Introducción al Estudio de los Costos Estándar (página 2)

En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se
parte del principio que el verdadero costo es el estándar
y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal,
constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de
resultados – separada del costo de ventas–
para informar con precisión las ineficiencias fabriles y
sus causas. De esta manera se cuenta con información para
asignar responsabilidades y corregir desvíos.

Características de los costos
estándar

La característica esencial es el uso de los
costos predeterminados o planeados, como medida de control para
cada elemento del costo durante los ciclos de producción.
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez
que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o
lote.

• Los estándares de costo son instrumentos para
  la evaluación de la actuación, siempre y cuando
  sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de
  manera más efectiva.

• Exigen una cooperación estrecha entre los
  departamentos de Ingeniería y Contabilidad de Costos,
  para desarrollar y mejorar la estandarización del
  diseño de los productos, la calidad y los
  métodos de fabricación.

• Una vez establecido, su uso es sencillo.

• Permite tener la información más
  oportunamente.

• Tipos de estándares: teóricos y
  alcanzables.

Objetivos de los
costos estándar

• Información amplia oportuna

• Control de operaciones y gastos

• Determinación confiable del costo
  unitario

• Fijar el precio de venta.

• Valuación de la producción terminada,
  en proceso, averiada, defectuosa, etc.

• Políticas de explotación,
  producción, cambio, etc.

• Unificación o estandarización de la
  producción, procedimientos y
  métodos.

• Análisis de las desviaciones, en
  atención a su causa.

Clasificación de costos
estándar

Los costos estándar se clasifican en dos
grupos:

• Costos estándar circulantes o
  ideales.

• Costos estándar básicos o
  fijos.

A. Costos estándar circulantes o
ideales.

Son aquellos que representan metas por alcanzar, en
condiciones normales de la producción, sobre bases de
eficiencia; es decir representan patrones que sirven de
comparación para analizar y corregir los Costos
Históricos, claro esta que los Costos Estándar de
este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a
rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las
circunstancias que se tomaron como base para su cálculo
han variado.

B. Costos estándar básicos o
fijos.

Representan medidas fijas que sólo sirven como
índice de comparación y no necesariamente deben ser
cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han
prevalecido. Están basados en el mejor rendimiento
posible. Es una combinación de cantidades y calidades a un
costo fijo. 

Los costos estándar determinan de una manera
técnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes métodos y sistemas, y en función de un
volumen dado de actividad. Son costos científicamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuación
real. Los costos estándar contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de
costos de fabricación generalmente están integrados
de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto
ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de
costos estándar.

Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir,
analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la
ejecución de las operaciones.

El costo estándar es la cantidad que,
según la empresa, debería costar un producto o la
operación de un proceso durante cierto período,
sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia,
económicas y de otros factores.

Utilización de los costos
estándar

Para la utilización de los costos estándar
se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la
empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se
calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento
clímax de la maquinaria, situación utópica,
pero con proyección de superación. Otra en la cual
se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en
el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad
productiva de la maquinaria, promedios dictados por la
experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan
hecho los técnicos en la materia (ingenieros
industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra
obtener una eficiencia en su punto óptimo.

Además los costos estándar sirven
para:

• Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de
  la empresa, debido a que nos revela las situaciones o
  funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
  responsabilidades.

• Conocer la capacidad no utilizada en la
  producción y las pérdidas que ocasiona
  periódicamente.

• Conocer el valor del artículo en cada paso de
  su proceso de fabricación, permitiendo valuar los
  inventarios en proceso a su costo correcto.

• Un minucioso análisis de las operaciones
  fabriles contribuyendo a la reducción de
  costos.

• Reducen el trabajo de la administración al
  mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
  merecen mucha más atención.

• Facilitar la elaboración de los
  presupuestos.

• Los costos estándar son el complemento
  esencial de racional organización
  presupuestaria.

• Generan apoyo en le control interno de la
  empresa.

• Es útil para la dirección en cuanto a
  la información, pues favorece la toma de
  decisiones.

• Pueden ser un instrumento importante para la
  evaluación de la gestión. Cuando las normas son
  realistas, factibles y están debidamente
  administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar
  de manera más efectiva.

• Las variaciones de las normas conducen a la gerencia
  a implantar programas de reducción de costos
  concentrando la atención en las áreas que
  están fuera de control.

• Son útiles a la gerencia para el desarrollo
  de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
  requiere una planificación cuidadosa en áreas
  como la estructura de la organización,
  asignación de responsabilidades y las políticas
  relacionadas con la evaluación de la
  actuación.

• Son útiles en la toma de decisiones,
  particularmente si las normas de costos de los productos se
  segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y
  variables y si los precios de los materiales y las tasas de
  mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los
  costos durante el año siguiente.

• Pueden dar como resultado una reducción en el
  trabajo de oficina.

• Es un instrumento importante para la
  evaluación de la actuación.

