Desarrollo de un Sistema Informático para la Administración de Expedientes de la Universidad José Carlos Mariátegui

El presente informe de prácticas se desarrollo dentro de la oficina de Servicios Académicos Evaluación y Registro Central (OSAERC) de la Universidad José Carlos Mariátegui.

Se realizaron estudios de las principales actividades y procesos administrativos y

se pudo apreciar que el área de Archivo de Expedientes que se encuentra a cargo de la OSAERC no es controlada a través de un sistema Informático.

Debido a esto, se pretende mejorar la administración de los expedientes dentro del área de Archivo de expedientes a través de un sistema informático usando Tecnologías web.

Se desarrollo el sistema informático de control Evaluación y seguimiento de los expedientes de cada alumno de la UJCM, que es capaz de administrar la información contenida en cada expediente y controlar los movimientos de este dentro de la UJCM.

Este Sistema presenta alternativas de expansión pudiendo funcionar desde internet y tener el control a distancia, debido a que se desarrollo usando tecnologías web.

Introducción

La Universidad José Carlos Mariátegui tiene varios programas de Educación, entre ellos tenemos, Educación a Distancia, Educación Presencial, Educación para Adultos, Auxiliares de Educación entre otros. Para administrar todos los expedientes de todos los alumnos de cada programa antes mencionados se hace complicado saber que contiene, por lo cual se hacen más lento los trámites que tienen que ver con documentos de los expedientes.

El sistema de control manual que se tiene en la actualidad hace que los expedientes hace difícil la búsqueda debido a que diariamente se adjuntan documentos y se mueven expedientes para algunos trámites como convalidaciones entre otros.

En el presente Informe, se plantea el desarrollo de un sistema informático usando tecnologías web para el área de Archivo de Expedientes de la Universidad José Carlos Mariátegui y obtener un sistema Óptimo.

Este informe comienza con la presentación de la Universidad José Carlos Mariátegui en la cual realicé la práctica pre profesional. En este se incluye toda la información necesaria y requerida para la identificación de la Universidad, como su organización, funciones, objetivos, entre otros.

Cada uno de los capítulos aporta información relevante para lograr el objetivo Propuesto y que a su vez reflejan los conocimientos y vivencias que se fueron dando. Los que proporcionaron la experiencia suficiente para concluir en una aplicación final.

El capítulo I habla de la organización de la Universidad, funciones, ubicación y objetivos de la práctica.

En el capítulo II se le dedica al Marco Teórico, donde se realizan estudios de las metodologías orientadas diseño de sistemas con tecnología web, inicialmente se describen algunos conceptos.

En el capítulo III comprende el material y método utilizado donde se especifican métodos, técnicas que se utilizaron para el desarrollo del informe.

En el Capítulo IV están los resultados, se mencionan las ventajas obtenidas con

el desarrollo del sistema informático propuesto en el presente informe.

Por último, encontramos las conclusiones y sugerencias a las que se arribó en el

desarrollo del informe de prácticas.

En el Capitulo V encontramos las conclusiones y sugerencias a las que se arribó en el desarrollo del informe de prácticas.

CAPÍTULO I

Generalidades

• DE LA INSTITUCIÓN[1]

• RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN.

Universidad José Carlos Mariátegui.

• DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN.

Fue creada como UNIVERSIDAD PRIVADA DE MOQUEGUA por ley Nº 25153 del 23 de diciembre de 1989 con las carreras profesionales: Ingeniería de Minas, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Pesquera e Ingeniería Agroindustrial.Desde su inicio fue su sede principal en el distrito de Moquegua, provincia de Mariscal Nieto, departamento de Moquegua, donde figura como persona jurídica sin fines de lucro y empezó a brindar su servicio educativo el 15 de abril de 1991. Desde esa fecha se ha convertido por méritos propios en una progresista ventana hacia el desarrolla integral de todos aquellos que son conscientes que para cumplir su sol para con la sociedad, la mejor forma es a través de una eficiente profesionalización, por la cual se ha convertido en una firme esperanza de consolidación de metas de grandeza espiritual y calidad humana.

En el Puerto Industrial de Ilo, en el año 1996 empezaron sus actividades académicas con tres carreras profesionales: Ingeniería Mecánica, Derecho y Contabilidad.