Sistema Automatizado de amplio acceso a documentos no publicados

Biblioteca del Hospital Provincial
Saturnino Lora.

Resumen

En la era de la información las Bibliotecas se
enfrentan a retos que surgen como consecuencias de los cambios
tecnológicos y la constante proliferación de los
recursos de información, la Biblioteca Medica Nacional
cuenta con varias Bases de Datos en líneas, los usuarios y
bibliotecarias del Hospital Provincial Saturnino Lora se les
presento problemas a la hora de realizar las búsquedas de
los documentos no publicados en catálogos manuales y
estanterías , ya que los usuarios desconocían
ciertos datos sobre estos documentos y los mismos se encuentran
ubicados por el primer apellido del autor, por lo que se
elaboró una Base de Datos con el objetivo de facilitar
un amplio acceso a la información de documentos no
publicados, lo que les sirve como bibliografías de
consulta a los médicos que realizan investigaciones , por
su alto nivel de actualización que poseen, la misma
sirvió para facilitar y agilizar el servicio de
búsquedas de estos documentos en la biblioteca del
Hospital Provincial Saturnino Lora , por lo que el acceso a la
información contenida en esta base de datos puede hacerse
usando palabras clave, permitiendo así realizar filtros
según el criterio de búsqueda del usuario, lo cual
constituye una buena estrategia de búsqueda en la
obtención de los resultados esperados.

Palabras clave: Bases de Datos,
Sistema gestor de Bases de Datos, Documentos no
publicados.

Introducción

El catálogo es un factor muy importante en la
solución de los problemas que presentan los usuarios para
localizar sus necesidades informativas y solicitar las fuentes
que satisfagan las mismas1, es el complejo de catálogos de
ficheros de las bibliotecas (ficheros
bibliográficos).

Los catálogos manuales de la biblioteca contienen
los portadores de información (fichas
catalográficas) que revelan el contenido del fondo
(almacén) disponibles, es decir son las relaciones
ordenadas alfabéticamente de fichas catalográficas
con que cuenta cualquier colección publica o privada lo
cual permite identificar los documentos (libros, folletos,
artículos de revistas, tesis, etc.)

Se debe aclarar que en ocasiones la búsqueda por
parte del usuario se vuelve engorrosa, esto puede ocurrir por la
complejidad de las reglas de ordenamiento usadas por el personal
técnico con el propósito de unificar, completar y
sistematizar los encabezamientos o entradas relativas a los
documentos (autor, título, materia, número de
entrada etc.)

En nuestra Biblioteca "Pablo Lafargue" del Hospital
Provincial Saturnino Lora, existe un catálogo tradicional
de todos los fondos, desde su fundación la misma mantiene
este tipo de catálogo lo que trae como resultado que
periódicamente se debe revisar, pues las fichas en
ocasiones se deterioran y se extravían, también en
algunos momentos no existe el material disponible para realizar
las fichas catalográficas y colocarlas en el
catálogo, el mismo es un mueble de metal, y el
catálogo topográfico es de uso interno de la
misma.

Los documentos inéditos o no publicados son
primarios, manuscritos o mecanografiados que por razones diversas
no se han presentado en forma de publicación. Estos
documentos contienen gran cantidad de Información
Científica muy valiosa que se adelanta a la que aparece en
las publicaciones formales, por tanto, constituyen fuente ""de
primera mano"" para el investigador que desea mantenerse
actualizado.

Algunas formas de
presentación de estos documentos

• Trabajos de Investigación
  Científica.

• Tesis de Grado.

• Trabajos de Diploma.

Una Tesis de Grado es un documento que se presenta para
obtener un grado Científico y que contiene la
descripción y los resultados de una Investigación
Científica Individual. O bien se pueden llamar
también Tesis de Disertación o Disertación
Académica.

Una tesis es un cuya veracidad ha sido argumentada,
demostrada o justificada de alguna manera, se interpreta
generalmente como una proposición demostrable cuyo
objetivo consiste en hacer válido, en un sentido
eficazmente pragmático, lo "esencial" de lo "complejo de
las proposiciones".2