• Las variaciones de las normas conducen a la empresa
  a implantar programas de reducción de costos,
  concentrando la atención en las áreas que
  están fuera de control.

• Son útiles para la toma de
  decisiones.

• Los Costos Estándar son útiles porque
  permiten a la empresa planear, asignado responsabilidades,
  políticas y métodos de la evaluación de
  la actuación.

• En una empresa grande, el costo estándar
  facilita demasiado las operaciones del costo
  interno.

Los costos estándar no sólo sirven de
referencia, sino también como guía de
trabajo.

Aplicación
de los costos estándar

Los costos estándar pueden aplicarse en el
sistema de costos por procesos y en el de órdenes de
trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a
actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las
que los productos tienden a ser estandarizados.

La gerencia puede usar los costos estándar para
determinar métodos de trabajo, medir resultados y fijar
responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y
medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar
razones que expliquen porqué los costos reales difieren
del estándar.

PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO
ESTÁNDAR. Al igual que los costos Estimados,
también es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se
pueden precisar como sigue;

• EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la
  empresa, considerando: tipo de material, calidad,
  rendimiento, y un proyecto de producción para el
  cálculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan
  revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras,
considerando: una estimación del precio que
prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los
proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se
recomienda constante revisión.

• Determinación de los Materiales Directos: Se
  determinan técnicas sobre la calidad, cantidad y
  rendimientos de los materiales directos, así como las
  mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos
  que pueda proporcionar la experiencia y los registros
  contables tanto en cantidad como en precio por
  unidad.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de
métodos es necesario:

• Seleccionar el trabajo a estudiar.

• Registrar el método actual.

• Determinación del costo de trabajo directo:
  Se realiza un estudio para determinar las cantidades de
  tiempo necesarias para obtener cierto volumen de
  producción, logrando mayor rendimiento con el
  mínimo de esfuerzo y costo.

Luego se examina para determinar las posibles fallas,
considerando:

• El propósito que se persigue.

• El lugar en donde esta, y en el que debe
  estar.

• La sucesión en las operaciones.

• Las personas que laboran.

• Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor
método incluyendo un estudio de tiempos.

• Determinación de los gastos indirectos de
  producción: Se presupuesta el volumen de
  producción de acuerdo a los estudios sobre la
  capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el
  presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos,
  utilizando las estadísticas de periodos
  anteriores.

Habiendo determinado los elementos del costo
estándar de la producción es posible elaborar la
hoja de costos.

Ejemplo:

Las cifras estándar facilitan la
preparación de presupuestos financieros,
pronósticos de producción, planes de ventas,
etc.

Es decir que los costos estándar son usados como
una herramienta para construir un sistema de presupuestos
retroalimentado es auxiliar para las proyecciones administrativas
y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de
desempeño en la ejecución.

Conclusiones
personales

Una vez concluido el presente trabajo puedo con
seguridad decir que me ha servido demasiado toda vez que he
ampliado mis conocimientos en el área de dirección
y administración de empresas. Ahora que conozco sobre los
costos estándar, puedo reconocer que son de gran utilidad
para tener un eficaz control sobre los costos en cualquier
empresa, porque los mismos nos permitirán no solo
determinar un costo anticipado de la producción, sino el
costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo
y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir
en el periodo para evitarlas en el siguiente.

Mantener en una empresa costos estándar
actualizados facilita la elaboración del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos
indirectos de fabricación, que de otra forma se
harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede
decir que los estándares son un subconjunto del conjunto
universal presupuestado.

El sistema de costo estándar permite hacer una
radiografía sobre los costos en la empresa, pero claro
cada variación o movimiento debe ser analizado de manera
muy cuidadosa de tal forma que puedan tomarse en cuenta en la
toma de una decisión. La buena aplicación de este
sistema, sin duda alguna trae como resultado la obtención
de objetivos positivos en la empresa. Creemos que la
aplicación de este sistema se vera reflejado claramente en
una maximización de ganancias y una minimización de
perdidas.

La aplicación de este sistema no lo consideramos
costoso, si se tomo en cuenta el beneficio que puede y debe
obtenerse. Pero claro debe hacerse con mucha precaución,
cuidando que no se excluya ningún aspecto importante que
deba considerarse en la determinación del costo por
unidad.

Fuentes de
información

Del Río González Cristóbal. "Costos
II, Predeterminados, de Operación y de Producción
en común o Conjunta". Editorial ECAFSA. Capitulo
I

Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de
costos". Serie Schawn. Editorial. Mc Graw Hill.C.P. Raúl
Cárdenas Nápoles. "Contabilidad de costos 2" IMCP.
Capítulo III

HANSEN & MOWEN. Administración de Costos.
pág. 397 1era Ed. Thompson Ed.
México.1995 

Regencies. Costos estándar. Autor
anónimo.

Autor:

Bladimir Perez Narvaez