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Producción y Mercado (página 2)




Enviado por Jose Ramirez



Partes: 1, 2

Planificación
Empresarial

Una de las funciones fundamentales del proceso de
dirección de una empresa, Consiste en la selección
de los objetivos de la organización y en la
elección de las estrategias y políticas globales,
así como los planes y procedimientos que normalmente a
más corto plazo contribuirán a la
consecución de aquellos. La planificación
empresarial realiza una proyección de la vida de la
empresa en el futuro, pero teniendo siempre en cuenta el entorno
social y económico que la rodea.

Etapas del Proceso de Planificación de la
Empresa

Anteriormente, ya hemos mencionado de forma muy
esquemática cómo debe desarrollarse todo proceso de
planificación. Hemos visto que partimos de una fase
analítica, seguida del desarrollo del plan, su
implementación y, finalmente, su seguimiento y
control.

Profundicemos a continuación en este esquema
inicial y determinemos las ocho etapas de todo proceso de
planificación:

1. Diagnóstico de la situación

2. Fijación de objetivos

3. Establecimiento de premisas

4. Determinación de líneas de
acción

5. Evaluación de las líneas de
acción.

6 Presupuesto

Veámoslas en detalle:

1. Diagnóstico de la situación:
Deberemos llevar a cabo un exhaustivo análisis interno de
la empresa y externo de su entorno para diagnosticar la
situación actual en la que se encuentra. Recordemos que la
planificación: Consiste en definir hoy dónde se
quiere estar mañana y cómo se piensa
llegar.

2. Fijación de objetivos: Deberemos
determinar tanto los objetivos principales como los secundarios y
cuantificarlos. Los objetivos deben ser coherentes, medibles en
el tiempo, alcanzables, aceptados por lados los implicados,
flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fáciles
de comprender.

3. Establecimiento de premisas: Deberemos
establecer una serie de suposiciones lógicas sobre la
situación de la empresa, tanto a nivel interno como
externo. Se trata de hacer una previsión sobre lo que
ocurrirá con aquellas variables no controlables por la
empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la
consecución de los objetivos. La finalidad es tener
preparadas todas las alternativas posibles.

4. Determinación de la Línea de
acción

En general, los planes se estructuran principalmente
mediante proyectos de inversión, sin embargo, un plan debe
contener también, el desarrollo de las Tareas
específicas.

La formulación de un Plan de Acción que
priorice las iniciativas más relevantes para cumplir con
los objetivos y metas de gestión requiere estructurar
adecuadamente su financiamiento y enlace con el presupuesto
institucional.

El Plan de Acción compromete el trabajo de una
gran parte del personal de la institución, estableciendo
plazos y responsables y un sistema de seguimiento y monitoreo de
todas las acciones diseñadas.

Los planes de acción son documentos debidamente
estructurados que forman parte del Planeamiento
Estratégico de la Empresa, ya que, por medio de ellos, es
que se busca "materializar" los objetivos estratégicos
previamente establecidos, dotándoles de un elemento
cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.

Dichos planes, en líneas generales, colocan en un
espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas
específicas para contribuir a alcanzar objetivos
superiores.

Todos los planes de acción presentan su
estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir,
dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador
presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y
metas.

5. Evaluación de Líneas De
Acción

Presentación Ejecutiva del Plan: Se
traía del Resumen Ejecutivo dirigido al tomador de
decisiones, el que pretende ubicar en su contexto general y
superior a los ejecutivos superiores involucrados en el proyecto
y dotarles de una herramienta de Gestión y medición
de resultados.

Definición de Objetivos del
Plan

Estos objetivos son diferentes a los objetivos
estratégicos del Negocio, sin embargo, se debe establecer
la forma como estos objetivos se relacionan y contribuyen a
alcanzar los objetivos superiores.

En otras palabras, los objetivos del plan, buscan
"ubicar" la ejecución y el seguimiento de la
planificación en torno a (as actividades del plan de
Acción.

Definición de líneas Principales de
Acción

Es aquí donde, se proponen más
específicamente las áreas, campos o
temáticas principales del plan de acción, es decir,
concretamente se define cual o que campo (s) se verán
influenciados con la ejecución del plan.

Cada definición de estas
líneas es muy diferente para cada negocio o
institución ya que el mismo se orienta a las áreas
de influencia especifica en el entorno de la empresa.

Cronograma de Actividades

Todos los planes de acción contienen un
cronograma detallado de las actividades, que muestre las
principales tareas y sus asignaciones así como su tiempo
de cumplimiento.

El cronograma debe ser tan detallado como sea posible,
pero debe presentarse en forma ordenada en atención al
método deductivo de asimilación de
información y aprendizaje, es decir, debe ir deduciendo
desde los objetivos superiores hacia las actividades principales
y luego a las actividades especificas, responsabilidades,
supervisión y determinación de indicadores medibles
de los resultados.

Responsabilidades y Apoyos

Un plan de acción no está completo, si
solamente se define quienes serán los responsables de la
ejecución de la actividades propuestas. Debe establecer
claramente los recursos que servirán de apoyo al
cumplimiento y la manera como esos recursos se
materializaran.

Los recursos pueden ser materiales, económicos,
humanos, legales, entre otros.

Supervisiones

La palabra más apropiada aquí es
"Seguimiento", el plan de acción no solo debe mostrar los
indicadores medibles de los resultados, sino también,
establecer bajo la responsabilidad de quien estará el
seguimiento.

Esto es trascendentalmente importante en la
ejecución de un proyecto, ya que orienta al tomador de
decisiones o a los principales protagonistas comprometidos con la
planificación estratégica para tomar decisiones
oportunas que ubiquen el plan o reacomoden posiciones cuando
todavía es "oportuno" sin sacrificar objetivos de gran
alcance y recursos que lesiones la capacidad económica de
la empresa o institución.

Decisiones Estratégicas

Las decisiones deberán tomarse "oportunamente",
tal como lo indicamos en el apartado anterior, pero no significa
que deberán tomar sin ninguna protección que
respalde a quienes se involucren en las decisiones.

Es decir, un plan óptimo,
deberá definir las instancias a que acudirán los
tomadores de decisiones previos a las acomodaciones o
adecuaciones de los planes. Dicho de otra forma, es sumamente
sano para la institución establecer instancias como ser
Comités, asambleas o cualquier otra forma de
gestión que procure tomar decisiones colegiadas que sirvan
de apoyo legal a los tomadores de decisiones.

Divulgación

El plan deberá establecer las
instancias de divulgación o bien las estrategias para dar
a conocer el plan a todos los involucrados, mediante un
cronograma de visitas, dirigido a quienes están
involucradas en la ejecución del Plan.

Actualizaciones

También deberá establecer la forma en que
las actualizaciones se realizar producto de adecuaciones de
cualquier tipo surgidos en la vida de la ejecución del
plan.

6. Presupuesto

El presupuesto es un medio para prever y decidir la
producción que se va a realizar en un período
determinado, así como para asignar formalmente los
recursos que esa producción exige en la praxis de una
institución, Sector o Región. Este carácter
práctico del presupuesto implica que debe
concebírselo como un sistema administrativo que se
materializa por etapas: Formulación, discusión y
sanción, ejecución, control y
evaluación.

 

 

Autor:

José Ramirez

Partes: 1, 2
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