ley lo indica en la legislación laboral.
Que la empresas de transporte, deberían estar afectos al impuesto general a las ventas para así poder generar mas ingreso al gobierno central, porque en la actualidad se cuenta con un gran numero de transportistas de pasajeros.
CAPITULO VI
Bibliografía
1. C.P.C. Mario Apaza Meza: "Elaboración, Análisis e Interpretación de Estados Financieros"; 2006; Editorial Real; Perú; Pág. 200
2. Demóstenes Rojas Risco: "ABC de la Contabilidad"; 1998; Editorial Escuela Nueva; Perú; Pág. 240
3. Demetrio Giraldo Jara: "Contabilidad General Básica II"; 2005; Editorial San Marcos; Perú; Pág. 180
4. Demetrio Giraldo Jara: Plan Contable General Revisado tercera Edición Actualizada 2002, impreso en Perú – Printed in Peru
Autor:
Hermer Cari
[1] C.P.C. Mario Apaza Meza ?Elaboraci?n, An?lisis e Interpretaci?n de Estados Financieros? Diagnostico Empresarial 2006 Editora y Distribuidora Real S.R.L. P?g. 13 ? 15. Lima ? Per?.
[2] Dem?stenes Rojas Risco ?ABC de la Contabilidad? 13ra. Edici?n. Editorial Escuela Nueva S.A. P?g. 122 – 186 Lima ? Per?.
[3] Demetrio Giraldo Jara ?Contabilidad General B?sica II? Editorial San Marcos Lima ? Per?.
[4] PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO:?Demetrio Giraldo Jara? P?g. 41 a P?g.56
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