Política de Inventario, un aporte a la eficiencia

Partes: 1, 2

Resumen

En la era en que lo real y lo virtual se confunden, reinventarse como empresa puede decidir entre el éxito o la quiebra. El liderazgo está en las más sutiles diferencias, en la comunicación, los precios, los plazos; en la satisfacción de las expectativas del cliente.

Este trabajo pretende:

• Ofrecer un método simple para la correcta selección de la Política de Inventario

• Facilitar la toma de las decisiones de la organización.

• Perfeccionar y simplificar el sistema de control del inventario y por último…

• Demostrar que el diseño correcto de la Política de Inventarios, por su efecto resultante en la aplicación, puede contribuir al éxito de la organización.

Summary:

In the era where real and virtual issues may be confused, to be reinvented as a company can lead either to success or crash. The leadership exists even in the subtlest differences, in communication, prices, and terms; in the client's expectations satisfactions.

This research paper aims:

• To offer a simple method for the correct selection of the Policy of Inventory

• To facilitate the process of decision-making in a particular organization.

• To improve and simplify the control system of the inventory and finally…

• To demonstrate that the correct design of the Policy of Inventories –due to its resulting effect in its application- can contribute to the success of any enterprise.

Introducción

Toda organización empresarial necesita demostrar su capacidad para suministrar, oportunamente, productos o servicios. Perdurar en el mercado es algo más: es satisfacer necesidades de forma competitiva.

La satisfacción del cliente es una respuesta proporcional a la calidad percibida. La Política de Inventario debe diseñarse sobre óptimos viables con el propósito de minimizar la magnitud costos logísticos: las compras, con el manejo inteligente del recurso dinero, el almacenaje y la conservación de artículos, simplificando operaciones y disminuyendo los plazos de operación.

La correcta selección de la Política de Inventario contribuye a incrementar la rentabilidad de la gestión, cuanto menor sean los costos logísticos más eficiente será el proceso.

El cuestionario que presenta este trabajo permite al lector seleccionar, o evaluar, la Política de Inventario de su empresa; incluye, además, la descripción de técnicas de control encaminadas a simplificar operaciones, métodos de selección de reabastecimiento y cálculo de lotes.

Desarrollo

Para definir la Política de Inventario correcta es preciso tener en cuenta:

• Los procesos que participan en la producción o servicio.

• La interacción entre procesos.

• Los criterios y métodos necesarios para el control.

• Los métodos de seguimiento, medición y análisis.

Preguntas claves a responder:

Para determinar el tipo de sistema de control de inventario que debe usar:

• ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?

• ¿Cuan importante es cada producto o servicio para el logro de los objetivos?

• ¿El producto o servicio debe ser revisado periódica o continuamente?

• ¿Qué tipo de política de inventario debe usar?

¿Cuan importante es el producto?

Criterios que se emplearán para la segmentación de inventario:

Todos los artículos del inventario no debe ser tratado igualmente.

El control de inventario se definirá según:

• Los diferentes niveles de rentabilidad / utilidad.

• Los diferentes patrones de demanda y capacidad.

La diversidad de criterios nos conduce a la necesidad de aplicar diferentes políticas del control.

Debe aplicarse en el análisis el indicador que tenga mayor impacto en los objetivos del proceso, por ejemplo, clasifique los productos o servicios por:

• Su utilidad o valor.

• La combinación de usos, precios de venta, etc.

Análisis ABC

El método de análisis ABC está basado en la teoría de Pareto y se emplea frecuentemente usado en la clasificación de los artículos por grupos definiendo los pocos vitales que son la minoría que aportan los mayores impactos y los muchos triviales la mayoría que generan pequeños resultados.