Las Organizaciones y la necesidad de administrarlas

A lo largo de nuestra existencia pertenecemos a una
organización u otra; todas las organizaciones tienen un
elemento básico y es su meta o propósito.
Además todas las organizaciones tienen un programa o
método para alcanzar las metas, es decir un
Plan.

Las organizaciones también deben adquirir y
asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus
metas.

La Administración consiste en darle forma, de
manera consciente y constante, a las organizaciones.

Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen
el encargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas
se llaman GERENTES.

En un mundo en donde las organizaciones están por
doquier, existen tres motivos básicos para
estudiarlas.

• VIVIR EN EL PRESENTE: Contribuyen al nivel de
  vida presente de todas las personas del mundo.

• EDIFICAR EL FUTURO: Se perfilan hacia un
  futuro deseable y sirven para que las personas también
  lo hagan. Tienen repercusiones en la condición futura
  del entorno natural, en la prevención y el tratamiento
  de enfermedades y en la guerra.

• RECORDAR EL PASADO: Sirven para conectar a
  las personas con su pasado, las organizaciones son patrones
  de las relaciones humanas.

Las
Organizaciones y la necesidad de administrarlas

Las organizaciones deben tener un liderazgo que sea
fuerte, comprometido, innovador y que tenga la visión para
prever lo que pueda ocurrir. A fin de que el líder
guíe las unidades de trabajo juntas con un proceso general
sin demoras, defectos o re-trabajos. Para que lo que exija la
misión, visión y estrategia sea efectivamente
llevado a cabo día a día.

Las organizaciones estables contratan al mejor personal
y lo recompensan por un desempeño excepcional. Una
institución avanza hacia la estabilidad organizacional
cristianizando los poderes de la efectividad a través de
aspectos como el personal, interpersonal, gerencial y
organizacional. Ello implica que los líderes deben poseer
un nivel de madurez y aprendizaje que le permita identificarse a
cada quien como una sola persona, a la cual se debe involucrar
dentro de la organización como parte de un sistema
esencial de la estabilidad de dicha empresa.

Los esfuerzos para el éxito empresarial no
dependen exclusivamente del líder, si este no piensa
estratégicamente y en conjunto con su equipo de trabajo,
las técnicas y herramientas de administración no se
podrán desarrollar por sí solas, ni podrán
lograr el desarrollo organizacional.

Eficiencia y
eficacia

Muchas veces escuchamos alegremente frases como "Que
eficiente es ese o tal empleado" o "caramba", es usted un tipo
muy eficaz. Por otro lado apreciamos que en los informes de
evaluación se utilizan estas expresiones, con tanta
trivialidad sin analizar lo que significa en todo el sentido de
la palabra. Sin embargo, el término Eficiente y Eficaz son
temas que causan muchos debates, análisis y son motivo de
estudio y reflexión en muchos países.

En términos generales, la Eficiencia se refiere a
la relación entre esfuerzos y resultados. Si obtienes
más resultados de un esfuerzo determinado, habrá
incrementado tu eficiencia. Asimismo, si puedes obtener el mismo
resultado con menos esfuerzo, habrás incrementado tu
eficiencia. En otras palabras Eficiencia consiste en realizar un
trabajo o una actividad al menor costo posible y en el menor
tiempo, sin desperdiciar recursos económicos, materiales y
humanos; pero a la vez implica calidad al hacer bien lo que se
hace.

Sin embargo, en las organizaciones "NO-BASTA" con ser
únicamente eficientes, las organizaciones modernas buscan
algo más que eso, y eso es la Eficacia. Cuando un
Comando alcanza las metas u objetivos que le impone la
institución, decimos que es Eficaz. Entonces la Eficacia
se refiere a los resultados en relación a las metas y
cumplimiento de los objetivos organizacionales, por eso para ser
Eficaz debes de priorizar las tareas y realizar en orden de
precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar tus objetivos y
metas previstas, por lo que debes de asegurarte que lo que hagas
valga la pena y conduzca a un fin.

La Eficiencia y la Eficacia se interrelacionan, pero la
falta de eficacia no puede ser compensada con Eficiencia, por
grande que sea esta, ya que no hay nada más inútil
que hacer Eficientemente, algo que no tiene ningún valor y
que no contribuye en nada para la Organización. Por eso es
necesario preguntarse si lo que se hace vale para algo. Por
ejemplo una persona puede pasar todo el día en su trabajo,
sentado en su escritorio, pero esto no significa que sea
Eficiente ni Eficaz, mas aun cuando su labor no es productiva y
se dedica a utilizar indiscriminadamente los recursos con que
cuenta su Organización.

Proceso
administrativo

Un proceso es una forma sistemática de hacer las
cosas. Y hablamos de administración como un proceso, ya
que la misma se lleva a cabo por medio de un sistema en el cual
se aplican las siguientes herramientas: Planificación,
Organización, Dirección y Control.